+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 301

Dokumenty BAS Add to comparison table

identifikačné číslo produktu: k2soft-151
Dokumenty BAS „BAS Dokumentoobig KORP“ je inovatívne riešenie triedy ECM (Enterprise Content Management) so širokou škálou možností pre riadenie obchodných procesov a tímovej práce.

„BAS Dokumentoobig KORP“ je inovatívne riešenie triedy ECM (Enterprise Content Management) so širokou škálou možností pre riadenie obchodných procesov a tímovej práce.

Vlastnosti
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • výrobca
    BAS
Show all features (6)

Popis produktu


FUNKČNÉ PRÍLEŽITOSTI SOFTVÉROVÉHO PRODUKTU „BAS DOCUMENTOOB_G CORP“

„BAS Document Management KORP“ v komplexe rieši širokú škálu úloh automatizácie účtovania dokladov, interakcie zamestnancov, kontroly a analýzy výkonnostnej disciplíny. Program podporuje prácu viacerých používateľov v lokálnej sieti alebo prostredníctvom internetu. „BAS Document Management KORP“ spĺňa všetky legislatívne a regulačné požiadavky, ktoré upravujú postup pri práci s dokumentmi.

SÚLAD S UKRAJINSKÝMI PRÁVNYMI PREDPISMI

„BAS Dokumentoobig KORP“ vám umožňuje automatizovať obchodné procesy organizačného a administratívneho pracovného toku v súlade s hlavnými rozhodnutiami a zákonmi, ktoré upravujú riadenie kancelárskej práce a pracovného postupu na Ukrajine:

  • Ukrajinský zákon z 5. 2. 2003 č. 851-IV „O elektronických dokumentoch a elektronických dokumentoch“;
  • Zákon Ukrajiny z 05.07.1994 č. 80/94-VR "o ochrane informácií v informačných a telekomunikačných systémoch";
  • Zákon Ukrajiny z 2. 10. 1996 č. 393/96-BP „O mase kukurice omše“;
  • Vyhláška kabinetu ministrov Ukrajiny z 30.11.2011 č. 1242 „o ukončení typických pokynov pre administratívne činnosti ústredných orgánov autonómneho regiónu;
  • Uznesenie kabinetu ministrov Ukrajiny z 28. októbra 2004 č. 1453 „O certifikácii štandardného postupu pre správu elektronických dokumentov vo viskóznych autoritách“.

PRÁCA S DOKUMENTMI


Program BAS Dokumentoob_g KORP vám umožňuje pracovať s dokumentmi akéhokoľvek typu. Ku každému dokumentu je priložená registračná a registračná karta, ktorej súbor podrobností zodpovedá „Pokynom pre administratívnu prácu č. 1153 z 10/17/1997“, vyhláške kabinetu ministrov „Po schválení štandardného postupu pre správu elektronických dokumentov v orgánoch“.

PRÁVA NA SKLADOVANIE A PRÍSTUP

V konfigurácii programu „BAS Dokumentoobіg KORP“ sa interné dokumenty a súbory ukladajú do štruktúry priečinkov, pričom sa zohľadňujú prístupové práva.

Štruktúra priečinkov môže byť vytvorená v súlade s organizačnou štruktúrou podniku alebo podľa typu dokumentu.

Každá zložka je nastavená tak, aby používateľom alebo skupinám používateľov umožňovala vykonávať rôzne operácie: čítať, pridávať, upravovať alebo mazať.
Okrem toho sú všetky konfiguračné údaje „BAS Documentation KORP“ obmedzené prístupovými právami v závislosti od typov dokumentov, prístupových značiek k dokumentom, skupín korešpondentov a skupín jednotlivcov, organizácií a obchodných záležitostí.
Priame súbory môžu byť uložené v infobáze aj vo zväzkoch na disku.

AUTOMATICKÉ STIAHNUTIE SÚBOROV Z KATALÓGU

Program môže automaticky nahrávať súbory do určeného adresára v lokálnej sieti. Len čo sa v tomto adresári objaví súbor alebo priečinok so súbormi, okamžite sa prenesú do priečinka Správa dokumentov so zachovaním pôvodných názvov a štruktúry podpriečinkov. Stiahnuté súbory sa automaticky rozpoznajú, indexujú a môžu byť okamžite zapojené do správy dokumentov vášho podniku. Je vhodné ho použiť na integráciu napríklad so sieťovými skenermi, faxmi a inými aplikáciami.

