+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
$0

Всего просмотров этой страницы: 299
Dokumen BAS "BAS Dokumentoobig KORP" adalah solusi inovatif kelas ECM (Enterprise Content Management) dengan berbagai kemampuan untuk mengelola proses bisnis dan kerja tim.

"BAS Dokumentoobig KORP" adalah solusi inovatif kelas ECM (Enterprise Content Management) dengan berbagai kemampuan untuk mengelola proses bisnis dan kerja tim.

fitur
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • Pabrikan
    BAS
Show all features (6)

Deskripsi Produk


PELUANG FUNGSIONAL PRODUK PERANGKAT LUNAK "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

"BAS Document Management KORP" di kompleks menyelesaikan berbagai tugas otomatisasi akuntansi dokumen, interaksi karyawan, kontrol dan analisis disiplin kinerja. Program ini mendukung pekerjaan multi-pengguna di jaringan lokal atau melalui Internet. "BAS Document Management KORP" mematuhi semua persyaratan legislatif dan peraturan yang mengatur prosedur untuk bekerja dengan dokumen.

KEPATUHAN DENGAN LEGISLASI UKRAINIA

"BAS Dokumentoobig KORP" memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses bisnis dari alur kerja organisasi dan administrasi sesuai dengan keputusan dan undang-undang utama yang mengatur pengelolaan pekerjaan kantor dan alur kerja di Ukraina:

  • Hukum Ukraina tertanggal 05.22.2003 No. 851-IV "Tentang dokumen elektronik dan dokumen elektronik";
  • Undang-undang Ukraina tertanggal 07.07.1994 No. 80/94-VR "Tentang Perlindungan Informasi dalam Sistem Informasi dan Telekomunikasi";
  • Hukum Ukraina tertanggal 02.10.1996 No. 393/96-BP "Tentang Misa Jagung Misa";
  • Keputusan Kabinet Menteri Ukraina tertanggal 30.11.2011 No. 1242 "Pada selesainya Instruksi Khas untuk Kegiatan Ulama di otoritas pusat daerah otonom;
  • Resolusi Kabinet Menteri Ukraina tertanggal 28 Oktober 2004 No. 1453 "Mengenai Sertifikasi Prosedur Standar untuk Manajemen Dokumen Elektronik dalam Otoritas Kental".

BEKERJA DENGAN DOKUMEN


"BAS Dokumentoob_g KORP" memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumen jenis apa pun. Setiap dokumen disertai dengan kartu registrasi dan registrasi, set rincian yang sesuai dengan "Instruksi untuk pekerjaan administrasi No. 1153 dari 10/17/1997", keputusan Kabinet Menteri "Atas persetujuan prosedur standar untuk manajemen dokumen elektronik di pihak berwenang".

PENYIMPANAN DAN HAK AKSES

Dalam konfigurasi program "BAS Dokumentoobіg KORP" dokumen internal dan file disimpan dalam struktur folder dengan mempertimbangkan hak akses akun.

Struktur folder dapat dibentuk sesuai dengan struktur organisasi perusahaan atau berdasarkan jenis dokumen.

Setiap folder diatur untuk memungkinkan pengguna atau grup pengguna untuk melakukan berbagai operasi: membaca, menambah, mengedit, atau menghapus.
Selain itu, semua data konfigurasi "BAS Documentation KORP" dibatasi oleh hak akses tergantung pada jenis dokumen, tanda akses untuk dokumen, kelompok koresponden dan kelompok individu, organisasi dan masalah bisnis.
File-file secara langsung dapat disimpan baik dalam infobase maupun dalam volume pada disk.

UNDUH OTOMATIS FILE DARI KATALOG

Program ini dapat secara otomatis mengunggah file ke direktori yang ditentukan di jaringan lokal. Segera setelah file atau folder dengan file muncul di direktori ini, mereka segera ditransfer ke folder Manajemen Dokumen dengan pelestarian nama asli dan struktur subfolder. File yang diunduh secara otomatis dikenali, diindeks dan dapat langsung terlibat dalam manajemen dokumen perusahaan Anda. Lebih mudah digunakan untuk integrasi, misalnya, dengan pemindai streaming jaringan, mesin faks, dan aplikasi lainnya.

