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BAS Management Holding Add to comparison table

ID do produto: k2soft-194
BAS Management Holding "BAS Management Holding" é uma solução inovadora projetada para automatizar uma ampla gama de tarefas relacionadas à contabilidade, planejamento e monitoramento da eficácia de propriedades de vários tamanhos.

"BAS Management Holding" é uma solução inovadora projetada para automatizar uma ampla gama de tarefas relacionadas à contabilidade, planejamento e monitoramento da eficácia de propriedades de vários tamanhos.

Recursos
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • Fabricante
    BAS
Show all features (6)

Descrição do Produto


O produto de software destina-se à automação complexa de sociedades gestoras de capital aberto e abrange as principais áreas de gerenciamento e contabilidade fiscal:

  • orçamento e tesouraria centralizada,
  • consolidação de relatórios gerenciais e análise de negócios,
  • gestão de contratos
  • gerenciamento de projetos
  • gestão estratégica de acordo com o Balanced Scorecard,
  • contabilidade e contabilidade fiscal em conformidade com a legislação da Ucrânia,
  • contabilidade, preparação de demonstrações separadas e consolidadas de acordo com as IFRS,
  • gerenciamento de dados mestre (informações de referência) de um grupo de empresas.

O segmento-alvo da BAS Management Holding é um grupo de empresas com centralização total ou parcial das funções de gerenciamento financeiro, cujas empresas e unidades de negócios são heterogêneas em termos de afiliação ao setor ou sistemas operacionais de TI.

Funcionalidade do aplicativo

ORÇAMENTO

"BAS Management Holding" inclui um subsistema de orçamento que permite:

  • determinar de forma independente ao usuário de negócios a lista de classificadores, analistas, indicadores necessários, desenvolver modelos de orçamento e conjuntos de relatórios para diversos fins;
  • prever a dinâmica dos indicadores usando várias opções para calcular, consolidar e distribuir indicadores, bem como as funções de "planejamento contínuo" e "planejamento a partir do que foi alcançado", para formar rapidamente os orçamentos necessários. Nesse caso, você pode combinar a metodologia de planejamento de baixo para cima e de cima para baixo, usar os mecanismos de reconciliação e exclusão de operações intragrupo;
  • manter os princípios necessários para a alocação de centros de responsabilidade financeira, graças às funções desenvolvidas para gerenciar a estrutura organizacional e financeira do grupo;
  • regular o processo orçamentário e distribuir a responsabilidade entre seus participantes, usar rotas de qualquer complexidade para coordenar orçamentos;
  • notificar automaticamente o andamento do processo de aprovação dos funcionários envolvidos;
  • reduza o tempo e melhore a qualidade do planejamento e da análise operacional da execução do orçamento por meio do uso de um thin web client e de um complemento especial para o Microsoft Excel.
  • use de forma abrangente o formulário “Instância de relatório” de um período e vários períodos e a “Tabela de resumo” universal em combinação com as ferramentas de aprovação e os modelos de processo de orçamento para selecionar as ferramentas mais convenientes para vários participantes no processo de orçamento.

FORMULÁRIO PERÍODO DE "INSTÂNCIA DE RELATÓRIO"

Ele permite inserir, comentar, coordenar dados em todo o horizonte de planejamento, usar confortavelmente a análise de "Período", possui funções dinâmicas de totais que simplificam a entrada e modelagem de dados e permite usar formulários o mais próximo possível da apresentação usual dos formulários de orçamento.

Apesar de o formulário multiperíodo ser projetado para inserir dados para um CFD e o cenário, nele podem ser exibidas informações comparativas sobre medições arbitrárias de chaves, bem como desvios correspondentes.

Usando este formulário, você pode atualizar os orçamentos de acordo com o planejamento operacional e definir limites com base nos indicadores de orçamento. Os modelos de processo de relatório suportam instâncias de relatório de vários períodos.

PROJETOS DE INVESTIMENTO

O subsistema permite automatizar o ciclo de vida de um projeto de investimento, desde uma ideia de investimento até a conclusão de um projeto. "BAS Management Holding" permite determinar a decomposição das etapas de projetos ou programas de projetos inter-relacionados, especificar o responsável, o cronograma e os recursos utilizados. Os recursos dos projetos de investimento podem ser qualquer referência de configuração (por exemplo, "Funcionários", "Nomenclatura", "Ativos não circulantes"). Para recursos, parâmetros naturais e de custo podem ser indicados. A estrutura hierárquica dos estágios pode ser importada do Microsoft Project.

