"BAS ERP" - інноваційне рішення для побудови комплексних інформаційних систем управління діяльністю багатопрофільних підприємств з урахуванням кращих світових і вітчизняних практик автоматизації великого і середнього бізнесу. BAS ERP - нове покоління системи управління підприємством ERP-класу. Враховує досвід, накопичений при впровадженні та використанні цієї системи в масштабних проектах, які налічують сотні і тисячі робочих місць. Особлива увага при розробці було приділено реалізації функціональних можливостей, затребуваних великими п редпріятіе різних напрямків діяльності, у тому числі з технічно складним багатопередільного виробництвом.
ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
Конкурентні переваги
- Широкі функціональні можливості на рівні ERP-систем міжнародного класу.
- Підтримка роботи через Інтернет, в тому числі "хмарні" технології і робота на мобільних пристроях.
- Велика кількість спеціалізованих рішень, які розширюють можливості системи (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS та ін.).
- Підходить для будь-якої галузі.
- Широка мережа партнерів з багаторічним досвідом впровадження ERP-систем.
- Багатоплатформність, гнучкість і підтримка відкритого ПЗ.
- Невисока вартість володіння і можливість отримання істотного економічного ефекту з ростом продуктивності праці і швидким поверненням інвестицій.
Моніторинг і аналіз показників діяльності підприємства
Функціональні можливості:
- Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників.
- Реалізація принципу контролю "День - Тиждень - Місяць".
- Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння.
- Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних.
- Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності.
- Різноманіття графічних форм аналітичних звітів.
- Розсилка інформації про показники підприємства на електронну пошту користувачів.
- Доступ з мобільного пристрою (планшет, смартфон).
Можливості для керівників компанії:
- оперативно оцінювати ключові показники діяльності, "охопити весь бізнес одним поглядом";
- своєчасно виявляти відхилення від плану, негативну динаміку, точки росту;
- розшифровувати показники з деталізацією до окремих господарських операцій;
- забезпечує єдиний підхід до оцінки фінансових результатів фактичної діяльності підприємства ( "погляд у минуле") та аналізу ефективності прийнятих рішень на підставі запланованих даних ( "оцінка майбутнього").
Управління виробництвом, оптимізація планування
Функціональні можливості:
- Опис виробничих процесів виготовлення виробів (ресурсні специфікації).
- Візуалізація структури вироби.
- Управління деталізацією опису необхідних для виробництва ресурсів (маршрутні карти).
- Інтервальне планування і "Барабан - Буфер - Мотузка".
- Параметричне забезпечення потреби в номенклатурі.
- Три рівня планування виробництвом, консолідація потреб в продукції, головний і локальний диспетчер.
- Планування по "вузьким" місцях виробництва.
- Пооперационное планування MES / APS.
- Прогнозування ходу виробничого процесу.
- Управління пріоритетом замовлень на виробництво.
- Оцінка доступності обладнання і матеріальних ресурсів усередині інтервалу.
- Диспетчеризація виробництва на межцеховом і внутрішньоцеховому рівнях.
- Розширений контроль забезпечення виробництва ресурсами.
- Облік часу транспортування і простеження ТМЦ.
- Гнучке перепланування.
- Розширений облік вироблення співробітників.
Управління виробничими процесами в підрозділах, що використовують поопераційний методику планування (MES / APS), дозволяє вирішувати наступні завдання:
- сценарне моделювання при плануванні на цеховому рівні;
- багатокритеріальна оптимізація розкладу виробництва;
- врахування особливостей і обмежень технології виробництва;
- отримання оперативної інформації про хід виробничого процесу.
Можливості для керівників виробництва і фахівців з управління виробничими процесами:
- дозволяє мінімізувати залежність якості планування від точності нормативних даних;
- поділ відповідальності, два рівня управління виробництвом: рівень диспетчера-логіста підприємства і локальний (цехової) рівень управління;
- точність в обліку: уточнення пооперационного складу робіт і витрат матеріалів на кожну партію запуску;
- дозволяє звести до мінімуму потреби в переплануванні;
- для контролю ходу виробничого процесу по етапах (міжцехових переділів) реалізований механізм диспетчеризації, розроблена "семафорна система" оповіщення;
- керівник виробництва може заздалегідь спрогнозувати негативний розвиток ситуації по ходу виробничого процесу щодо планових термінів.
Управління витратами і розрахунок собівартості
Функціональні можливості:
- Дозволяє організувати контроль за матеріальними потоками і споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства.
- Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.
- Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірі.
- Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві.
- Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах.
- Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції, що випускається і виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів.
- Розрахунок фактичної собівартості випуску за період.
- Надання даних про структуру собівартості випуску.
- Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу.
Можливості для керівників фінансових служб і фахівців з розрахунку собівартості:
- розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу;
- попередня сумова оцінка собівартості випуску протягом звітного періоду;
- різні способи розподілу витрат.
Управління фінансами
Функціональні можливості:
- облік кредитів, депозитів і позик;
- еквайринг (платіжні картки);
- гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря;
- аналітична звітність по руху грошових коштів;
- відкладене відображення проводок в обліку;
- прив'язка проводок до документів без трансформації;
- створення документів за типовими операціями;
- аудируемой даних;
- реєстрація нефінансових показників;
- генератор фінансових звітів;
- представлена налаштована методична модель: план рахунків, шаблони проводок, фінансові звіти за МСФЗ;
- акти господарської діяльності фіксуються документами оперативного обліку, в фінансовому обліку формуються проводки як за принципами національних стандартів, так і по МСФО, відсутня подвійне введення даних.
- cуществует можливість формування статей звітності по МСФО способом трансформації проводок, зроблених за принципами національних стандартів бухобліку.
Можливості для керівників і фахівців фінансових служб:
- ефективний фінансовий аналіз діяльності підприємства;
- економічно обгрунтоване управління розвитком бізнесу;
- оптимізація напрямків діяльності;
- облік фінансових результатів в розрізі напрямів діяльності підприємства.
бюджетування
Функціональні можливості:
- настроюються види бюджетів і розширена аналітика;
- моделювання сценаріїв;
- управління бюджетним процесом;
- підтримка декількох валют;
- табличні форми введення і коригування;
- економічний прогноз;
- аналіз досягнення планових показників;
- складання зведеної звітності за результатами моніторингу;
- розширений фінансовий аналіз.
Можливості для керівників і фахівців, що займаються бюджетуванням:
- ефективні інструменти для управління процесом бюджетування;
- контроль якості інформації за допомогою розшифровки до вихідних даних розрахунків;
- управління коригуваннями бюджету - в системі зберігається історія змін значень бюджетних статей;
- зручний розрахунок планових показників у формі редагування бюджету - допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від декількох джерел даних;
- опція версіонірованія для примірників бюджетів дозволяє проводити аналіз і порівняння версій.
Регламентований облік, МСФО
Функціональні можливості:
- Зручний функціонал для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності в організації відповідно до чинного національного законодавства.
- Підтримує бухгалтерський і податковий облік діяльності організацій з відокремленими підрозділами, як виділеними, так і не виділеними на окремий баланс.
- Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і віддзеркаленню даних в звітності.
- Відправка звітності через Інтернет.
Можливості для керівників і фахівців служб бухгалтерії:
- закладені в систему можливості ведення бухгалтерського та податкового обліків покликані забезпечити найбільш повну відповідність як з національним законодавством, так і потребам реального бізнесу;
- прийнята методологія є подальшим розвитком облікових рішень, реалізованих в продуктах системи "1С: Підприємство", що стали індустріальним стандартом в країні;
- автоматизація регламентованого обліку поставлена на високий технологічний рівень.
Управління взаємовідносинами з клієнтами
Функціональні можливості:
- формування стратегії відносин з партнерами;
- бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами;
- досьє клієнта, партнера;
- картки лояльності, аналіз лояльності клієнтів;
- претензійна робота;
- моніторинг виконання угод;
- BCG-аналіз;
- розширений аналіз показників роботи менеджерів.
Можливості для керівників і фахівців по роботі з клієнтами:
- дозволяє оперативно реагувати на запити клієнтів, чітко планувати взаємодію з ними, оцінювати результати різних маркетингових і рекламних акцій по залученню клієнтів;
- відслідковувати кожне звернення;
- ефективно використовувати кожен контакт;
- будувати систему взаємовідносин, оптимально організовуючи роботу з різними категоріями клієнтів.
Керування продажами
Функціональні можливості:
- управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом;
- воронка продажів;
- формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів;
- використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процеси управління складними продажами;
- розширене управління замовленнями клієнтів, типові і індивідуальні правила продажу, угоди;
- самообслуговування клієнтів;
- управління торговими представниками.
- моніторинг стану процесів продажів;
- планування використання автотранспорту;
- імовірнісна оцінка прогнозу продажів;
- роздільний облік по партнерам (управлінський облік) і контрагентам (регламентований облік);
- автоматичний контроль ліміту заборгованості;
- інвентаризація взаєморозрахунків.