PENDAFTARAN DOKUMEN YANG BERLAKU DAN KELUAR

"BAS Dokumentoob_g KORP" memungkinkan Anda untuk merekam dan mendaftarkan korespondensi yang masuk dan keluar. Pada saat yang sama, pembangkitan otomatis melalui nomor registrasi dilakukan sesuai dengan aturan yang rumit.
Pendaftaran dokumen dilakukan sesuai dengan standar negara, instruksi standar dan tradisi pekerjaan kantor domestik.
Registrasi dokumen disertai dengan proses-proses berikut:

  • akuntansi dokumen yang diterima, pencetakan barcode dan perangko pendaftaran;
  • otomatisasi prosedur untuk meninjau dokumen dan kontrol selanjutnya;
  • pemberitahuan pemain;
  • dukungan untuk tenggat waktu yang diatur untuk pelaksanaan dokumen;
  • pembentukan kasus, transfer file tertutup untuk penyimpanan arsip atau perusakan;
  • Pembuatan laporan selanjutnya tentang penerimaan dan pelaksanaan dokumen pada dokumen yang kedaluwarsa.

AKUNTANSI BANDING CITIZEN

Program ini menyediakan pendaftaran dan pemrosesan banding warga sesuai dengan Hukum Ukraina No. 393/96-BP tanggal 02.10.1996 "Tentang permohonan warga".
Akuntansi untuk duplikat dan pengajuan banding berulang, serta akuntansi untuk pengajuan banding warga ke dan dari pihak ketiga disediakan.
Untuk bekerja dengan permohonan warga, tempat kerja khusus digunakan, di mana spesialis segera melihat semua permohonan warga diterima, riwayat korespondensi dan informasi lain yang menyertainya. Untuk menganalisis dan mengontrol pelaksanaan banding warga negara, laporan "Eksekusi banding warga negara", "Struktur banding untuk periode tersebut", "Dinamika jumlah banding", "Daftar banding warga" digunakan.

AKUNTANSI KONTRAK

Dalam "BAS Documentoobig KORP" siklus hidup penuh dari dokumen kontrak terotomatisasi:
persiapan draft kontrak;

  • koordinasi rancangan perjanjian, baik eksternal maupun internal;
  • akuntansi semua dokumen yang terkait dengan kontrak, misalnya, tindakan, perjanjian tambahan;
  • akuntansi dan kontrol validitas kontrak;
  • perpanjangan otomatis validitas sesuai dengan aturan yang ditentukan dalam kontrak;
  • • akuntansi multi mata uang untuk jumlah kontrak;
  • akuntansi dan kontrol pemenuhan kewajiban keuangan berdasarkan kontrak;
  • kontrol atas ketersediaan dokumen pendukung berdasarkan kontrak, misalnya, faktur;
  • kontrol pengembalian salinan dokumen yang ditransfer berdasarkan kontrak;
  • pemutusan kontrak.


Untuk analisis pekerjaan kontrak, laporan seperti "Daftar perjanjian yang telah berakhir", "Kontrak dengan perjanjian yang berakhir", "Dokumen yang menyertai berdasarkan perjanjian", "Dinamika jumlah perjanjian yang disimpulkan", "Dinamika jumlah perjanjian yang disimpulkan", "Perjanjian yang diakhiri" disediakan.

SCAN

"BAS Documentation KORP" menyediakan kemampuan untuk mengunduh dokumen dan file internal yang masuk, keluar, dari jenis apa pun yang mendukung antarmuka TWAIN. Pemindaian dilakukan dalam format jpg, pdf, dan tif, termasuk multi-halaman.
Ini mendukung pemindaian aliran dengan pengenalan otomatis barcode dokumen dan pembentukan multi-halaman tif atau file pdf.
Pengenalan otomatis dari gambar yang dipindai dan pencarian teks yang lengkap dari dokumen yang dikenali disediakan.

E-MAIL

Surat internal yang terintegrasi dalam "BAS Document Management CORP" memungkinkan:

  • Kirim melalui email langsung dari program dokumen atau file apa pun.
  • Unggah input atau dokumen internal melalui email.
  • Saat menggunakan EDS, kirim dan terima file yang ditandatangani dan dienkripsi.
  • Cari huruf dengan detail dan menggunakan pencarian cepat, pencarian, di antara hal-hal lain, dan dengan isi teks huruf.
  • Selain itu, program secara otomatis memonitor surat dan menampilkan pesan yang muncul di sudut kanan bawah, ketika pesan baru tiba. Jika ada korespondensi dalam surat itu, program melaporkan ini, menampilkan hyperlink di area membaca dan kartu surat.

KINERJA TUGAS OLEH MAIL

Tugas dapat dilakukan melalui surat, cukup menanggapi pesan surat khusus yang secara otomatis dikirim oleh program.

MELIHAT, MENGedit, dan MENGONTROL VERSI

Untuk melihat dan mengedit dokumen, "BAS Documentation KORP" menggunakan aplikasi yang sesuai yang diinstal pada komputer lokal pengguna.

Pekerjaan sehari-hari dengan dokumen dan file dilakukan langsung di "desktop"; pengguna melihat daftar dokumen yang dapat diedit dan daftar tugas yang belum selesai, pengaturan "Desktop" disediakan dengan kemampuan untuk menghapus, menambah atau menukar elemen dari bagian tertentu.

"BAS Dokumentoob_g KORP" menyediakan akses karyawan ke file, baik untuk melihat maupun mengedit. Konflik saat mengedit dokumen dihilangkan berkat mekanisme penguncian file.
Saat menyimpan perubahan ke infobase, versi baru file secara otomatis dibuat dengan penulis, tanggal dan waktu pembuatan.

Langsung dari kartu file, Anda dapat melihat daftar versi, menghapus yang tidak perlu, mengubah versi aktif (saat ini). Untuk file format populer (doc, rtf, html, txt, odt) perbandingan versi didukung.

DOKUMEN DAN FILE

Dalam "BAS Documentation KORP" pengguna dapat mengonfigurasi dan menggunakan templat file dan dokumen yang terisi secara otomatis. Saat membuat file baru dari templat, bidang templat secara otomatis diisi dengan kredensial, misalnya, nama, penulis, tanggal pembuatan, jumlah kontrak, dan detail rekanan.
Saat membuat dokumen baru dari templat, perinciannya segera diisi sesuai dengan templat, dan semua file yang ditentukan dalam templat dilampirkan secara otomatis ke dokumen, yang, pada gilirannya, juga secara otomatis diisi berdasarkan perincian dokumen.

DOKUMEN BARCODING

Dalam "BAS Documentation KORP" semua dokumen secara otomatis diberi kode batang, yang dapat:

  • mencetak pada lembar terpisah;
  • mencetak di atas halaman judul dokumen kertas;
  • mencetak pada stiker;
  • masukkan ke dalam dokumen elektronik sebagai gambar.

Barcode digunakan untuk mencari kredensial dokumen dengan cepat dan untuk secara otomatis melampirkan file ke dokumen selama pemindaian streaming.

MENCETAK STAMPS PENDAFTARAN DOKUMEN

Dalam "BAS Documentation KORP" pengguna dapat mencetak stempel registrasi dari sebuah dokumen yang berisi nama organisasi, nomor registrasi dan tanggal registrasi, barcode. Stempel pendaftaran dapat dicetak pada lembar terpisah dan di atas halaman judul dokumen kertas.

HUBUNGAN ANTARA DOKUMEN

"BAS Documentation KORP" menyediakan hubungan standar antara dokumen yang dibuat secara otomatis, misalnya, saat mendaftarkan dokumen tanggapan. Program ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi hubungan tambahan antara dokumen dan menentukan aturan untuk menggunakan hubungan ini untuk tipe dokumen. Komunikasi tunggal, ganda, satu arah, dan dua arah didukung.

RESOLUSI BEBERAPA DALAM DOKUMEN

Dalam kartu dokumen "BAS Documentation KORP" Anda dapat menentukan beberapa resolusi. Resolusi dihasilkan secara otomatis oleh proses bisnis Tinjauan atau dapat dimasukkan secara manual. Pada saat yang sama, pembuat resolusi tidak hanya dapat menjadi karyawan perusahaan atau institusi Anda, tetapi juga pejabat dari organisasi pihak ketiga.

FORWARDING DOCUMENTS INCOMING

Dalam program "BAS Documentation KORP" Anda dapat memperhitungkan penerusan dokumen yang masuk ke organisasi pihak ketiga, serta penerimaan dokumen masuk yang dialihkan dari organisasi pihak ketiga. Pada saat yang sama, program ini memungkinkan Anda untuk mengontrol waktu pelaksanaan dokumen yang diteruskan.

PENGENDALIAN DOKUMEN YANG DIALIHKAN

Ada catatan transfer dokumen kepada pejabat koresponden dan kontrol waktu pengembalian dokumen yang ditransfer.

PROSES BISNIS DAN KERJA PENGGUNA

Dalam program "BAS Documentation KORP" kerja tim dengan dokumen diimplementasikan menggunakan proses bisnis berikut:

  • Pertimbangan: dokumen diserahkan untuk dipertimbangkan kepada kepala dan dengan resolusinya dikembalikan ke penulis dokumen. Dalam hal ini, langsung dalam proses pertimbangan, seorang pejabat dapat membuat resolusi teks atau mengirim dokumen untuk dieksekusi atau pengenalan.
  • Eksekusi: dokumen dikirimkan untuk dieksekusi ke semua pengguna dalam daftar dan ke controller untuk mematuhi disiplin eksekutif. Salah satu pengguna dapat ditunjuk sebagai pelaksana yang bertanggung jawab.
  • Persetujuan: dokumen yang dilampirkan pada proses bisnis tersebut disetujui oleh responden yang ditunjukkan dan kemudian dikembalikan kepada penulis proses bisnis ini untuk membiasakan diri dengan hasil persetujuan atau mengirim untuk persetujuan ulang. Dalam "BAS Documentation KORP" opsi persetujuan tersebut didukung sebagai:
    • sejajar;
    • berurutan;
    • campuran (paralel dan serial), termasuk dengan mempertimbangkan kondisi perutean.
  • Persetujuan: dokumen tersebut diajukan untuk persetujuan kepada orang yang bertanggung jawab dan dikembalikan ke penulis dokumen untuk membiasakan diri dengan hasil persetujuan.
  • Registrasi: dokumen sampai ke sekretaris untuk menetapkan nomor registrasi, membubuhkan stempel organisasi dan mengirimkannya ke koresponden.
  • Familiarisasi: menggunakan proses bisnis ini, dokumen yang diperlukan dikirim ke semua pengguna dalam daftar untuk sosialisasi.
  • Instruksi: menggunakan proses bisnis ini, Anda dapat mengeluarkan instruksi kepada karyawan dan memverifikasi penerapannya.
  • Memproses dokumen yang masuk: proses bisnis ini mengotomatiskan siklus penuh pemrosesan dokumen yang masuk - tinjauan, eksekusi, penghapusan.
  • Pemrosesan keluar: proses bisnis ini mengotomatiskan siklus penuh pembuatan dokumen keluar - persetujuan, persetujuan, pendaftaran.

Dimungkinkan untuk menetapkan tugas tidak hanya untuk pemain tertentu, tetapi juga untuk peran. Jadi, misalnya, dokumen dapat dikirim untuk persetujuan peran "Direktur", dan program akan secara otomatis memberikan tugas yang sesuai kepada orang yang saat ini melakukan peran ini - kepada direktur sendiri atau wakilnya.

Untuk memastikan perutean yang ketat, dimungkinkan untuk mengonfigurasi templat rute proses bisnis untuk setiap jenis dokumen, dengan mempertimbangkan perutean bersyarat akun. Jadi, misalnya, satu templat akan digunakan untuk menyetujui kontrak, yang jumlahnya melebihi 20 ribu hryvnias, dan templat lainnya untuk mengoordinasikan semua perjanjian lainnya. Kondisi perutean dapat dikonfigurasi dalam mode desain atau dalam bahasa bawaan.

Tenggat waktu untuk pelaksanaan proses bisnis dipantau dengan mempertimbangkan jadwal kerja karyawan dan dapat dihitung tidak hanya dalam hitungan hari, tetapi juga dalam hitungan jam dan bahkan menit.

Menerapkan peluncuran otomatis proses bisnis sesuai jadwal.

Hirarki subordinasi proses bisnis dan tugasnya didukung. Saat membuat proses bisnis, Anda dapat menentukan bahwa proses tersebut berada di bawah tugas proses bisnis lain. Dengan demikian, hierarki proses dan tugas bisnis dibangun, yang dapat dilihat oleh semua peserta dalam proses bisnis ini, dengan mempertimbangkan hak akses akun.
Ada kemungkinan untuk menghentikan sementara proses bisnis, yang berlaku untuk semua proses bisnis bawahan dan tugas mereka.

INTEGRASI PROSES BISNIS DENGAN DATABASI INFORMASI LAINNYA

Tujuan utama mekanisme integrasi ini adalah untuk mengotomatisasi proses pemrosesan data yang melintasi batas-batas berbagai basis informasi; membuat melintasi batas ini tidak terlihat oleh pengguna. Contoh dari proses bisnis yang melintasi batas-batas konfigurasi: proses pemrosesan pesanan pelanggan dimulai pada basis informasi Manajemen Perdagangan, edisi 3, berlanjut dalam KORP Dokumentasi BAS dan berakhir lagi di Manajemen Perdagangan.

KENYAMANAN KERJA SETIAP HARI

Jendela "Urusan saat ini" pada desktop terbuka ketika program dimulai. Ini menunjukkan informasi ringkasan tentang tugas-tugas pengguna dan bawahan (untuk manajer), acara kalender, surat dan pesan forum tentang peristiwa, bekerja dengan dokumen, tentang pelacakan waktu.
Jendela "Tugas Saya" menampilkan daftar tugas pengguna saat ini pada tab "Tugas untuk Saya" dan "Tugas dari Saya". Tab "Tugas kepada saya" mencerminkan tugas yang ditujukan untuk pengguna saat ini secara langsung, melalui peran atau delegasi. Tab "Tugas dari saya" menunjukkan tugas yang dibuat oleh pengguna saat ini.
Tugas dapat ditunjukkan dengan bendera warna yang berbeda. Ini nyaman saat bekerja dengan sejumlah besar tugas.

CARI

Dokumen elektronik adalah kumpulan data terstruktur yang berisi bagian yang diperlukan dan substantif. Detail dokumen dan informasi kontennya dapat digunakan dalam proses mencari dokumen tertentu.
Dalam "BAS Dokumentoobig KORP" pencarian teks lengkap data apa saja (dokumen, file) diimplementasikan tidak hanya untuk semua bidang kartu, tetapi juga untuk isi versi file format populer, dengan mempertimbangkan morfologi bahasa Rusia, Ukraina dan Inggris.

AKUNTANSI WAKTU KERJA DAN KONTROL PELAKSANAAN

Data akuntansi waktu kerja dan kemungkinan kendalinya memberikan informasi kepada kepala untuk membuat keputusan manajerial dan memungkinkan mengoptimalkan pekerjaan karyawan.
Program ini mengimplementasikan pelaporan harian oleh karyawan, yang mencakup data waktu, proyek, konten kerja. Berdasarkan informasi ini, dimungkinkan untuk membuat berbagai laporan tentang waktu yang dihabiskan karyawan dalam konteks jenis pekerjaan, departemen atau periode.
Program ini memungkinkan Anda untuk menyimpan kalender umum dan pribadi dan memilih waktu untuk acara dengan mempertimbangkan pekerjaan peserta. Kalender dapat dibuat berdasarkan subjek lain dari program, misalnya, tugas, dokumen, surat, acara.

ORGANISASI DATABASE INFORMASI TERDISTRIBUSI

"BAS Documentation KORP" menyediakan untuk pekerjaan dalam mode infobase terdistribusi, termasuk opsi untuk menyimpan file tidak dalam infobase, tetapi pada disk.

PERTUKARAN DATA DENGAN KONFIGURASI KHAS LAIN

  Dalam "BASP Management Document KORP", rencana pertukaran dengan konfigurasi standar dimasukkan ke dalam sistem.
Selain itu, paket pertukaran dengan solusi aplikasi lain termasuk dalam paket rilis program. Aturan pertukaran ini siap digunakan dan mengonfigurasi pertukaran menggunakan pemrosesan Universal XML Data Exchange.

LAYANAN LAYANAN WEB DENGAN FILES

"BAS Dokumentoob_g KORP" dapat bertindak sebagai perpustakaan eksternal file dalam kaitannya dengan sistem lain. Interaksi antara "BAS Documentation KORP" dan aplikasi lain dilakukan menggunakan layanan web.
Menggunakan program sebagai pustaka file memungkinkan Anda untuk:

  • tambahkan lampiran ke objek infobase Anda;
  • Meringankan basis informasi Anda dengan mentransfer file yang disimpan ke "BAS Documentation KORP";
  • menyediakan penyimpanan yang aman, andal, dan terpusat dari informasi tidak terstruktur perusahaan Anda;
  • mengintegrasikan file yang terkait dengan basis informasi Anda ke dalam aliran dokumen umum perusahaan;
  • mengatur penyimpanan file tunggal untuk berbagai informasi dan aplikasi.

Harga: $2,200

Persediaan


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram