+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 299
Documente BAS „BAS Dokumentobig KORP” este o soluție inovatoare din clasa ECM (Enterprise Content Management) cu o gamă largă de capacități pentru gestionarea proceselor de afaceri și a lucrului în echipă.

„BAS Dokumentobig KORP” este o soluție inovatoare din clasa ECM (Enterprise Content Management) cu o gamă largă de capacități pentru gestionarea proceselor de afaceri și a lucrului în echipă.

Caracteristici
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • producător
    BAS
Show all features (6)

Descrierea produsului


OPORTUNITĂȚI FUNCȚIONALE A PRODUSULUI SOFTWARE "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

„BAS Document Management KORP” într-un complex rezolvă o gamă largă de sarcini de automatizare a contabilității documentelor, interacțiunea angajaților, controlul și analiza disciplinei de performanță. Programul acceptă munca multi-utilizatori într-o rețea locală sau prin Internet. „BAS Document Management KORP” respectă toate cerințele legislative și de reglementare care reglementează procedura de lucru cu documentele.

CONFORMITATEA CU LEGISLAȚIA UCRAINA

„BAS Dokumentobig KORP” vă permite să automatizați procesele de afaceri ale fluxului de lucru organizatoric și administrativ, în conformitate cu principalele decizii și legi care guvernează gestionarea lucrărilor de birou și a fluxului de lucru în Ucraina:

  • Legea Ucrainei din 22.05.2003 nr. 851-IV „privind documentele electronice și documentele electronice”;
  • Legea Ucrainei din 05.07.1994 nr. 80/94-VR „Cu privire la protecția informațiilor în sistemele informaționale și de telecomunicații”;
  • Legea Ucrainei din 02.10.1996 nr. 393/96-BP "Cu privire la masa de porumb a maselor";
  • Decretul Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din data de 30.11.2011 nr. 1242 „Cu privire la completarea Instrucțiunilor tipice pentru activități clericale la autoritățile centrale ale regiunii autonome;
  • Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 28 octombrie 2004 nr. 1453 „Cu privire la aprobarea procedurii de model pentru gestionarea electronică a documentelor în autoritățile vicioase”.

LUCRU CU DOCUMENTE


„BAS Dokumentob_g KORP” vă permite să lucrați cu documente de orice tip. Fiecare document este însoțit de un card de înregistrare și înregistrare, al cărui set de detalii corespunde „Instrucțiunilor de lucrare clericală nr. 1153 din 17/10/1997”, decretul Cabinetului de Miniștri „Cu privire la aprobarea procedurii standard pentru implementarea gestionării electronice a documentelor în autorități”.

DREPTURILE DE PĂSTRARE ȘI DE ACCES

În configurația programului „BAS Dokumentobіg KORP” documentele interne și fișierele sunt stocate în structura folderului ținând cont de drepturile de acces.

Structura folderului poate fi formată în conformitate cu structura organizatorică a întreprinderii sau după tipul de document.

Fiecare dosar este setat pentru a permite utilizatorilor sau grupurilor de utilizatori să efectueze diferite operațiuni: citire, adăugare, editare sau ștergere.
În plus, toate datele de configurare ale „Documentației BAS KORP” sunt limitate de drepturi de acces în funcție de tipurile de documente, mărci de acces pentru documente, grupuri de corespondenți și grupuri de persoane, organizații și probleme de afaceri.
Fișierele directe pot fi stocate atât în infobază, cât și în volume pe disc.

DESCARCAREA AUTOMATĂ A FIȘELOR DIN CATALOG

Programul poate încărca automat fișiere în directorul specificat din rețeaua locală. De îndată ce un fișier sau folder cu fișiere apare în acest director, acestea sunt transferate imediat în folderul Document Management cu conservarea numelor originale și a structurii subfolderelor. Fișierele descărcate sunt recunoscute, indexate și pot fi implicate imediat în gestionarea documentelor întreprinderii dvs. Este convenabil de utilizat pentru integrare, de exemplu, cu scanere de streaming de rețea, aparate de fax și alte aplicații.

ÎNREGISTRAREA DOCUMENTELOR DE INCHIDERE ȘI DE EXECUTARE

„BAS Dokumentob_g KORP” vă permite să înregistrați și să înregistrați corespondențele de intrare și de ieșire. În același timp, generarea automată a numerelor de înregistrare se realizează conform regulilor complexe.
Înregistrarea documentelor se realizează în conformitate cu standardele de stat, instrucțiunile standard și tradițiile muncii de birou interne.
Înregistrarea documentelor este însoțită de următoarele procese:

  • contabilitatea documentelor primite, tipărirea codurilor de bare și a ștampilelor de înregistrare;
  • automatizarea procedurii de revizuire a documentelor și controlului ulterior;
  • notificarea executanților;
  • sprijin pentru termenele reglementate pentru executarea documentelor;
  • formare de cazuri, transfer de fișiere închise pentru depozitare sau distrugere arhivistică;
  • Generarea ulterioară de rapoarte privind primirea și executarea documentelor pe documentele expirate.

CONTABILITATEA APELURILOR CETĂȚENI

Programul prevede înregistrarea și procesarea apelurilor cetățenilor în conformitate cu Legea Ucrainei nr. 393/96-BP din 02.10.1996 „Despre apelurile cetățenilor”.
Este oferită contabilitatea duplicatelor și apelurilor repetate, precum și contabilizarea transmiterii apelurilor cetățenilor către și de la terți.
Pentru a lucra cu apelurile cetățenilor, se folosește un loc de muncă special, în care specialistul vede imediat toate apelurile cetățenilor primite, istoricul corespondenței și alte informații care le însoțesc. Pentru a analiza și controla executarea apelurilor cetățenilor, sunt utilizate rapoartele „Executarea apelurilor cetățenilor”, „Structura apelurilor pentru perioada”, „Dinamica numărului de apeluri”, „Lista apelurilor cetățenilor”.

CONTABILITATEA CONTRACTELOR

În „BAS Documentoobig KORP” este automatizat întregul ciclu de viață al documentelor contractuale:
pregătirea unui proiect de contract;

  • coordonarea proiectului de acord, atât extern cât și intern;
  • contabilitatea tuturor documentelor legate de contract, de exemplu, acte, acorduri suplimentare;
  • contabilitatea și controlul validității contractelor;
  • prelungirea automată a valabilității conform regulilor specificate în contract;
  • • contabilitate multicurrency a sumelor contractului;
  • contabilitatea și controlul îndeplinirii obligațiilor financiare din contract;
  • controlul disponibilității documentelor justificative din contract, de exemplu, factură;
  • controlul returnării copiilor transferate ale documentelor din contract;
  • rezilierea contractului.


Pentru analiza lucrărilor contractuale, sunt furnizate rapoarte precum „Lista acordurilor încheiate”, „Contracte cu acorduri de expirare”, „Documente de însoțire în cadrul acordului”, „Dinamica numărului de acorduri încheiate”, „Dinamica sumelor acordurilor încheiate”, „Acorduri încheiate”.

SCAN

„Documentația de bază KORP” oferă posibilitatea de a descărca documente și fișiere interne de intrare, de ieșire, de pe scanere de orice tip care acceptă interfața TWAIN. Scanarea se realizează în formate jpg, pdf și tif, inclusiv mai multe pagini.
Acceptă scanarea în flux cu recunoașterea automată a codurilor de bare a documentelor și formarea fișierelor tif sau pdf cu mai multe pagini.
Este oferită recunoașterea automată a imaginilor scanate și căutarea în text complet a documentelor recunoscute.

EMAIL

Mesajul intern integrat în „COR Document Management CORP” permite:

  • Trimiteți prin e-mail direct din program orice documente sau fișiere.
  • Încărcați documente de intrare sau documente interne prin e-mail.
  • Când utilizați EDS, trimiteți și primiți fișiere semnate și criptate.
  • Căutați litere după detalii și utilizând o căutare rapidă, căutați, printre altele, și prin conținutul textului literelor.
  • În plus, programul monitorizează automat e-mailul și afișează un mesaj care apare în colțul din dreapta jos, când sosesc mesaje noi. Dacă a existat corespondență în scrisoare, programul raportează acest lucru, afișând hyperlink-uri în zona de citire și cartea de scrisori.