REGISTRÁCIA PRÍJMOVÝCH A ODPOVEDÝCH DOKUMENTOV

„BAS Dokumentoob_g KORP“ vám umožňuje zaznamenávať a registrovať prichádzajúcu a odchádzajúcu korešpondenciu. Súčasne sa vykonáva automatické generovanie registračných čísel podľa zložitých pravidiel.
Evidencia dokumentov sa vykonáva v súlade so štátnymi normami, štandardnými pokynmi a tradíciami domácej kancelárskej práce.
Registrácia dokumentov je sprevádzaná nasledujúcimi procesmi:

  • účtovanie prijatých dokumentov, tlač čiarových kódov a registračných známok;
  • automatizácia postupu kontroly dokumentov a následnej kontroly;
  • oznámenie výkonných umelcov;
  • podpora regulovaných termínov na vykonanie dokumentov;
  • tvorba prípadov, prenos uzavretých súborov na archiváciu alebo zničenie;
  • Následné generovanie správ o prijatí a vyhotovení dokumentov o dokladoch, ktorých platnosť sa skončila.

ÚČTOVANIE OBCHODNÝCH OBCHODOV

Program zabezpečuje registráciu a vybavovanie odvolaní občanov v súlade so zákonom Ukrajiny č. 393/96-BP zo dňa 02.10.1996 „O odvolaniach občanov“.
Poskytuje sa účtovanie duplikátov a opakovaných odvolaní, ako aj účtovanie zasielania odvolaní občanov tretím stranám.
Na prácu s odvolaniami občanov sa používa špeciálne pracovisko, v ktorom špecialista okamžite vidí všetky prijaté výzvy občanov, históriu korešpondencie a ďalšie sprievodné informácie o nich. Na analýzu a kontrolu vykonávania odvolaní občanov sa používajú správy „Vykonávanie odvolaní občanov“, „Štruktúra odvolaní za obdobie“, „Dynamika počtu odvolaní“, „Zoznam odvolaní občanov“.

ÚČTOVANIE ZMLÚV

V „BAS Documentoobig KORP“ je automatizovaný celý životný cyklus zmluvných dokumentov:
príprava návrhu zmluvy;

  • koordinácia návrhu vonkajšej aj vnútornej dohody;
  • účtovanie všetkých dokumentov súvisiacich so zmluvou, napríklad aktov, dodatkových dohôd;
  • účtovníctvo a kontrola platnosti zmlúv;
  • automatické predĺženie platnosti podľa pravidiel uvedených v zmluve;
  • • viacpočetné účtovanie čiastok zákazky;
  • účtovníctvo a kontrola plnenia finančných záväzkov podľa zmluvy;
  • kontrola dostupnosti podporných dokumentov podľa zmluvy, napríklad faktúry;
  • kontrola vrátenia prevedených kópií dokumentov podľa zmluvy;
  • ukončenie zmluvy.


Na analýzu zmluvnej práce sa poskytujú správy ako „Zoznam uzatvorených zmlúv“, „Zmluvy s ukončujúcimi zmluvami“, „Sprievodné dokumenty podľa dohody“, „Dynamika počtu uzatvorených dohôd“, „Dynamika výšky uzatvorených dohôd“, „Ukončené dohody“.

SCAN

„BAS Documentation KORP“ poskytuje možnosť sťahovať prichádzajúce, odchádzajúce, interné dokumenty a súbory zo skenerov akéhokoľvek typu, ktoré podporujú rozhranie TWAIN. Skenovanie sa vykonáva vo formátoch jpg, pdf a tif vrátane viacstránkových.
Podporuje skenovanie prúdov s automatickým rozpoznávaním čiarových kódov dokumentov a vytváraním viacstranových súborov TIF alebo PDF.
Poskytuje sa automatické rozpoznávanie naskenovaných obrázkov a fulltextové vyhľadávanie rozpoznaných dokumentov.

EMAIL

Interná pošta integrovaná do „COR Document Management CORP“ umožňuje:

  • Pošlite e-mailom priamo z programu akékoľvek dokumenty alebo súbory.
  • Nahrajte vstupné alebo interné dokumenty e-mailom.
  • Pri používaní EDS odosielajte a prijímajte podpísané a šifrované súbory.
  • Vyhľadávajte písmená podľa detailov a pomocou rýchleho vyhľadávania, okrem iného aj podľa textového obsahu písmen.
  • Okrem toho program automaticky monitoruje poštu a pri prijatí nových správ zobrazí správu, ktorá sa objaví v pravom dolnom rohu. Ak v liste bola korešpondencia, program to nahlási a v oblasti čítania a listovej karte sa zobrazí hypertextové odkazy.

