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बास दस्तावेज Add to comparison table

उत्पाद आइ डि: k2soft-151
बास दस्तावेज "बीएएस डॉक्युमेंटोबिग कॉरप" ईसीएम-क्लास (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) का एक अभिनव समाधान है, जिसमें व्यवसाय प्रक्रियाओं और टीमवर्क के प्रबंधन के लिए क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला है।

"बीएएस डॉक्युमेंटोबिग कॉरप" ईसीएम-क्लास (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) का एक अभिनव समाधान है, जिसमें व्यवसाय प्रक्रियाओं और टीमवर्क के प्रबंधन के लिए क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला है।

विशेषताएं
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • उत्पादक
    BAS
Show all features (6)

उत्पाद वर्णन


सॉफ़्टवेयर उत्पाद "बेस DOCUMENTOOB_G CORP" के व्यावसायिक अवसर

एक जटिल में "बीएएस दस्तावेज़ प्रबंधन KORP" दस्तावेज़ लेखांकन, कर्मचारी बातचीत, नियंत्रण और प्रदर्शन अनुशासन के विश्लेषण के स्वचालन के कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करता है। कार्यक्रम स्थानीय नेटवर्क पर या इंटरनेट के माध्यम से बहु-उपयोगकर्ता कार्यों का समर्थन करता है। "बीएएस डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट KORP" सभी विधायी और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन करता है जो दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

ब्रिटेन की विरासत के साथ अनुपालन

"बीएएस डॉक्युमेंटोबिग KORP" आपको मुख्य निर्णयों और कानूनों के अनुसार संगठनात्मक और प्रशासनिक वर्कफ़्लो की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है जो यूक्रेन में कार्यालय के काम और वर्कफ़्लो के प्रबंधन को नियंत्रित करते हैं:

  • यूक्रेन के कानून दिनांक ०५.२२.२००३ नंबर -५१-चतुर्थ "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर";
  • यूक्रेन का कानून 05.07.1994 नंबर 80/94-वीआर "सूचना और दूरसंचार प्रणालियों में सूचना के संरक्षण पर" दिनांकित;
  • यूक्रेन का कानून दिनांक ०२.१०.१ ९९ ६ नंबर ३ ९ ३ / ९ ६-बीपी "ऑन द मास ऑफ कॉर्न ऑफ़ द मास";
  • यूक्रेन के मंत्रियों के मंत्रिमंडल का निर्णय दिनांक 30.11.2011 संख्या 1242 "स्वायत्त क्षेत्र के केंद्रीय अधिकारियों पर लिपिकीय गतिविधियों के लिए विशिष्ट निर्देश के पूरा होने पर;
  • यूक्रेन के मंत्रियों के मंत्रिमंडल का संकल्प 28 अक्टूबर, 2004 नंबर 1453 "विस्कोस प्राधिकरणों में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए मानक प्रक्रिया के प्रमाणन पर"।

दस्तावेज़ों के साथ काम करें


"बीएएस डॉक्यूमेंटब्यू_जी कोर" आपको किसी भी प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने की अनुमति देता है। प्रत्येक दस्तावेज़ एक पंजीकरण और पंजीकरण कार्ड के साथ होता है, जिसके विवरणों का समूह "लिपिक कार्य क्रमांक 10/17/1997 का निर्देश", मंत्रियों के मंत्रिमंडल का फरमान "अधिकारियों में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए मानक प्रक्रिया के अनुमोदन के साथ" से मेल खाता है।

भंडारण और पहुंच अधिकार

कार्यक्रम के कॉन्फ़िगरेशन में "बीएएस डॉक्युमेंटोबग कॉरप" आंतरिक दस्तावेज और फाइलें एक्सेस संरचना में संग्रहीत होती हैं, जो एक्सेस अधिकारों को ले जाती हैं।

फ़ोल्डर संरचना उद्यम के संगठनात्मक संरचना के अनुसार या दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार बनाई जा सकती है।

