+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 246
BAS Dokumenter "BAS Dokumentoobig KORP" er en innovativ løsning i ECM-klassen (Enterprise Content Management) med et bredt spekter av muligheter for styring av forretningsprosesser og teamarbeid.

"BAS Dokumentoobig KORP" er en innovativ løsning i ECM-klassen (Enterprise Content Management) med et bredt spekter av muligheter for styring av forretningsprosesser og teamarbeid.

Funksjoner
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • produsenten
    BAS
Show all features (6)

Produktbeskrivelse


FUNKSJONALE MULIGHETER TIL PROGRAMVAREPRODUKTET "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

"BAS Document Management KORP" i et kompleks løser et bredt spekter av oppgaver for automatisering av dokumentregnskap, samhandling av ansatte, kontroll og analyse av prestasjonsdisiplin. Programmet støtter flerbrukerarbeid i et lokalt nettverk eller via Internett. "BAS Document Management KORP" oppfyller alle lov- og forskriftskrav som regulerer prosedyren for arbeid med dokumenter.

OVERHOLDELSE MED UKRAINISK LOVGIVNING

"BAS Dokumentoobig KORP" lar deg automatisere forretningsprosesser for organisatorisk og administrativ arbeidsflyt i samsvar med hovedvedtak og lover som styrer styringen av kontorarbeid og arbeidsflyt i Ukraina:

  • Lov om Ukraina datert 05.22.2003 nr. 851-IV "På elektroniske dokumenter og elektroniske dokumenter";
  • Loven i Ukraina av 07.07.1994 nr. 80/94-VR "Om beskyttelse av informasjon i informasjons- og telekommunikasjonssystemer";
  • Lov om Ukraina datert 02.10.1996 nr. 393/96-BP "On the Mass of Corn of the Masses";
  • Dekret fra statsråd i Ukraina datert 30.11.2011 nr. 1242 "Etter fullføring av typiske instruksjoner for geistlige aktiviteter ved sentrale myndigheter i den autonome regionen;
  • Resolusjon av Ukrainas statsråd datert 28. oktober 2004 nr. 1453 "Om sertifisering av standardprosedyren for elektronisk dokumenthåndtering i viskose myndigheter".

ARBEID MED DOKUMENTER


"BAS Dokumentoob_g KORP" lar deg jobbe med dokumenter av alle typer. Hvert dokument er ledsaget av et registrerings- og registreringskort, hvis detaljer med detaljer tilsvarer "Instruks for geistlig arbeid nr. 1153 av 10/17/1997", dekret fra statsråd "Etter godkjenning av standard prosedyre for elektronisk dokumenthåndtering i myndigheter".

OPPBEVARINGS- OG TILGANGSRETTIGHETER

I konfigurasjonen av programmet "BAS Dokumentoobіg KORP" lagres interne dokumenter og filer i mappestrukturen under hensyntagen til tilgangsrettigheter.

Mappestrukturen kan dannes i samsvar med virksomhetens organisasjonsstruktur eller etter dokumenttype.

Hver mappe er satt til å tillate brukere eller grupper av brukere å utføre forskjellige operasjoner: lese, legge til, redigere eller slette.
I tillegg til dette er alle konfigurasjonsdata for "BAS Documentation KORP" begrenset av tilgangsrettigheter, avhengig av dokumenttypene, tilgangsmerker for dokumenter, grupper av korrespondenter og grupper av individer, organisasjoner og forretningsproblemer.
Direkte filer kan lagres både i infobasen og i volum på disken.

AUTOMATISK NEDLASTING AV FILER FRA KATALOGEN

Programmet kan automatisk laste opp filer til den spesifiserte katalogen i det lokale nettverket. Så snart en fil eller mappe med filer vises i denne katalogen, blir de umiddelbart overført til mappen Document Management med bevaring av de opprinnelige navnene og strukturen til undermapper. Nedlastede filer blir automatisk gjenkjent, indeksert og kan umiddelbart involveres i dokumenthåndteringen av bedriften. Det er praktisk å bruke for integrasjon, for eksempel med nettverksstrømmen skannere, faksmaskiner og andre applikasjoner.

REGISTRERING AV INKOMMENDE OG UTGÅENDE DOKUMENTER

"BAS Dokumentoob_g KORP" lar deg registrere og registrere innkommende og utgående korrespondanse. Samtidig gjennomføres automatisk generering av registreringsnummer etter komplekse regler.
Registrering av dokumenter gjennomføres i samsvar med statlige standarder, standardinstruksjoner og tradisjoner for hjemmekontorarbeid.
Dokumentregistrering ledsages av følgende prosesser:

  • bokføring av mottatte dokumenter, utskrift av strekkoder og registreringsstempler;
  • automatisering av prosedyren for gjennomgang av dokumenter og etterfølgende kontroll;
  • varsling av utøvere;
  • støtte for regulerte frister for gjennomføring av dokumenter;
  • saksdannelse, overføring av lukkede filer for arkivlagring eller ødeleggelse;
  • Etterfølgende generasjon av rapporter om mottak og utførelse av dokumenter på utgåtte dokumenter.

REGNSKAP AV CITIZEN APPEALS

Programmet gir mulighet for registrering og behandling av borgernes klager i samsvar med loven i Ukraina nr. 393/96-BP av 02.10.1996 "Om borgernes klager".
Redegjørelse for duplikater og gjentatte klager, samt regnskap for videresending av innbyggernes appeller til og fra tredjepart er gitt.
For å jobbe med innbyggernes klager, brukes en spesiell arbeidsplass der spesialisten umiddelbart ser alle innbyggeres appeller mottatt, korrespondanshistorikken og annen tilhørende informasjon om dem. For å analysere og kontrollere gjennomføringen av innbyggernes klager, brukes rapportene "Utførelse av innbyggernes appeller", "Oppbygging av klagesaker for perioden", "Dynamikk for antall klagesaker", "Liste over innbyggers appeller".

REGNSKAP AV KONTRAKTER

I "BAS Documentation KORP" er hele livssyklusen for kontraktsdokumenter automatisert:
utarbeidelse av et utkast til kontrakt;

  • koordinering av utkastet til avtale, både eksterne og interne;
  • bokføring av alle dokumenter relatert til kontrakten, for eksempel handlinger, tilleggsavtaler;
  • regnskap og kontroll av gyldighetsperioder for kontrakten;
  • automatisk utvidelse av gyldigheten i henhold til reglene spesifisert i kontrakten;
  • • regnskapsføring av flervalutaer av kontraktsbeløp;
  • regnskap og kontroll med oppfyllelse av økonomiske forpliktelser i henhold til kontrakten;
  • kontroll av tilgjengeligheten av støttedokumenter under kontrakten, for eksempel en faktura;
  • kontroll med retur av overførte kopier av dokumenter under kontrakten;
  • oppsigelse av kontrakten.


For analyse av kontraktsarbeid leveres rapporter som "Liste over inngåtte avtaler", "Kontrakter med utgåtte avtaler", "Ledsager dokumenter i henhold til avtalen", "Dynamikk over antall inngåtte avtaler", "Dynamikk over mengder av inngåtte avtaler", "Oppsagte avtaler".

SCAN

"BAS Documentation KORP" gir muligheten til å laste ned innkommende, utgående, interne dokumenter og filer fra skannere av alle typer som støtter TWAIN-grensesnittet. Skanning utføres i jpg-, pdf- og tif-formater, inkludert flersidig.
Den støtter stream-skanning med automatisk gjenkjennelse av dokument strekkoder og dannelse av flersidede tif- eller pdf-filer.
Automatisk gjenkjennelse av skannede bilder og fulltekstsøk på anerkjente dokumenter gis.

E-POST

Den interne posten som er integrert i "BAS Document Management CORP" tillater:

  • Send dokumenter eller filer direkte fra programmet direkte fra programmet.
  • Last opp innspill eller interne dokumenter via e-post.
  • Når du bruker EDS, kan du sende og motta signerte og krypterte filer.
  • Søk i bokstaver etter detaljer og bruk et raskt søk, søk blant annet og etter tekstinnholdet i bokstaver.
  • I tillegg overvåker programmet automatisk e-post og viser en melding som dukker opp i nedre høyre hjørne når nye meldinger kommer. Hvis det var korrespondanse i brevet, rapporterer programmet dette, og viser hyperkoblinger i leseområdet og brevkortet.

YTELSE AV OPPGAVER VED POST

Oppgaven kan utføres med post, ganske enkelt å svare på spesielle e-postmeldinger som automatisk sendes av programmet.

VERSJONER, REDIGERING OG KONTROLL AV VERSJONER

For å vise og redigere dokumenter bruker "BAS Documentation KORP" de aktuelle applikasjonene installert på brukernes lokale datamaskiner.

Hverdagsarbeid med dokumenter og filer utføres direkte på "skrivebordet"; brukeren ser en liste over redigerbare dokumenter og en liste over oppgaver som ikke er fullført; en "Desktop" -innstilling har muligheten til å slette, legge til eller bytte elementer i en bestemt seksjon.

"BAS Dokumentoob_g KORP" gir ansatte tilgang til filer, både for visning og redigering. Konflikter mens du redigerer dokumenter blir eliminert takket være fillåsmekanismen.
Når du lagrer endringer i infobasen, opprettes en ny versjon av filen automatisk med forfatteren, dato og tidspunkt for opprettelse.

Direkte fra filkortet kan du se listen over versjoner, slette unødvendige, endre den aktive (nåværende) versjonen. For filer med populære formater (doc, rtf, html, txt, odt) støttes sammenligning av versjoner.

DOKUMENTER OG FILER

I "BAS-dokumentasjon KORP" kan brukere konfigurere og bruke automatisk fylte ut maler med filer og dokumenter. Når du oppretter en ny fil fra en mal, fylles malfeltene automatisk ut med legitimasjon, for eksempel navn, forfatter, opprettelsesdato, kontraktsbeløp og motpartsdetaljer.
Når du oppretter et nytt dokument fra malen, fylles dets detaljer umiddelbart ut i henhold til malen, og alle filene som er spesifisert i malen blir automatisk festet til dokumentet, som igjen også fylles ut automatisk basert på dokumentets detaljer.

BARCODING DOOCUMENTS

I "BAS-dokumentasjon KORP" tildeles alle dokumenter automatisk en strekkode, som kan:

  • skrive ut på et eget ark;
  • skrive ut på tittelsiden til et papirdokument;
  • trykk på et klistremerke;
  • sett inn i et elektronisk dokument som et bilde.

Strekkoder brukes til å raskt søke etter dokumentopplysninger og automatisk legge ved filer til dokumenter under direkteavspilling.

UTSKRIFTSDOKUMENT REGISTRASJESTEMPER

I "BAS-dokumentasjon KORP" kan brukere skrive ut registreringsstempelet til et dokument som inneholder organisasjonens navn, registreringsnummer og registreringsdato, strekkode. Registreringsstemplet kan skrives ut både på et eget ark og på toppen av tittelsiden til et papirdokument.

FORBINDELSE MELLOM DOKUMENTER

"BAS-dokumentasjonen KORP" sørger for standardforhold mellom dokumenter som automatisk blir opprettet, for eksempel når du registrerer svardokumenter. Programmet lar deg konfigurere ekstra forhold mellom dokumenter og spesifisere reglene for bruk av disse relasjonene for dokumenttyper. Enkelt-, flere-, enveis- og toveiskommunikasjon støttes.

FLERE BESLUTNINGER I DOKUMENTER

I dokumentkortet "BAS Documentation KORP" kan du spesifisere flere oppløsninger. Oppløsninger genereres automatisk av gjennomgangsprosessen eller kan legges inn manuelt. Samtidig kan forfatterne av resolusjoner ikke bare være ansatte i din bedrift eller institusjon, men også tjenestemenn i tredjepartsorganisasjoner.

Fremover innkomne DOKUMENTER

I programmet "BAS Documentation KORP" kan du ta hensyn til videresending av innkommende dokumenter til tredjepartsorganisasjoner, samt mottak av omdirigert innkommende dokumenter fra tredjepartsorganisasjoner. I dette tilfellet lar programmet deg kontrollere tidspunktet for utførelsen av videresendte dokumenter.

KONTROLL AV OVERFØRTE DOKUMENTER

Det er en oversikt over overføring av dokumenter til korrespondentansatte og kontroll av tidspunktet for tilbakelevering av overførte dokumenter.

FORRETNINGSPROSESSER OG BRUKERARBEID

I programmet "BAS Documentation KORP" implementeres teamarbeid med dokumenter ved bruk av følgende forretningsprosesser:

  • Hensyn: dokumentet sendes til behandling for lederen og returneres med oppløsningen til forfatteren av dokumentet. I dette tilfellet, direkte i behandlingsprosessen, kan en tjenestemann ta en tekstoppløsning eller sende et dokument for henrettelse eller gjennomgang.
  • Utførelse: dokumentet overføres for utførelse til alle brukere på listen og til kontrolleren for å overholde utøvende disiplin. En av brukerne kan utnevnes som ansvarlig utfører.
  • Godkjenning: dokumentene som er knyttet til en slik forretningsprosess, blir godkjent av de angitte respondentene og deretter returnert til forfatteren av denne forretningsprosessen for å gjøre seg kjent med resultatene av godkjenningen eller sende for godkjenning. I "BAS-dokumentasjon KORP" støttes slike godkjenningsalternativer som:
    • parallelt;
    • konsekvent;
    • blandet (parallelt og serielt), inkludert å ta hensyn til ruteforholdene.
  • Godkjenning: dokumentet blir sendt til godkjenning til den ansvarlige personen og returnert til forfatteren av dokumentet for å gjøre seg kjent med resultatet av godkjenningen.
  • Registrering: dokumentet får sekretæren til å tildele et registreringsnummer, anbringe selens organisasjon og sende det til korrespondenten.
  • Bekjentgjøring: ved bruk av denne forretningsprosessen blir det nødvendige dokumentet sendt til alle brukere på listen for å bli kjent.
  • Instruksjon: ved å bruke denne forretningsprosessen kan du gi instruksjoner til de ansatte og bekrefte implementeringen av dem.
  • Behandle et innkommende dokument: denne forretningsprosessen automatiserer hele syklusen av behandlingen av et innkommende dokument - gjennomgang, utførelse, avskrivning.
  • Utgående behandling: denne forretningsprosessen automatiserer hele syklusen med å lage et utgående dokument - godkjenning, godkjenning, registrering.

Det er mulig å tildele oppgaver ikke bare til bestemte utøvere, men også til roller. Så for eksempel kan et dokument sendes for godkjenning av rollen som "Direktør", og programmet vil automatisk levere den tilsvarende oppgaven til den som for øyeblikket utfører denne rollen - til direktøren selv eller hans stedfortreder.

For å sikre tett ruting er det mulig å konfigurere rutene for forretningsprosessrutene for hver type dokument, under hensyntagen til betinget ruting. Så for eksempel vil en mal brukes til å avtale kontrakter, hvis beløp overstiger 20 tusen hryvnias, og en annen til å koordinere alle andre avtaler. Rutebetingelser kan konfigureres i designmodus eller i det innebygde språket.

Fristene for utførelse av forretningsprosesser blir overvåket under hensyntagen til ansattes arbeidsplaner og kan beregnes ikke bare i dager, men også i timer og til og med minutter.

Implementert automatisk lansering av forretningsprosesser etter en plan.

Hierarkiet med underordning av forretningsprosesser og deres oppgaver støttes. Når du oppretter en forretningsprosess, kan du spesifisere at den er underordnet oppgaven til en annen forretningsprosess. Dermed bygges et hierarki av forretningsprosesser og oppgaver, som kan sees av alle deltakere i disse forretningsprosessene, med hensyn til tilgangsrettigheter.
Det er muligheten for å stoppe forretningsprosesser midlertidig, som gjelder alle underordnede forretningsprosesser og deres oppgaver.

INTEGRASJON AV FORRETNINGSPROSESSER MED ANDRE INFORMASJONSDATABASER

Hovedhensikten med denne integrasjonsmekanismen er å automatisere slike databehandlingsprosesser som krysser grensene for forskjellige informasjonsbaser; gjøre kryssing av disse grensene usynlige for brukerne. Et eksempel på en forretningsprosess som krysser grensene for konfigurasjoner: prosessen med å behandle en kundeordre begynner i Trade Management informasjonsbase, utgave 3, fortsetter i BAS Documentation KORP og slutter igjen i Trade Management.

ARBEIDSKONFERENS HVER DAG

Vinduet "Aktuelt" på skrivebordet åpnes når programmet starter. Den viser sammendragsinformasjonen om oppgavene til brukeren og underordnede (for ledere), kalenderhendelser, post og forummeldinger om hendelser, om arbeid med dokumenter, på tidsporing.
Vinduet "Mine oppgaver" viser oppgavelistene til den nåværende brukeren på fanene "Oppgave til meg" og "Oppgave fra meg". Fanen “Oppgave til meg” gjenspeiler oppgaver beregnet på den nåværende brukeren direkte, gjennom roller eller delegering. Fanen "Oppgave fra meg" viser oppgaver som er forfattere av den gjeldende brukeren.
Oppgaven kan indikeres med flagg i forskjellige farger. Dette er praktisk når du jobber med et stort antall oppgaver.

SØK

Et elektronisk dokument er et strukturert datasett som inneholder den nødvendige og materielle delen. Detaljene i dokumentet og informasjonen om innholdet kan brukes i prosessen med å søke etter et bestemt dokument.
I "BAS Dokumentoobig KORP" implementeres et fulltekstsøk av data (dokumenter, filer) ikke bare for alle kortfelter, men også for innholdet i versjoner av filer med populære formater, med hensyn til morfologien på russiske, ukrainske og engelske språk.

REGNSKAP AV ARBEIDSTID OG KONTROLL AV UTFØRELSE

Data om arbeidstidsregnskap og muligheten for dets kontroll gir hodet informasjon for å ta ledelsesmessige beslutninger og tillate optimalisering av arbeidstakernes arbeid.
Programmet implementerer daglig rapportering av ansatte, som inkluderer data om tid, prosjekt, arbeidsinnhold. Basert på denne informasjonen er det mulig å bygge forskjellige rapporter om tidsbruk av ansatte i sammenheng med arbeidstyper, avdelinger eller perioder.
Programmet lar deg holde en vanlig og personlig kalender og velge tidspunkt for arrangementer under hensyntagen til ansettelsen av deltakerne. En kalender kan opprettes på grunnlag av ethvert annet tema i programmet, for eksempel oppgaver, dokumenter, brev, hendelser.

ORGANISASJON AV DISTRIBUTERT INFORMASJONSDATABASE

"BAS Documentation KORP" sørger for arbeid i en distribuert infobasemodus, inkludert muligheten til å lagre filer ikke i infobasen, men på disken.

DATAVEKSLING MED ANDRE TYPISKE KONFIGURASJONER

  I "BAS Document Management KORP" er utvekslingsplaner med standardkonfigurasjoner innebygd i systemet.
I tillegg er utvekslingspakken med andre applikasjonsløsninger inkludert i pakken med programutgivelser. Disse utvekslingsreglene er klare til å bruke og konfigurere utvekslingen ved bruk av Universal XML Data Exchange-behandlingen.

WEBTJENTETJENESTER MED FILER

"BAS Dokumentoob_g KORP" kan fungere som et eksternt bibliotek med filer i forhold til andre systemer. Samspillet mellom "BAS Documentation KORP" og en annen applikasjon utføres ved hjelp av webtjenester.
Å bruke programmet som et bibliotek med filer lar deg:

  • legge til vedlegg til objektene i infobasen din;
  • Lett informasjonsbasen ved å overføre de lagrede filene til "BAS Documentation KORP";
  • sørge for sikker, pålitelig og sentralisert lagring av ustrukturert informasjon om bedriften din;
  • integrere filer relatert til informasjonsbasen din i den generelle dokumentstrømmen til bedriften;
  • organisere en enkelt lagringsplass for forskjellige infobaser og applikasjoner.

Pris: €2,090

På lager


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram