الاحتمالات
- إدارة التجارة
- محاسبة المخزون
- المحاسبة للمعاملات المصرفية والنقدية
- إدارة التسوية
- محاسبة الأصول الثابتة
- إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات
- محاسبة الإنتاج
- محاسبة
- المحاسبة الضريبية
- تشكيل التقارير المنظمة
- ميزات الخدمة
فوائد الاستخدام
قسم المبيعات
مديري المبيعات
- تخطيط المبيعات لعملائها /مجموعات المنتجات استنادًا إلى إحصاءات المبيعات للفترات السابقة ؛
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات للعملاء المحتملين والحقيقيين ، وتقسيم قاعدة العملاء وفقًا لمعايير مختلفة (حسب المنطقة ، وتصنيف XYZ و ABC ، حسب نوع النشاط ، وما إلى ذلك) ؛
- إصلاح جهات الاتصال ومفاوضات ما قبل البيع ؛
- معالجة طلبات العملاء بجميع المعلومات ذات الصلة (التواريخ المخطط لها ، والمدفوعات ، والشحن ، وشروط التسليم ، والأسعار ، والخصومات) ؛
- تنسيق تنفيذ الأوامر مع إدارة المشتريات ؛
- مراقبة استلام البضائع بموجب أوامر العملاء ؛
- تحليل المدفوعات ووضع التسويات المتبادلة لعملائها ؛
- بدء الشحن.
رئيس المبيعات
- يحلل خطة /حقيقة المبيعات وربحية مبيعات الشركة في الأقسام التحليلية المختلفة (حسب الأقسام والمديرين المسؤولين ومجموعات المنتجات والموردين وما إلى ذلك)
- يحلل اتصالات العملاء
- يحلل قاعدة العملاء وفقًا لمعايير مختلفة (حسب المنطقة ، وتصنيف XYZ و ABC ، حسب نوع النشاط ، وما إلى ذلك)
- يحلل وضع الأوامر والتسويات
- يحلل دوران وربحية السلع ، ويستخدم تقارير تحليلية للحفاظ على السلع /مجموعات المنتجات ذات الأولوية.
قسم المشتريات
مديري المشتريات
- مراقبة احتياجات قسم المبيعات في السلع المشتراة (ما هي البضائع المطلوبة ومتى) ؛
- قيادة ومراقبة دوران البضائع ؛
- يحللون الطلب على السلع: أي المواقف التي زادت الطلب أو العكس كانت بطيئة الحركة ؛
- يخططون المشتريات (ترتيبهم حسب مجموعات المنتجات أو الموردين) للتأكد من أن المخزن لا يكدس ، وفي الوقت نفسه ، لتزويد المؤسسة بالسلع الضرورية في الوقت المناسب ؛
- يتم إنشاء الطلبات تلقائيًا: الاختيار لكل نوع من موردي المنتجات ، والذي يوفر أفضل الشروط للسعر والتوافر والتسليم ؛
- يتم تسجيل الحضور لإنفاق الأموال.
رئيس المشتريات
- يشرف على مديري المشتريات ؛
- مراقبة الخطط الحالية والنهائية لوحدة المشتريات ؛
- يراقب ويخطط التسويات المتبادلة مع الموردين ، ويرصد الوفاء بالالتزامات التعاقدية في وقت التسليم ، وعدد السلع أو المواد أو المواد المسلمة بموجب العقود.
قسم المستودعات
موظفو المستودعات
- أداة لحفظ بطاقات محاسبة المستودعات (الإيصالات والنفقات وأوامر المستودعات).
رئيس قسم المستودعات
- يراقب حركة المستودع في تقويم التداول التشغيلي ؛
- يتحكم في الحركات الفعلية في المستودع ؛
- يحلل التناقضات ويحدد المسؤولين عن كل تناقض ؛
- يراقب مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع ، مثل دوران البضائع.
قسم المحاسبة
محاسب مصرفي
- يرى قائمة بالطلبات المعتمدة لإنفاق الأموال ، ويقوم بلمسة زر ، بعمل طلب مكتمل ، ثم يملأ تحميل المدفوعات إلى نظام Client-Bank ويقوم بإنشاء إدخالات محاسبية.
محاسب الأصول
- يحتفظ بحساب واضح لجميع الأصول الثابتة الموجودة في الميزانية العمومية للمؤسسة وينفذ العمليات مع الأصول الثابتة التي ينظمها القانون: المحاسبة لتلقي الأصول الثابتة الجديدة ، التكليف ، الاستهلاك ، الفهرسة للتشغيل ، التحويل للإصلاح ، القبول من الإصلاح ، إصلاح الإصلاحات المكتملة أو تحديث الأصول الثابتة ، تحديد نقل وبيع نظام التشغيل ، وما إلى ذلك ؛
- ينعكس كل حدث متعلق بنظام التشغيل في النموذج المطبوع المقابل ، المعتمد من قبل التشريعات الأوكرانية ؛
- يتم إنشاء بطاقات نظام التشغيل تلقائيًا.
محاسب مواد
- لا يدخل وثائق عن حركة المواد. المدراء ، وأصحاب المتاجر ، والموظفون في قسم الإنتاج مسؤولون عن هذه الوظيفة. يتحكم المحاسب في دقة ملء المستندات وتقديمها في الوقت المناسب وامتثال البيانات.
- لديها مجموعة من التقارير التي تسهل عملية التحكم في البيانات المتعلقة بحركة المواد والمخزونات الأخرى في المؤسسة.
محاسب / محاسب الرواتب
- يتم تسهيل عمل الآلة الحاسبة وتخفيضه إلى الحساب المباشر للأجور من خلال استخدام البيانات من النظم الفرعية لمحاسبة الموظفين ؛
- إذا كانت الشركة تستخدم أنواعًا إضافية من الرسوم ، فإن الآلة الحاسبة تنشئ بشكل مستقل صيغًا لحسابها ، مما يخلق الاستقلال عن أي مبرمجين. يدير الموظف بشكل مستقل طرق الرواتب المعتمدة في المؤسسة ؛
- يقوم النظام تلقائيًا بحساب حساب الإجازات المرضية ودفع الإجازات وأنواع الحسابات الأخرى المتعلقة بالحاجة إلى حساب متوسط الأجر لفترات طويلة. وفي الوقت نفسه ، تؤخذ في الاعتبار خبرة الموظفين العاملين في المؤسسة وإحصاءات الاستحقاقات والتغيب عن العمل ؛
- إدخال سهل لمستندات التعديل التي تساعد على عكس الإدخالات غير الصحيحة. على سبيل المثال ، ارتكبت الآلة الحاسبة خطأ عند حساب الأجور وفي الفترة التالية اكتشفت هذه الحسابات الخاطئة. يصحح خطأ بسهولة عن طريق إدخال مستند تصحيح. ونتيجة لذلك ، يرفض النظام تلقائيًا الإدخالات غير الصالحة مع الملاحظات الصحيحة حول فترات الخطأ وتصحيحه. من المهم أن يتم الامتثال لمتطلبات القانون دون الكثير من الوقت من جانب الآلة الحاسبة ؛
- أشكال التقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا ، مثل "Form-1DF" ، وإعلان حول ضريبة الدخل للأفراد ، وتقارير عن الضريبة الاجتماعية الموحدة ، فضلاً عن تقارير إحصائية عن العمل.
محاسب رئيسي
- الإنشاء التلقائي وإكمال مجموعة كاملة من التقارير القياسية المنظمة - الميزانية العمومية ، وبيان النتائج المالية ، وبيان الدخل ، والتقارير الضريبية الفردية ، وحسابات ضريبة المكوس وغيرها. بفضل نظام Zvit ، لا يمكنك فقط إنشاء هذه التقارير ، ولكن أيضًا توقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها إلكترونيًا إلى السلطات اللازمة.
لقسم المحاسبة ككل
- ليست هناك حاجة لإدخال المستندات الأساسية ، لأن: يقوم مديرو المشتريات بإدخال معلومات حول وصول البضائع إلى النظام ، ويقوم مديرو المبيعات بإدخال مذكرات الشحن ، ويقوم أصحاب المتاجر بإدخال معلومات حول حركة البضائع من المستودعات ، ويقوم قسم الإنتاج بتسجيل البضائع التي تنفقها المستندات والفواتير والمنتجات التي تم إصدارها - عن طريق المستندات و تقارير الإنتاج. يحتاج المحاسب فقط للتحقق من توافر واكتمال المستندات ، والتحقق من الإكمال التلقائي للحسابات التي يتم من خلالها إنشاء الإدخالات المحاسبية ، والموافقة على الوثيقة لتشكيل الإدخالات المحاسبية ، أي لإجراء المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛
- نماذج مريحة وبسيطة لعرض المستندات الأولية أو للتحكم في هذه المستندات ؛
- نماذج ملائمة من التقارير القياسية للتحكم في المعاملات على الحسابات ، مثل الميزانية العمومية ، وبطاقة الحساب ، وما إلى ذلك ؛
- يحلل الشخص المسؤول عن المحاسبة الضريبية انحراف المبالغ الضريبية والمحاسبية. نظرًا لحقيقة أن التقارير القياسية (تحليل الحساب ، والميزانية العمومية للحساب ، وما إلى ذلك) تُظهر على الفور مبلغًا لتكلفة محاسبة محددة ، فإن مبلغ نفس التكلفة يظهر أيضًا في المحاسبة الضريبية. وبالتالي ، تصبح السيطرة على التناقضات بسيطة للغاية.
قسم المالية
- أداة لرصد وتحليل النقد الذي يحتاجه الموظفون. يمكن للمدير الموافقة على أي من الدفعات أو رفضها أو تأجيلها وتحليل الوضع الحالي لتقويم الدفع - هل هناك أموال كافية للشركة أو من المخطط وجود فجوة نقدية. وبالتالي ، يصبح من الممكن استخدام أموال المؤسسة على النحو الأمثل.
خدمة الموارد البشرية
- سجلات الموظفين الكاملة للعاملين بدوام كامل والعاملين بدوام جزئي ، وكذلك الموظفين العاملين بموجب عقود القانون المدني ؛
- الحفاظ على موظفي المنظمة ؛
- تخزين تاريخ التوظيف ، والذي يتيح الوصول إلى معلومات إضافية وإمكانية إجراء تحليل إضافي للأنشطة السابقة ؛
- تخزين معلومات الموظفين القياسية والإضافية. على سبيل المثال ، حساب البيانات عن الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية ، وفي نفس الوقت ، سهولة تشكيل النماذج المطبوعة لتقديمها إلى مكتب التجنيد العسكري ؛
- الاحتفاظ بمعلومات تفصيلية إضافية لكل موظف. على سبيل المثال ، بيانات عن حجم العاملين في الملابس لإعداد نموذج متخصص ؛
- يتم إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا ، استنادًا إلى إدخال المستندات الأساسية ، مثل وثائق الموظفين ، والحركات ، والتغيب عن العمل ، والإجازة المرضية ، وما إلى ذلك.
Facebook
