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기초 문서 "BAS Dokumentoobig KORP"는 비즈니스 프로세스 및 팀워크 관리를위한 광범위한 기능을 갖춘 ECM 클래스 (Enterprise Content Management)의 혁신적인 솔루션입니다.

"BAS Dokumentoobig KORP"는 비즈니스 프로세스 및 팀워크 관리를위한 광범위한 기능을 갖춘 ECM 클래스 (Enterprise Content Management)의 혁신적인 솔루션입니다.

풍모
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • 제조사
    BAS
Show all features (6)

제품 설명


소프트웨어 제품 "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"의 기능적 기회

단지 내 "BAS Document Management KORP"는 문서 회계 자동화, 직원 상호 작용, 성과 분야 제어 및 분석과 같은 광범위한 작업을 해결합니다. 이 프로그램은 로컬 네트워크 또는 인터넷을 통한 다중 사용자 작업을 지원합니다. "BAS Document Management KORP"는 문서 작업 절차를 관장하는 모든 입법 및 규제 요구 사항을 준수합니다.

우크라이나 법규 준수

"BAS Dokumentoobig KORP"를 사용하면 우크라이나의 사무 및 워크 플로우 관리를 결정하는 주요 결정 및 법률에 따라 조직 및 관리 워크 플로우의 비즈니스 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.

  • 2003 년 5 월 22 일자 우크라이나 법률 No. 851-IV "전자 문서 및 전자 문서";
  • "정보 통신 시스템의 정보 보호에 관한"제 80 / 94-VR 호 (우크라이나 법률) (No. 80 / 94-VR);
  • 1996 년 02 월 10 일자 No. 393 / 96-BP의 우크라이나 법은 "대중의 옥수수 덩어리에 대하여";
  • 2011 년 12 월 30 일자 우크라이나 내각 법령 No. 1242 "자치 지역의 중앙 당국에서 사무 활동에 대한 전형적인 지침의 완성;
  • 2004 년 10 월 28 일자 우크라이나 장관의 내각 결의 제 1453 호 "점성 당국의 전자 문서 관리 표준 절차 인증에 관한".

문서 작업


"BAS Dokumentoob_g KORP"를 사용하면 모든 유형의 문서로 작업 할 수 있습니다. 각 문서에는 등록 및 등록 카드가 첨부되어 있으며, 세부 사항은 "1997 년 10 월 17 일의 사무 업무 지침 1153", "당국의 전자 문서 관리 표준 절차에 대한 승인에 관한 내무부 장관의 법령"에 해당합니다.

보관 및 액세스 권한

"BAS Dokumentoobіg KORP"프로그램의 구성에서 내부 문서와 파일은 액세스 권한을 고려하여 폴더 구조에 저장됩니다.

폴더 구조는 기업의 조직 구조에 따라 또는 문서 유형에 따라 형성 될 수 있습니다.

각 폴더는 사용자 또는 사용자 그룹이 다양한 작업 (읽기, 추가, 편집 또는 삭제)을 수행 할 수 있도록 설정되어 있습니다.
이 외에도 "BAS Documentation KORP"의 모든 구성 데이터는 문서 유형, 문서의 액세스 마크, 특파원 그룹 및 개인 그룹, 조직 및 비즈니스 문제에 따라 액세스 권한으로 제한됩니다.
직접 파일은 정보베이스와 디스크의 볼륨에 모두 저장할 수 있습니다.

카탈로그에서 파일 자동 다운로드

프로그램은 파일을 로컬 네트워크의 지정된 디렉토리에 자동으로 업로드 할 수 있습니다. 파일이있는 파일 또는 폴더가이 디렉토리에 나타나면 즉시 원래 이름과 하위 폴더 구조를 유지하면서 문서 관리 폴더로 즉시 전송됩니다. 다운로드 한 파일은 자동으로 인식, 색인 생성되며 기업의 문서 관리에 즉시 참여할 수 있습니다. 예를 들어 네트워크 스트리밍 스캐너, 팩스 및 기타 응용 프로그램과의 통합에 편리합니다.

