बुनियादी उत्पाद सुविधाएँ
"बास UPRAVL_NNYA वाहन द्वारा। मानक"
"बास ड्राइविंग ऑटोमोबाइल। मानक" में निम्नलिखित मुख्य उप प्रणालियाँ शामिल हैं:
- बेड़े प्रबंधन;
- आदेश प्रबंधन और प्रेषण;
- Waybills का लेखा;
- ईंधन और स्नेहक और तकनीकी तरल पदार्थ के लिए लेखांकन;
- मरम्मत और विधानसभाओं के लिए लेखांकन;
- दुर्घटनाओं और जुर्माना के लिए लेखांकन;
- स्पेयर पार्ट्स और उपभोग्य सामग्रियों का गोदाम लेखा;
- ड्राइवरों के काम के लिए लेखांकन;
- समकक्षों के साथ बस्तियाँ;
- आय और व्यय के लिए लेखांकन;
- "बेस अकाउंटेंसी" के साथ डेटा एक्सचेंज
क्षेत्रीय सुविधाओं के विवरण "वाहनों के आधार प्रबंधन। मानक"
फ्लीट मैनेजमेंट
मुख्य कार्य हल किए गए हैं:
- वाहनों की एक निर्देशिका बनाए रखना;
- वाहन और ड्राइवरों के दस्तावेजों का पंजीकरण, उनकी समाप्ति तिथियों का नियंत्रण;
- वाहनों और उपकरणों के उत्पादन के लिए लेखांकन।
कंपनी के वाहनों के बारे में सभी बुनियादी जानकारी "वाहन और उपकरण" निर्देशिका में संग्रहीत की जाती है।
कार्यक्रम की कार्यक्षमता भी आप के लिए अनुमति देता है:
- रिकॉर्ड रखें और ड्राइवरों और कारों के किसी भी दस्तावेज की वैधता अवधि को नियंत्रित करें;
- सिस्टम में दस्तावेजों की स्कैन प्रतियां अपलोड और स्टोर करें।
आदेश प्रबंधन और वितरण
निम्नलिखित कार्य हल किए गए हैं:
- कारों के लिए आदेशों का लेखा और वितरण;
- आदेशों के लिए लेखांकन;
- रूट शीट के साथ काम करें।
पीपी "बीएएस ड्राइविंग ऑटोमोबाइल। स्टैंडर्ड" में कारों के लिए लेखांकन और ऑर्डर के वितरण की एक सुविधाजनक प्रणाली है।
एक वाहन के लिए एक आदेश को ध्यान में रखा जाता है:
- कार्गो डिलीवरी के पते और समय खिड़कियां;
- कार्गो मापदंडों और विशेषताओं;
- माल की गाड़ी के हिस्से के रूप में प्रदान की गई सेवाएं;
- परिवहन आवश्यकताओं।
वर्कस्टेशन का मुख्य उद्देश्य ग्राहक के आदेशों को संसाधित करने और परिवहन कार्यों को उत्पन्न करने में सहायता करना है।
विशेषताएं:
- आदेशों का त्वरित चयन;
- दस्तावेजों में भरना "रूट शीट";
- "रूट शीट" पत्रिका के साथ काम करें;
- "वेबिल्स" पत्रिका के साथ काम करें;
- समूह गठन और दस्तावेजों की छपाई "ऑर्डर"।
ट्रस्टिंग यात्रा शेड
कार्यक्रम में, आप विभिन्न प्रकार के तरीके लिख सकते हैं और प्रक्रिया कर सकते हैं:
- यात्री कार;
- ट्रक (समय-आधारित, टुकड़ा-दर);
- विशेष वाहन;
- इंटरसिटी कार;
- बस;
- व्यक्तिगत उद्यमी;
- निर्माण मशीन के काम पर रिपोर्ट।
वेबिलबिल के सभी सूचीबद्ध मुद्रित रूप एकीकृत हैं।
वेबिलबिल के डेटा के आधार पर, कार्यक्रम विश्लेषणात्मक रिपोर्ट उत्पन्न करता है:
- संचालन घंटे में घंटे;
- वाहन संचालन कार्ड;
- वाहन का माइलेज;
- वाहन का उत्पादन;
