Програмний продукт "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" Додати до порівняння Видалити з порівняння Порівняти 0

ОСНОВНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ продукту
"BAS УПРАВЛІННЯ автотранспортом. СТАНДАРТ"

"BAS Управління автотранспортом. Стандарт" складається з наступних основних підсистем:

• Управління автопарком;
• Управління замовленнями і диспетчеризація;
• Облік шляхових листів;
• Облік ПММ і технічних рідин;
• Облік ремонтів і агрегатів;
• Облік ДТП і штрафів;
• Складський облік запчастин і витратних матеріалів;
• Облік роботи водіїв;
• Взаєморозрахунки з контрагентами;
• Облік доходів і витрат;
• Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"

ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ "BAS УПРАВЛІННЯ автотранспортом. СТАНДАРТ"

Управління автопарком

Вирішуються основні завдання:

• ведення довідника транспортних засобів;
• облік документів ТС і водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
• облік вироблення ТС і обладнання.

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається в довіднику "Транспортні засоби та обладнання".

Функціональні можливості програми також дозволяють:

• вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
• завантажувати і зберігати скан-копії документів в системі.

Управління замовленнями І диспетчеризації

Вирішуються такі завдання:

• Облік і розподіл замовлень на автомобілі;
• Облік рознарядок;
• Робота з маршрутними листами.

ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.

У замовленні на ТЗ враховуються:

• адреси і тимчасові вікна доставки вантажів;
• параметри і характеристики вантажу;
• послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу;
• вимоги до транспорту.

Основне призначення АРМ - допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

можливості:

• Швидкий підбір замовлень;
• Заповнення документів "Маршрутний лист";
• Робота з журналом "Маршрутні листи";
• Робота з журналом "Подорожні листи";
• Групове формування і друк документів "Рознарядка".

ОБЛІК КОЛІЙНИХ ЛИСТІВ

У програмі можна виписувати і обробляти шляхові листи різних видів:

• Легкового автомобіля;
• Вантажного автомобіля (погодинний, відрядний);
• Спеціального автомобіля;
• Міжміського автомобіля;
• автобуса;
• Фізичної особи-підприємця;
• Рапорт про роботу будівельної машини.

Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.

На підставі даних шляхових листів програма формує аналітичні звіти:

• Напрацювання обладнання в мотогодинах;
• Картка роботи ТС;
• Пробіг ТЗ;
• Вироблення транспортних засобів;
• Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта) та інші звіти.

ОБЛІК ПММ І ТЕХНІЧНИХ РІДИН

Вирішуються такі завдання:

• Облік оборотів і витрати палива і ТЖ в розрізі кожного автомобіля;
• Облік фактів економії і перевитрата палива водіями в кожному рейсі;
• Контроль і інвентаризація залишків ПММ і тих. рідин на ТЗ.

Основні можливості:

• Облік фактів зливів палива;
• Можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів;
• Облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника;
• Можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ з пластикових карт;
• Можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв.

Повну картину по руху палива і ТЖ можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

• Відомість руху ПММ;
• Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ;
• Заправки ПММ;
• Порівняння заправок з пластикових карт.

ОБЛІК РЕМОНТІВ ТА АГРЕГАТІВ

Основні можливості:

• Облік заявок на ремонт;
• Облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні і в сторонніх автосервісах;
• Друк форми "Вимога-накладна" з документа "Ремонтний лист";
• Облік агрегатів;
• Облік фактів установки і замін шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.

Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтів транспорту за допомогою звітів: "Планування ТО", "Графік ТО".

Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

ОБЛІК ДТП І ШТРАФІВ ВОДІЇВ

У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

Функціонал надає наступні можливості:

• Облік і оформлення документів про ДТП;
• Облік даних за заподіяний збиток ТЗ, страхових виплатах;
• Ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР;
• Ведення рейтингу водіїв-порушників.

Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, зіставити суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.

У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.

Функціонал надає наступні можливості:

• Друк форми згоди для утримання штрафів з з /п;
• Зберігання фотографій порушень;
• Ведення рейтингу водіїв-порушників;
• Ведення аналітики за видами порушень ПДР.

СКЛАДСЬКИЙ ОБЛІК ЗАПЧАСТИН І ВИДАТКОВИХ МАТЕРІАЛІВ

Основні можливості:

• Облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад;
• Облік видачі запчастин і витратних матеріалів;
• Внутрішнє переміщення номенклатур між складами;
• Списання товарів на автомобіль;
• Можливість проведення інвентаризацій;
• Контроль актуальних залишків товарів на складах.

Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.

ОБЛІК РОБОТИ ВОДІЇВ

Вирішуються основні завдання:

• Облік виробітку та робочого часу водіїв;
• Нарахування заробітної плати за дорожніми листами.

Функціональні можливості дозволяють:

• формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.);
• формувати табеля обліку робочого часу.

Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі "Нарахування зарплати".

Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в ПП "BAS Бухгалтерія".

Взаєморозрахунків з контрагентами

Вирішуються такі завдання:

• ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги;
• розрахунок вартості наданих послуг;
• формування документів реалізацій, рахунків і актів, реєстрів.

Відмітна особливість програми - продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їх дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та ін.

У програмі можливо:

• налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
• встановлювати фіксовані тарифи;
• створювати складні тарифи.

Підтримується вивантаження документів реалізації в ПП "BAS Бухгалтерія".

ОБЛІК ДОХОДІВ І ВИТРАТ

Вирішуються завдання:

• Облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;
• Гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат;
• Облік інших витрати на автомобілі.

За підсумком роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.