들어오고 나가는 서류의 등록

"BAS Dokumentoob_g KORP"를 사용하면 들어오고 나가는 통신을 기록하고 등록 할 수 있습니다. 동시에 등록 번호의 자동 생성은 복잡한 규칙에 따라 수행됩니다.
문서 등록은 주 표준, 표준 지침 및 국내 사무의 전통에 따라 수행됩니다.
문서 등록에는 다음 프로세스가 수반됩니다.

  • 수신 된 문서의 회계, 바코드 인쇄 및 등록 스탬프;
  • 문서 검토 및 후속 통제 절차 자동화;
  • 공연자 통지;
  • 문서 실행에 대한 규제 마감일 지원;
  • 보관 저장 또는 파기를위한 사례 형성, 폐쇄 파일 전송;
  • 만료 된 문서에서 문서의 수신 및 실행에 대한 후속 보고서 생성

시민 이의 제기

이 프로그램은 1996 년 2 월 10 일자 "시민에 대한 이의 신청에 관한"우크라이나 법률 No. 393 / 96-BP에 따라 시민의 등록 및 처리를 제공합니다.
중복 및 반복 항소에 대한 회계 처리와 제 3 자와의 시민 호소 전달에 대한 회계 처리가 제공됩니다.
시민의 항소와 함께 일하기 위해 전문가가 모든 시민의 항소, 서신의 역사 및 기타 관련 정보를 즉시 볼 수있는 특별한 직장이 사용됩니다. 시민의 이의 제기 실행을 분석하고 통제하기 위해“시민의 이의 제기 실행”,“기한의 이의 제기 구조”,“이의 제기 횟수의 역학”,“시민의 이의 제기 목록”보고서가 사용됩니다.

계약의 회계

"BAS Documentoobig KORP"에서 계약 문서의 전체 수명주기가 자동화됩니다.
계약 초안 준비;

  • 계약 초안의 조정 (외부 및 내부);
  • 계약과 관련된 모든 문서, 예를 들어 행위, 추가 계약의 회계;
  • 계약의 유효성에 대한 회계 및 통제;
  • 계약서에 명시된 규칙에 따라 유효 기간 자동 연장;
  • • 계약 금액의 복수 통화 회계;
  • 계약에 따른 재정적 의무 이행의 회계 및 통제;
  • 계약서에 따라 지원 문서 (예 : 송장)의 가용성 제어;
  • 계약에 따라 문서의 양도 사본 반환 관리;
  • 계약 종료.


계약 작업의 분석을 위해 "계약 계약 목록", "계약 만료 계약이있는 계약서", "계약서에 동봉 된 문서", "계약 계약 수의 동적", "계약 계약 금액의 동적", "종료 계약"과 같은 보고서가 제공됩니다.

스캔

"BAS Documentation KORP"는 TWAIN 인터페이스를 지원하는 모든 유형의 스캐너에서 수신, 발신, 내부 문서 및 파일을 다운로드하는 기능을 제공합니다. 스캔은 여러 페이지를 포함하여 jpg, pdf 및 tif 형식으로 수행됩니다.
문서 바코드를 자동으로 인식하고 여러 페이지 tif 또는 pdf 파일을 생성하여 스트림 스캔을 지원합니다.
스캔 이미지의 자동 인식 및 인식 된 문서의 전체 텍스트 검색이 제공됩니다.

이메일

"BAS Document Management CORP"에 통합 된 내부 메일은 다음을 허용합니다.

  • 프로그램에서 직접 문서 나 파일을 이메일로 보내십시오.
  • 이메일로 입력 또는 내부 문서를 업로드하십시오.
  • EDS를 사용할 때 서명되고 암호화 된 파일을 보내고받습니다.
  • 세부 사항별로 그리고 빠른 검색, 검색, 무엇보다도 문자의 텍스트 컨텐츠를 사용하여 문자를 검색하십시오.
  • 또한 프로그램은 자동으로 메일을 모니터링하고 새 메시지가 도착하면 오른쪽 하단에 팝업 메시지를 표시합니다. 서신에 서신이 있었으면 프로그램은이를보고하여 독서 영역과 서신 카드에 하이퍼 링크를 표시합니다.

우편 작업의 성능

이 작업은 메일로 수행 할 수 있으며 프로그램에서 자동으로 전송하는 특수 메일 메시지에 간단히 응답합니다.

버전보기, 편집 및 제어

"BAS Documentation KORP"는 문서를보고 편집하기 위해 사용자의 로컬 컴퓨터에 설치된 적절한 응용 프로그램을 사용합니다.

문서와 파일에 대한 일상적인 작업은 "데스크톱"에서 직접 수행됩니다. 사용자는 편집 가능한 문서 목록과 완료되지 않은 작업 목록을 볼 수 있으며 "데스크탑"설정에는 특정 섹션의 요소를 삭제, 추가 또는 교체 할 수있는 기능이 제공됩니다.

"BAS Dokumentoob_g KORP"는 직원이보고 편집 할 수 있도록 파일에 액세스 할 수 있도록합니다. 파일 잠금 메커니즘 덕분에 문서를 편집하는 동안 충돌이 제거됩니다.
정보베이스에 변경 사항을 저장하면 작성자, 작성 날짜 및 시간과 함께 파일의 새 버전이 자동으로 작성됩니다.

파일 카드에서 직접 버전 목록을보고, 불필요한 버전을 삭제하고, 활성 (현재) 버전을 변경할 수 있습니다. 널리 사용되는 형식 (doc, rtf, html, txt, odt)의 파일 버전 비교가 지원됩니다.

문서와 파일

"BAS Documentation KORP"에서 사용자는 자동으로 채워진 파일 및 문서 템플릿을 구성하고 사용할 수 있습니다. 템플릿에서 새 파일을 만들 때 템플릿 필드에는 이름, 작성자, 생성 날짜, 계약 금액 및 상대방 세부 정보 등의 자격 증명이 자동으로 채워집니다.
템플리트에서 새 문서를 작성할 때 템플리트에 따라 세부 사항이 즉시 채워지고 템플리트에 지정된 모든 파일이 문서에 자동으로 첨부되며 문서의 세부 사항에 따라 자동으로 채워집니다.

학비 서류

"BAS Documentation KORP"에서 모든 문서에는 자동으로 바코드가 할당되며 다음과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다.

  • 별도의 시트에 인쇄;
  • 종이 문서의 제목 페이지에 인쇄;
  • 스티커에 인쇄;
  • 전자 문서에 이미지로 삽입하십시오.

바코드는 문서 신임 정보를 신속하게 검색하고 스트리밍 스캔 중에 파일을 문서에 자동으로 첨부하는 데 사용됩니다.

문서 등록 스탬프 인쇄

"BAS Documentation KORP"에서 사용자는 조직 이름, 등록 번호 및 등록 날짜, 바코드가 포함 된 문서의 등록 스탬프를 인쇄 할 수 있습니다. 등록 스탬프는 별도의 용지와 종이 문서의 제목 페이지 위에 모두 인쇄 할 수 있습니다.

문서 사이의 관계

"BAS Documentation KORP"는 응답 문서를 등록 할 때와 같이 자동으로 설정된 문서 간의 표준 관계를 제공합니다. 이 프로그램을 사용하면 문서 간의 추가 관계를 구성하고 문서 유형에 이러한 관계를 사용하기위한 규칙을 지정할 수 있습니다. 단일, 다중, 단방향 및 양방향 통신이 지원됩니다.

문서의 여러 가지 해결 방법

문서 카드 "BAS Documentation KORP"에서 여러 해상도를 지정할 수 있습니다. 해결은 비즈니스 검토 프로세스에 의해 자동으로 생성되거나 수동으로 입력 될 수 있습니다. 동시에 결의안의 작성자는 귀사 또는 기관의 직원 일뿐만 아니라 제 3 자 기관의 공무원이 될 수 있습니다.

수신 문서 전달

"BAS Documentation KORP"프로그램에서는 들어오는 문서를 타사 조직으로 전달하는 것과 타사 조직으로부터 리디렉션 된 들어오는 문서를받는 것을 고려할 수 있습니다. 이 경우 프로그램을 사용하면 전달 된 문서의 실행 시간을 제어 할 수 있습니다.

전송 된 문서 관리

통신원에게 문서를 전송하고 전송 된 문서의 반송시기를 통제하는 계정을 제공합니다.

비즈니스 프로세스 및 사용자 작업

"BAS Documentation KORP"프로그램에서 문서와 팀워크는 다음 비즈니스 프로세스를 사용하여 구현됩니다.

  • 고려 사항 : 문서는 헤드에 검토를 위해 제출되며 해당 해상도는 문서 작성자에게 반환됩니다. 이 경우, 고려중인 과정에서 직무 담당자는 텍스트 해결을하거나 문서를 보내어 실행 또는 익숙해 지도록 할 수 있습니다.
  • 실행 : 문서는 목록에있는 모든 사용자와 관리자에게 실행을 위해 전송됩니다. 사용자 중 하나를 책임감있는 집행자로 임명 할 수 있습니다.
  • 승인 : 해당 비즈니스 프로세스에 첨부 된 문서는 표시된 응답자에 의해 승인 된 후이 비즈니스 프로세스의 작성자에게 반환되어 승인 결과를 숙지하거나 재 승인을 보냅니다. "BAS Documentation KORP"에서 이러한 승인 옵션은 다음과 같이 지원됩니다.
    • 평행;
    • 순차적;
    • 라우팅 조건을 포함하여 혼합 (병렬 및 직렬).
  • 승인 : 문서는 책임자에게 승인을 위해 제출되고 승인 결과를 숙지하기 위해 문서 작성자에게 반환됩니다.
  • 등록 : 문서는 등록 번호를 지정하고 조직의 인감을 첨부하여 서신에게 보냅니다.
  • 숙달 :이 비즈니스 프로세스를 사용하여 숙달을 위해 필요한 문서가 목록의 모든 사용자에게 전송됩니다.
  • 지시 사항 :이 비즈니스 프로세스를 사용하여 직원에게 지시 사항을 발행하고 구현을 확인할 수 있습니다.
  • 수신 문서 처리 :이 비즈니스 프로세스는 검토, 실행, 쓰기 오프 등 수신 문서의 전체 처리주기를 자동화합니다.
  • 아웃 바운드 처리 :이 비즈니스 프로세스는 승인, 승인, 등록 등 발송 문서 작성의 전체주기를 자동화합니다.

특정 수행자뿐만 아니라 역할에도 작업을 할당 할 수 있습니다. 예를 들어,“감독”의 역할을 승인하기 위해 문서를 보낼 수 있으며, 프로그램은 현재 해당 역할을 수행하는 사람, 즉 자신 또는 그의 대리인에게 해당 작업을 자동으로 전달합니다.

엄격한 라우팅을 보장하기 위해 조건부 라우팅을 고려하여 각 유형의 문서에 대해 비즈니스 프로세스 라우팅 템플릿을 구성 할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 템플릿은 계약에 동의하는 데 사용되고 그 금액은 2 만 개를 초과하며 다른 하나는 다른 모든 계약을 조정하는 데 사용됩니다. 라우팅 조건은 디자인 모드 또는 내장 언어로 구성 할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 실행 마감일은 직원의 작업 일정을 고려하여 모니터링되며 며칠뿐만 아니라 몇 시간 및 몇 분으로 계산 될 수 있습니다.

일정에 따라 비즈니스 프로세스의 자동 실행을 구현했습니다.

비즈니스 프로세스 및 해당 작업의 종속 계층 구조가 지원됩니다. 비즈니스 프로세스를 작성할 때 다른 비즈니스 프로세스의 태스크에 종속되도록 지정할 수 있습니다. 따라서 액세스 권한을 고려하여 비즈니스 프로세스 및 작업의 계층 구조가 구축되며 이러한 비즈니스 프로세스의 모든 참가자가 볼 수 있습니다.
모든 하위 비즈니스 프로세스 및 해당 작업에 적용되는 비즈니스 프로세스를 일시적으로 중지 할 수 있습니다.

다른 정보 데이터베이스와 비즈니스 프로세스의 통합

이 통합 메커니즘의 주요 목적은 다양한 정보 기반의 경계를 넘는 데이터 처리 프로세스를 자동화하는 것입니다. 이 경계를 넘어서 사용자에게는 보이지 않습니다. 구성의 경계를 넘는 비즈니스 프로세스의 예 : 고객 주문 처리 프로세스는 Trade Management Information Base, Edition 3에서 시작하여 BAS Documentation KORP에서 계속되고 Trade Management에서 다시 끝납니다.

매일 일의 편리함

프로그램이 시작되면 바탕 화면의 "현재 작업"창이 열립니다. 이벤트, 문서 작업, 시간 추적에 대한 사용자 및 부하 직원 (관리자), 일정 이벤트, 메일 및 포럼 메시지에 대한 요약 정보를 표시합니다.
"내 작업"창의 "작업에서 나"및 "작업에서 나"탭에 현재 사용자의 작업 목록이 표시됩니다. “나에게 작업”탭에는 역할 또는 위임을 통해 현재 사용자를위한 작업이 직접 반영됩니다. "나의 작업"탭에는 현재 사용자가 작성한 작업이 표시됩니다.
작업은 다른 색상의 플래그로 표시 될 수 있습니다. 많은 수의 작업을 수행 할 때 편리합니다.

검색

전자 문서는 필수적이고 실질적인 부분을 포함하는 구조화 된 데이터 세트입니다. 문서의 내용과 내용의 정보는 특정 문서를 검색하는 과정에서 사용할 수 있습니다.
"BAS Dokumentoobig KORP"에서 모든 데이터 필드 (문서, 파일)의 전체 텍스트 검색은 모든 카드 필드뿐만 아니라 러시아어, 우크라이나어 및 영어 언어의 형태를 고려하여 인기있는 형식의 파일 버전의 내용에 대해서도 구현됩니다.

근무 시간 회계 및 집행 통제

근무 시간 회계 데이터 및 통제 가능성은 경영진이 결정을 내리고 직원의 업무를 최적화 할 수있는 정보를 제공합니다.
이 프로그램은 시간, 프로젝트, 작업 내용에 대한 데이터를 포함하여 직원의 일일보고를 구현합니다. 이 정보를 기반으로 작업 유형, 부서 또는 기간의 맥락에서 직원이 소비 한 시간에 대한 다양한 보고서를 작성할 수 있습니다.
이 프로그램을 사용하면 공통의 개인 캘린더를 유지하고 참가자 고용을 고려한 이벤트 시간을 선택할 수 있습니다. 캘린더는 프로그램의 다른 주제 (예 : 작업, 문서, 편지, 이벤트)를 기준으로 만들 수 있습니다.

분산 정보 데이터베이스의 구성

"BAS Documentation KORP"는 정보베이스가 아닌 디스크에 파일을 저장하는 옵션을 포함하여 분산 정보베이스 모드에서의 작업을 제공합니다.

다른 일반적인 구성과의 데이터 교환

  "BAS Document Management KORP"에는 표준 구성의 교환 계획이 시스템에 내장되어 있습니다.
또한 다른 응용 프로그램 솔루션과의 교환 패키지는 프로그램 릴리스 패키지에 포함되어 있습니다. 이러한 교환 규칙은 Universal XML Data Exchange 처리를 사용하여 교환을 사용하고 구성 할 준비가되었습니다.

파일이 포함 된 웹 서비스 서비스

"BAS Dokumentoob_g KORP"는 다른 시스템과 관련하여 외부 파일 라이브러리로 작동 할 수 있습니다. "BAS Documentation KORP"와 다른 응용 프로그램 간의 상호 작용은 웹 서비스를 사용하여 수행됩니다.
프로그램을 파일 라이브러리로 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • 정보베이스의 객체에 첨부 파일을 추가하십시오.
  • 저장된 파일을 "BAS Documentation KORP"로 전송하여 정보베이스를 줄이십시오.
  • 기업의 비정형 정보를 안전하고 안정적이며 중앙에 저장합니다.
  • 정보 기반과 관련된 파일을 기업의 일반적인 문서 흐름에 통합합니다.
  • 다양한 정보베이스 및 응용 프로그램을위한 단일 파일 저장소를 구성합니다.

가격: $2,200

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