+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
$0

Всего просмотров этой страницы: 249

وثائق BAS Add to comparison table

معرف المنتج: k2soft-151
وثائق BAS "BAS Dokumentoobig KORP" هو حل مبتكر لفئة ECM (إدارة محتوى المؤسسة) مع مجموعة واسعة من القدرات لإدارة العمليات التجارية والعمل الجماعي.

"BAS Dokumentoobig KORP" هو حل مبتكر لفئة ECM (إدارة محتوى المؤسسة) مع مجموعة واسعة من القدرات لإدارة العمليات التجارية والعمل الجماعي.

ميزات
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • الشركة المصنعة
    BAS
Show all features (6)

وصف المنتج


الفرص الوظيفية لمنتج البرنامج "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

"BAS Document Management KORP" في مجمع يحل مجموعة واسعة من المهام لأتمتة محاسبة المستندات ، وتفاعل الموظفين ، والتحكم وتحليل انضباط الأداء. يدعم البرنامج العمل متعدد المستخدمين على شبكة محلية أو عبر الإنترنت. يتوافق "BAS Document Management KORP" مع جميع المتطلبات التشريعية والتنظيمية التي تحكم إجراء التعامل مع المستندات.

الامتثال للتشريع الأوكراني

يسمح لك "BAS Dokumentoobig KORP" بأتمتة العمليات التجارية لسير العمل التنظيمي والإداري وفقًا للقرارات والقوانين الرئيسية التي تحكم إدارة العمل المكتبي وسير العمل في أوكرانيا:

  • قانون أوكرانيا المؤرخ في 05.22.2003 رقم 851-IV "بشأن المستندات الإلكترونية والوثائق الإلكترونية" ؛
  • قانون أوكرانيا المؤرخ في 05.07.1994 رقم 80/94-VR "بشأن حماية المعلومات في أنظمة المعلومات والاتصالات" ؛
  • قانون أوكرانيا بتاريخ 02.10.1996 رقم 393/96-BP "على كتلة ذرة من الجماهير" ؛
  • قرار مجلس وزراء أوكرانيا بتاريخ 30.11.2011 رقم 1242 "بشأن إتمام التعليمات النموذجية للأنشطة الكتابية في السلطات المركزية في منطقة الحكم الذاتي ؛
  • قرار مجلس وزراء أوكرانيا المؤرخ 28 أكتوبر 2004 ، رقم 1453 "بشأن التصديق على الإجراء القياسي لإدارة الوثائق الإلكترونية في السلطات اللزجة".

العمل مع المستندات


يسمح لك "BAS Dokumentoob_g KORP" بالعمل مع المستندات من أي نوع. كل وثيقة مرفقة ببطاقة تسجيل وتسجيل ، تتطابق مجموعة تفاصيلها مع "تعليمات العمل الكتابي رقم 1153 بتاريخ 10/17/1997" ، قرار مجلس الوزراء "عند الموافقة على الإجراء المعياري لإدارة الوثائق الإلكترونية في السلطات".

حقوق التخزين والوصول

في تكوين برنامج "BAS Dokumentoobіg KORP" يتم تخزين الملفات والملفات الداخلية في هيكل المجلد مع مراعاة حقوق الوصول.

يمكن تشكيل بنية المجلد وفقًا للهيكل التنظيمي للمؤسسة أو حسب نوع المستند.

يتم تعيين كل مجلد للسماح للمستخدمين أو مجموعات المستخدمين بأداء عمليات مختلفة: القراءة أو الإضافة أو التحرير أو الحذف.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن جميع بيانات التكوين لـ "BAS Documentation KORP" مقيدة بحقوق الوصول اعتمادًا على أنواع المستندات وعلامات الوصول للمستندات ومجموعات المراسلين ومجموعات الأفراد والمنظمات ومسائل الأعمال.
يمكن تخزين الملفات مباشرة في كلٍ من إنفوبيز وفي وحدات التخزين على القرص.