प्रत्येक फ़ोल्डर उपयोगकर्ताओं या उपयोगकर्ताओं के समूहों को विभिन्न ऑपरेशन करने की अनुमति देने के लिए सेट किया गया है: पढ़ने, जोड़ने, संपादित करने या हटाने के लिए।
इसके अतिरिक्त, "बीएएस डॉक्यूमेंटेशन KORP" के सभी कॉन्फ़िगरेशन डेटा दस्तावेजों के प्रकार, दस्तावेजों के एक्सेस मार्क्स, व्यक्तियों के समूह और व्यक्तियों के समूहों, संगठनों और व्यावसायिक मुद्दों के आधार पर एक्सेस अधिकारों द्वारा सीमित हैं।
सीधे फाइल को इन्फोबेस और डिस्क पर वॉल्यूम दोनों में स्टोर किया जा सकता है।

कैटालॉग से फिल्मों के स्वचालित डाउनलोड

कार्यक्रम स्वचालित रूप से स्थानीय नेटवर्क पर निर्दिष्ट निर्देशिका में फ़ाइलें अपलोड कर सकता है। जैसे ही इस निर्देशिका में फ़ाइलों के साथ कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर दिखाई देता है, उन्हें तुरंत दस्तावेज़ प्रबंधन फ़ोल्डर में मूल नाम और सबफ़ोल्डर्स की संरचना के संरक्षण के साथ स्थानांतरित कर दिया जाता है। डाउनलोड की गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से पहचानी जाती हैं, अनुक्रमित होती हैं और तुरंत आपके उद्यम के दस्तावेज़ प्रबंधन में शामिल हो सकती हैं। एकीकरण के लिए उपयोग करना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, नेटवर्क स्ट्रीमिंग स्कैनर, फैक्स मशीन और अन्य अनुप्रयोगों के साथ।

स्थापना और मतदान दस्तावेजों की पंजीकरण

"बीएएस डॉक्यूमेंटबॉय_जी कोर" आपको आने वाले और आउटगोइंग पत्राचार को रिकॉर्ड करने और पंजीकृत करने की अनुमति देता है। उसी समय, पंजीकरण संख्या के माध्यम से स्वचालित पीढ़ी को जटिल नियमों के अनुसार किया जाता है।
दस्तावेजों का पंजीकरण राज्य के मानकों, मानक निर्देशों और घरेलू कार्यालय के काम की परंपराओं के अनुसार किया जाता है।
दस्तावेज़ पंजीकरण निम्नलिखित प्रक्रियाओं के साथ है:

  • प्राप्त दस्तावेजों का लेखा-जोखा, बारकोड और पंजीकरण टिकटों की छपाई;
  • दस्तावेजों की समीक्षा और बाद में नियंत्रण के लिए प्रक्रिया का स्वचालन;
  • कलाकारों की अधिसूचना;
  • दस्तावेजों के निष्पादन के लिए विनियमित समय सीमा के लिए समर्थन;
  • मामलों का गठन, अभिलेखीय भंडारण या विनाश के लिए बंद फ़ाइलों का स्थानांतरण;
  • समय-समय पर प्राप्त दस्तावेजों पर दस्तावेजों की प्राप्ति और निष्पादन पर रिपोर्ट तैयार करना।

CITIZEN APPEALS का लेखा-जोखा

कार्यक्रम यूक्रेन नंबर 393/96-बीपी दिनांक 02.10.1996 के कानून के अनुसार नागरिकों की अपील के अनुसार नागरिकों की अपील के पंजीकरण और प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है।
डुप्लिकेट के लिए लेखांकन और दोहराया अपील, साथ ही तीसरे पक्ष से नागरिकों की अपील को अग्रेषित करने के लिए लेखांकन प्रदान किया जाता है।
नागरिकों की अपील के साथ काम करने के लिए, एक विशेष कार्यस्थल का उपयोग किया जाता है, जिसमें विशेषज्ञ तुरंत सभी नागरिकों की अपील, पत्राचार का इतिहास और उन पर जानकारी के साथ अन्य जानकारी देखता है। नागरिकों की अपील के निष्पादन और विश्लेषण के लिए, "नागरिकों की अपील की निष्पादन", "अवधि के लिए अपील की संरचना", "अपील की संख्या की गतिशीलता", "नागरिकों की अपील" का उपयोग किया जाता है।

अनुबंधों की स्वीकृति

"बेस डॉक्युमेंटोबिग KORP" में अनुबंध दस्तावेजों का पूरा जीवन चक्र स्वचालित है:
एक मसौदा अनुबंध की तैयारी;

  • बाहरी और आंतरिक दोनों तरह के ड्राफ्ट समझौते का समन्वय;
  • अनुबंध से संबंधित सभी दस्तावेजों का लेखांकन, उदाहरण के लिए, अधिनियम, अतिरिक्त समझौते;
  • लेखांकन और अनुबंधों की वैधता का नियंत्रण;
  • अनुबंध में निर्दिष्ट नियमों के अनुसार वैधता का स्वत: विस्तार;
  • • कॉन्ट्रैक्ट राशियों का बहुविकल्पी लेखा;
  • अनुबंध के तहत वित्तीय दायित्वों की पूर्ति का लेखा और नियंत्रण;
  • अनुबंध के तहत सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता का नियंत्रण, उदाहरण के लिए, एक चालान;
  • अनुबंध के तहत दस्तावेजों की हस्तांतरित प्रतियों की वापसी का नियंत्रण;
  • अनुबंध की समाप्ति।


संविदात्मक कार्य के विश्लेषण के लिए, "समापन समझौतों की सूची", "अनुबंधों की समाप्ति के साथ अनुबंध", "समझौते के तहत दस्तावेजों का समापन", "संपन्न समझौतों की संख्या की गतिशीलता", "संपन्न समझौतों की मात्राओं की गतिशीलता", "समाप्त समझौतों" जैसे रिपोर्ट प्रदान की जाती हैं।

स्कैन

"बेस डॉक्यूमेंटेशन KORP" TWAIN इंटरफ़ेस का समर्थन करने वाले किसी भी प्रकार के स्कैनर से इनकमिंग, आउटगोइंग, आंतरिक दस्तावेज़ और फ़ाइलों को डाउनलोड करने की क्षमता प्रदान करता है। बहु-पृष्ठ सहित, jpg, pdf और tif स्वरूपों में स्कैनिंग की जाती है।
यह डॉक्यूमेंट बारकोड की स्वचालित पहचान और मल्टी-पेज टीआईएफ या पीडीएफ फाइलों के निर्माण के साथ स्ट्रीम स्कैनिंग का समर्थन करता है।
स्कैन की गई छवियों की स्वचालित पहचान और मान्यता प्राप्त दस्तावेजों की पूर्ण-पाठ खोज प्रदान की जाती है।

EMAIL

"बेस डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट कॉर्प" में एकीकृत आंतरिक मेल की अनुमति देता है:

  • किसी भी दस्तावेज़ या फ़ाइलों को प्रोग्राम से सीधे ईमेल द्वारा भेजें।
  • ईमेल द्वारा इनपुट या आंतरिक दस्तावेज़ अपलोड करें।
  • ईडीएस का उपयोग करते समय, हस्ताक्षरित और एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को भेजें और प्राप्त करें।
  • विवरणों द्वारा पत्र खोजें और त्वरित खोज, अन्य बातों के अलावा, और अक्षरों की पाठ सामग्री द्वारा खोज करें।
  • इसके अलावा, प्रोग्राम स्वचालित रूप से मेल पर नज़र रखता है और एक संदेश प्रदर्शित करता है जो नए संदेश आने पर निचले दाएं कोने में पॉप अप करता है। यदि पत्र में पत्राचार था, तो कार्यक्रम इसकी रिपोर्ट करता है, रीडिंग क्षेत्र और पत्र कार्ड में हाइपरलिंक प्रदर्शित करता है।

मेल द्वारा TASKS का प्रदर्शन

कार्य मेल द्वारा किया जा सकता है, बस प्रोग्राम द्वारा भेजे गए विशेष मेल संदेशों का जवाब देना।

देखें, संपादन और नियंत्रण संस्करण

दस्तावेजों को देखने और संपादित करने के लिए, "बीएएस डॉक्यूमेंटेशन KORP" उपयोगकर्ताओं के स्थानीय कंप्यूटरों पर स्थापित उचित अनुप्रयोगों का उपयोग करता है।

दस्तावेजों और फाइलों के साथ हर दिन काम सीधे "डेस्कटॉप" पर किया जाता है; उपयोगकर्ता संपादन योग्य दस्तावेज़ों की सूची और उन कार्यों की सूची देखता है जो पूरे नहीं हुए हैं, एक "डेस्कटॉप" सेटिंग किसी विशेष अनुभाग के तत्वों को हटाने, जोड़ने या स्वैप करने की क्षमता के साथ प्रदान की जाती है।

"BAS Dokumentoob_g KORP" कर्मचारियों को फाइलों को देखने और संपादन दोनों के लिए उपयोग प्रदान करता है। दस्तावेज़ संपादित करते समय संघर्ष फ़ाइल लॉकिंग तंत्र के लिए धन्यवाद समाप्त हो जाता है।
जब infobase में परिवर्तन सहेजते हैं, तो फ़ाइल का एक नया संस्करण स्वचालित रूप से लेखक, तिथि और निर्माण के समय के साथ बनाया जाता है।

सीधे फ़ाइल कार्ड से, आप संस्करणों की सूची देख सकते हैं, अनावश्यक को हटा सकते हैं, सक्रिय (वर्तमान) संस्करण को बदल सकते हैं। लोकप्रिय स्वरूपों की फ़ाइलों के लिए (डॉक्टर, आरटीएफ, एचटीएमएल, टीएक्सटी, ओड्ट) संस्करण तुलना समर्थित है।

दस्तावेज़ और फ़ाइलें

"BAS डॉक्यूमेंटेशन KORP" में, उपयोगकर्ता फ़ाइलों और दस्तावेजों के स्वचालित रूप से भरे हुए टेम्पलेट्स को कॉन्फ़िगर और उपयोग कर सकते हैं। टेम्प्लेट से नई फ़ाइल बनाते समय, टेम्प्लेट फ़ील्ड स्वतः क्रेडेंशियल्स से भर जाती हैं, उदाहरण के लिए, नाम, लेखक, निर्माण तिथि, अनुबंध राशि और प्रतिपक्ष विवरण।
टेम्पलेट से एक नया दस्तावेज़ बनाते समय, इसका विवरण टेम्पलेट के अनुसार तुरंत भर दिया जाता है, और टेम्पलेट में निर्दिष्ट सभी फाइलें स्वचालित रूप से दस्तावेज़ से जुड़ी होती हैं, जो बदले में, दस्तावेज़ के विवरण के आधार पर स्वचालित रूप से भरी जाती हैं।

बारकोड दस्तावेज

"बेस डॉक्यूमेंटेशन KORP" में सभी दस्तावेजों को स्वचालित रूप से एक बारकोड सौंपा जाता है, जो:

  • एक अलग शीट पर प्रिंट करें;
  • एक पेपर दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर प्रिंट करें;
  • स्टिकर पर प्रिंट करें;
  • एक छवि के रूप में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में डालें।

बारकोड का उपयोग दस्तावेज़ क्रेडेंशियल्स की खोज के लिए और स्ट्रीमिंग स्कैनिंग के दौरान दस्तावेजों को स्वचालित रूप से फाइलों को संलग्न करने के लिए किया जाता है।

मुद्रण संबंधी पंजीकरण पत्र

"BAS डॉक्यूमेंटेशन KORP" में यूजर्स एक डॉक्यूमेंट के रजिस्ट्रेशन स्टैम्प को प्रिंट कर सकते हैं जिसमें संगठन का नाम, रजिस्ट्रेशन नंबर और रजिस्ट्रेशन की तारीख, बारकोड होता है। पंजीकरण स्टैंप को एक अलग शीट पर और एक पेपर दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर मुद्रित किया जा सकता है।

संबंध स्थापित करें

"बेस डॉक्यूमेंटेशन KORP" उन दस्तावेजों के बीच मानक संबंधों के लिए प्रदान करता है जो स्वचालित रूप से स्थापित होते हैं, उदाहरण के लिए, जब प्रतिक्रिया दस्तावेज दर्ज करना। कार्यक्रम आपको दस्तावेज़ों के बीच अतिरिक्त संबंधों को कॉन्फ़िगर करने और दस्तावेज़ प्रकारों के लिए इन संबंधों का उपयोग करने के लिए नियमों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। सिंगल, मल्टीपल, वन-वे और टू-वे कम्युनिकेशन समर्थित हैं।

डाक्यूमेंट्स में सेवारत परिणाम

दस्तावेज़ कार्ड "बीएएस दस्तावेज़ KORP" में आप कई प्रस्तावों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। संकल्प स्वचालित रूप से समीक्षा व्यापार प्रक्रिया द्वारा उत्पन्न होते हैं या मैन्युअल रूप से दर्ज किए जा सकते हैं। उसी समय, संकल्प के लेखक न केवल आपकी कंपनी या संस्थान के कर्मचारी हो सकते हैं, बल्कि तीसरे पक्ष के संगठनों के अधिकारी भी हो सकते हैं।

अग्रेषण दस्तावेजों की स्थापना

"बीएएस डॉक्यूमेंटेशन KORP" कार्यक्रम में आप आने वाले दस्तावेजों को तीसरे पक्ष के संगठनों को अग्रेषित कर सकते हैं, साथ ही तीसरे पक्ष के संगठनों से पुनर्निर्देशित आने वाले दस्तावेजों की प्राप्ति भी कर सकते हैं। इसी समय, कार्यक्रम आपको अग्रेषित दस्तावेजों के निष्पादन के समय को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

हस्तांतरित दस्तावेजों का नियंत्रण

संवाददाता अधिकारियों को दस्तावेजों के हस्तांतरण और स्थानांतरित दस्तावेजों की वापसी के समय को नियंत्रित करने का एक रिकॉर्ड है।

व्यापार प्रक्रियाओं और काम करता है

कार्यक्रम में "बास डॉक्यूमेंटेशन KORP" टीम वर्क के साथ निम्नलिखित व्यावसायिक प्रक्रियाओं का उपयोग करते हुए कार्यान्वित किया जाता है:

  • विचार: दस्तावेज़ को सिर पर विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है और इसके संकल्प के साथ दस्तावेज़ के लेखक को वापस कर दिया जाता है। इस मामले में, सीधे विचार की प्रक्रिया में, एक अधिकारी एक पाठ संकल्प कर सकता है या निष्पादन या परिचित होने के लिए एक दस्तावेज भेज सकता है।
  • निष्पादन: कार्यकारी सूची के अनुपालन के लिए दस्तावेज़ को सूची के सभी उपयोगकर्ताओं और नियंत्रक के निष्पादन के लिए प्रेषित किया जाता है। उपयोगकर्ताओं में से एक को जिम्मेदार निष्पादक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है।
  • अनुमोदन: ऐसी व्यावसायिक प्रक्रिया से जुड़े दस्तावेज़ों को संकेतित उत्तरदाताओं द्वारा अनुमोदित किया जाता है और फिर इस व्यवसाय प्रक्रिया के लेखक को अनुमोदन के परिणामों से परिचित करने या फिर से अनुमोदन के लिए भेज दिया जाता है। "बेस डॉक्यूमेंटेशन KORP" में इस तरह के अनुमोदन विकल्पों का समर्थन किया जाता है:
    • समानांतर;
    • संगत;
    • मिश्रित (समानांतर और धारावाहिक), राउटिंग स्थितियों को ध्यान में रखते हुए।
  • अनुमोदन: दस्तावेज़ को जिम्मेदार व्यक्ति को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है और दस्तावेज़ के लेखक को अनुमोदन के परिणाम से परिचित करने के लिए वापस भेज दिया जाता है।
  • पंजीकरण: दस्तावेज़ को पंजीकरण संख्या असाइन करने के लिए सचिव को मिलता है, संगठन की मुहर को चिपकाता है और इसे संवाददाता को भेजता है।
  • परिचित करना: इस व्यवसाय प्रक्रिया का उपयोग करते हुए, आवश्यक दस्तावेज को सभी उपयोगकर्ताओं को परिचित करने के लिए सूची में भेजा जाता है।
  • निर्देश: इस व्यवसाय प्रक्रिया का उपयोग करके, आप कर्मचारियों को निर्देश जारी कर सकते हैं और उनके कार्यान्वयन को सत्यापित कर सकते हैं।
  • एक आने वाले दस्तावेज़ को संसाधित करना: यह व्यवसाय प्रक्रिया एक आने वाले दस्तावेज़ - समीक्षा, निष्पादन, राइट-ऑफ़ को संसाधित करने का पूरा चक्र स्वचालित करती है।
  • आउटबाउंड प्रसंस्करण: यह व्यवसाय प्रक्रिया एक आउटगोइंग दस्तावेज़ बनाने का पूरा चक्र स्वचालित करती है - अनुमोदन, अनुमोदन, पंजीकरण।

केवल विशिष्ट कलाकारों को ही नहीं, बल्कि भूमिकाओं को भी कार्य सौंपना संभव है। इसलिए, उदाहरण के लिए, "निर्देशक" की भूमिका के अनुमोदन के लिए एक दस्तावेज भेजा जा सकता है, और कार्यक्रम स्वचालित रूप से उसी कार्य को वितरित करेगा जो वर्तमान में इस भूमिका को करता है - निर्देशक को स्वयं या उसके उप।

तंग मार्ग सुनिश्चित करने के लिए, प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए व्यावसायिक प्रक्रिया मार्ग टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करना संभव है, सशर्त रूटिंग को ध्यान में रखते हुए। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक टेम्पलेट का उपयोग अनुबंधों पर सहमत होने के लिए किया जाएगा, जिसकी मात्रा 20 हजार से अधिक है, और अन्य सभी समझौतों के समन्वय के लिए एक और एक है। रूटिंग शर्तों को डिज़ाइन मोड में या अंतर्निहित भाषा में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के निष्पादन के लिए समय-सीमा की निगरानी कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को ध्यान में रखते हुए की जाती है और न केवल दिनों में, बल्कि घंटों और मिनटों में भी गणना की जा सकती है।

एक अनुसूची पर व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालित लॉन्च को लागू किया।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं और उनके कार्यों के अधीनता के पदानुक्रम का समर्थन किया जाता है। व्यवसाय प्रक्रिया बनाते समय, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि यह किसी अन्य व्यावसायिक प्रक्रिया के कार्य के अधीनस्थ है। इस प्रकार, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और कार्यों का एक पदानुक्रम बनाया गया है, जिसे इन व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सभी प्रतिभागियों द्वारा खाते के अधिकारों को ध्यान में रखते हुए देखा जा सकता है।
अस्थायी रूप से व्यावसायिक प्रक्रियाओं को रोकने की संभावना है, जो सभी अधीनस्थ व्यावसायिक प्रक्रियाओं और उनके कार्यों पर लागू होती है।

अन्य सूचना DATABASES के साथ व्यापार प्रक्रियाओं की एकीकरण

इस एकीकरण तंत्र का मुख्य उद्देश्य ऐसी डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रियाओं को स्वचालित करना है जो विभिन्न सूचना अड्डों की सीमाओं को पार करते हैं; इन सीमाओं को उपयोगकर्ताओं के लिए अदृश्य बनाना। एक व्यावसायिक प्रक्रिया का एक उदाहरण जो कॉन्फ़िगरेशन की सीमाओं को पार करता है: एक ग्राहक आदेश को संसाधित करने की प्रक्रिया व्यापार प्रबंधन सूचना के आधार, संस्करण 3 में शुरू होती है, बास दस्तावेज़ीकरण कोर में जारी रहती है और व्यापार प्रबंधन में फिर से समाप्त होती है।

हर दिन काम का विचार

प्रोग्राम शुरू होने पर डेस्कटॉप पर "करंट अफेयर्स" विंडो खुलती है। यह उपयोगकर्ता और अधीनस्थों (प्रबंधकों के लिए), कैलेंडर ईवेंट, मेल और फ़ोरम संदेशों के कार्यों के बारे में सारांश जानकारी घटनाओं पर, दस्तावेजों के साथ काम करने पर, समय पर नज़र रखने पर दिखाता है।
"माई टास्क" विंडो "टास्क टू मी" और "टास्क फ्रॉम मी" टैब पर वर्तमान उपयोगकर्ता के कार्यों की सूची दिखाती है। टैब "मेरे लिए कार्य" भूमिकाओं या प्रतिनिधिमंडल के माध्यम से सीधे वर्तमान उपयोगकर्ता के लिए इच्छित कार्यों को दर्शाता है। "मुझसे कार्य करें" टैब उन कार्यों को दिखाता है जो वर्तमान उपयोगकर्ता द्वारा लिखे गए हैं।
कार्य को विभिन्न रंगों के झंडों से दर्शाया जा सकता है। बड़ी संख्या में कार्यों के साथ काम करते समय यह सुविधाजनक है।

खोज

एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ एक संरचित डेटा सेट है जिसमें आवश्यक और मूल भाग होता है। दस्तावेज़ का विवरण और इसकी सामग्री की जानकारी का उपयोग किसी विशिष्ट दस्तावेज़ की खोज की प्रक्रिया में किया जा सकता है।
"बास डॉक्यूमेंटोबिग KORP" में किसी भी डेटा (दस्तावेज़, फ़ाइलें) का एक पूर्ण-पाठ खोज न केवल कार्ड के सभी क्षेत्रों के लिए लागू किया जाता है, बल्कि लोकप्रिय स्वरूपों की फ़ाइलों के संस्करणों की सामग्री के लिए भी, रूसी, यूक्रेनी और अंग्रेजी भाषाओं की आकृति विज्ञान को ध्यान में रखते हुए लागू किया जाता है।

काम करने के समय और नियंत्रण के नियंत्रण की स्वीकृति

कार्य समय का लेखा डेटा और इसके नियंत्रण की संभावना प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए जानकारी प्रदान करती है और कर्मचारियों के काम को अनुकूलित करने की अनुमति देती है।
कार्यक्रम कर्मचारियों द्वारा दैनिक रिपोर्टिंग को लागू करता है, जिसमें समय, परियोजना, कार्य सामग्री पर डेटा शामिल होता है। इस जानकारी के आधार पर, कर्मचारियों द्वारा काम के प्रकार, विभागों या अवधि के संदर्भ में बिताए गए समय पर विभिन्न रिपोर्ट बनाना संभव है।
कार्यक्रम आपको एक सामान्य और व्यक्तिगत कैलेंडर रखने और प्रतिभागियों के रोजगार को ध्यान में रखते हुए घटनाओं का समय चुनने की अनुमति देता है। कार्यक्रम के किसी अन्य विषय के आधार पर एक कैलेंडर बनाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्य, दस्तावेज, पत्र, घटनाएं।

छूट गई सूचना के आधार पर संगठन की स्थापना

"बीएएस डॉक्यूमेंटेशन KORP" एक वितरित इन्फोबस मोड में काम करने के लिए प्रदान करता है, जिसमें फाइल को इन्फोबस में स्टोर करने के विकल्प के लिए नहीं, बल्कि डिस्क पर भी शामिल है।

अन्य प्रकार के परिवर्तनों के साथ डेटा बहिष्कार

  "बीएएस डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट KORP" में, मानक विन्यास वाले एक्सचेंज प्लान सिस्टम में बनाए जाते हैं।
इसके अतिरिक्त, अन्य एप्लिकेशन समाधानों के साथ एक्सचेंज पैकेज प्रोग्राम रिलीज़ के पैकेज में शामिल है। ये एक्सचेंज नियम यूनिवर्सल XML डेटा एक्सचेंज प्रोसेसिंग का उपयोग करके एक्सचेंज का उपयोग करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए तैयार हैं।

फिल्मों के साथ वेब सेवा सेवाएं

"BAS Dokumentoob_g KORP" अन्य प्रणालियों के संबंध में फाइलों के बाहरी पुस्तकालय के रूप में कार्य कर सकता है। "बास डॉक्यूमेंटेशन KORP" और एक अन्य एप्लिकेशन के बीच बातचीत वेब सेवाओं का उपयोग करके की जाती है।
प्रोग्राम को फ़ाइलों की लाइब्रेरी के रूप में उपयोग करना आपको निम्न की अनुमति देता है:

  • अपने infobase की वस्तुओं में संलग्नक जोड़ें;
  • "बेस डॉक्यूमेंटेशन KORP" में सहेजी गई फ़ाइलों को स्थानांतरित करके अपनी जानकारी के आधार को राहत दें;
  • अपने उद्यम की असंरचित जानकारी के सुरक्षित, विश्वसनीय और केंद्रीकृत भंडारण प्रदान करना;
  • एंटरप्राइज़ के सामान्य दस्तावेज़ प्रवाह में अपनी जानकारी के आधार से संबंधित फ़ाइलों को एकीकृत करें;
  • विभिन्न सूचना डेटाबेस और अनुप्रयोगों के लिए एकल फ़ाइल संग्रहण व्यवस्थित करें।

कीमत: $2,200

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