PODSTAWOWE CECHY PRODUKTU
„BAS UPRAVL_NNYA PRZEZ POJAZDY. STANDARD”
„BAS Driving Automobile. Standard” składa się z następujących głównych podsystemów:
- Zarządzanie flotą;
- Zarządzanie zamówieniami i wysyłka;
- Księgowanie listów przewozowych;
- Rozliczanie paliw i smarów i płynów technicznych;
- Rozliczanie napraw i zespołów;
- Rozliczanie wypadków i grzywien;
- Księgowe magazynowanie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych;
- Rozliczanie pracy kierowców;
- Rozliczenia z kontrahentami;
- Księgowanie przychodów i kosztów;
- Wymiana danych z „BAS Accountancy”
OPIS FUNKCJONALNYCH FUNKCJI „PODSTAWOWE ZARZĄDZANIE POJAZDAMI. STANDARD”
Zarządzanie flotą
Główne zadania są rozwiązane:
- prowadzenie katalogu pojazdów;
- rejestracja dokumentów pojazdu i kierowców, kontrola dat ich ważności;
- rozliczanie produkcji pojazdów i wyposażenia.
Wszystkie podstawowe informacje o pojazdach firmy są przechowywane w katalogu „Pojazdy i wyposażenie”.
Funkcjonalność programu pozwala również na:
- prowadzić rejestr i kontrolować okres ważności wszelkich dokumentów kierowców i samochodów;
- przesyłać i przechowywać zeskanowane kopie dokumentów w systemie.
ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI I WYSYŁKA
Rozwiązane są następujące zadania:
- Rozliczanie i dystrybucja zamówień na samochody;
- Księgowanie zamówień;
- Praca z arkuszami tras.
PP „BAS Driving Automobile. Standard” ma wygodny system rozliczania i dystrybucji zamówień na samochody.
Zamówienie na pojazd uwzględnia:
- adresy i przedziały czasowe dostawy ładunku;
- parametry i cechy ładunku;
- usługi świadczone w ramach transportu ładunków;
- wymagania transportowe.
Głównym celem stacji roboczej jest pomoc w przetwarzaniu zamówień klientów i generowaniu zadań transportowych.
Możliwości:
- Szybki wybór zamówień;
- Wypełnianie dokumentów „Arkusz trasy”;
- Praca z czasopismem „Arkusze tras”;
- Współpracuj z czasopismem „Waybills”;
- Grupowe tworzenie i drukowanie dokumentów „Zamówienie”.
RACHUNKI PODRÓŻY RACHUNKOWOŚCI
W programie możesz pisać i przetwarzać listy przewozowe różnego rodzaju:
- Samochód osobowy;
- Ciężarówka (na podstawie czasu, stawka akordowa);
- Pojazd specjalny;
- Samochód międzymiastowy;
- Autobus;
- Przedsiębiorca indywidualny;
- Sprawozdanie z pracy maszyny budowlanej.
Wszystkie wymienione drukowane formularze listów przewozowych są ujednolicone.
Na podstawie danych listów przewozowych program generuje raporty analityczne:
- Godziny pracy w godzinach;
- Karta eksploatacji pojazdu;
- Przebieg pojazdu;
- Produkcja pojazdów;
- Diagram stanu pojazdu (w formie wykresu Gantta) i inne raporty.
RACHUNKOWOŚĆ paliw i smarów i płynów technicznych
Rozwiązane są następujące zadania:
- Rachunek zwrotów i zużycia paliwa oraz TZ w przekroju każdego samochodu;
- Uwzględnienie faktów dotyczących oszczędności i zużycia paliwa przez kierowców podczas każdego lotu;
- Kontrola i inwentaryzacja pozostałości paliw i smarów oraz tych. płyny w pojeździe.
Kluczowe cechy:
- Biorąc pod uwagę fakty dotyczące spustów paliwa;
- Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji pozostałości paliwa w zbiornikach samochodowych;
- Rozliczanie tankowania z magazynu, za gotówkę, na plastikowej karcie, na kuponach, od dostawcy;
- Możliwość pobierania raportów z centrów przetwarzania na temat szczegółów tankowania paliw i smarów na kartach plastikowych;
- Możliwość porównania załadowanych stacji benzynowych z czekami kierowców.
Pełny obraz ruchu paliwa i oleju opałowego można analizować za pomocą różnych raportów:
- Oświadczenie o ruchu paliw i smarów;
- Oświadczenie odbioru i zużycia paliwa i smarów w pojeździe;
- Tankowanie paliw i smarów;
- Porównanie stacji benzynowych na kartach plastikowych.