- वाहन की स्थिति आरेख (गैन्ट चार्ट के रूप में) और अन्य रिपोर्ट।
ईंधन और स्नेहक और तकनीकी तरल पदार्थ को स्वीकार करना
निम्नलिखित कार्य हल किए गए हैं:
- प्रत्येक कार के कट में घुमाव और ईंधन की खपत और टीबी का खाता;
- प्रत्येक उड़ान में ड्राइवरों द्वारा अर्थव्यवस्था और ईंधन जलने के तथ्यों पर विचार;
- ईंधन और स्नेहक और उन के अवशेषों का नियंत्रण और सूची। वाहन पर तरल पदार्थ।
मुख्य विशेषताएं:
- ईंधन नालियों के तथ्यों को ध्यान में रखते हुए;
- कार टैंकों में ईंधन के अवशेषों की एक सूची ले जाने की संभावना;
- एक गोदाम से नकद के लिए, एक प्लास्टिक कार्ड पर, एक आपूर्तिकर्ता से कूपन पर, ईंधन भरने के लिए लेखांकन;
- प्लास्टिक कार्ड पर ईंधन और स्नेहक के ईंधन के विवरण पर प्रसंस्करण केंद्रों से रिपोर्ट डाउनलोड करने की क्षमता;
- ड्राइवरों की जांच के साथ लोड गैस स्टेशनों की तुलना करने की क्षमता।
ईंधन और ईंधन तेल के आंदोलन की पूरी तस्वीर का विश्लेषण विभिन्न रिपोर्टों का उपयोग करके किया जा सकता है:
- ईंधन और स्नेहक के आंदोलन का बयान;
- वाहन पर ईंधन और स्नेहक की प्राप्ति और खपत का विवरण;
- ईंधन और स्नेहक ईंधन भरने;
- प्लास्टिक कार्ड पर गैस स्टेशनों की तुलना।
REPAIRS और UNITS को स्वीकार करना
मुख्य विशेषताएं:
- मरम्मत के अनुरोध के लिए लेखांकन;
- वाहनों के अनुसूचित रखरखाव के लिए लेखांकन और अपने स्वयं के मरम्मत क्षेत्र में और तीसरे पक्ष की कार सेवाओं में पूर्ण मरम्मत;
- दस्तावेज़ "मरम्मत शीट" से फॉर्म "डिमांड-वेस्बिल" की छपाई;
- कुलियों का लेखा-जोखा;
- टायर, बैटरी और अन्य अतिरिक्त उपकरणों की स्थापना और प्रतिस्थापन के तथ्यों को ध्यान में रखते हुए।
कार्यक्रम आपको रिपोर्ट का उपयोग करके वाहनों के सभी आगामी और पूर्ण रखरखाव और मरम्मत पर जानकारी का विश्लेषण करने की अनुमति देता है: "रखरखाव योजना", "रखरखाव अनुसूची"।
मरम्मत में उपयोग किए जाने वाले सभी उपभोग्य सामग्रियों और स्पेयर पार्ट्स के विश्लेषण के लिए रिपोर्टें हैं, मरम्मत की लागत के लिए कारों की रेटिंग बनाने का एक अवसर है।
ड्राइवर और ड्रेंसरों की स्वीकृति
कार्यक्रम यातायात दुर्घटनाओं (ट्रैफिक दुर्घटनाओं) का ट्रैक रखता है।
कार्यक्षमता निम्नलिखित विशेषताएं प्रदान करती है:
- सड़क दुर्घटनाओं के बारे में दस्तावेजों का लेखा और पंजीकरण;
- वाहन, बीमा भुगतान के कारण होने वाले नुकसान के आंकड़ों के लिए लेखांकन;
- दुर्घटनाओं के कारणों पर आँकड़ों का संचालन, यातायात उल्लंघन की प्रकृति;
- आक्रामक ड्राइवरों की रेटिंग बनाए रखना।
रिपोर्ट हमें दुर्घटनाओं के कारणों का विश्लेषण करने, सड़क दुर्घटनाओं में भाग लेने वाले ड्राइवरों की आवृत्ति और वाहन मरम्मत की लागत के साथ बीमा कंपनियों द्वारा भुगतान की गई राशियों की तुलना करने की अनुमति देती है।
कार्यक्रम में ड्राइवरों द्वारा प्राप्त जुर्माना के लिए लेखांकन भी शामिल है।
कार्यक्षमता निम्नलिखित विशेषताएं प्रदान करती है:
- एक वेतन से जुर्माना वापस लेने के लिए एक सहमति फॉर्म की छपाई;
- उल्लंघन की तस्वीरों का भंडारण;
- आक्रामक ड्राइवरों की रेटिंग बनाए रखना;
- प्रकार के ट्रैफ़िक उल्लंघन पर विश्लेषण का संचालन करना।
स्पेयर पार्ट्स और कॉन्सम्युब्ल्स के गोदाम की मंजूरी
मुख्य विशेषताएं:
- गोदाम में स्पेयर पार्ट्स, ईंधन, तकनीकी तरल पदार्थ और उपभोग्य सामग्रियों की प्राप्ति और राइट-ऑफ के लिए लेखांकन;
- स्पेयर पार्ट्स और उपभोग्य सामग्रियों के जारी करने के लिए लेखांकन;
- गोदामों के बीच वस्तुओं की आंतरिक आवाजाही;
- गाड़ी से सामान उतारना
- आविष्कारों को लेने की क्षमता;
- वास्तविक स्टॉक शेष का नियंत्रण।
आप विभिन्न रिपोर्टों का उपयोग करके गोदामों और शेष में माल की आवाजाही का विश्लेषण कर सकते हैं।
ड्राइवर के काम को स्वीकार करना
मुख्य कार्य हल किए गए हैं:
- ड्राइवरों के उत्पादन और काम के घंटे के लिए लेखांकन;
- Waybills पर पेरोल।
कार्यक्षमता आपको निम्नलिखित की अनुमति देती है:
- समय (माह, वर्ष, आदि) की एक मनमाना अवधि के लिए व्यक्तिगत चालक कार्य शेड्यूल बनाएं, स्टोर करें और प्रिंट करें;
- टाइम शीट बनाएं।
ड्राइवरों को भुगतान की गणना के बारे में जानकारी दस्तावेज़ "पेरोल" में दर्ज की गई है।
इस डेटा का उपयोग कराधान और रिपोर्टिंग की गणना के लिए किया जा सकता है, और इसे बीए अकाउंटेंसी सॉफ्टवेयर में भी अपलोड किया जा सकता है।
ठेकेदारों के साथ MUTUAL ACCOUNTS
निम्नलिखित कार्य हल किए गए हैं:
- परिवहन सेवाओं के लिए मूल्य सूची और शुल्क बनाए रखना;
- प्रदान की गई सेवाओं की लागत की गणना;
- बिक्री दस्तावेजों, खातों और कृत्यों, रजिस्टरों का गठन।
कार्यक्रम की एक विशिष्ट विशेषता एक सुविचारित टैरिफ गाइड है जो आपको जटिल टैरिफ बनाने की अनुमति देती है, लचीले ढंग से ठेकेदारों और समकक्षों के समझौतों के लिए, मार्गों के लिए, वाहन मॉडल के लिए और इसी तरह से उनकी कार्रवाई को कॉन्फ़िगर करती है।
कार्यक्रम में यह संभव है:
- प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा पर टैरिफ के मूल्य की निर्भरता को समायोजित करें;
- निर्धारित दरें निर्धारित करें;
- जटिल दर बनाएं।
बेस अकाउंटेंसी सॉफ्टवेयर में बिक्री दस्तावेजों को उतारने का समर्थन किया जाता है।
आय और व्यय की स्वीकृति
कार्य हल कर रहे हैं:
- स्वयं के परिवहन के लिए प्रत्यक्ष परिचालन खर्च के लिए लेखांकन;
- आय और व्यय के वितरण के लिए आधार का लचीला विन्यास;
- अन्य कार की लागत के लिए लेखांकन।
कार्य के परिणाम के अनुसार, आप परिवहन की लाभप्रदता का विश्लेषण कर सकते हैं।