O projeto é uma análise global para contabilidade gerencial. Devido à capacidade de vincular indicadores de orçamento, o fato e a reserva de orçamentos de fluxo de caixa, receitas e despesas, fluxo de recursos com as etapas dos projetos, o sistema permite executar de forma razoável e precisa a orçamentação dos projetos.

De acordo com os orçamentos do projeto, seus principais indicadores de desempenho (VPL, TIR, período de retorno, índice de rentabilidade etc.) são calculados automaticamente.

Para automatizar a fase de pré-investimento, a solução aplicada permite determinar os critérios para comparar projetos alternativos, realizar sua avaliação comparativa por especialistas e incluir no programa de investimentos um portfólio de projetos realmente ideal. Ferramentas de visualização convenientes (gráfico de Gantt e diagrama de seqüência) permitem que você apresente visualmente informações resumidas sobre o projeto. Diretamente no gráfico de Gantt, você pode desenhar uma cadeia de atualização do projeto - desde a alteração dos prazos até o cálculo automático dos principais indicadores de desempenho do projeto.

Os painéis permitem atualizar visualmente os indicadores do projeto em tempo real através do compartilhamento de gráficos Gantt interativos, tabelas dinâmicas e relatórios analíticos. O relatório desse subsistema permite analisar o status, o progresso, os principais indicadores de desempenho de vários ângulos e conduzir um plano factual, "e se?" ou análise comparativa de projetos de investimento.

LIMITAÇÃO E "FÁBRICA DE PAGAMENTO"

A limitação está disponível no espaço de três orçamentos: BDR, BDSD, o orçamento para a movimentação de recursos. Os limites são definidos nos orçamentos na fase de planejamento e são controlados nos documentos "Reserva de orçamento" e "Pedido de operação".

O subsistema "Tesouraria centralizada" da solução de aplicativos BAS Management Holding é organizado de acordo com o conceito de "fábrica de pagamentos" e fornece planejamento de fluxo de caixa ampliado e detalhado, gerenciamento de liquidez instantâneo e de curto prazo, e permite combinar modelos de gerenciamento de caixa centralizado e descentralizado.

Um calendário de pagamento com ergonomia aprimorada permite prever “e se?”, Salvar, restaurar e resultados de simulação de email. Um modelo probabilístico de planejamento de fluxo, dependendo do horizonte, as fontes de dados usadas para a previsão de liquidez, pode melhorar significativamente a previsão de liquidez. Ferramentas convenientes para redistribuição, atração e colocação de liquidez simplificam o equilíbrio da posição de pagamento.

As diretivas que proíbem /permitem pagamentos permitem que você configure rapidamente regras simples para restringir pagamentos sem recorrer a funções limitadoras avançadas.

O subsistema permite melhorar o gerenciamento de riscos a receber e a pagar, crédito, moeda e taxa de juros em condições de alta volatilidade dos principais indicadores macroeconômicos.

Tesouraria

O calendário de pagamentos implementa a exibição opcional de rotatividade e pagamentos em atraso, definindo a confiabilidade das fontes de informação para avaliar os fluxos de caixa e o horizonte de planejamento, testando enfaticamente a perda de liquidez.

Ferramentas de hedge para riscos de moeda e taxa de juros:

  • moeda de liquidação a termo;
  • taxa de juros a termo;
  • swap de taxa de juros;
  • swap de taxa de juros de moeda.

O registro dos ratings de crédito de contraparte atribuídos pelas agências de classificação foi automatizado. Eles podem ser usados para definir a categoria de risco da contraparte para determinar as condições de liquidação marginal.

A função de gerenciamento de passivos nos contratos de despesas permite que você gerencie seu nível de dívida atual, identifique rapidamente discrepâncias entre cronogramas de pagamento e acumulação, atualize cronogramas e gere solicitações de pagamento.

Os instrumentos para gerenciar passivos sob contratos de receita permitem que o gerente controle o nível de dívida do devedor, gere lembretes automaticamente sobre a data de pagamento que se aproxima e inicie o trabalho de reclamação e operações de fatoração.

