ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ BAS АГРО. ERP
Прикладное решение "BAS АГРО. ERP" разработано на базе флагманского продукта BAS ERP и содержит всю функциональность данного продукта, а также автоматизирует следующую отраслевую специфику растениеводства:
Планирование сельскохозяйственного производства.
- Формирование технологических карт полей и структуры посевных площадей.
- Привязка видов работ по полю или току к определенной технике и оборудованию.
- Планирование заработной платы сотрудников и отчислений в разрезе подразделений.
- Определение плановой потребности в материально-технических и финансовых ресурсах.
- Планирование сумм начисленной амортизации.
- Определение плановых сумм начислений по паям.
- Формирования плановой структуры затрат по культурам и полям.
- Формирование итоговых документов годового планирования: баланс продукции растениеводства, сводная потребность в ГСМ, МТР и тому подобное.
- Формирование планов продаж продукции растениеводства.
- Формирование бюджетов на основании планов по растениеводству.
Оперативный учет сельхозработ и услуг.
- Формирование стоимости прямых и косвенных расходов по культурам в разрезе полей.
- Детализированный анализ фактических затрат в разрезе полей, культур, различных видов работ и урожая с каждого поля.
- Централизованный учет в масштабах географически распределенного предприятия.
- Учет автотранспортных, механизированных и немеханизированных сельскохозяйственных, а также ремонтных работ, выполняемых сотрудниками для собственных подразделений, а также для сторонних заказчиков.
- Учет фактически использованных материально-технических ресурсов.
- Оперативный учет работ и продукции на току.
- Возможно использование весового терминала.
- Оформление сопроводительных печатных документов для собственного или привлеченного автотранспорта, перевозящего грузы.
- Учет талонов комбайнеров и бункеристов.
Взаиморасчеты с пайщиками.
- Автоматизированный учет собственных и арендованных земельных участков (паёв) и договоров о пае.
- Возможность начисления арендной платы по паям фиксированной суммой или в процентном соотношении, а также за будущие периоды.
- Доступны различные формы выплаты арендной платы пайщикам: денежными средствами, зерном, услугами и другими неденежными средствами.
- Автоматизировано доначисление в конце года надлежащую арендную плату пайщику.
- Автоматическое заполнение отчета "Сведения о наличии земельных участков" как дополнение к Декларации плательщика единого налога четвертой группы и регламентированного отчета "форма № 1ДФ".
КОМУ ПОДХОДИТ РЕШЕНИЕ?
Агрокомпании, которые занимаются растениеводством
Преимущества для владельцев:
- Оперативный учет с подробными аналитиками в разрезе полей, культур, сотрудников, марок техники.
- Оперативное получение информации по фактическим затратам.
- Регистрация и анализ использования технических ресурсов с подробными аналитиками.
- Оптимизация структуры посевных площадей с учетом анализа земельных участков и культур-предшественников.
Агропромышленное производство
Конфигурация BAS АГРО. ERP создана для крупных холдингов, которым важно планировать производство продукции и выращивания биологических активов.
Преимущества для владельцев:
- Система предназначена для долгосрочного планирования и длительного цикла производства биологических активов.
- Формирование и анализ бюджетов.
- План-фактный анализ затрат по каждому полю и видам работ.
Зернотрейдеры
BAS АГРО. ERP - идеальное решение для крупных агрохолдингов, зерновых трейдеров.
Преимущества для владельцев:
- Удобное планирование продаж, все необходимые документы: КП, оферты и т. п.
- Отслеживание всех заказов, их движение по этапам к заказчику.
- Контроль взаиморасчетов с контрагентами, партнерами, клиентами.
- Контроль передачи агросырья в обработку и изготовление продукции.
Подробное описание программы BAS АГРО. ERP
Планирование сельскохозяйственного производства
Планирование сельскохозяйственного производства - промежуточный этап перед формированием бюджета, который позволяет использовать различные сценарии прогнозирования. Все это позволяет сформировать перечень работ, материалов, затрат, которые понадобятся, чтобы вырастить и обработать ту или иную продукцию.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- формирование технологических карт полей и структуры посевных площадей;
- планирование заработной платы сотрудников в разрезе подразделений;
- определение потребности в материально-технических и финансовых ресурсах;
- формирование структуры затрат по культурам и полям;
- формирование итоговых документов годового планирования: баланс продукции растениеводства, сводная потребность в ГСМ и т.п.
Формирование бюджетов согласно планам растениеводства
Основные результаты сельскохозяйственного планирования, с помощью специальной обработки «Формирование бюджетов», транслируются в документы «Экземпляр бюджета».
Формирование бюджета происходит на основании накопленных в информационной базе данных по доходам и расходам.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
- моделирование сценариев;
- табличные формы ввода и корректировки;
- экономический прогноз.
Формирование технологических карт полей
Технологическая карта поля - документ, в котором планируются технология производства, объемы работ, средства производства и рабочая сила, необходимая для их выполнения, а также размер материальных затрат на выращивание продукции, с учетом предшественников культур.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- планирование основных работ по полю;
- определение планового количества материальных ресурсов по культурам, необходимого для выращивания продукции;
- привязка видов работ к определенной технике и оборудованию по полю или току.
Определение потребностей растениеводства в сельскохозяйственных материалах
На основании данных по планированию объемов продаж продукции и сложившихся технологических карт, в программе формируются ресурсные спецификации и заказ на выращивание продукции, которые являются источником для формирования потребностей растениеводства в сырье и материалах.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- автоматическая регистрация потребности в ресурсах для выращивания культуры;
- автоматический расчет потребности в материалах и работах, согласно площади поля и норм, установленных для культуры выращивания.
Оперативный учет сельскохозяйственных работ
Оперативный учет факта со всеми подробностями и аналитикой полей, культур, людей, марок техники, вплоть до каждой единицы трактора, комбайна, автомобиля или персонала: агронома, тракториста и др.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- Аналитика фактических затрат. Система позволяет получать отчеты по затратам на каждое поле, по структуре себестоимости по каждому полю, информацию по простою или использованию техники в различные периоды года, структуры затрат на ее обслуживание.
- План-фактный анализ затрат в разрезе полей, культур, различных видов работ, урожая с каждого поля.
- Централизованный учет в масштабах географически распределенного предприятия. Возможность прямо из системы показать георозташування конкретного поля.
Отображение оперативных данных сельхозпроизводства в регламентированном учете
Документы оперативного контура регистрируют хозяйственные операции в оперативном учете и дальше становятся источником данных для автоматического формирования документов регламентированного учета.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета;
- автоматическое формирование отражения в регламентированном учете.
Управление и анализ работы транспортных подразделений
Документы подсистемы «Оперативный учет сельхозработ» предназначены для учета автотранспортных и механизированных сельскохозяйственных работ, выполняемых сотрудниками для собственных подразделений, а также для сторонних заказчиков.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- расчет заработной платы водителей и трактористов;
- учет нормативных и фактических расходов топлива;
- учет объемов транспортных и ремонтных работ;
- учет фактически использованных материально-технических ресурсов.
Анализ выполнения планов по работам и материалам
На основании сопоставления данных подсистемы сельскохозяйственного планирования и отраженных оперативным контуром фактических затрат по выращиванию продукции, предоставляется возможность анализировать выполнение запланированных объемов расходов.
Основные функциональные возможности:
- анализ плановых и фактических сельскохозяйственных расходов в количественном и суммовом представлении;
- анализ затрат на заработную плату;
- отображение отклонения факта от запланированных показателей и процент отклонения.
Оперативный учет работ и продукции на току
Предусмотрена возможность оперативного учета оборота продукции, сырья и материалов на току, что обеспечено документальным подтверждением.
Основные функциональные возможности:
- регистрация факта взвешивания;
- использование весового терминала;
- фиксирование обращения талонов комбайнеров и бункеристов;
- оформление сопроводительных печатных документов для собственного или привлеченного автотранспорта, перевозящего грузы;
- перемещение зерна с тока, на ток и внутри тока для подработки или сушки зерна.
Учет земельных участков и расчеты с пайщиками
Функциональные возможности подразделения «Пайщики» позволяют автоматизировать учет земельных участков (собственных и арендованных) и арендной платы по земельным паям на предприятии.
Основные функциональные возможности:
- начисление оплаты за пай фиксированной суммой или процентом от суммы оценки земли за выбранный период, НДФЛ, военный сбор;
- начисление арендной платы за будущий период, чтобы предотвратить уход пайщиков (выплата авансом);
- осуществление выплаты арендной платы зерном, услугами и другими неденежными средствами;
- автоматическое доначисление в конце года надлежащей арендной платы пайщику. Данная возможность особенно важна, если проводились частичные, авансовые выплаты или натуроплата;
- автоматическое заполнениеь отчета «Ведомость о наличии земельных участков» как дополнение к Декларации плательщика единого налога четвертой группы и регламентированного отчета «Форма № 1ДФ».
Анализ структуры затрат на выращивание культур в разрезе полей
Прикладное решение позволяет анализировать информацию о плановых и фактических затратах, накопленных на производственных подразделениях сельского хозяйства в разрезе культур, полей и видов работ. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.
Основные функциональные возможности:
- раздельный учет затрат по выращиваемым культурами и полями;
- обособленный учет себестоимости по культурам;
- распределение расходов по полям и культурами;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первоначальных затрат.