ميزات المنتج الأساسية
"BAS UPRAVL_NNYA بواسطة المركبات. المعيار"
يتكون "BAS Driving Automobile. Standard" من الأنظمة الفرعية الرئيسية التالية:
- إدارة الأسطول
- إدارة النظام وإرساله ؛
- محاسبة فواتير الطرق ؛
- محاسبة الوقود ومواد التشحيم والسوائل التقنية ؛
- محاسبة الإصلاحات والتجميعات ؛
- محاسبة الحوادث والغرامات ؛
- محاسبة مستودع قطع الغيار والمواد الاستهلاكية ؛
- المحاسبة عن عمل السائقين ؛
- التسويات مع الأطراف المقابلة ؛
- محاسبة الإيرادات والمصروفات ؛
- تبادل البيانات مع "BAS Accountancy"
وصف الميزات الوظيفية "إدارة المركبات بشكل أساسي. المعيار"
إدارة الأسطول
يتم حل المهام الرئيسية:
- الحفاظ على دليل المركبات ؛
- تسجيل وثائق السيارة والسائقين والتحكم في تواريخ انتهاء صلاحيتها ؛
- المحاسبة لإنتاج المركبات والمعدات.
يتم تخزين جميع المعلومات الأساسية عن مركبات الشركة في دليل "المركبات والمعدات".
تتيح لك وظائف البرنامج أيضًا:
- الاحتفاظ بالسجلات والتحكم في فترة صلاحية أي وثائق للسائقين والسيارات ؛
- تحميل وتخزين نسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات في النظام.
إدارة النظام والتفتيش
يتم حل المهام التالية:
- محاسبة وتوزيع أوامر السيارات ؛
- محاسبة الأوامر ؛
- العمل مع أوراق التوجيه.
PP "BAS Driving Automobile. Standard" لديها نظام مناسب للمحاسبة وتوزيع الطلبات للسيارات.
يأخذ طلب السيارة في الاعتبار:
- العناوين والنوافذ الزمنية لتسليم البضائع ؛
- معلمات وخصائص البضائع ؛
- الخدمات المقدمة كجزء من نقل البضائع ؛
- متطلبات النقل.
الغرض الرئيسي من محطة العمل هو المساعدة في معالجة طلبات العملاء وتوليد مهام النقل.
القدرات:
- اختيار سريع للأوامر ؛
- تعبئة وثائق "صحيفة المسار" ؛
- العمل مع مجلة "أوراق الطريق" ؛
- العمل مع مجلة "فواتير الشحن" ؛
- تشكيل مجموعة وطباعة وثائق "أمر".
أوراق السفر المحاسبية
في البرنامج ، يمكنك كتابة ومعالجة فواتير الطرق بمختلف أنواعها:
- سيارة ركاب
- شاحنة (تعتمد على الوقت ، سعر القطعة) ؛
- مركبة خاصة
- سيارة بين المدن
- الحافلة ؛
- رجل أعمال فردي
- تقرير عن عمل آلة البناء.
جميع النماذج المطبوعة من فواتير الشحن موحدة.
استنادًا إلى بيانات بوليصة الشحن ، يقوم البرنامج بإنشاء تقارير تحليلية:
- ساعات العمل بالساعات ؛
- بطاقة تشغيل السيارة ؛
- عدد الأميال للمركبة
- إنتاج المركبات ؛
- مخطط حالة المركبة (في شكل مخطط جانت) وتقارير أخرى.
المحاسبة والوقود ومواد التشحيم والسوائل التقنية
يتم حل المهام التالية:
- حساب المنعطفات واستهلاك الوقود و TZ في قطع لكل سيارة ؛
- النظر في حقائق الاقتصاد وحروق الوقود من قبل السائقين في كل رحلة ؛
- مراقبة وحصر مخلفات الوقود ومواد التشحيم وتلك. السوائل في السيارة.
الملامح الرئيسية:
- مع الأخذ بعين الاعتبار حقائق مصارف الوقود ؛
- إمكانية إجراء جرد لبقايا الوقود في خزانات السيارات ؛
- المحاسبة للتزود بالوقود من مستودع ، نقدًا ، على بطاقة بلاستيكية ، على كوبونات ، من مورد ؛
- القدرة على تنزيل التقارير من مراكز المعالجة حول تفاصيل وقود الوقود ومواد التشحيم على البطاقات البلاستيكية ؛
- القدرة على مقارنة محطات الوقود المحملة بشيكات السائقين.
يمكن تحليل الصورة الكاملة لحركة الوقود وزيت الوقود باستخدام تقارير مختلفة:
- بيان حركة الوقود ومواد التشحيم ؛
- بيان استلام واستهلاك الوقود ومواد التشحيم على السيارة ؛
- تزويد الوقود ومواد التشحيم بالوقود ؛
- مقارنة محطات الوقود على البطاقات البلاستيكية.