PERFORMANȚA TASCELOR PE MAIL

Sarcina poate fi efectuată prin poștă, pur și simplu răspunzând la mesaje speciale de e-mail trimise automat de program.

VIZIONAREA, EDITAREA ȘI CONTROLAREA VERSIILOR

Pentru vizualizarea și editarea documentelor, „Documentația BAS KORP” utilizează aplicațiile adecvate instalate pe calculatoarele locale ale utilizatorilor.

Munca zilnică cu documente și fișiere se realizează direct pe „desktop”; utilizatorul vede o listă de documente editabile și o listă de sarcini care nu au fost finalizate; o setare „Desktop” este prevăzută cu posibilitatea de a șterge, adăuga sau schimba elemente ale unei anumite secțiuni.

„Documentul de bază KORP” oferă angajaților acces la fișiere, atât pentru vizualizare, cât și pentru editare. Conflictele în timpul editării documentelor sunt eliminate datorită mecanismului de blocare a fișierelor.
Când salvați modificările la infobase, o nouă versiune a fișierului este creată automat cu autorul, data și ora creării.

Direct de pe fișierul de fișiere, puteți vedea lista de versiuni, puteți șterge cele inutile, puteți schimba versiunea activă (actuală). Pentru fișierele cu formate populare (doc, rtf, html, txt, odt) este compatibilă versiunea.

DOCUMENTE ȘI FIȘURI

În „Documentarea BAS KORP” utilizatorii pot configura și utiliza șabloane complet completate de fișiere și documente. La crearea unui nou fișier dintr-un șablon, câmpurile șablonului sunt completate automat cu datele de acreditare, de exemplu, numele, autorul, data creării, suma contractului și detaliile contrapartidei.
La crearea unui nou document dintr-un șablon, detaliile acestuia sunt completate imediat în funcție de șablon și toate fișierele specificate în șablon sunt atașate automat la document, care, la rândul lor, sunt completate automat pe baza detaliilor documentului.

DOCUMENTE DE BARRANARE

În „Documentația BAS KORP” tuturor documentelor li se atribuie automat un cod de bare, care poate:

  • imprimați pe o foaie separată;
  • imprimați peste pagina de titlu a unui document de hârtie;
  • imprima pe un autocolant;
  • introduceți într-un document electronic ca imagine.

Codurile de bare sunt utilizate pentru a căuta rapid datele de acreditare a documentelor și pentru a atașa automat fișierele la documente în timpul scanării în flux.

IMPRIMAREA TAMPELOR DE ÎNREGISTRARE A DOCUMENTULUI

În „Documentația BAS KORP” utilizatorii pot tipări ștampila de înregistrare a unui document care conține numele organizației, numărul de înregistrare și data înregistrării, codul de bare. Ștampila de înregistrare poate fi tipărită atât pe o foaie separată, cât și pe partea de sus a paginii de titlu a unui document de hârtie.

RELAȚIE ÎNTRE DOCUMENTE

„Documentația BAS KORP” prevede relații standard între documentele care sunt stabilite automat, de exemplu, atunci când se înregistrează documente de răspuns. Programul vă permite să configurați relații suplimentare între documente și să specificați regulile de utilizare a acestor relații pentru tipurile de documente. Sunt acceptate comunicații simple, multiple, unidirecționale și bidirecționale.

REZOLUȚII DIVERSE ÎN DOCUMENTE

În cardul de document "Documentația BAS KORP" puteți specifica mai multe rezoluții. Rezoluțiile sunt generate automat de procesul de revizuire sau pot fi introduse manual. În același timp, autorii rezoluțiilor pot fi nu doar angajați ai companiei sau instituției dvs., ci și oficiali ai organizațiilor terțe.

ÎNVĂȚAREA DOCUMENTELOR PRINCIPALE

În programul „Documentația BAS KORP” puteți ține cont de transmiterea documentelor primite către organizații terțe, precum și de primirea documentelor primite redirecționate de la organizații terțe. În acest caz, programul vă permite să controlați momentul execuției documentelor expediate.

CONTROLUL DOCUMENTELOR TRANSFERITE

Există o înregistrare a transferului documentelor către oficialii corespondenți și controlul calendarului de returnare a documentelor transferate.

PROCESURI DE AFACERI ȘI LUCRU UTILIZATOR

În programul „Documentația de bază KORP” lucrul în echipă cu documente este implementat folosind următoarele procese de afaceri:

  • Luarea în considerare: documentul este trimis spre examinare șefului și cu rezoluția acestuia este returnat autorului documentului. În acest caz, direct în proces de examinare, un funcționar poate face o rezoluție text sau trimite un document pentru executare sau familiarizare.
  • Execuție: documentul este transmis spre executare tuturor utilizatorilor de pe listă și controlorului pentru a respecta disciplina executivă. Unul dintre utilizatori poate fi numit ca executant responsabil.
  • Aprobare: documentele atașate unui astfel de proces de afaceri sunt aprobate de respondenții indicați și apoi returnate autorului acestui proces de afaceri pentru a se familiariza cu rezultatele aprobării sau pentru a le reaproba. În „Documentația BAS KORP”, aceste opțiuni de aprobare sunt acceptate ca:
    • paralel;
    • coerente;
    • mixt (paralel și serial), inclusiv luând în considerare condițiile de rutare.
  • Aprobare: documentul este trimis spre aprobare persoanei responsabile și returnat autorului documentului pentru a se familiariza cu rezultatul aprobării.
  • Înregistrare: documentul ajunge la secretar să atribuie un număr de înregistrare, să aplice sigiliul organizației și să îl trimită corespondentului.
  • Familiarizare: folosind acest proces de afaceri, documentul necesar este trimis tuturor utilizatorilor de pe listă pentru familiarizare.
  • Instrucțiune: folosind acest proces de afaceri, puteți emite angajați instrucțiuni și puteți verifica implementarea acestora.
  • Procesarea unui document de intrare: acest proces de afaceri automatizează întregul ciclu de procesare a unui document care intră - revizuire, execuție, anulare.
  • Prelucrare în ieșire: acest proces de afaceri automatizează întregul ciclu de creare a unui document care iese - aprobare, aprobare, înregistrare.

Este posibil să atribuiți sarcini nu numai unor interpreți specifici, ci și rolurilor. Astfel, de exemplu, un document poate fi trimis pentru aprobarea rolului de „Director”, iar programul va livra automat sarcina corespunzătoare celui care îndeplinește acest rol în prezent - directorului însuși sau adjunctului său.

Pentru a asigura rutarea strânsă, este posibil să configurați șabloane de rute de proces de afaceri pentru fiecare tip de document, ținând cont de rutarea condiționată. Astfel, de exemplu, un model va fi folosit pentru a conveni contracte, a căror valoare depășește 20 de mii de hryvnii, iar un altul pentru a coordona toate celelalte acorduri. Condițiile de rutare pot fi configurate în modul de proiectare sau în limbajul încorporat.

Termenele pentru executarea proceselor de afaceri sunt monitorizate ținând cont de programele de lucru ale angajaților și pot fi calculate nu numai în zile, ci și în ore și chiar minute.

Implementarea lansării automate a proceselor de afaceri într-un program.

Se susține ierarhia subordonării proceselor de afaceri și a sarcinilor acestora. Atunci când creați un proces de afaceri, puteți specifica că acesta este subordonat sarcinii unui alt proces de afaceri. Astfel, se construiește o ierarhie a proceselor și sarcinilor de afaceri, care poate fi văzută de toți participanții la aceste procese de afaceri, ținând cont de drepturile de acces.
Există posibilitatea opririi temporare a proceselor de afaceri, care se aplică tuturor proceselor de afaceri subordonate și sarcinilor acestora.

INTEGRAREA PROCESELOR DE AFACERI CU ALTE DATE DE INFORMAȚII

Scopul principal al acestui mecanism de integrare este automatizarea proceselor de prelucrare a datelor care trec granițele diferitelor baze de informații; faceți trecerea acestor frontiere invizibile pentru utilizatori. Un exemplu de proces de afaceri care depășește limitele configurațiilor: procesul de procesare a unei comenzi de clienți începe în baza de informații despre Trade Management, ediția 3, continuă în documentația BAS KORP și se termină din nou în Trade Management.

CONVENIENȚA MUNCII TOTUL ZILEI

Fereastra „Afaceri curente” de pe desktop se deschide la începerea programului. Acesta prezintă informațiile sumare despre sarcinile utilizatorului și subordonaților (pentru manageri), evenimente din calendar, mesaje de poștă și forum pe evenimente, despre lucrul cu documente, despre urmărirea timpului.
Fereastra „Sarcinile mele” arată listele de sarcini ale utilizatorului curent în filele „Sarcină cu mine” și „Sarcină de la mine”. Fila „Sarcina mea” reflectă sarcinile destinate utilizatorului curent, direct, prin roluri sau delegare. Fila „Sarcină de la mine” arată sarcinile care sunt autorizate de utilizatorul curent.
Sarcina poate fi indicată prin steaguri de diferite culori. Acest lucru este convenabil atunci când lucrați cu un număr mare de sarcini.

Căutare

Un document electronic este un set de date structurat care conține partea necesară și materială. Detaliile documentului și informațiile conținutului acestuia pot fi utilizate în procesul de căutare a unui anumit document.
În „BAS Dokumentobig KORP” este implementată o căutare în text complet a datelor (documente, fișiere) nu numai pentru toate câmpurile de carduri, ci și pentru conținutul versiunilor de fișiere cu formate populare, ținând cont de morfologia limbilor rusești, ucrainene și engleze.

CONTABILITATEA TIMPULUI DE LUCRU ȘI CONTROLUL EXECUȚIEI

Datele de contabilitate a timpului de lucru și posibilitatea controlului acestora oferă șefului informații pentru luarea deciziilor manageriale și permit optimizarea muncii angajaților.
Programul implementează raportarea zilnică de către angajați, care include date despre timp, proiect, conținut de lucru. Pe baza acestor informații, este posibil să se construiască diverse rapoarte privind timpul petrecut de angajați în termeni de tipuri de muncă, departamente sau perioade.
Programul vă permite să păstrați un calendar comun și personal și să selectați ora pentru evenimente ținând cont de angajarea participanților. Un calendar poate fi creat pe baza oricărui alt subiect al programului, de exemplu, sarcini, documente, scrisori, evenimente.

ORGANIZAREA DATELOR DE INFORMAȚII DISTRIBUITE

„Documentația BAS KORP” prevede lucrul într-un mod distribuit de infobază, inclusiv pentru opțiunea de stocare a fișierelor nu în infobază, ci pe disc.

Schimbul de date cu alte configurații tipice

  În „BAS Document Management KORP”, planurile de schimb cu configurații standard sunt încorporate în sistem.
În plus, pachetul de schimb cu alte soluții de aplicație este inclus în pachetul de lansări de programe. Aceste reguli de schimb sunt gata să folosească și să configureze schimbul folosind procesarea Universal XML Data Exchange.

SERVICII WEB CU SERVICII WEB

„Documentul de bază KORP” poate acționa ca o bibliotecă externă de fișiere în raport cu alte sisteme. Interacțiunea dintre „Documentația BAS KORP” și o altă aplicație este realizată folosind servicii web.
Utilizarea programului ca bibliotecă de fișiere vă permite să:

  • adăugați atașamente la obiectele infobazei dvs.;
  • Scutiti-va baza de informatii transferand fisierele salvate in "Documentatia BAS KORP";
  • asigura o stocare sigură, fiabilă și centralizată a informațiilor nestructurate ale întreprinderii dvs.;
  • integrați fișierele legate de baza dvs. de informații în fluxul general de documente al întreprinderii;
  • organizează un singur fișier de stocare pentru diferite infobaze și aplicații.

Preț: €2,090

In stoc


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram