RECURSOS BÁSICOS DO PRODUTO
"BAS UPRAVL_NNYA BY VEHICLES. STANDARD"
"BAS Driving Automobile. Standard" consiste nos seguintes subsistemas principais:
- Gerenciamento de frota;
- Gerenciamento e despacho de pedidos;
- Contabilidade de conhecimentos de transporte;
- Contabilidade de combustíveis e lubrificantes e fluidos técnicos;
- Contabilidade para reparos e montagens;
- Contabilização de acidentes e multas;
- Contabilidade de armazém de peças de reposição e consumíveis;
- Contabilização do trabalho dos motoristas;
- Assentamentos com contrapartes;
- Contabilização de receitas e despesas;
- Troca de dados com "BAS Accountancy"
DESCRIÇÃO DOS RECURSOS FUNCIONAIS "GESTÃO BÁSICA DE VEÍCULOS. PADRÃO"
Gestão de Frotas
As principais tarefas estão resolvidas:
- manutenção de um diretório de veículos;
- registro de documentos do veículo e motoristas, controle de suas datas de vencimento;
- contabilizando a produção de veículos e equipamentos.
Todas as informações básicas sobre os veículos da empresa são armazenadas no diretório "Veículos e equipamentos".
A funcionalidade do programa também permite:
- manter registros e controlar o período de validade de quaisquer documentos de motoristas e carros;
- carregue e armazene cópias digitalizadas de documentos no sistema.
GESTÃO E EXPEDIÇÃO DE PEDIDOS
As seguintes tarefas foram resolvidas:
- Contabilidade e distribuição de pedidos de carros;
- Contabilização de pedidos;
- Trabalhe com folhas de rota.
O PP "BAS Driving Automobile. Standard" possui um sistema conveniente de contabilidade e distribuição de pedidos para carros.
Um pedido de um veículo leva em consideração:
- endereços e janelas de tempo de entrega de carga;
- parâmetros e características da carga;
- serviços prestados como parte do transporte de mercadorias;
- requisitos de transporte.
O principal objetivo da estação de trabalho é auxiliar no processamento de pedidos dos clientes e gerar tarefas de transporte.
Recursos:
- Seleção rápida de pedidos;
- Preenchimento dos documentos "Folha de itinerário";
- Trabalhe com a revista "Route sheets";
- Trabalhar com a revista "Waybills";
- Formação de grupo e impressão de documentos "Order".
FOLHAS CONTÁBEIS DE VIAGEM
No programa, você pode escrever e processar conhecimentos de transporte de vários tipos:
- Carro de passageiros;
- Caminhão (baseado no tempo, por peça);
- Veículo especial;
- Carro interurbano;
- O ônibus;
- Empreendedor individual;
- Relatório sobre o trabalho da máquina de construção.
Todos os formulários impressos listados de carta de porte são unificados.
Com base nos dados das cartas de porte, o programa gera relatórios analíticos:
- Horas de operação em horas;
- Cartão de operação do veículo;
- Quilometragem do veículo;
- Produção de veículos;
- Diagrama de status do veículo (na forma de um gráfico de Gantt) e outros relatórios.
CONTABILIDADE de combustíveis e lubrificantes e fluidos técnicos
As seguintes tarefas foram resolvidas:
- A conta de voltas e consumo de combustível e TZ em um corte de cada carro;
- Consideração de fatos de economia e queima de combustível pelos motoristas em cada voo;
- Controle e inventário de resíduos de combustíveis e lubrificantes e outros. líquidos no veículo.
Principais recursos:
- Tendo em conta os fatos dos drenos de combustível;
- Possibilidade de realizar um inventário de resíduos de combustível em tanques de automóveis;
- Contabilizar o reabastecimento de um armazém, por dinheiro, em um cartão de plástico, em cupons, de um fornecedor;
- A capacidade de baixar relatórios dos centros de processamento sobre os detalhes de combustíveis e lubrificantes em cartões plásticos;
- Capacidade de comparar postos de gasolina carregados com cheques de motoristas.
O quadro completo do movimento de combustível e óleo combustível pode ser analisado usando vários relatórios:
- Declaração de movimento de combustíveis e lubrificantes;
- Declaração de recebimento e consumo de combustível e lubrificantes no veículo;
- Abastecimento de combustíveis e lubrificantes;
- Comparação de postos de gasolina em cartões plásticos.