Можливості для керівників і фахівців відділу продажів:
- дозволяє фіксувати історію переговорів з клієнтом по визначенню складу і умов продажів;
- дозволяє планувати надходження виручки по днях, контролювати дотримання клієнтом обумовлених термінів оплати, виділяти прострочену дебіторську заборгованість;
- забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажів продукції і товарів на виробничому підприємстві, в оптовій і роздрібній торгівлі;
- включає засоби планування і контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців.
управління закупівлями
Функціональні можливості:
- Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців.
- Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання.
- Реєстрація та аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і термінами поставок.
- Підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, в тому числі прийом на реалізацію і отримання давальницької сировини і матеріалів.
- Оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів.
- Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готової продукції і матеріалах.
Можливості для керівників і фахівців служб матеріального забезпечення:
- наскрізний аналіз і установка взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
- аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів);
- планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;
- підбір оптимальних постачальників товару по їх надійності, історії поставок, критеріям терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальному або іншим довільним ознаками і автоматичне формування замовлень для них;
- складання графіків поставок і графіків платежів.
Управління персоналом і розрахунок заробітної плати
Функціональні можливості:
- проведення взаєморозрахунків з персоналом в готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках;
- аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
- отримання уніфікованих звітних форм;
- вирахування регламентованих законодавством податків і відрахувань з фонду оплати праці;
- формування регламентованої звітності по заробітній платі, як зведеної, так і персоніфікованої;
- електронний обмін з податковими органами.
Можливості для керівників і фахівців з управління персоналом і розрахунку заробітної плати:
- організація ефективних систем мотивації;
- кадровий облік і ведення розрахунків із зарплати відповідно до законодавства;
- дозволяє підвищити достовірність і швидкість розрахунків з персоналом;
- мінімізувати витрати на розрахунок, автоматизувати весь комплекс розрахунків;
- формувати документи на виплату зарплати та звітності в державні наглядові органи.
Складське господарство і управління запасами
Функціональні можливості:
- складна ієрархічна структура складів;
- управління ніздрюватим складом;
- відокремлений облік за замовленнями - резервування потреб;
- мобільні робочі місця працівників складів;
- облік багатооборотної тари;
- управління інвентаризацією товарів;
- статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC / XYZ аналізу;
- розрахунок прогнозованого попиту;
- товари на складах за термінами придатності;
- управління доставкою;
- товарний календар.
Можливості для керівників і фахівців складського господарства і служб управління запасами:
- адресне зберігання товарів і матеріалів дозволяє управляти розкладкою по місцях зберігання при надходженні, складанням з місць зберігання при відвантаженні, переміщенням і разукомплектация;
- автоматичний підбір оптимального місця зберігання при розміщенні та збирання;
- створення робочих зон для оптимального доступу до складських осередкам, формування порядку обходу складських осередків;
- різні стратегії відбору для оптимізації розміщення в осередках;
- механізм упреждающей підживлення осередків адресного складу (приміщення) дозволяє підвищити швидкість відбору при відвантаженні товарів зі складу;
- багатокроковий процес інвентаризації товару, що включає формування наказів на інвентаризацію, видачу розпоряджень на перерахунок залишків, роздільне відображення надлишків і недостач;
- оптимізація процесу доставки товарів клієнтам, а також процесу доставки товарів при переміщенні товарів між складськими приміщеннями.
організація ремонтів
Функціональні можливості:
- Ведення обліку об'єктів ремонту.
- Класифікувати об'єктів ремонту за ознаками спільності складу паспортних характеристик, показників напрацювання, видів ремонту, режимів експлуатації.
- Відстежується стан об'єктів ремонту, а також приналежність і розташування.
- Об'єкти ремонту можуть бути вкладеними або вузлами інших об'єктів ремонту.
В процесі експлуатації об'єктів ремонту в систему вводяться дані про напрацювання і виявлені дефекти.
Реєстрація дефектів в журналі дозволяє проводити аналіз і організовувати проведення планових та позапланових ремонтних заходів
Можливості для виробничо-ремонтних служб:
- дозволяє формувати графік ремонтно-профілактичної діяльності, який враховує, як зареєстровані дефекти, напрацювання, правила, так і непрогнозовані зовнішні обставини (позасистемні розпорядження);
- підсистема тісно інтегрована з підсистемою виробництва. Об'єкти ремонту можуть бути пов'язані з виробничими робітниками центрами. При цьому заплановані ремонти обладнання впливають на доступність цього обладнання для виробничого планування.