VYKONÁVANIE ÚLOH PODĽA POŠTA

Úlohu je možné vykonať poštou a jednoducho reagovať na špeciálne e-mailové správy, ktoré program automaticky odosiela.

ZOBRAZENIE, ÚPRAVA A KONTROLA VERZIE

Na prezeranie a úpravu dokumentov používa dokument „BAS Documentation KORP“ príslušné aplikácie nainštalované v miestnych počítačoch používateľov.

Každodenná práca s dokumentmi a súbormi sa vykonáva priamo na „pracovnej ploche“; používateľovi sa zobrazí zoznam upraviteľných dokumentov a zoznam úloh, ktoré ešte neboli dokončené; nastavenie „Pracovná plocha“ umožňuje vymazať, pridať alebo vymeniť prvky konkrétnej časti.

„BAS Dokumentoob_g KORP“ poskytuje zamestnancom prístup k súborom, a to tak na prezeranie, ako aj na úpravu. Konflikty pri úprave dokumentov sú eliminované vďaka mechanizmu zamykania súborov.
Pri ukladaní zmien do infobázy sa automaticky vytvorí nová verzia súboru s autorom, dátumom a časom vytvorenia.

Priamo zo súborovej karty môžete vidieť zoznam verzií, odstrániť nepotrebné verzie, zmeniť aktívnu (aktuálnu) verziu. Pre súbory populárnych formátov (doc, rtf, html, txt, odt) je podporované porovnanie verzií.

DOKUMENTY A SÚBORY

V "BAS Documentation KORP" môžu používatelia konfigurovať a používať automaticky vyplnené šablóny súborov a dokumentov. Pri vytváraní nového súboru zo šablóny sa do polí šablóny automaticky vyplnia poverovacie údaje, napríklad meno, autor, dátum vytvorenia, výška zmluvy a podrobnosti o protistranách.
Pri vytváraní nového dokumentu zo šablóny sa jeho podrobnosti okamžite vyplnia podľa šablóny a všetky súbory špecifikované v šablóne sa automaticky pripoja k dokumentu, ktoré sa zase automaticky tiež vyplnia na základe detailov dokumentu.

DOKUMENTY NA BARCODOVANIE

V časti „Dokumentácia BAS KORP“ sa všetkým dokumentom automaticky priradí čiarový kód, ktorý môže:

  • tlač na samostatný list;
  • tlačiť na titulnú stranu papierového dokumentu;
  • tlač na nálepku;
  • vložiť do elektronického dokumentu ako obrázok.

Čiarové kódy sa používajú na rýchle vyhľadávanie poverovacích údajov k dokumentom a na automatické pripojenie súborov k dokumentom počas skenovania streamov.

ZARIADENIA NA REGISTRÁCIU TLAČOVÝCH DOKUMENTOV

V časti „KORP dokumentácie BAS“ môžu používatelia vytlačiť registračnú pečiatku dokumentu, ktorý obsahuje názov organizácie, registračné číslo a dátum registrácie, čiarový kód. Registračná pečiatka môže byť vytlačená na samostatnom liste aj na vrchnej strane titulnej strany papierového dokumentu.

VZŤAH MEDZI DOKUMENTMI

„Dokumentácia BAS dokumentácie KORP“ poskytuje štandardné vzťahy medzi dokumentmi, ktoré sa automaticky vytvárajú napríklad pri registrácii dokumentov odpovedí. Program umožňuje konfigurovať ďalšie vzťahy medzi dokumentmi a špecifikovať pravidlá na použitie týchto vzťahov pre typy dokumentov. Podporuje sa jednosmerná, viacnásobná, jednosmerná a obojsmerná komunikácia.

NIEKTORÉ UZNESENIA V DOKUMENTOCH

Na karte dokumentu „BAS Documentation KORP“ môžete zadať niekoľko rozlíšení. Uznesenia sa generujú automaticky obchodným procesom preskúmania alebo sa môžu zadávať ručne. Autormi rezolúcií môžu byť zároveň nielen zamestnanci vašej spoločnosti alebo inštitúcie, ale aj úradníci organizácií tretích strán.

POSKYTOVANIE PRÍJMOV DOKUMENTOV

V programe „BAS Documentation KORP“ môžete zohľadniť zasielanie prichádzajúcich dokumentov tretím stranám, ako aj prijímanie presmerovaných prichádzajúcich dokumentov od organizácií tretích strán. Program vám zároveň umožňuje kontrolovať načasovanie vykonávania zasielaných dokumentov.

KONTROLA PREVODOVÝCH DOKUMENTOV

Existuje záznam o prenose dokumentov korešpondentským úradníkom a o kontrole načasovania vrátenia prevedených dokumentov.

OBCHODNÉ PROCESY A PRÁCA UŽÍVATEĽA

V programe „BAS Documentation KORP“ sa tímová práca s dokumentmi realizuje pomocou nasledujúcich obchodných procesov:

  • Úvaha: dokument sa predkladá na posúdenie hlave a svojím uznesením sa vracia autorovi dokumentu. V takom prípade môže úradník priamo v procese posudzovania urobiť textové uznesenie alebo poslať dokument na vykonanie alebo zoznámenie.
  • Vykonanie: Dokument sa zašle na vykonanie všetkým používateľom na zozname a správcovi, aby dodržali výkonnú disciplínu. Jeden z používateľov môže byť určený ako zodpovedný exekútor.
  • Schválenie: dokumenty pripojené k takémuto obchodnému procesu sú schválené uvedenými respondentmi a potom sa vracajú autorovi tohto obchodného procesu, aby sa oboznámili s výsledkami schválenia alebo zaslali na opätovné schválenie. V "BAS Documentation KORP" sú takéto možnosti schválenia podporované ako:
    • paralelné;
    • konzistentné;
    • zmiešané (paralelné a sériové), vrátane zohľadnenia podmienok smerovania.
  • Schválenie: dokument sa predkladá na schválenie zodpovednej osobe a vracia sa autorovi dokumentu, aby sa oboznámil s výsledkom schválenia.
  • Registrácia: dokument sa dostane k tajomníkovi, aby pridelil registračné číslo, pripevnil pečať organizácie a odoslal ju korešpondentovi.
  • Zoznámenie: pomocou tohto obchodného procesu sa požadovaný dokument odošle všetkým používateľom v zozname na zoznámenie.
  • Pokyny: pomocou tohto obchodného procesu môžete zamestnancom vydávať pokyny a overovať ich implementáciu.
  • Spracovanie prichádzajúceho dokumentu: tento obchodný proces automatizuje celý cyklus spracovania prichádzajúceho dokumentu - preskúmanie, vykonanie, odpísanie.
  • Odchádzajúce spracovanie: tento obchodný proces automatizuje celý cyklus vytvorenia odchádzajúceho dokumentu - schválenie, schválenie, registrácia.

Je možné priradiť úlohy nielen konkrétnym účinkujúcim, ale aj úlohám. Napríklad dokument možno poslať na schválenie úlohy „riaditeľa“ a program automaticky doručí zodpovedajúcu úlohu tomu, kto v súčasnosti túto úlohu vykonáva - samotnému riaditeľovi alebo jeho zástupcovi.

Aby sa zabezpečilo pevné smerovanie, je možné nakonfigurovať šablóny trás podnikových procesov pre každý typ dokumentu, pričom sa berie do úvahy podmienené smerovanie. Napríklad jedna šablóna sa použije na dohodu o zmluvách, ktorých výška presahuje 20 000 hrivien, a druhá na koordináciu všetkých ostatných dohôd. Podmienky smerovania môžu byť nakonfigurované v konštrukčnom režime alebo v zabudovanom jazyku.

Lehoty na vykonanie obchodných procesov sa monitorujú s prihliadnutím na harmonogramy práce zamestnancov a dajú sa vypočítať nielen v dňoch, ale aj v hodinách alebo dokonca minútach.

Implementované automatické spustenie obchodných procesov podľa plánu.

Podporuje sa hierarchia podriadenosti podnikových procesov a ich úloh. Pri vytváraní obchodného procesu môžete určiť, že je podriadený úlohe iného obchodného procesu. Vytvára sa tak hierarchia obchodných procesov a úloh, ktorú môžu všetci účastníci týchto obchodných procesov vidieť pri zohľadnení prístupových práv.
Existuje možnosť dočasného zastavenia obchodných procesov, ktoré sa vzťahujú na všetky podriadené obchodné procesy a ich úlohy.

INTEGRÁCIA OBCHODNÝCH PROCESOV S INÝMI INFORMAČNÝMI DATABÁZMI

Hlavným účelom tohto integračného mechanizmu je automatizácia takých procesov spracovania údajov, ktoré prekračujú hranice rôznych informačných základní; zabezpečiť, aby boli tieto hranice pre používateľov neviditeľné. Príklad obchodného procesu, ktorý prekračuje hranice konfigurácií: proces spracovania zákazky odberateľa sa začína v informačnej databáze Trade Management, vydanie 3, pokračuje v dokumentácii BAS dokumentácie KORP a končí sa znova v obchodnom manažmente.

ZHODA PRACOVNÝCH KAŽDÝCH DNÍ

Po spustení programu sa na pracovnej ploche otvorí okno „Aktuálne udalosti“. Zobrazuje súhrnné informácie o úlohách používateľa a podriadených (pre manažérov), kalendárnych udalostiach, poštových a fórových správach o udalostiach, práci s dokumentmi, sledovaní času.
V okne „Moje úlohy“ sa zobrazujú zoznamy úloh aktuálneho používateľa na kartách „Úloha pre mňa“ a „Úloha odo mňa“. Karta „Úloha pre mňa“ odráža úlohy určené súčasnému používateľovi priamo, prostredníctvom rolí alebo delegovania. Na karte „Úloha odo mňa“ sa zobrazujú úlohy, ktoré vytvoril aktuálny používateľ.
Úloha môže byť označená vlajkami rôznych farieb. To je výhodné pri práci s veľkým počtom úloh.

HĽADANIE

Elektronický dokument je štruktúrovaný súbor údajov, ktorý obsahuje požadovanú a podstatnú časť. Podrobnosti dokumentu a informácie o jeho obsahu sa môžu použiť pri hľadaní konkrétneho dokumentu.
V "BAS Dokumentoobig KORP" sa vykonáva fulltextové vyhľadávanie akýchkoľvek údajov (dokumentov, súborov) nielen pre všetky polia kariet, ale aj pre obsah verzií súborov obľúbených formátov, pričom sa zohľadňuje morfológia ruského, ukrajinského a anglického jazyka.

ÚČTOVANIE PRACOVNÉHO ČASU A KONTROLA VYKONÁVANIA

Účtovné údaje o pracovnom čase a možnosť ich kontroly poskytujú vedúcemu informácie pre prijímanie manažérskych rozhodnutí a umožňujú optimalizáciu práce zamestnancov.
Program implementuje denné výkazníctvo zamestnancov, ktoré obsahuje údaje o čase, projekte, pracovnom obsahu. Na základe týchto informácií je možné zostaviť rôzne správy o čase, ktorý zamestnanci strávia z hľadiska druhu práce, oddelenia alebo obdobia.
Tento program vám umožňuje viesť spoločné a osobné kalendáre a vybrať si čas na udalosti s prihliadnutím na zamestnávanie účastníkov. Kalendár je možné vytvoriť na základe akéhokoľvek iného predmetu programu, napríklad úloh, dokumentov, listov, udalostí.

ORGANIZÁCIA DATABÁZOV DISTRIBUOVANÝCH INFORMÁCIÍ

"BAS Documentation KORP" poskytuje prácu v distribuovanom infobázovom režime vrátane možnosti ukladania súborov nie v infobáze, ale na disk.

VÝMENA ÚDAJOV S OSTATNÝMI TYPICKÝMI KONFIGURÁCIAMI

  V "BAS Document Management KORP" sú do systému zabudované výmenné plány so štandardnými konfiguráciami.
Balík výmeny s inými aplikačnými riešeniami je navyše zahrnutý v balíku vydania programov. Tieto pravidlá výmeny sú pripravené na použitie a konfiguráciu výmeny pomocou spracovania údajov Universal XML Data Exchange.

WEBOVÉ SLUŽBY SO SÚBORMI

„BAS Dokumentoob_g KORP“ môže pôsobiť ako externá knižnica súborov vo vzťahu k iným systémom. Interakcia medzi dokumentáciou BAS dokumentácie KORP a inou aplikáciou sa vykonáva pomocou webových služieb.
Používanie programu ako knižnice súborov vám umožňuje:

  • pridávať k objektom infobázy prílohy;
  • Zbavte svoju informačnú databázu prenosom uložených súborov do „BAS Documentation KORP“;
  • poskytovať bezpečné, spoľahlivé a centralizované ukladanie neštruktúrovaných informácií o vašom podniku;
  • integrovať súbory súvisiace s vašou informačnou základňou do všeobecného toku dokumentov v podniku;
  • usporiadať jeden súborový ukladací priestor pre rôzne infobázy a aplikácie.

cena: €2,090

Na sklade


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram