можливості
- Управління даними про вироби
- ціноутворення
- управління взаєморозрахунками
- Управління запасами
- управління обладнанням
- Керування продажами
- Управління роздрібною торгівлею
- управління закупівлями
- замовлення постачальникам
- Управління виробництвом
- Розрахунки з підзвітними особами
- Управління грошовими коштами
- бюджетування
- Бухгалтерський облік
- Податковий облік
- розрахунок зарплати
- Управління персоналом
- регламентована звітність
- Облік за міжнародними стандартами
- Отримання аналітичної інформації
- Сервісні можливості
переваги
Менеджери з продажу
- Планують продажу по своїм клієнтам / товарними групами на підставі статистики продажів за попередні періоди;
- Ведуть базу потенційних і реальних клієнтів, сегментируют клієнтську базу за різними ознаками (по регіонах, XYZ та ABC класифікації, за видами діяльності та інше);
- Фіксують контакти і передпродажні переговори;
- Обробляють замовлення покупців з усією супутньою інформацією (планові дати, оплати, відвантаження, умови поставки, ціни, знижки);
- Узгоджують виконання замовлень з відділом закупівель;
- Контролюють надходження товарів під замовлення покупців;
- Аналізують оплати і стан взаєморозрахунків за своїм клієнтам;
- Ініціюють відвантаження.
Керівник відділу продажів
- Аналізує план / факт продажу і прибутковість продажів компанії в різних аналітичних розрізах (по підрозділах, відповідальним менеджерам, товарних групах, постачальникам і т.д.)
- Аналізує контакти клієнтів
- Аналізує клієнтську базу за різними ознаками (по регіонах, XYZ та ABC класифікації, за видами діяльності та інше)
- Аналізує стану замовлень і взаєморозрахунків
- Аналізує оборотність і прибутковість товарів, використовує аналітичні звіти для ведення пріоритетних товарів / товарних груп.
Відділ закупівель
Менеджери із закупівель
- Моніторять потреби відділу продажів в закуповуються (який необхідний товар і коли);
- Ведуть і контролюють оборотність товарів;
- Аналізують попит на товари: які позиції користуються підвищеним попитом або навпаки є неходовими;
- Планують закупівлі (ранжуючи їх по товарних групах або постачальникам), для забезпечення не затовареності складу і, в той же час, забезпечувати потреби підприємства необхідними товарами точно в термін;
- Автоматично формують замовлення: відбір для кожного виду товару постачальника, який надає найбільш вигідні умови по ціні, наявності і доставки;
- Фіксують явки на витрачання грошових коштів.
Керівник відділу закупівель
- Контролює менеджерів із закупівель;
- Моніторить поточні і підсумкові плани підрозділу по закупівлях;
- Контролює і планує взаєморозрахунки з постачальниками, контролює виконання договірних зобов'язань за термінами поставки, за кількістю поставлених, в рамках договорів, товарів або матеріалів.
складський відділ
Співробітники складського відділу
- Інструмент для ведення карток складського обліку (прибуткові, видаткові, складські ордери).
Керівник складського відділу
- Контролює рух по складу в оперативному торговому календарі;
- Контролює фактичні руху по складу;
- Аналізує розбіжності і визначає відповідальних, за кожним з розбіжностей;
- Контролює ключові показники роботи складу, такі як оборотність товарів.
виробничий підрозділ
- Фіксує витрачені для виробництва матеріали і випущену готову продукцію з урахуванням зворотних відходів;
- Контролює стан справ на виробництві: обсяг незавершеного виробництва, обсяг шлюбу, обсяг випущеної продукції за періодами.
Відділ бухгалтерії
Бухгалтер по банку
- Бачить список затверджених заявок на витрачання грошових коштів і одним натисненням кнопки робить заповнене доручення, далі заповнює вивантаження платежів в систему «Клієнт-Банк» і формує бухгалтерські проводки.
Бухгалтер за основними засобами
- Веде чіткий облік усіх основних засобів, що знаходяться на балансі підприємства і виконує операції з ОС, регламентовані законом: облік надходження нових ОС, введення в експлуатацію, знос, індексація на експлуатацію, передача в ремонт, приймає з ремонту, фіксація виконаних ремонтів або модернізації ОС, фіксація передачі та продажу ОС і т.д .;
- Кожна подія, що стосується ОС, відбивається у відповідній друкованій формі, затвердженої українським законодавством;
- Картки ОС формуються автоматично.
Бухгалтер за матеріалами
- Чи не вводить документи по руху матеріалів. За дану функцію несуть відповідальність менеджери, комірники, співробітники виробничого відділу. Бухгалтер контролює правильність заповнення документів, їх своєчасне надання, відповідність даних;
- Має набір звітів, які полегшують процес контролю даних по руху матеріалів та інших запасів на підприємстві.
Бухгалтер з обліку виробництва
- Засоби ведення обліку прямих і непрямих виробничих витрат. Автоматичний розподіл непрямих витрат по продукції, що випускається і конкретно по номенклатурних групах продукції, що випускається;
- Допомога в розрахунку собівартості продукції і надання звітів по собівартості виробленої продукції, таких як: бланки калькуляції продукції, таблиця розрахунків розподілу непрямих витрат. При цьому бухгалтер може не хвилюватися, що вироблена продукція, випущена в середині місяця за плановою собівартістю, вже продана. Система, при розподілі витрат і формуванні фактичної вартості продукції, знайде всі продані партії і прокорректірует собівартість реалізації. Таким чином, облік в системі буде абсолютно правильним. Ніяких додаткових дій з боку бухгалтера не потрібно.
Бухгалтер / розраховувач по ЗП
- Робота розраховувача полегшується і зводиться до безпосереднього розрахунку заробітної плати за рахунок використання даних з підсистем кадрового обліку;
- Якщо на підприємстві використовується додаткові види нарахувань, розраховувач самостійно створює формули для їх розрахунку, що створює незалежність від будь-яких програмістів. Співробітник самостійно керує методами розрахунку заробітної плати, які прийняті на підприємстві;
- Розрахунок лікарняних, відпускних та інших видів розрахунків, пов'язаних з необхідністю обчислення середньої заробітної плати за великі періоди, автоматично розраховується системою. При цьому враховується і стаж співробітників, відпрацьований на підприємстві, і статистика нарахувань, невиходів;
- Простий введення документів коригування, який допомагає сторнувати неправильні записи. Наприклад, розраховувач помилився при нарахуванні заробітної плати та в наступному періоді виявив даний прорахунок. Він легко виправляє помилку, шляхом введення документа коригування. В результаті, система автоматично отсторнірует неправильні записи з вірними позначками про періодах помилки і її виправлення. Важливо, що вимоги законодавства при цьому будуть дотримані без великих витрат часу з боку розраховувача;
- Автоматично формуються форми регламентованої звітності, такі як «Форма-1ДФ», декларація з податку на доходи фізичних осіб, звіти по єдиному соціальному податку, а також статистичні звіти з праці.
Головний бухгалтер
- Автоматичне формування і заповнення повного набору стандартно-регламентованої звітності - бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати, декларація про прибуток, звіти за єдиним податком, розрахунки акцизного збору та інші. Завдяки системі «Звіт» можна не тільки формувати ці звіти, але і підписувати їх електронним підписом і відправляти їх в електронному вигляді в необхідні органи.
Для відділу бухгалтерії в цілому
- Відсутність необхідності введення первинних документів, оскільки: менеджери із закупівель вводять в систему інформацію по парафіях товарів, менеджери з продажу - видаткові накладні, комірники - інформацію про рух товарів зі складів, виробничий відділ фіксує витрачені товари документами і накладними, а випущену продукцію - документами та звітами виробництва за зміну. Бухгалтеру необхідно лише перевірити наявність і повноту документів, проконтролювати автоматичне заповнення рахунків, за якими формуються бухгалтерські проводки, і затвердити документ до формування бухгалтерських проводок, тобто провести з бухгалтерського та податкового обліку;
- Зручні і прості форми для відображення первинних документів або для контролю цих документів;
- Зручні форми стандартних звітів, для контролю проводок по рахунках, таким як оборотно-сальдова відомість, картка рахунку і т.д .;
- Відповідальний за ведення податкового обліку аналізує відхилення сум з податкового та бухгалтерського обліку. Завдяки тому, що в стандартних звітах (аналіз рахунку, оборотно-сальдова по рахунку і ін.) Відразу видно суму по конкретної витраті бухгалтерського обліку, суму по цій же витраті видно і по податковому обліку. Таким чином, контролювати розбіжності стає гранично просто.
Фінансовий відділ
керівника відділу
- Інструмент спостереження і аналізу грошових коштів, які необхідні співробітникам. Керівник може затвердити, відхилити або відкласти будь-якої з платежів і проаналізувати поточну ситуацію платіжного календаря - чи вистачає грошей підприємству або намічається касовий розрив. Таким чином, з'являється можливість оптимально використовувати грошові кошти підприємства.
кадрова служба
- Повноцінний кадровий облік, як штатних співробітників, так і сумісників, а також співробітників, що працюють за договорами цивільно-правового характеру;
- Ведення штатного розкладу організації;
- Зберігання історії штатних розкладів, що дає доступ до додаткової інформації та можливість додаткового аналізу по попередньої діяльності;
- Зберігання стандартної і додаткової кадрової інформації. Наприклад, облік даних по військовозобов'язаним та, в той же час, легко формуються друковані форми для надання до військкомату;
- Ведення додаткової докладної інформації по кожному із співробітників. Наприклад, дані про розміри одягу співробітників для підготовки спеціалізованої форми;
- Табеля формуються автоматично, на підставі введених первинних документів, таких як кадрові документи, переміщення, невиходи, лікарняні листи і т.д.
Facebook
