Możliwości
- Zarządzanie handlem
- Księgowość zapasów
- Księgowość transakcji bankowych i gotówkowych
- Zarządzanie rozliczeniami
- Rachunkowość środków trwałych
- Zarządzanie kadrami i płace
- Rachunkowość produkcji
- Księgowość
- Rachunkowość podatkowa
- Tworzenie regulowanej sprawozdawczości
- Funkcje usługi
Korzyści z używania
Dział sprzedaży
Kierownicy sprzedaży
- Zaplanuj sprzedaż dla swoich klientów /grup produktów na podstawie statystyk sprzedaży z poprzednich okresów;
- Prowadzić bazę danych potencjalnych i rzeczywistych klientów, segmentować bazę klientów według różnych kryteriów (według regionu, klasyfikacji XYZ i ABC, według rodzaju działalności itp.);
- Napraw kontakty i negocjacje przedsprzedażowe;
- Przetwarzaj zamówienia klientów ze wszystkimi powiązanymi informacjami (planowane daty, płatności, wysyłka, warunki dostawy, ceny, rabaty);
- Koordynacja realizacji zamówień z działem zakupów;
- Kontroluj odbiór towarów na podstawie zamówień klientów;
- Analizuj płatności i status wzajemnych rozliczeń dla ich klientów;
- Rozpocznij wysyłkę.
Kierownik sprzedaży
- Analizuje plan /fakt sprzedaży i rentowność sprzedaży firmy w różnych sekcjach analitycznych (według działów, odpowiedzialnych menedżerów, grup produktów, dostawców itp.)
- Analizuje kontakty z klientami
- Analizuje bazę klientów według różnych kryteriów (według regionu, klasyfikacji XYZ i ABC, według rodzaju działalności itp.)
- Analizuje status zamówień i rozliczeń
- Analizuje obrót i rentowność towarów, wykorzystuje raporty analityczne do utrzymania priorytetowych towarów /grup produktów.
Dział zakupów
Kierownicy zakupów
- Monitoruj potrzeby działu handlowego w zakupionych towarach (jakie towary są potrzebne i kiedy);
- Prowadzić i kontrolować obrót towarami;
- Analizują popyt na towary: które pozycje mają zwiększony popyt i na odwrót są powolne;
- Planują zakupy (uszeregowując je według grup produktów lub dostawców), aby mieć pewność, że magazyn nie jest przeładowany, a jednocześnie zapewnić przedsiębiorstwu niezbędne towary na czas;
- Zamówienia są generowane automatycznie: wybór dla każdego rodzaju dostawcy produktu, który zapewnia najkorzystniejsze warunki dla ceny, dostępności i dostawy;
- Frekwencja na wydawanie pieniędzy jest rejestrowana.
Kierownik działu zakupów
- Nadzoruje kierowników zakupów;
- Monitoruj bieżące i ostateczne plany działu zamówień;
- Monitoruje i planuje wzajemne rozliczenia z dostawcami, monitoruje wypełnianie zobowiązań umownych według czasu dostawy, według liczby dostarczonych towarów, materiałów lub materiałów objętych umowami.
Dział magazynowy
Personel magazynu
- Narzędzie do obsługi kart księgowych magazynu (paragony, wydatki, zamówienia magazynowe).
Kierownik Działu Magazynowego
- Monitoruje ruch magazynu w operacyjnym kalendarzu handlowym;
- Kontroluje faktyczne ruchy w magazynie;
- Analizuje rozbieżności i identyfikuje osoby odpowiedzialne za każdą rozbieżność;
- Monitoruje kluczowe wskaźniki wydajności magazynu, takie jak obrót towarów.
Dział księgowości
Księgowy
- Widzi listę zatwierdzonych wniosków o wydanie pieniędzy, a po naciśnięciu jednego przycisku dokonuje złożonego zamówienia, a następnie wypełnia przesyłanie płatności do systemu Client-Bank i generuje zapisy księgowe.
Księgowy ds. Aktywów
- Prowadzi przejrzysty rachunek wszystkich środków trwałych znajdujących się w bilansie przedsiębiorstwa i wykonuje operacje na środkach trwałych regulowanych przez prawo: rozliczanie nowych środków trwałych, oddawanie do użytku, amortyzacja, indeksowanie do eksploatacji, przekazywanie do naprawy, odbiór z naprawy, naprawa zakończonych napraw lub modernizacja środków trwałych, ustalanie transferu i sprzedaży systemu operacyjnego itp.;
- Każde zdarzenie związane z systemem operacyjnym znajduje odzwierciedlenie w odpowiedniej formie drukowanej, zatwierdzonej przez ustawodawstwo ukraińskie;
- Karty systemu operacyjnego są generowane automatycznie.
Księgowy materiałów
- Nie wprowadza dokumentów dotyczących przepływu materiałów. Za tę funkcję odpowiadają menadżerowie, magazynierzy i pracownicy działu produkcji. Księgowy kontroluje dokładność wypełniania dokumentów, ich terminowe składanie, zgodność danych;
- Posiada zestaw raportów, które ułatwiają proces kontrolowania danych o ruchu materiałów i innych zapasów w przedsiębiorstwie.