As funções de gerenciamento de obrigações permitem aumentar a lealdade de clientes e fornecedores com um nível aceitável de contas a pagar e receber.

GESTÃO CENTRALIZADA DE COMPRA E GESTÃO DE TRATADOS

O subsistema "Gerenciamento Centralizado de Compras" foi desenvolvido para agregar a necessidade de suporte material das unidades de negócios, automatizar procedimentos de licitação, incluindo pontuação de fornecedores e ofertas, contratação, execução de compras centralizadas e controle sobre compras descentralizadas.

O subsistema é orientado para trabalhar nas condições de grupos de empresas geograficamente distribuídos nas quais as unidades de negócios usam vários sistemas de gerenciamento de inventário e podem reduzir os custos dos itens comprados devido a economias de escala.

O modelo de condições do contrato, especificações e acordos adicionais, bem como a possibilidade de coordenação nos permitem automatizar todo o ciclo de vida do contrato.

CONTABILIDADE E RELATÓRIOS DE IFRS

A solução de aplicativo BAS Management Holding suporta a contabilidade IFRS em dois modelos: transacional e transformacional. Um modelo de contabilidade de transação é mais eficaz quando a contabilidade no IFRS é realizada no mesmo sistema de informação da contabilidade no NAS. Recomenda-se que a abordagem transformacional seja usada se os dados do NBU forem transmitidos por subsidiárias e afiliadas na forma de formulários de coleta de dados.

Para as duas opções contábeis, as funções de conversão das informações financeiras do NSBU no plano de contas IFRS são implementadas. Além disso, mais de 50 operações em instalações de contabilidade paralela são automatizadas, políticas contábeis para as quais, em regra, diferem das políticas contábeis do Banco Nacional da Ucrânia:

  • ativos fixos;
  • ativos intangíveis;
  • ativos mantidos para venda;
  • ativos biológicos;
  • empréstimos e empréstimos recebidos;
  • empréstimos emitidos e depósitos;
  • instrumentos financeiros mensurados ao valor justo (títulos, instrumentos financeiros derivativos);
  • locação recebida e emitida;
  • contas a receber (reserva e contabilização pelo custo amortizado);
  • reserva para ações;
  • reserva para ações judiciais;
  • provisão de receitas e despesas sem documentos comprovativos;
  • fechamento do período, incluindo custeio, impostos diferidos, reforma do balanço;
  • ajustes de eliminação, incluindo o cálculo e a eliminação de margens não realizadas nos ativos do grupo;
  • contabilização de investimentos, aquisição /alienação de negócios, reconhecimento de ágio;
  • alterações de consolidação (eliminação de investimentos, cálculo de NDU (participação minoritária no capital)).

Como ferramentas para "fechamento rápido", o sistema oferece:

  • O portal de provisões de receitas e despesas, que garante reflexo na contabilidade das transações sem documentos comprovativos e sua comparação com os documentos reais do próximo período.
  • Possibilidade de fechar o período IFRS antes das Normas Nacionais de Contabilidade (“fechamento duplo”).
  • Portal de reconciliação intragrupo - fornece reconciliação no modo "Cada um com cada", reduz drasticamente a carga sobre a empresa de gestão e subsidiárias, suporta detalhes arbitrários de reconciliação, solucionando discrepâncias e contém serviços que simplificam as comunicações no processo de reconciliação e diminuem seu tempo. O designer de modelo de reconciliação intragrupo suporta 5 opções padrão para correções de eliminação e simplifica a implementação. A ferramenta Tabela de transformação simplifica o reflexo de ajustes de transformação manual e análise de dados durante os procedimentos de transformação e consolidação.

O sistema implementa um pacote de relatórios individuais e consolidados, bem como notas para ele. A funcionalidade do subsistema de contabilidade e relatórios IFRS recebeu uma opinião positiva da EY (Ernst & Young).

OPORTUNIDADES DE INTEGRAÇÃO

No BAS Management Holding, os cenários de integração podem ser implementados usando ferramentas de integração universal de uma solução de aplicativo projetada para receber dados de sistemas de informações externos na plataforma 1C: Enterprise, além de usar provedores OLE DB padrão de outras fontes.

PROCESSOS UNIVERSAIS

O subsistema foi projetado para regular processos de geração de relatórios, rotas de aprovação, processos de negócios para o processamento de documentos contábeis. As possibilidades de extrair dados de sistemas de informação externos e gerar novos objetos neles, complementadas por funções de transições condicionais, aguardando eventos, tempos limite, aprovação e rejeição automáticas de objetos, enviando alertas e lembretes, permitem automatizar uma ampla gama de processos de negócios multifuncionais e entre sistemas.

Como a lógica de negócios dos processos universais é configurada no modo de usuário sem o uso de um configurador, a implementação e manutenção da funcionalidade descrita são bastante simplificadas.

A funcionalidade universal de alertas sobre eventos passados e lembretes da abordagem de suas datas planejadas aumenta a eficiência das comunicações. A função de reconciliação permite endossar documentos sem ter que ir para o BAS Management Holding, mas usando qualquer cliente de email (inclusive móvel).

O gerenciamento de estado de objetos permite automatizar não apenas a coordenação de objetos, mas também o ciclo de vida de qualquer objeto.

RELATÓRIO FINANCEIRO UNIVERSAL

O sistema permite reduzir o tempo para superar a "última milha dos relatórios financeiros" - das tabelas analíticas originais em "BAS Management Holding" até o arquivo enviado aos consumidores, contendo não apenas os formulários de relatório de campanha de orçamento ou IFRS, mas também a análise detalhada (geralmente denominada MD&A). A gama de ferramentas inclui:

  • oportunidades convenientes para preparar um formulário de relatório visual;
  • conclusão visual de informações comparativas de outras seções analíticas e indicadores derivados (desvios, expressões arbitrárias);
  • apresentação em várias páginas de uma instância de relatório com a possibilidade de uma análise detalhada das informações financeiras de cada página;
  • ferramentas para gerenciar o processo de elaboração de relatórios, coordenar e comentar os indicadores de relatórios financeiros que permitem organizar comunicações efetivas dos funcionários;
  • filtros dinâmicos e proporções de controle que ajudam a identificar erros nos relatórios, não apenas no nível dos indicadores sintéticos, mas também no nível de suas divulgações analíticas.

RISCOS

O sistema inclui ferramentas para gerenciar os riscos de subsistemas funcionais (juros, moeda, crédito, impostos). Eles permitem que você organize um sistema unificado de gerenciamento de riscos na empresa, incluindo:

  • procedimentos para identificação e avaliação preliminar de riscos arbitrários;
  • funções para planejar medidas preventivas para reduzir possíveis danos e a probabilidade de ocorrência de eventos de risco;
  • contabilidade de incidentes e um plano de resposta para eles;
  • ferramentas visuais para interpretar danos de risco em dados de análise de fatos planejados.

O subsistema possui seções analíticas comuns com o subsistema "Balanced Scorecard", que permite à empresa usar um conjunto de ferramentas de suporte à decisão, levando em consideração os riscos e oportunidades mais prováveis.

ANÁLISE DE NEGÓCIOS

As ferramentas analíticas da solução aplicada permitem implementar uma análise multicamada das informações acumuladas, desde o quadro geral até a sua apresentação detalhada. O produto fornece ferramentas flexíveis para representação gráfica das informações analisadas, incluindo painéis visuais e painéis indicadores. Entre as funções avançadas da análise de negócios, destacam-se análise fatorial, análise de sensibilidade, modelagem de “e se?”, Cálculo reverso de indicadores iniciais, otimização do indicador de objetivo, capacidade de usar para análise não apenas os dados da base de informações atual, mas também as bases de informações externas. Os painéis podem incluir relatórios analíticos tabulares, monitores de indicadores-chave, gráficos, incluindo um "gráfico de Gantt", "tabela de resumo do orçamento".

O cálculo dinâmico dos elementos dependentes do painel é implementado quando esses elementos mudam, o que torna os painéis analíticos uma ferramenta interativa conveniente para analisar e inserir dados.

EVENTOS

Para organizar eventos recorrentes (procedimentos de compras, iniciativas de Balanced Scorecard, atividades de gerenciamento de riscos etc.), foi desenvolvida uma funcionalidade que permite criar modelos para eventos de vários estágios, com base nos quais você pode iniciar ou agendar manualmente eventos, além de controlar o tempo dos estágios. É possível planejar e registrar os custos incorridos durante o curso do evento.

Preço: €20,000

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