REPAROS E UNIDADES CONTABILÍSTICAS
Principais recursos:
- Contabilização de solicitações de reparo;
- Contabilidade para manutenção programada de veículos e reparos concluídos em sua própria área de reparo e em serviços de automóveis de terceiros;
- Impressão do formulário "Guia de remessa por demanda" no documento "Folha de reparo"
- Contabilidade de agregados;
- Tendo em conta os fatos de instalação e substituição de pneus, baterias e outros equipamentos adicionais.
O programa permite analisar em detalhes as informações sobre toda a manutenção e reparo futuros e concluídos de veículos, usando os relatórios: "Planejamento de manutenção", "Cronograma de manutenção".
Existem relatórios para a análise de todos os consumíveis e peças de reposição usados no reparo, existe a oportunidade de fazer uma classificação de carros para custos de reparo.
CONTABILIDADE DE ACIDENTES E SANÇÕES DE CONDUTORES
O programa controla acidentes de trânsito (acidentes de trânsito).
A funcionalidade fornece os seguintes recursos:
- Contabilidade e registro de documentos sobre acidentes rodoviários;
- Contabilização de dados sobre danos causados ao veículo, pagamentos de seguros;
- Realização de estatísticas sobre as causas dos acidentes, a natureza das violações de trânsito;
- Manter uma classificação de motoristas infratores.
Os relatórios permitem analisar as causas do acidente, a frequência dos motoristas participantes de acidentes rodoviários e comparar os valores pagos pelas seguradoras com os custos de reparo do veículo.
O programa também inclui a contabilização de multas recebidas pelos motoristas.
A funcionalidade fornece os seguintes recursos:
- Imprimir um formulário de consentimento para reter multas de um salário;
- Armazenamento de fotografias de violações;
- Manter uma classificação de motoristas infratores;
- Realização de análises sobre tipos de violações de tráfego.
ARMAZÉM CONTABILIDADE DE PEÇAS DE REPOSIÇÃO E CONSUMÍVEIS
Principais recursos:
- Contabilização do recebimento e baixa de peças de reposição, combustíveis, fluidos técnicos e consumíveis no armazém;
- Contabilização da emissão de peças de reposição e consumíveis;
- Movimentação interna de itens entre armazéns;
- Baixa de mercadorias para um carro;
- A capacidade de fazer inventários;
- Controle dos saldos de estoque reais.
Você pode analisar o movimento de mercadorias em depósitos e saldos usando vários relatórios.
CONTABILIZANDO O TRABALHO DE CONDUTORES
As principais tarefas estão resolvidas:
- Contabilização da produção e do horário de trabalho dos motoristas;
- Folha de pagamento em carta de porte.
A funcionalidade permite:
- criar, armazenar e imprimir agendas de trabalho de drivers individuais por um período arbitrário (mês, ano etc.);
- crie uma folha de ponto.
As informações sobre o cálculo dos pagamentos aos motoristas são registradas no documento "Folha de pagamento".
Esses dados podem ser usados para calcular impostos e relatórios e também podem ser carregados no software BAS Accountancy.
CONTAS MÚTUAS COM CONTRATANTES
As seguintes tarefas foram resolvidas:
- manutenção de tabelas de preços e tarifas para serviços de transporte;
- cálculo do custo dos serviços prestados;
- formação de documentos de vendas, contas e atos, registros.
Uma característica distintiva do programa é um guia tarifário bem pensado que permite criar tarifas complexas, configurar de maneira flexível suas ações para contratados e acordos de contraparte, rotas, modelos de veículos etc.
No programa é possível:
- ajustar a dependência do valor da tarifa ao volume de trabalho realizado;
- definir taxas fixas;
- Crie taxas complexas.
O descarregamento de documentos de vendas no software BAS Accountancy é suportado.
CONTA DE RESULTADOS E DESPESAS
As tarefas são resolvidas:
- Contabilização de despesas operacionais diretas de transporte próprio;
- Configuração flexível da base para distribuição de receitas e despesas;
- Contabilização de outros custos de automóveis.
De acordo com o resultado do trabalho, você pode analisar a rentabilidade do transporte.
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