ОСНОВНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ продукту
"BAS УПРАВЛІННЯ автотранспортом. СТАНДАРТ"
"BAS Управління автотранспортом. Стандарт" складається з наступних основних підсистем:
- Управління автопарком;
- Управління замовленнями і диспетчеризація;
- Облік шляхових листів;
- Облік ПММ і технічних рідин;
- Облік ремонтів і агрегатів;
- Облік ДТП і штрафів;
- Складський облік запчастин і витратних матеріалів;
- Облік роботи водіїв;
- Взаєморозрахунки з контрагентами;
- Облік доходів і витрат;
- Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"
ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ "BAS УПРАВЛІННЯ автотранспортом. СТАНДАРТ"
Управління автопарком
Вирішуються основні завдання:
- ведення довідника транспортних засобів;
- облік документів ТС і водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
- облік вироблення ТС і обладнання.
Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається в довіднику "Транспортні засоби та обладнання".
Функціональні можливості програми також дозволяють:
- вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
- завантажувати і зберігати скан-копії документів в системі.
Управління замовленнями І диспетчеризації
Вирішуються такі завдання:
- Облік і розподіл замовлень на автомобілі;
- Облік рознарядок;
- Робота з маршрутними листами.
ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.
У замовленні на ТЗ враховуються:
- адреси і тимчасові вікна доставки вантажів;
- параметри і характеристики вантажу;
- послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу;
- вимоги до транспорту.
Основне призначення АРМ - допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.
можливості:
- Швидкий підбір замовлень;
- Заповнення документів "Маршрутний лист";
- Робота з журналом "Маршрутні листи";
- Робота з журналом "Подорожні листи";
- Групове формування і друк документів "Рознарядка".
ОБЛІК КОЛІЙНИХ ЛИСТІВ
У програмі можна виписувати і обробляти шляхові листи різних видів:
- Легкового автомобіля;
- Вантажного автомобіля (погодинний, відрядний);
- Спеціального автомобіля;
- Міжміського автомобіля;
- автобуса;
- Фізичної особи-підприємця;
- Рапорт про роботу будівельної машини.
Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.
На підставі даних шляхових листів програма формує аналітичні звіти:
- Напрацювання обладнання в мотогодинах;
- Картка роботи ТС;
- Пробіг ТЗ;
- Вироблення транспортних засобів;
- Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта) та інші звіти.
ОБЛІК ПММ І ТЕХНІЧНИХ РІДИН
Вирішуються такі завдання:
- Облік оборотів і витрати палива і ТЖ в розрізі кожного автомобіля;
- Облік фактів економії і перевитрата палива водіями в кожному рейсі;
- Контроль і інвентаризація залишків ПММ і тих. рідин на ТЗ.
Основні можливості:
- Облік фактів зливів палива;
- Можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів;
- Облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника;
- Можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ з пластикових карт;
- Можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв.
Повну картину по руху палива і ТЖ можна проаналізувати за допомогою різних звітів:
- Відомість руху ПММ;
- Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ;
- Заправки ПММ;
- Порівняння заправок з пластикових карт.
ОБЛІК РЕМОНТІВ ТА АГРЕГАТІВ
Основні можливості:
- Облік заявок на ремонт;
- Облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні і в сторонніх автосервісах;
- Друк форми "Вимога-накладна" з документа "Ремонтний лист";
- Облік агрегатів;
- Облік фактів установки і замін шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.
Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтів транспорту за допомогою звітів: "Планування ТО", "Графік ТО".
Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.
ОБЛІК ДТП І ШТРАФІВ ВОДІЇВ
У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).
Функціонал надає наступні можливості:
- Облік і оформлення документів про ДТП;
- Облік даних за заподіяний збиток ТЗ, страхових виплатах;
- Ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР;
- Ведення рейтингу водіїв-порушників.
Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, зіставити суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.
У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.
Функціонал надає наступні можливості:
- Друк форми згоди для утримання штрафів з з / п;
- Зберігання фотографій порушень;
- Ведення рейтингу водіїв-порушників;
- Ведення аналітики за видами порушень ПДР.
СКЛАДСЬКИЙ ОБЛІК ЗАПЧАСТИН І ВИДАТКОВИХ МАТЕРІАЛІВ
Основні можливості:
- Облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад;
- Облік видачі запчастин і витратних матеріалів;
- Внутрішнє переміщення номенклатур між складами;
- Списання товарів на автомобіль;
- Можливість проведення інвентаризацій;
- Контроль актуальних залишків товарів на складах.
Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.
ОБЛІК РОБОТИ ВОДІЇВ
Вирішуються основні завдання:
- Облік виробітку та робочого часу водіїв;
- Нарахування заробітної плати за дорожніми листами.
Функціональні можливості дозволяють:
- формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.);
- формувати табеля обліку робочого часу.
Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі "Нарахування зарплати".
Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в ПП "BAS Бухгалтерія".
Взаєморозрахунків з контрагентами
Вирішуються такі завдання:
- ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги;
- розрахунок вартості наданих послуг;
- формування документів реалізацій, рахунків і актів, реєстрів.
Відмітна особливість програми - продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їх дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та ін.
У програмі можливо:
- налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
- встановлювати фіксовані тарифи;
- створювати складні тарифи.
Підтримується вивантаження документів реалізації в ПП "BAS Бухгалтерія".
ОБЛІК ДОХОДІВ І ВИТРАТ
Вирішуються завдання:
- Облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;
- Гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат;
- Облік інших витрати на автомобілі.
За підсумком роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.
Facebook