تحميل تلقائي للملفات من الكتالوج

يمكن للبرنامج تحميل الملفات تلقائيًا إلى الدليل المحدد على الشبكة المحلية. بمجرد ظهور ملف أو مجلد يحتوي على ملفات في هذا الدليل ، يتم نقلها على الفور إلى مجلد إدارة المستندات مع الحفاظ على الأسماء الأصلية وبنية المجلدات الفرعية. يتم التعرف على الملفات التي تم تنزيلها وفهرستها تلقائيًا ويمكن مشاركتها على الفور في إدارة المستندات في مؤسستك. من السهل استخدامه للتكامل ، على سبيل المثال ، مع الماسحات الضوئية المتدفقة للشبكة ، وأجهزة الفاكس والتطبيقات الأخرى.

تسجيل الوثائق الواردة والصادرة

يسمح لك "BAS Dokumentoob_g KORP" بتسجيل وتسجيل المراسلات الواردة والصادرة. في الوقت نفسه ، يتم إجراء إنشاء تلقائي من خلال أرقام التسجيل وفقًا لقواعد معقدة.
يتم تسجيل المستندات وفقًا لمعايير الدولة والتعليمات الموحدة وتقاليد العمل المكتبي المحلي.
يرافق تسجيل الوثيقة العمليات التالية:

  • محاسبة المستندات المستلمة وطباعة الباركود وطوابع التسجيل ؛
  • أتمتة إجراءات مراجعة الوثائق والرقابة اللاحقة ؛
  • إخطار فناني الأداء ؛
  • دعم المواعيد النهائية المنظمة لتنفيذ الوثائق ؛
  • تشكيل القضايا ، ونقل الملفات المغلقة لتخزين المحفوظات أو إتلافها ؛
  • إصدار التقارير اللاحقة بشأن استلام وتنفيذ المستندات على المستندات منتهية الصلاحية.

محاسبة دعاوى المواطنين

ينص البرنامج على تسجيل ومعالجة طلبات استئناف المواطنين وفقًا لقانون أوكرانيا رقم 393/96-BP بتاريخ 02.10.1996 "حول طعون المواطنين".
يتم توفير المحاسبة عن التكرارات والنداءات المتكررة ، بالإضافة إلى محاسبة إعادة توجيه نداءات المواطنين من وإلى أطراف ثالثة.
للعمل مع مناشدات المواطنين ، يتم استخدام مكان عمل خاص ، حيث يرى الأخصائي على الفور جميع مناشدات المواطنين المستلمة ، وتاريخ المراسلات وغيرها من المعلومات المصاحبة لها. لتحليل ومراقبة تنفيذ طعون المواطنين ، يتم استخدام تقارير "تنفيذ طعون المواطنين" و "هيكل الطعون للفترة" و "ديناميات عدد الطعون" و "قائمة طعون المواطنين".

محاسبة العقود

في "BAS Documentoobig KORP" ، تتم دورة الحياة الكاملة لوثائق العقد تلقائيًا:
إعداد مشروع العقد ؛

  • تنسيق مسودة الاتفاقية ، الخارجية والداخلية ؛
  • محاسبة جميع المستندات المتعلقة بالعقد ، على سبيل المثال ، الأفعال ، والاتفاقيات الإضافية ؛
  • المحاسبة والرقابة على صحة العقود ؛
  • تمديد تلقائي للصحة وفقًا للقواعد المحددة في العقد ؛
  • • المحاسبة متعددة العملات لمبالغ العقد ؛
  • المحاسبة والرقابة على الوفاء بالالتزامات المالية بموجب العقد ؛
  • التحكم في توافر المستندات الداعمة بموجب العقد ، على سبيل المثال ، فاتورة ؛
  • السيطرة على إعادة نسخ المستندات المنقولة بموجب العقد ؛
  • إنهاء العقد.


لتحليل العمل التعاقدي ، يتم تقديم تقارير مثل "قائمة الاتفاقات المبرمة" و "العقود المبرمة مع الاتفاقات منتهية الصلاحية" و "الوثائق المصاحبة بموجب الاتفاقية" و "ديناميات عدد الاتفاقات المبرمة" و "ديناميكيات مبالغ الاتفاقات المبرمة" و "الاتفاقات المنتهية".

مسح

يوفر "BAS Documentation KORP" القدرة على تنزيل المستندات والملفات الواردة والصادرة والداخلية من ماسحات ضوئية من أي نوع تدعم واجهة TWAIN. يتم إجراء المسح بتنسيقات jpg و pdf و tif ، بما في ذلك الصفحات المتعددة.
وهو يدعم مسح الدفق مع التعرف التلقائي على الرموز الشريطية للمستندات وتشكيل ملفات tif أو pdf متعددة الصفحات.
يتم توفير التعرف التلقائي على الصور الممسوحة ضوئيًا والبحث عن النص الكامل للمستندات التي تم التعرف عليها.

البريد الإلكتروني

يتيح البريد الداخلي المدمج في "BAS Document Management CORP":

  • إرسال أي مستندات أو ملفات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من البرنامج.
  • تحميل المدخلات أو الوثائق الداخلية عن طريق البريد الإلكتروني.
  • عند استخدام EDS ، أرسل واستقبل الملفات الموقعة والمشفرة.
  • البحث عن الحروف حسب التفاصيل واستخدام بحث سريع ، والبحث ، من بين أمور أخرى ، والمحتوى النصي للحروف.
  • بالإضافة إلى ذلك ، يقوم البرنامج تلقائيًا بمراقبة البريد وعرض رسالة تنبثق في الزاوية اليمنى السفلية ، عند وصول رسائل جديدة. في حالة وجود مراسلات في الرسالة ، يقوم البرنامج بالإبلاغ عن ذلك ، ويعرض الارتباطات التشعبية في منطقة القراءة وبطاقة الرسالة.

أداء المهام عن طريق البريد

يمكن تنفيذ المهمة عن طريق البريد ، ببساطة الرد على رسائل البريد الخاصة المرسلة تلقائيًا بواسطة البرنامج.

عرض وتحرير ومراقبة الإصدارات

لعرض وتحرير المستندات ، تستخدم "BAS Documentation KORP" التطبيقات المناسبة المثبتة على أجهزة الكمبيوتر المحلية للمستخدمين.

يتم تنفيذ العمل اليومي مع المستندات والملفات مباشرة على "سطح المكتب" ؛ يرى المستخدم قائمة بالمستندات القابلة للتحرير وقائمة بالمهام التي لم تكتمل ؛ يتم توفير إعداد "سطح المكتب" مع القدرة على حذف أو إضافة أو تبديل عناصر قسم معين.

يوفر "BAS Dokumentoob_g KORP" للموظفين إمكانية الوصول إلى الملفات للعرض والتحرير. يتم التخلص من التعارضات أثناء تحرير المستندات بفضل آلية قفل الملف.
عند حفظ التغييرات في قاعدة البيانات ، يتم إنشاء نسخة جديدة من الملف تلقائيًا مع المؤلف وتاريخ ووقت الإنشاء.

مباشرة من بطاقة الملف ، يمكنك رؤية قائمة الإصدارات ، وحذف الإصدارات غير الضرورية ، وتغيير الإصدار النشط (الحالي). بالنسبة لملفات التنسيقات الشائعة (doc ، rtf ، html ، txt ، odt) ، يتم دعم مقارنة الإصدارات.

المستندات والملفات

في "BAS Documentation KORP" يمكن للمستخدمين تكوين واستخدام قوالب الملفات والمستندات التي تم ملؤها تلقائيًا. عند إنشاء ملف جديد من قالب ، يتم ملء حقول القالب تلقائيًا ببيانات الاعتماد ، على سبيل المثال ، الاسم والمؤلف وتاريخ الإنشاء ومبلغ العقد وتفاصيل الطرف المقابل.
عند إنشاء مستند جديد من القالب ، يتم ملء تفاصيله على الفور وفقًا للقالب ، ويتم إرفاق جميع الملفات المحددة في القالب تلقائيًا بالوثيقة ، والتي بدورها يتم ملؤها تلقائيًا أيضًا بناءً على تفاصيل المستند.

وثائق الباركود

في "BAS Documentation KORP" ، يتم تعيين رمز شريطي لجميع المستندات تلقائيًا ، والتي يمكنها:

  • الطباعة على ورقة منفصلة ؛
  • اطبع على صفحة عنوان الوثيقة الورقية ؛
  • طباعة على ملصق ؛
  • إدراجها في مستند إلكتروني كصورة.

تُستخدم الرموز الشريطية للبحث بسرعة عن بيانات اعتماد المستند وإرفاق الملفات تلقائيًا بالمستندات أثناء المسح الضوئي للبث.

طباعة وثائق تسجيل الطوابع

يمكن للمستخدمين في "BAS Documentation KORP" طباعة طابع التسجيل للمستند الذي يحتوي على اسم المنظمة ورقم التسجيل وتاريخ التسجيل والرمز الشريطي. يمكن طباعة ختم التسجيل على ورقة منفصلة وأعلى صفحة العنوان في وثيقة ورقية.

العلاقة بين الوثائق

يوفر "BAS Documentation KORP" العلاقات القياسية بين المستندات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا ، على سبيل المثال ، عند تسجيل مستندات الاستجابة. يسمح لك البرنامج بتكوين علاقات إضافية بين المستندات وتحديد قواعد استخدام هذه العلاقات لأنواع المستندات. يتم دعم الاتصالات الفردية والمتعددة ، ذات الاتجاه الواحد ، وذات الاتجاهين.

العديد من القرارات في الوثائق

في بطاقة الوثيقة "BAS Documentation KORP" يمكنك تحديد عدة قرارات. يتم إنشاء القرارات تلقائيًا من خلال عملية مراجعة الأعمال أو يمكن إدخالها يدويًا. في الوقت نفسه ، يمكن أن يكون مؤلفو القرارات ليسوا موظفين فقط في شركتك أو مؤسستك ، ولكن أيضًا مسؤولي مؤسسات جهات خارجية.

إعادة توجيه المستندات الواردة

في برنامج "BAS Documentation KORP" ، يمكنك مراعاة إعادة توجيه المستندات الواردة إلى مؤسسات الجهات الخارجية ، بالإضافة إلى استلام المستندات الواردة المعاد توجيهها من مؤسسات جهات خارجية. في نفس الوقت ، يسمح لك البرنامج بالتحكم في توقيت تنفيذ المستندات المعاد توجيهها.

مراقبة الوثائق المحولة

يوجد سجل لنقل الوثائق للمسؤولين المراسلين والتحكم في توقيت إعادة الوثائق المنقولة.

عمليات الأعمال وأعمال المستخدم

في برنامج "BAS Documentation KORP" يتم تنفيذ العمل الجماعي مع المستندات باستخدام العمليات التجارية التالية:

  • الاعتبار: يتم تقديم الوثيقة للنظر فيها من قبل الرئيس ويتم إعادة حلها إلى مؤلف الوثيقة. في هذه الحالة ، مباشرة في الاعتبار ، يمكن للمسؤول اتخاذ قرار نصي أو إرسال مستند للتنفيذ أو التعريف.
  • التنفيذ: يتم إرسال الوثيقة للتنفيذ إلى جميع المستخدمين المدرجين في القائمة وإلى وحدة التحكم للالتزام بالانضباط التنفيذي. يمكن تعيين أحد المستخدمين كمنفذ مسؤول.
  • الموافقة: تتم الموافقة على المستندات المرفقة بهذه العملية التجارية من قبل المستجيبين المشار إليهم ثم يتم إعادتها إلى مؤلف عملية الأعمال هذه للتعرف على نتائج الموافقة أو إرسالها لإعادة الموافقة عليها. في "BAS Documentation KORP" يتم اعتماد خيارات الموافقة هذه على النحو التالي:
    • بالتوازي
    • متسلسل
    • مختلطة (متوازية ومتسلسلة) ، بما في ذلك مراعاة شروط التوجيه.
  • الموافقة: يتم تقديم الوثيقة للموافقة عليها من قبل الشخص المسؤول ويتم إعادتها إلى مؤلف الوثيقة للتعرف على نتيجة الموافقة.
  • التسجيل: تصل الوثيقة إلى السكرتير لتعيين رقم التسجيل ، ووضع ختم المنظمة وإرساله إلى المراسل.
  • التعريف: باستخدام عملية الأعمال هذه ، يتم إرسال المستند المطلوب إلى جميع المستخدمين في القائمة للتعرف.
  • التعليمات: باستخدام عملية الأعمال هذه ، يمكنك إصدار تعليمات للموظفين والتحقق من تنفيذها.
  • معالجة مستند وارد: تعمل عملية الأعمال هذه على أتمتة الدورة الكاملة لمعالجة مستند وارد - المراجعة والتنفيذ والشطب.
  • المعالجة الصادرة: تعمل عملية الأعمال هذه على أتمتة الدورة الكاملة لإنشاء مستند صادر - الموافقة والموافقة والتسجيل.

من الممكن تعيين المهام ليس فقط لأداء معين ، ولكن أيضًا للأدوار. لذا ، على سبيل المثال ، يمكن إرسال وثيقة للموافقة على دور "المدير" ، وسوف يقوم البرنامج تلقائيًا بتسليم المهمة المقابلة إلى الشخص الذي يؤدي هذا الدور حاليًا - إلى المدير نفسه أو نائبه.

لضمان توجيه ضيق ، من الممكن تكوين قوالب مسار عملية الأعمال لكل نوع من المستندات ، مع مراعاة التوجيه الشرطي. لذلك ، على سبيل المثال ، سيتم استخدام نموذج واحد للاتفاق على العقود ، يتجاوز حجمها 20 ألف هريفنيا ، وآخر لتنسيق جميع الاتفاقيات الأخرى. يمكن تكوين شروط التوجيه في وضع التصميم أو في اللغة المضمنة.

يتم رصد المواعيد النهائية لتنفيذ العمليات التجارية مع مراعاة جداول عمل الموظفين ويمكن حسابها ليس فقط في الأيام ، ولكن أيضًا في الساعات وحتى الدقائق.

تم تنفيذ التشغيل التلقائي لعمليات الأعمال وفقًا لجدول زمني.

يتم دعم التسلسل الهرمي لتبعية العمليات التجارية ومهامها. عند إنشاء عملية أعمال ، يمكنك تحديد أنها تابعة لمهمة عملية تجارية أخرى. وبالتالي ، يتم إنشاء تسلسل هرمي لعمليات الأعمال والمهام ، والتي يمكن رؤيتها من قبل جميع المشاركين في عمليات الأعمال هذه ، مع مراعاة حقوق الوصول.
هناك إمكانية لإيقاف العمليات التجارية مؤقتًا ، والتي تنطبق على جميع العمليات التجارية الثانوية ومهامها.

دمج عمليات الأعمال مع قواعد بيانات المعلومات الأخرى

والغرض الرئيسي من آلية التكامل هذه هو أتمتة عمليات معالجة البيانات التي تتجاوز حدود قواعد المعلومات المختلفة ؛ جعل عبور هذه الحدود غير مرئي للمستخدمين. مثال على عملية الأعمال التي تتجاوز حدود التكوينات: تبدأ عملية معالجة طلب العميل في قاعدة معلومات إدارة التجارة ، الإصدار 3 ، وتستمر في وثائق BAS KORP وتنتهي مرة أخرى في إدارة التجارة.

راحة العمل كل يوم

تفتح نافذة "الشؤون الجارية" على سطح المكتب عند بدء تشغيل البرنامج. ويعرض معلومات موجزة عن مهام المستخدم والمرؤوسين (للمديرين) ، وأحداث التقويم ، ورسائل البريد والمنتدى حول الأحداث ، والعمل مع المستندات ، وتتبع الوقت.
تعرض نافذة "المهام الخاصة بي" قوائم مهام المستخدم الحالي في علامتي التبويب "مهمة إلي" و "مهمة مني". تعكس علامة التبويب "مهمة بالنسبة لي" المهام الموجهة للمستخدم الحالي مباشرةً ، من خلال الأدوار أو التفويض. تعرض علامة التبويب "مهمة مني" المهام التي كتبها المستخدم الحالي.
يمكن الإشارة إلى المهمة بأعلام بألوان مختلفة. هذا مناسب عند العمل مع عدد كبير من المهام.

بحث

المستند الإلكتروني عبارة عن مجموعة بيانات منظمة تحتوي على الجزء المطلوب والفني. يمكن استخدام تفاصيل المستند ومعلومات محتواه في عملية البحث عن مستند معين.
في "BAS Dokumentoobig KORP" ، يتم تنفيذ البحث عن النص الكامل لأي بيانات (المستندات والملفات) ليس فقط لجميع حقول البطاقات ، ولكن أيضًا لمحتويات إصدارات الملفات ذات التنسيقات الشائعة ، مع الأخذ في الاعتبار مورفولوجيا اللغات الروسية والأوكرانية والإنجليزية.

محاسبة وقت العمل ومراقبة التنفيذ

توفر بيانات المحاسبة في وقت العمل وإمكانية التحكم بها المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية والسماح بتحسين عمل الموظفين.
يقوم البرنامج بتنفيذ التقارير اليومية من قبل الموظفين ، والتي تتضمن بيانات عن الوقت والمشروع ومحتوى العمل. استنادًا إلى هذه المعلومات ، من الممكن إنشاء تقارير مختلفة عن الوقت الذي يقضيه الموظفون في سياق أنواع العمل أو الأقسام أو الفترات.
يتيح لك البرنامج الاحتفاظ بتقاويم مشتركة وشخصية وتحديد وقت الأحداث مع مراعاة توظيف المشاركين. يمكن إنشاء التقويم على أساس أي موضوع آخر للبرنامج ، على سبيل المثال ، المهام والمستندات والخطابات والأحداث.

تنظيم قاعدة بيانات المعلومات الموزعة

يوفر "BAS Documentation KORP" للعمل في وضع infobase الموزع ، بما في ذلك خيار تخزين الملفات ليس في infobase ، ولكن على القرص.

تبادل البيانات مع التكوينات النموذجية الأخرى

  في "BAS Document Management KORP" ، يتم تضمين خطط التبادل مع التكوينات القياسية في النظام.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين حزمة التبادل مع حلول التطبيقات الأخرى في حزمة إصدارات البرنامج. قواعد التبادل هذه جاهزة للاستخدام وتكوين التبادل باستخدام معالجة Universal XML Data Exchange.

خدمات الويب مع الملفات

يمكن أن تعمل "BAS Dokumentoob_g KORP" كمكتبة خارجية للملفات فيما يتعلق بالأنظمة الأخرى. يتم تنفيذ التفاعل بين "BAS Documentation KORP" وتطبيق آخر باستخدام خدمات الويب.
يتيح لك استخدام البرنامج كمكتبة ملفات ما يلي:

  • إضافة مرفقات إلى كائنات قاعدة المعلومات الخاصة بك ؛
  • تخفيف قاعدة المعلومات الخاصة بك عن طريق نقل الملفات المحفوظة إلى "BAS Documentation KORP" ؛
  • توفير تخزين آمن وموثوق ومركزي للمعلومات غير المنظمة في مؤسستك ؛
  • دمج الملفات المتعلقة بقاعدة المعلومات الخاصة بك في تدفق المستندات العامة للمؤسسة ؛
  • تنظيم تخزين ملف واحد لمختلف infobases والتطبيقات.

السعر: $2,322.2

في المخزن


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram