+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 293
BAS-dokument "BAS Dokumentoobig KORP" är en innovativ lösning i ECM-klassen (Enterprise Content Management) med ett brett utbud av funktioner för att hantera affärsprocesser och teamwork.

"BAS Dokumentoobig KORP" är en innovativ lösning i ECM-klassen (Enterprise Content Management) med ett brett utbud av funktioner för att hantera affärsprocesser och teamwork.

Funktioner
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • tillverkare
    BAS
Show all features (6)

Produktbeskrivning


FUNKTIONELLA MÖJLIGHETER FÖR PROGRAMVARAN "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

"BAS Document Management KORP" i ett komplex löser ett brett spektrum av uppgifter för automatisering av dokumentbokföring, medarbetares interaktion, kontroll och analys av prestationsdisciplin. Programmet stöder fleranvändararbete i ett lokalt nätverk eller via Internet. "BAS Document Management KORP" uppfyller alla lagstiftnings- och myndighetskrav som reglerar förfarandet för att arbeta med dokument.

ÖVERENSSTÄMMELSE MED UKRAINISK LAGSTIFTNING

"BAS Dokumentoobig KORP" låter dig automatisera affärsprocesser för organisatoriskt och administrativt arbetsflöde i enlighet med de viktigaste besluten och lagarna som styr förvaltningen av kontorsarbete och arbetsflöde i Ukraina:

  • Ukrainas lag daterad 05.22.2003 nr 851-IV "Om elektroniska dokument och elektroniska dokument";
  • Ukrainas lag daterad 05.07.1994 nr 80/94-VR "Om skydd av information i informations- och telekommunikationssystem";
  • Ukrainas lag av den 02.10.1996 nr 393/96-BP "Om massan av kornmassan";
  • Dekret från Ukrainas ministerråd daterad 30.11.2011 nr 1242 "Efter genomförandet av typiska instruktioner för kontoristverksamhet vid de centrala myndigheterna i den autonoma regionen, Radi-ministerierna i den autonoma republiken Krim och de kommunala myndigheterna i den autonoma regionen";
  • Resolution från Ukrainas ministerråd den 28 oktober 2004 nr 1453 "om certifiering av standardförfarandet för elektronisk dokumenthantering i viskösa myndigheter".

ARBET MED DOKUMENT


"BAS Dokumentoob_g KORP" låter dig arbeta med dokument av alla slag. Varje dokument åtföljs av ett registrering- och registreringskort, vars uppsättning uppgifter motsvarar "Instruktioner för geografiskt arbete nr 1153 av 10/17/1997", dekretet från ministerrådet "Efter godkännande av standardförfarandet för elektronisk dokumenthantering i myndigheter".

LAGRING OCH TILLGÄNGNINGSRÄTTIGHETER

I konfigurationen av programmet "BAS Dokumentoobіg KORP" lagras interna dokument och filer i mappstrukturen med hänsyn till åtkomsträttigheter.

Mappstrukturen kan utformas i enlighet med företagets organisationsstruktur eller efter dokumenttyp.

Varje mapp är inställd för att tillåta användare eller grupper av användare att utföra olika åtgärder: läsa, lägga till, redigera eller radera.
Utöver detta är all konfigurationsdata för "BAS Documentation KORP" begränsad av åtkomsträttigheter beroende på typer av dokument, åtkomstmärken för dokument, grupper av korrespondenter och grupper av individer, organisationer och affärsproblem.
Direkt kan filer lagras både i infobasen och i volymer på disken.

AUTOMATISK NEDLADNING AV FILER FRÅN KATALOGEN

Programmet kan automatiskt ladda upp filer till den angivna katalogen i det lokala nätverket. Så snart en fil eller mapp med filer visas i den här katalogen överförs de omedelbart till mappen Dokumenthantering med behörighet av de ursprungliga namnen och strukturen på undermappar. Nedladdade filer identifieras, indexeras automatiskt och kan omedelbart involveras i dokumenthanteringen för ditt företag. Det är bekvämt att använda för integration, till exempel med nätverksströmningsskannrar, faxmaskiner och andra applikationer.

REGISTRERING AV INKOMMANDE OCH UTGÅENDE DOKUMENT

"BAS Dokumentoob_g KORP" låter dig spela in och registrera inkommande och utgående korrespondens. Samtidigt utförs automatisk generering av registreringsnummer enligt komplexa regler.
Registrering av dokument utförs i enlighet med statliga standarder, standardinstruktioner och traditioner för hemmakontorsarbete.
Dokumentregistrering åtföljs av följande processer:

  • redovisning av mottagna dokument, utskrift av streckkoder och registreringsstämplar;
  • automatisering av proceduren för granskning av dokument och efterföljande kontroll;
  • anmälan av artister;
  • stöd för reglerade tidsfrister för genomförande av dokument;
  • bildning av ärenden, överföring av slutna filer för arkivlagring eller förstörelse;
  • Efterföljande generering av rapporter om mottagande och verkställande av handlingar på giltiga dokument.

REDOVISNING AV CITIZEN APPEL

Programmet föreskriver registrering och behandling av medborgares överklaganden i enlighet med Ukrainas lag nr 393/96-BP av den 02.10.1996 "Om medborgares överklaganden".
Redovisning av dubbletter och upprepade överklaganden, samt redovisning av vidarebefordran av medborgares överklaganden till och från tredje parter tillhandahålls.
För att arbeta med medborgares överklaganden används en speciell arbetsplats där specialisten omedelbart ser alla medborgarnas överklaganden, historia om korrespondens och annan åtföljande information om dem. För att analysera och kontrollera verkställandet av medborgarnas överklaganden används rapporterna ”Utförande av medborgares överklaganden”, ”Uppbyggnad av överklaganden för perioden”, ”Dynamik över antalet överklaganden”, ”Lista över medborgares överklaganden”.

REDOVISNING AV KONTRAKTER

I "BAS Documentoobig KORP" automatiseras hela livscykeln för kontraktsdokument:
utarbetande av ett utkast till kontrakt;

  • samordning av utkastet till avtal, både externt och internt.
  • redovisning av alla dokument relaterade till kontraktet, till exempel handlingar, ytterligare avtal;
  • redovisning och kontroll av giltighet av kontrakt;
  • automatisk förlängning av giltigheten enligt de regler som anges i avtalet;
  • • redovisning av multikurser för kontraktsbelopp;
  • redovisning och kontroll av uppfyllandet av finansiella åtaganden enligt avtalet;
  • kontroll av tillgängligheten av underlag enligt kontraktet, till exempel en faktura;
  • kontroll av återlämnande av överförda kopior av handlingar enligt avtalet;
  • uppsägning av kontraktet.


För analys av kontraktsarbete tillhandahålls rapporter som "Lista över ingående avtal", "Kontrakt med giltiga avtal", "Tillhörande handlingar enligt avtalet", "Dynamik över antalet ingående avtal", "Dynamik av beloppen på ingående avtal", "Avslutade avtal".

SCAN

"BAS-dokumentation KORP" ger möjlighet att ladda ner inkommande, utgående, interna dokument och filer från skannrar av alla typer som stöder TWAIN-gränssnittet. Skanning utförs i jpg-, pdf- och tif-format, inklusive flersides.
Det stöder strömskanning med automatisk igenkänning av dokument streckkoder och bildning av flersidiga tif- eller pdf-filer.
Automatisk igenkänning av skannade bilder och fulltextsökning av igenkända dokument tillhandahålls.