NAPRAWY I JEDNOSTKI RACHUNKOWOŚCI
Kluczowe cechy:
- Rozliczanie żądań naprawy;
- Rozliczanie planowej konserwacji pojazdów i zakończonych napraw we własnym obszarze napraw oraz w usługach samochodowych stron trzecich;
- Wydruk formularza „List przewozowy na żądanie” z dokumentu „Arkusz naprawczy”;
- Rachunkowość agregatów;
- Biorąc pod uwagę fakty dotyczące instalacji i wymiany opon, akumulatorów i innego dodatkowego wyposażenia.
Program pozwala szczegółowo analizować informacje o wszystkich nadchodzących i zakończonych przeglądach i naprawach pojazdów za pomocą raportów: „Planowanie konserwacji”, „Harmonogram konserwacji”.
Istnieją raporty do analizy wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych używanych do naprawy, istnieje możliwość dokonania oceny samochodów pod kątem kosztów naprawy.
RACHUNKOWOŚĆ WYPADKÓW I SANKCJI KIEROWCÓW
Program śledzi wypadki drogowe (wypadki drogowe).
Ta funkcjonalność zapewnia następujące funkcje:
- Księgowość i rejestracja dokumentów dotyczących wypadków drogowych;
- Rozliczanie danych dotyczących szkód wyrządzonych pojazdowi, płatności ubezpieczenia;
- Prowadzenie statystyk dotyczących przyczyn wypadków, charakteru wykroczeń drogowych;
- Utrzymywanie oceny kierowców, którzy popełniają przestępstwo.
Raporty pozwalają nam analizować przyczyny wypadków, częstotliwość kierowców uczestniczących w wypadkach drogowych oraz porównywać kwoty płacone przez firmy ubezpieczeniowe z kosztami naprawy pojazdu.
Program obejmuje również rozliczanie kar pieniężnych otrzymywanych przez kierowców.
Ta funkcjonalność zapewnia następujące funkcje:
- Drukowanie formularza zgody na potrącenie grzywien z wynagrodzenia;
- Przechowywanie zdjęć naruszeń;
- Utrzymanie oceny przestępców;
- Przeprowadzanie analiz dotyczących rodzajów wykroczeń drogowych.
RACHUNKOWOŚĆ MAGAZYNÓW CZĘŚCI ZAMIENNYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
Kluczowe cechy:
- Rozliczanie przyjęcia i odpisu części zamiennych, paliw, płynów technicznych i materiałów eksploatacyjnych w magazynie;
- Rozliczanie wydania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych;
- Wewnętrzny przepływ towarów między magazynami;
- Odpisywanie towarów do samochodu;
- Możliwość inwentaryzacji;
- Kontrola rzeczywistych stanów magazynowych.
Możesz analizować ruch towarów w magazynach i saldach za pomocą różnych raportów.
RACHUNKOWOŚĆ PRACY KIEROWCÓW
Główne zadania są rozwiązane:
- Rozliczanie produkcji i godzin pracy kierowców;
- Listy płac na listach przewozowych.
Funkcjonalność pozwala na:
- tworzyć, przechowywać i drukować indywidualne harmonogramy pracy sterowników przez dowolny czas (miesiąc, rok itp.);
- utwórz arkusz czasu.
Informacje o naliczaniu płatności dla kierowców są zapisane w dokumencie „Lista płac”.
Dane te można wykorzystać do obliczenia podatków i raportowania, a także można je przesłać do oprogramowania BAS Accountancy.
WZAJEMNE RACHUNKI Z WYKONAWCAMI
Rozwiązane są następujące zadania:
- utrzymanie cenników i taryf za usługi transportowe;
- obliczanie kosztów świadczonych usług;
- tworzenie dokumentów sprzedaży, rachunków i aktów, rejestrów.
Charakterystyczną cechą programu jest przemyślany przewodnik po taryfach, który pozwala tworzyć złożone taryfy, elastycznie konfigurować ich działania dla kontrahentów i umów kontrahentów, tras, modeli pojazdów i tak dalej.
W programie możliwe jest:
- dostosuj zależność wartości taryfy od ilości wykonanej pracy;
- ustalić stałe stawki;
- Twórz złożone stawki.
Obsługiwany jest rozładunek dokumentów sprzedaży w oprogramowaniu BAS Accountancy.
RACHUNKOWOŚĆ DOCHODÓW I WYDATKÓW
Zadania są rozwiązane:
- Rozliczanie bezpośrednich kosztów operacyjnych transportu własnego;
- Elastyczna konfiguracja podstawy podziału dochodów i wydatków;
- Rozliczanie innych kosztów samochodu.
Zgodnie z wynikiem pracy możesz przeanalizować opłacalność transportu.
Facebook