إصلاحات ووحدات محاسبية
الملامح الرئيسية:
- محاسبة طلبات الإصلاح ؛
- محاسبة الصيانة المجدولة للمركبات والإصلاحات المكتملة في منطقة الإصلاح الخاصة بهم وفي خدمات سيارات الطرف الثالث ؛
- طباعة استمارة "بيان الشحن" من وثيقة "إصلاح الورقة" ؛
- محاسبة المجاميع.
- مع الأخذ في الاعتبار حقائق تركيب واستبدال الإطارات والبطاريات والمعدات الإضافية الأخرى.
يسمح لك البرنامج بتحليل المعلومات بالتفصيل عن جميع عمليات الصيانة والإصلاح القادمة والمكتملة باستخدام التقارير: "تخطيط الصيانة" ، "جدول الصيانة".
هناك تقارير لتحليل جميع المواد الاستهلاكية وقطع الغيار المستخدمة في الإصلاح ، وهناك فرصة لإجراء تقييم للسيارات لتكاليف الإصلاح.
محاسبة حوادث وعقوبات السائقين
يقوم البرنامج بتتبع الحوادث المرورية (حوادث المرور).
توفر الوظيفة الميزات التالية:
- محاسبة وتسجيل وثائق حول حوادث الطرق.
- محاسبة البيانات عن الأضرار التي لحقت بالسيارة ، ومدفوعات التأمين ؛
- إجراء إحصائيات حول أسباب الحوادث وطبيعة المخالفات المرورية.
- الحفاظ على تصنيف السائقين المخالفين.
تسمح لنا التقارير بتحليل أسباب الحوادث ، وتواتر السائقين المشاركين في حوادث الطرق ، ومقارنة المبالغ التي تدفعها شركات التأمين بتكاليف إصلاح المركبات.
يتضمن البرنامج أيضا المحاسبة عن الغرامات التي يتلقاها السائقون.
توفر الوظيفة الميزات التالية:
- طباعة استمارة موافقة لحجب الغرامات من الراتب ؛
- تخزين صور الانتهاكات ؛
- الحفاظ على تصنيف السائقين المخالفين ؛
- إجراء تحليلات لأنواع المخالفات المرورية.
محاسبة المستودعات لقطع الغيار والمستهلكات
الملامح الرئيسية:
- محاسبة استلام وشطب قطع الغيار والوقود والسوائل التقنية والمواد الاستهلاكية في المستودع ؛
- محاسبة إصدار قطع الغيار والمواد الاستهلاكية ؛
- الحركة الداخلية للأصناف بين المستودعات ؛
- شطب البضائع في السيارة ؛
- القدرة على أخذ المخزون ؛
- السيطرة على أرصدة المخزون الفعلية.
يمكنك تحليل حركة البضائع في المستودعات والأرصدة باستخدام تقارير مختلفة.
محاسبة عمل السائقين
يتم حل المهام الرئيسية:
- محاسبة الإنتاج وساعات العمل للسائقين ؛
- كشوف المرتبات.
تتيح لك الوظيفة ما يلي:
- إنشاء وتخزين وطباعة جداول عمل السائق الفردية لفترة زمنية عشوائية (الشهر والسنة ، وما إلى ذلك) ؛
- إنشاء جدول زمني.
يتم تسجيل معلومات حول حساب المدفوعات للسائقين في وثيقة "كشوف المرتبات".
يمكن استخدام هذه البيانات لحساب الضرائب وإعداد التقارير ، ويمكن أيضًا تحميلها على برنامج BAS Accountancy.
حسابات متبادلة مع مقاولين
يتم حل المهام التالية:
- الاحتفاظ بقوائم الأسعار والتعريفات لخدمات النقل ؛
- حساب تكلفة الخدمات المقدمة ؛
- تشكيل وثائق المبيعات والحسابات والتصرفات والسجلات.
السمة المميزة للبرنامج هي دليل تعريفة مدروس جيدًا يسمح لك بإنشاء تعريفات معقدة ، وتهيئة إجراءاتها للمقاولين واتفاقات الطرف المقابل بمرونة ، والطرق ، ونماذج المركبات ، وما إلى ذلك.
في البرنامج من الممكن:
- تعديل اعتماد قيمة التعريفة على حجم العمل المنجز ؛
- تحديد معدلات ثابتة ؛
- إنشاء معدلات معقدة.
يتم دعم تفريغ مستندات المبيعات في برنامج BAS Accountancy.
محاسبة الدخل والمصروفات
يتم حل المهام:
- محاسبة نفقات التشغيل المباشر للنقل الخاص ؛
- تكوين مرن لقاعدة توزيع الدخل والنفقات ؛
- تمثل تكاليف السيارات الأخرى.
وفقًا لنتائج العمل ، يمكنك تحليل ربحية النقل.