Księgowy / księgowy płac
- Praca kalkulatora jest ułatwiona i sprowadza się do bezpośredniego obliczania wynagrodzeń dzięki wykorzystaniu danych z podsystemów księgowości personelu;
- Jeśli firma korzysta z dodatkowych rodzajów opłat, kalkulator samodzielnie tworzy formuły do ich obliczania, co stwarza niezależność od jakichkolwiek programistów. Pracownik samodzielnie zarządza metodami wynagrodzeń przyjętymi w przedsiębiorstwie;
- System oblicza automatycznie urlop chorobowy, wynagrodzenie za urlop i inne rodzaje obliczeń związanych z koniecznością obliczenia średniego wynagrodzenia za długie okresy. Jednocześnie brane są pod uwagę doświadczenie pracowników wypracowane w przedsiębiorstwie oraz statystyki dotyczące rozliczeń międzyokresowych i absencji;
- Łatwe wprowadzanie dokumentów korygujących, które pomagają odwrócić nieprawidłowe wpisy. Na przykład kalkulator popełnił błąd przy obliczaniu płac i w następnym okresie odkrył tę błędną kalkulację. Łatwo koryguje błąd, wprowadzając dokument korekty. W rezultacie system automatycznie odrzuca nieprawidłowe wpisy z poprawnymi uwagami na temat okresów błędu i jego korekty. Ważne jest, aby wymagania prawne były przestrzegane bez dużej ilości czasu ze strony kalkulatora;
- Automatycznie generowane formy raportowania regulowanego, takie jak „Form-1DF”, deklaracja podatku dochodowego dla osób fizycznych, raporty dotyczące jednolitego podatku społecznego, a także raporty statystyczne dotyczące pracy.
Główny księgowy
- Automatyczne generowanie i wypełnianie pełnego zestawu standardowych raportów regulowanych - bilansu, zestawienia wyników finansowych, rachunku zysków i strat, raportów o jednolitym podatku, obliczeń podatku akcyzowego i innych. Dzięki systemowi Zvit możesz nie tylko generować te raporty, ale także podpisywać je podpisem elektronicznym i wysyłać je drogą elektroniczną do niezbędnych organów.
Dla działu księgowości jako całości
- Nie ma potrzeby wprowadzania podstawowych dokumentów, ponieważ: kierownicy zakupów wprowadzają do systemu informacje o przyjęciach towarów, kierownicy sprzedaży wprowadzają listy przewozowe, sprzedawcy przechowują informacje o przemieszczaniu towarów z magazynów, dział produkcji rejestruje towary wydane na podstawie dokumentów i faktur oraz towary wydane na podstawie dokumentów i raporty produkcji zmianowej. Księgowy musi jedynie sprawdzić dostępność i kompletność dokumentów, sprawdzić automatyczne uzupełnianie kont, na podstawie których generowane są zapisy księgowe, i zatwierdzić dokument do utworzenia zapisów księgowych, tj. do prowadzenia rachunkowości i rachunkowości podatkowej;
- Wygodne i proste formularze do wyświetlania podstawowych dokumentów lub kontrolowania tych dokumentów;
- Wygodne formy standardowych raportów do kontrolowania transakcji na rachunkach, takich jak bilans, karta konta itp.;
- Osoba odpowiedzialna za rachunkowość podatkową analizuje odchylenie kwot podatkowych i księgowych. Z uwagi na fakt, że w standardowych raportach (analiza konta, saldo bilansu na koncie itp.) Kwota konkretnego kosztu księgowego jest natychmiast widoczna, kwota tego samego kosztu jest również widoczna w rachunkowości podatkowej. Tak więc kontrolowanie rozbieżności staje się niezwykle proste.
Dział finansowy
- Narzędzie do monitorowania i analizy potrzebnych pracownikom środków pieniężnych. Menedżer może zatwierdzić, odrzucić lub przełożyć dowolną z płatności i przeanalizować bieżącą sytuację w kalendarzu płatności - czy firma ma dość pieniędzy lub planowana jest luka gotówkowa. W ten sposób możliwe staje się optymalne wykorzystanie funduszy przedsiębiorstwa.
Obsługa kadr
- Pełnoprawna dokumentacja personelu zarówno pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, jak i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, a także pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych;
- Utrzymanie personelu organizacji;
- Przechowywanie historii personelu, która daje dostęp do dodatkowych informacji i możliwość dodatkowej analizy wcześniejszych działań;
- Przechowywanie standardowych i dodatkowych informacji dla personelu. Na przykład rozliczanie danych o osobach odpowiedzialnych za służbę wojskową, a jednocześnie łatwe do formowania drukowane formularze do przedłożenia do biura rekrutacji do wojska;
- Utrzymywanie dodatkowych szczegółowych informacji dla każdego pracownika. Na przykład dane dotyczące wielkości pracowników odzieżowych w celu przygotowania specjalistycznego formularza;
- Karty czasu pracy są generowane automatycznie na podstawie danych wejściowych z dokumentów podstawowych, takich jak dokumenty osobowe, przemieszczenia, nieobecności, zwolnienia lekarskie itp.
Facebook