E-POST

Den interna posten som är integrerad i "BAS Document Management CORP" tillåter:

  • Skicka med e-post direkt från programmet alla dokument eller filer.
  • Ladda upp inmatade eller interna dokument via e-post.
  • När du använder EDS, skicka och ta emot signerade och krypterade filer.
  • Sök i bokstäver efter detaljer och med hjälp av en snabb sökning, sök bland annat och efter textinnehållet i bokstäver.
  • Dessutom övervakar programmet automatiskt e-post och visar ett meddelande som dyker upp i det nedre högra hörnet när nya meddelanden kommer. Om det fanns korrespondens i brevet rapporterar programmet detta och visar hyperlänkar i läsområdet och brevkortet.

PRESTANDA AV UPPGIFTER per post

Uppgiften kan utföras med e-post, helt enkelt svara på specialmeddelanden som automatiskt skickas av programmet.

VISNING, REDIGERING OCH KONTROLL AV VERSIONER

För att visa och redigera dokument använder "BAS Documentation KORP" lämpliga applikationer installerade på användarnas lokala datorer.

Dagligt arbete med dokument och filer utförs direkt på "skrivbordet"; användaren ser en lista med redigerbara dokument och en lista med uppgifter som inte har slutförts; en "Desktop" -inställning har möjlighet att radera, lägga till eller byta element i ett visst avsnitt.

"BAS Dokumentoob_g KORP" ger anställda tillgång till filer, både för visning och redigering. Konflikter medan redigering av dokument elimineras tack vare fillåsmekanismen.
När du sparar ändringar i infobasen skapas en ny version av filen automatiskt med författaren, datum och tid för skapandet.

Direkt från filkortet kan du se listan över versioner, ta bort onödiga, ändra den aktiva (nuvarande) versionen. För filer med populära format (doc, rtf, html, txt, odt) versionversion stöds.

DOKUMENT OCH FILER

I "BAS-dokumentation KORP" kan användare konfigurera och använda automatiskt fyllda mallar för filer och dokument. När du skapar en ny fil från en mall fylls mallfälten automatiskt med referenser, till exempel namn, författare, skapningsdatum, kontraktsbelopp och motpartsdetaljer.
När du skapar ett nytt dokument från en mall, fylls dess detaljer omedelbart i enlighet med mallen, och alla filer som anges i mallen bifogas automatiskt till dokumentet, som i sin tur också fylls automatiskt ut baserat på dokumentets detaljer.

BARCODING DOOCUMENTS

I "BAS-dokumentation KORP" tilldelas alla dokument automatiskt en streckkod, som kan:

  • tryck på ett separat ark;
  • skriva ut över titeln på ett pappersdokument;
  • tryck på ett klistermärke;
  • infoga i ett elektroniskt dokument som en bild.

Streckkoder används för att snabbt söka efter dokumentinformation och för att automatiskt bifoga filer till dokument under strömmande skanning.

UTSKRIFT DOCUMENT REGISTRATION STAMPS

I "BAS-dokumentation KORP" kan användare skriva ut registreringsstämpeln för ett dokument som innehåller organisationens namn, registreringsnummer och registreringsdatum, streckkod. Registreringsstämpeln kan skrivas ut både på ett separat ark och på toppen av titeln på ett pappersdokument.

FÖRBINDELSE MELLAN DOKUMENT

"BAS-dokumentation KORP" tillhandahåller standardförhållanden mellan dokument som automatiskt upprättas, till exempel vid registrering av svarsdokument. Programmet låter dig konfigurera ytterligare relationer mellan dokument och ange reglerna för att använda dessa relationer för dokumenttyper. Enkel, multipel, enkelriktad och tvåvägskommunikation stöds.

FLERA RESOLUTIONER I DOKUMENT

På dokumentkortet "BAS Documentation KORP" kan du ange flera upplösningar. Åtgärder genereras automatiskt av granskningsaffärsprocessen eller kan matas in manuellt. Samtidigt kan författarna till resolutioner inte bara vara anställda i ditt företag eller din institution, utan också tjänstemän från tredjepartsorganisationer.

FRAMTIDA INKOMMANDE DOKUMENT

I programmet "BAS Documentation KORP" kan du ta hänsyn till vidarebefordran av inkommande dokument till tredjepartsorganisationer, samt mottagandet av omdirigerade inkommande dokument från tredjepartsorganisationer. Samtidigt låter programmet dig styra körningstiden för vidarebefordrade dokument.

KONTROLL AV ÖVERFÖRDA DOKUMENT

Redovisning av överföring av dokument till korrespondenttjänstemän och kontroll av tidpunkten för återlämnande av överförda dokument tillhandahålls.

AFFÄRSPROCESSER OCH ANVÄNDARARBETE

I programmet "BAS Documentation KORP" implementeras lagarbete med dokument med följande affärsprocesser:

  • Övervägande: dokumentet lämnas in för behandling för chefen och med dess upplösning återlämnas till dokumentets författare. I det här fallet, direkt under behandlingen, kan en tjänsteman göra en textupplösning eller skicka ett dokument för utförande eller granskning.
  • Exekvering: dokumentet överförs för körning till alla användare på listan och till registeransvarig för att följa verkställande disciplin. En av användarna kan utses till ansvarig exekutör.
  • Godkännande: dokumenten som bifogas en sådan affärsprocess godkänns av de angivna respondenterna och returneras sedan till författaren till denna affärsprocess för att bekanta sig med resultatet av godkännandet eller skicka för godkännande. I "BAS-dokumentation KORP" stöds sådana godkännandealternativ som:
    • parallellt;
    • konsekvent;
    • blandad (parallell och seriell), inklusive att ta hänsyn till routingförhållandena.
  • Godkännande: dokumentet lämnas in för godkännande till den ansvariga personen och returneras till dokumentets författare för att bekanta sig med resultatet av godkännandet.
  • Registrering: dokumentet kommer till sekreteraren att tilldela ett registreringsnummer, anbringa organisationens sigill och skicka det till korrespondenten.
  • Bekvämlighet: med hjälp av denna affärsprocess skickas det nödvändiga dokumentet till alla användare på listan för bekanta.
  • Instruktion: med hjälp av denna affärsprocess kan du ge instruktioner till anställda och verifiera deras implementering.
  • Behandla ett inkommande dokument: den här affärsprocessen automatiserar hela cykeln för bearbetning av ett inkommande dokument - granskning, körning, avskrivning.
  • Utgående bearbetning: denna affärsprocess automatiserar hela cykeln för att skapa ett utgående dokument - godkännande, godkännande, registrering.

Det är möjligt att tilldela uppgifter inte bara till specifika artister, utan också till roller. Så, till exempel, kan ett dokument skickas för godkännande av rollen som "Director", och programmet kommer automatiskt att leverera motsvarande uppgift till den som för närvarande utför denna roll - till direktören själv eller hans biträdande.

För att säkerställa stram routing är det möjligt att konfigurera rutor för affärsprocesser för varje dokumenttyp, med hänsyn till villkorad routing. Så till exempel kommer en mall att användas för att komma överens om kontrakt, vars belopp överstiger 20 tusen hryvnias, och en annan för att samordna alla andra avtal. Ruttningsförhållanden kan konfigureras i designläge eller på det inbyggda språket.

Tidsfristerna för genomförande av affärsprocesser övervakas med beaktande av anställdas arbetsscheman och kan beräknas inte bara i dagar utan också i timmar och till och med minuter.

Implementerade automatisk lansering av affärsprocesser enligt ett schema.

Hierarkin för underordning av affärsprocesser och deras uppgifter stöds. När du skapar en affärsprocess kan du ange att den är underordnad uppgiften för en annan affärsprocess. Således byggs en hierarki av affärsprocesser och uppgifter, som kan ses av alla deltagare i dessa affärsprocesser med hänsyn till åtkomsträttigheter.
Det finns möjlighet att tillfälligt stoppa affärsprocesser, som gäller alla underordnade affärsprocesser och deras uppgifter.

INTEGRATION AV AFFÄRSPROCESSER MED ÖVRIG INFORMATIONSDATABASER

Huvudsyftet med denna integrationsmekanism är att automatisera sådana databehandlingsprocesser som passerar gränserna för olika informationsbaser; göra korsning av dessa gränser osynliga för användare. Ett exempel på en affärsprocess som passerar gränserna för konfigurationer: processen för att behandla en kundorder börjar i informationsbasen Trade Management, utgåva 3, fortsätter i BAS Documentation KORP och slutar igen i Trade Management.

ARBETSKONVENS VARJE DAG

Fönstret "Aktuellt" på skrivbordet öppnas när programmet startar. Den visar sammanfattande information om användarens uppgifter och underordnade (för chefer), kalenderhändelser, e-post och forummeddelanden om händelser, om att arbeta med dokument, vid tidspårning.
Fönstret "Mina uppgifter" visar listorna över uppgifter för den aktuella användaren på flikarna "Uppgift till mig" och "Uppgift från mig". Fliken "Uppgift till mig" återspeglar uppgifter avsedda för den aktuella användaren direkt, genom roller eller delegering. Fliken "Uppgift från mig" visar uppgifter som är skrivna av den aktuella användaren.
Uppgiften kan anges med flaggor i olika färger. Detta är bekvämt när du arbetar med ett stort antal uppgifter.

SÖK

Ett elektroniskt dokument är en strukturerad datamängd som innehåller den erforderliga och materiella delen. Detaljerna i dokumentet och information om dess innehåll kan användas för att söka efter ett specifikt dokument.
I "BAS Dokumentoobig KORP" implementeras en fulltextsökning av data (dokument, filer) inte bara för alla kortfält utan också för innehållet i versioner av filer med populära format, med hänsyn till morfologin på ryska, ukrainska och engelska språk.

REDOVISNING AV ARBETSTID OCH KONTROLL AV UTFÖRANDE

Uppgifter om arbetstidsbokföring och möjligheten att kontrollera dem ger chefen information för att fatta ledningsbeslut och möjliggöra optimering av anställdas arbete.
Programmet implementerar daglig rapportering av anställda, som inkluderar data om tid, projekt, arbetsinnehåll. Baserat på denna information är det möjligt att bygga olika rapporter om den tid som de anställda spenderar i samband med typen av arbete, avdelningar eller perioder.
Programmet låter dig hålla en gemensam och personlig kalender och välja tid för evenemang med hänsyn till deltagarnas anställning. En kalender kan skapas på grundval av alla andra ämnen i programmet, till exempel uppgifter, dokument, brev, händelser.

ORGANISATION AV DISTRIBUTERAD INFORMATIONSDATABAS

"BAS-dokumentation KORP" tillhandahåller arbete i ett distribuerat infobasläge, inklusive för möjligheten att lagra filer inte i infobasen utan på disken.

DATAUTVECKLING MED ANDRA TYPISKA KONFIGURATIONER

  I "BAS Document Management KORP" är utbytesplaner med standardkonfigurationer inbyggda i systemet.
Dessutom ingår utbytespaketet med andra applikationslösningar i paketet med programreleaser. Dessa utbytesregler är redo att använda och konfigurera utbytet med hjälp av behandlingen av Universal XML Data Exchange.

WEBSTJÄNSTSTJÄNSTER MED FILER

"BAS Dokumentoob_g KORP" kan fungera som ett externt bibliotek med filer i förhållande till andra system. Interaktionen mellan "BAS Documentation KORP" och en annan applikation utförs med webbtjänster.
Genom att använda programmet som ett bibliotek med filer kan du:

  • lägg till bilagor till objekten i din infobas;
  • Lindra din informationsbas genom att överföra de sparade filerna till "BAS-dokumentation KORP";
  • tillhandahålla säker, pålitlig och centraliserad lagring av ostrukturerad information om ditt företag;
  • integrera filer relaterade till din informationsbas i företagets allmänna dokumentflöde;
  • organisera en enda fillagring för olika infobaser och applikationer.

Pris: €2,090

I lager


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram