+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 313

BAS დოკუმენტები Add to comparison table

პროდუქტის ID: k2soft-151
BAS დოკუმენტები "BAS Dokumentoobig KORP" ECM კლასის (საწარმოთა შინაარსის მენეჯმენტი) ინოვაციური გადაწყვეტაა შესაძლებლობების ფართო სპექტრით ბიზნეს პროცესების მართვისა და გუნდური მუშაობისთვის.

"BAS Dokumentoobig KORP" ECM კლასის (საწარმოთა შინაარსის მენეჯმენტი) ინოვაციური გადაწყვეტაა შესაძლებლობების ფართო სპექტრით ბიზნეს პროცესების მართვისა და გუნდური მუშაობისთვის.

მახასიათებლები
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • Производитель
    BAS
Show all features (6)

Პროდუქტის აღწერა


პროგრამული უზრუნველყოფის პროდუქტის შესაძლებლობები "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

"BAS Document Management KORP" კომპლექსში წყვეტს დოკუმენტების აღრიცხვის, თანამშრომელთა ურთიერთქმედების, კონტროლისა და ანალიზის შესრულების დისციპლინის ავტომატიზაციის ფართო სპექტრს. პროგრამა მხარს უჭერს მრავალ მომხმარებლის მუშაობას ადგილობრივ ქსელში ან ინტერნეტის საშუალებით. "BAS Document Management KORP" შეესაბამება ყველა საკანონმდებლო და მარეგულირებელ მოთხოვნას, რომელიც არეგულირებს დოკუმენტაციასთან მუშაობის წესს.

შესაბამისობა უკრაინულ კანონმდებლობასთან

"BAS Dokumentoobig KORP" საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირება მოახდინოთ ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული სამუშაოების წარმოების ბიზნეს პროცესები იმ ძირითადი გადაწყვეტილებებისა და კანონების შესაბამისად, რომლებიც არეგულირებს ოფისში სამუშაოსა და სამუშაო ნაკადის მართვას უკრაინაში:

  • უკრაინის კანონი 05.22.2003 წ. 85851-IV "ელექტრონული დოკუმენტებისა და ელექტრონული დოკუმენტების შესახებ";
  • უკრაინის კანონი 05.07.1994 წ. 8080/94-VR „ინფორმაციისა და სატელეკომუნიკაციო სისტემებში ინფორმაციის დაცვის შესახებ“;
  • უკრაინის კანონი 02.10.1996 წლის 39393/96-BP „მასების სიმინდის შესახებ“;
  • უკრაინის მინისტრთა კაბინეტის ბრძანებულება 30.11.2011 No.1242 the „ავტონომიური რეგიონის ცენტრალურ ორგანოებში სასულიერო საქმიანობისათვის ტიპიური მითითებების დასრულების შესახებ;
  • უკრაინის მინისტრთა კაბინეტის 2004 წლის 28 ოქტომბრის 145 1453 ბრძანებულება "უჩვეულო ორგანოებში ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მოდელის დამტკიცების შესახებ" დადგენილება.

იმუშავეთ დოკუმენტებით


"BAS Dokumentoob_g KORP" საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ნებისმიერი ტიპის დოკუმენტებთან. თითოეულ დოკუმენტს თან ახლავს სარეგისტრაციო და სააღრიცხვო ბარათი, რომლის დეტალების სერია შეესაბამება "ინსტრუქციას სასულიერო მოღვაწეობისთვის /113 /10/17/1997", მინისტრთა კაბინეტის ბრძანებულება "უფლებამოსილებებში ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის სტანდარტული პროცედურის დამტკიცების შესახებ".

შენახვა და წვდომის უფლებები

პროგრამის "BAS Dokumentoobіg KORP" კონფიგურაციაში შიდა დოკუმენტები და ფაილები ინახება საქაღალდის სტრუქტურაში დაშვების უფლებების გათვალისწინებით.

საქაღალდის სტრუქტურა შეიძლება ჩამოყალიბდეს საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის შესაბამისად ან დოკუმენტის ტიპის მიხედვით.

თითოეული საქაღალდე არის მითითებული, რომ მომხმარებლებს ან მომხმარებელთა ჯგუფებს შეასრულონ სხვადასხვა ოპერაცია: წაიკითხეთ, დაამატეთ, შეცვალონ ან წაშალოთ.
ამის გარდა, "BAS დოკუმენტაცია KORP" - ს ყველა კონფიგურაციის მონაცემები შემოიფარგლება დაშვების უფლებებით, რაც დამოკიდებულია დოკუმენტების ტიპებზე, დოკუმენტებზე წვდომის ნიშნებზე, კორესპონდენტთა ჯგუფებსა და ინდივიდების ჯგუფებზე, ორგანიზაციებსა და ბიზნესის საკითხებზე.
უშუალოდ ფაილების შენახვა შესაძლებელია როგორც ინფობაზაში, ასევე დისკზე მოცულობებში.

ფაილების ავტომატური ჩამოტვირთვა კატალოგისგან

პროგრამას შეუძლია ავტომატურად ატვირთოს ფაილები მითითებულ დირექტორიაში ადგილობრივ ქსელში. როგორც კი ამ დირექტორია, ფაილები ან საქაღალდეები გამოჩნდება, ისინი დაუყოვნებლივ გადაეცემა Document Management საქაღალდეში, ქვეფოლდების ორიგინალთა სახელების და სტრუქტურის დაცვით. გადმოწერილი ფაილები ავტომატურად არის აღიარებული, ინდექსირებული და შეიძლება დაუყოვნებლივ იყოს ჩართული თქვენი საწარმოს დოკუმენტების მენეჯმენტში. მოსახერხებელია გამოიყენოთ ინტეგრაციისთვის, მაგალითად, ქსელის ნაკადის სკანერით, ფაქსის აპარატებით და სხვა პროგრამებით.

შემოსავლისა და მოვალეობის შემსრულებელი დოკუმენტების რეგისტრაცია

"BAS Dokumentoob_g KORP" საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ და დარეგისტრირდეთ შემომავალი და გამავალი მიმოწერა. ამავე დროს, სარეგისტრაციო ნომრების საშუალებით ავტომატური წარმოება ხორციელდება რთული წესების შესაბამისად.
დოკუმენტების რეგისტრაცია ხორციელდება საშინაო ოფისის მუშაობის სახელმწიფო სტანდარტების, სტანდარტული ინსტრუქციების და ტრადიციების შესაბამისად.
დოკუმენტის რეგისტრაციას თან ახლავს შემდეგი პროცესები:

  • მიღებული დოკუმენტების აღრიცხვა, შტრიხკოდების ბეჭდვა და სარეგისტრაციო მარკები;
  • დოკუმენტების განხილვისა და შემდგომი კონტროლის პროცედურის ავტომატიზაცია;
  • შემსრულებლების შეტყობინება;
  • დოკუმენტების შესრულების რეგულირებული ვადების მხარდაჭერა;
  • საქმეების ფორმირება, დახურული ფაილების გადაცემა საარქივო შენახვის ან განადგურების მიზნით;
  • ვადაგასული დოკუმენტაციის შესახებ დოკუმენტების მიღებისა და შესრულების შესახებ ანგარიშების შემდგომი თაობა.

მოქალაქეთა განაცხადების აღრიცხვა

პროგრამა ითვალისწინებს მოქალაქეთა საჩივრების რეგისტრაციასა და დამუშავებას, უკრაინის კანონის 02.10.1996 წლის 39393/96-BP კანონის თანახმად "მოქალაქეების მიმართვების შესახებ" კანონის შესაბამისად.
დუბლიკატებისა და განმეორებითი საჩივრების აღრიცხვა, აგრეთვე მოქალაქეების მიმართვათა გადაგზავნაზე, მესამე მხარისათვის.
მოქალაქეების მიმართვაზე სამუშაოდ, სპეციალური სამუშაო ადგილი გამოიყენება, რომელშიც სპეციალისტი დაუყოვნებლივ ხედავს ყველა მოქალაქის მიერ მიღებულ მიმართვას, მიმოწერის ისტორიას და მათთან დაკავშირებულ სხვა ინფორმაციას. მოქალაქეების მიმართვების შესრულების ანალიზისა და კონტროლის მიზნით გამოყენებულია მოხსენებები „მოქალაქეების მიმართვების შესრულება“, „პერიოდის გასაჩივრების სტრუქტურა“, „მიმართვების რაოდენობის დინამიკა“, „მოქალაქეთა განცხადებების ჩამონათვალი“.

ხელშეკრულებების აღრიცხვა

"BAS Documentoobig KORP" -ში საკონტრაქტო დოკუმენტების სრული სასიცოცხლო ციკლი ავტომატიზებულია:
ხელშეკრულების პროექტის მომზადება;

  • შეთანხმების პროექტის კოორდინაცია, როგორც გარე, ისე შიდა;
  • ხელშეკრულებასთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტის აღრიცხვა, მაგალითად, აქტები, დამატებითი ხელშეკრულებები;
  • კონტრაქტების მოქმედების აღრიცხვა და კონტროლი;
  • მოქმედების ავტომატური გახანგრძლივება ხელშეკრულებაში მითითებული წესების შესაბამისად;
  • • ხელშეკრულების თანხების მრავალმხრივი აღრიცხვა;
  • ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ფინანსური ვალდებულებების შესრულების აღრიცხვა და კონტროლი;
  • ხელშეკრულებით გათვალისწინებული დამხმარე დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის კონტროლი, მაგალითად, ინვოისი;
  • ხელშეკრულებით გათვალისწინებული დოკუმენტების გადაცემული ასლების დაბრუნების კონტროლი;
  • ხელშეკრულების შეწყვეტა.


საკონტრაქტო სამუშაოების ანალიზისთვის გათვალისწინებულია ისეთი ცნობები, როგორიცაა „გაფორმებული ხელშეკრულებების ჩამონათვალი“, „ხელშეკრულებები ხელშეკრულების ვადის გასვლის შესახებ“, „ხელშეკრულების თანმხლები დოკუმენტები“, „გაფორმებული ხელშეკრულებების რაოდენობის დინამიკა“, „დადებული ხელშეკრულებების ოდენობის დინამიკა“, „შეწყვეტილი ხელშეკრულებები“.

სკანი

"BAS დოკუმენტაცია KORP" უზრუნველყოფს შესაძლებლობას ჩამოტვირთვის შემომავალი, გამავალი, შიდა დოკუმენტები და ფაილები ნებისმიერი ტიპის სკანერისგან, რომლებიც მხარს უჭერენ TWAIN ინტერფეისს. სკანირება ხორციელდება jpg, pdf და tif ფორმატებში, მრავალგვერდიან ჩათვლით.
იგი მხარს უჭერს ნაკადის სკანირებას დოკუმენტის შტრიხების ავტომატური ამოცნობით და მრავალ გვერდიანი tif ან pdf ფაილების ფორმირებით.
გათვალისწინებულია დასკანერებული სურათების ავტომატური ამოცნობა და აღიარებული დოკუმენტების სრულ ტექსტური ძებნა.

E-MAIL

შიდა ფოსტა, რომელიც ინტეგრირებულია "BAS Document Management Corp" - ში:

  • პროგრამიდან პირდაპირ ელექტრონული ფოსტით გაგზავნეთ ნებისმიერი დოკუმენტი ან ფაილი.
  • შეტანის ან შიდა დოკუმენტების ატვირთვა ელ.ფოსტით.
  • EDS– ის გამოყენებისას გაგზავნეთ და მიიღეთ ხელმოწერილი და დაშიფრული ფაილები.
  • ასოები დეტალებით მოძებნეთ და გამოიყენეთ სწრაფი ძებნა, სხვა ნივთების ძიება და ასოების ტექსტური შინაარსის მიხედვით.
  • გარდა ამისა, პროგრამა ავტომატურად აკონტროლებს ფოსტაზე და აჩვენებს შეტყობინებას, რომელიც გამოჩნდება ქვედა მარჯვენა კუთხეში, ახალი შეტყობინებების ჩამოსვლისას. თუ წერილში იყო მიმოწერა, პროგრამა აცნობებს ამას, კითხვის არეალში ჰიპერბმულებს აჩვენებს და ასო ბარათს.

სამუშაოების შესრულება MAIL

დავალების შესრულება შესაძლებელია ფოსტით, პროგრამის მიერ ავტომატურად გაგზავნილ სპეციალურ ფოსტაზე რეაგირების გარეშე.

ნახვა, რედაქტირება და კონტროლირებადი ვერსიები

დოკუმენტების ნახვისა და რედაქტირებისთვის, "BAS Documentation KORP" იყენებს შესაბამის პროგრამებს, რომლებიც დამონტაჟებულია მომხმარებლების ადგილობრივ კომპიუტერებზე.

ყოველდღიური მუშაობა დოკუმენტებთან და ფაილებთან ერთად ხორციელდება პირდაპირ "სამუშაო მაგიდაზე"; მომხმარებელი ხედავს რედაქტირებადი დოკუმენტების ჩამონათვალს და დავალებების ჩამონათვალს, რომლებიც არ დასრულებულა; ”დესკტოპის” პარამეტრს ეძლევა კონკრეტული ნაწილის ელემენტების წაშლის, დამატების ან შეცვლის შესაძლებლობა.

"BAS Dokumentoob_g KORP" უზრუნველყოფს თანამშრომლებს ფაილებზე წვდომას, როგორც ნახვისთვის, ისე რედაქტირებისთვის. კონფლიქტები დოკუმენტების რედაქტირებისას აღმოფხვრიან ფაილების ჩაკეტვის მექანიზმის წყალობით.
ინფობაზაში ცვლილებების შენახვისას, ფაილის ახალი ვერსია ავტომატურად იქმნება ავტორთან, შექმნის თარიღსა და დროზე.

უშუალოდ ფაილური ბარათიდან, შეგიძლიათ იხილოთ ვერსიების სია, წაშალოთ არასაჭიროები, შეცვალოთ აქტიური (მიმდინარე) ვერსია. პოპულარული ფორმატის ფაილებისთვის (doc, rtf, html, txt, odt) ვერსიის შედარება არის მხარდაჭერილი.

დოკუმენტები და ფაილები

"BAS დოკუმენტაციაში KORP" მომხმარებლებს შეუძლიათ კონფიგურაცია გააკეთონ და გამოიყენონ ფაილებისა და დოკუმენტების ავტომატურად შევსებული შაბლონები. შაბლონიდან ახალი ფაილის შექმნისას, შაბლონის ველები ავტომატურად ივსება სერთიფიკატებით, მაგალითად, სახელი, ავტორი, შექმნის თარიღი, ხელშეკრულების თანხა და კონტრაქტის დეტალები.
შაბლონიდან ახალი დოკუმენტის შექმნისას, მისი დეტალები დაუყოვნებლივ ივსება შაბლონის მიხედვით, ხოლო შაბლონში მითითებული ყველა ფაილი ავტომატურად ერთვის დოკუმენტს, რომელიც, თავის მხრივ, ასევე ავტომატურად ივსება დოკუმენტის დეტალების საფუძველზე.

საბაკალავრო დოკუმენტები

"BAS დოკუმენტაციაში KORP" ყველა დოკუმენტს ავტომატურად აქვს მითითებული შტრიხ-კოდი, რომელსაც შეუძლია:

  • ცალკე ფურცელზე დაბეჭდვა;
  • ბეჭდვა ქაღალდის დოკუმენტის სათაურის გვერდზე;
  • სტიკერზე დაბეჭდვა;
  • ელექტრონულ დოკუმენტში ჩასმა, როგორც სურათი.

შტრიხკოდების გამოყენება ხდება დოკუმენტის სერთიფიკატების სწრაფად მოსაძებნად და ავტომატურად მიმაგრებული ფაილების დოკუმენტაციაზე გადასაცემად სკანირების დროს.

დოკუმენტების რეგისტრაციის სტამბები

"BAS დოკუმენტაციაში KORP" მომხმარებლებს შეუძლიათ დაბეჭდონ დოკუმენტის სარეგისტრაციო ბეჭედი, რომელშიც მოცემულია ორგანიზაციის სახელი, რეგისტრაციის ნომერი და რეგისტრაციის თარიღი, შტრიხ-კოდი. სარეგისტრაციო ბეჭედი შეიძლება დაბეჭდილი იყოს როგორც ცალკეულ ფურცელზე, ასევე ქაღალდის დოკუმენტის სათაურის გვერდის თავზე.

ურთიერთობა დოკუმენტების მიხედვით

"BAS დოკუმენტაცია KORP" ითვალისწინებს სტანდარტულ ურთიერთობებს იმ დოკუმენტებს შორის, რომლებიც ავტომატურად დგინდება, მაგალითად, საპასუხო დოკუმენტების რეგისტრაციისას. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ კონფიგურაცია მოახდინოთ სხვა ურთიერთობებს დოკუმენტებს შორის და მიუთითოთ ამ ურთიერთობების გამოყენების წესები დოკუმენტის ტიპებისთვის. მხარდაჭერილია ერთჯერადი, მრავალჯერადი, ცალმხრივი და ორმხრივი კომუნიკაცია.

სერიოზული რეზოლუციები დოკუმენტებში

დოკუმენტის ბარათში "BAS Documentation KORP" შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე რეზოლუცია. რეზოლუციები ავტომატურად წარმოიქმნება მიმოხილვის ბიზნეს პროცესის მიერ ან შეიძლება ხელით შევიდეს. ამავე დროს, დადგენილების ავტორები შეიძლება იყვნენ არა მხოლოდ თქვენი კომპანიის ან დაწესებულების თანამშრომლები, არამედ მესამე მხარის ორგანიზაციების წარმომადგენლები.

შემოტანის შესახებ დოკუმენტები

პროგრამაში "BAS დოკუმენტაცია KORP" შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ შემომავალი დოკუმენტების გადაცემა მესამე მხარის ორგანიზაციებისთვის, აგრეთვე მესამე მხარის ორგანიზაციების მხრიდან გადამისამართებული შემომავალი დოკუმენტების მიღება. ამავდროულად, პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ გადაგზავნილი დოკუმენტების შესრულების დრო.

ტრანსმისიული დოკუმენტების კონტროლი

არსებობს ჩანაწერი კორესპონდენტების თანამდებობის პირებზე გადაცემის და გადაცემული დოკუმენტების დაბრუნების დროზე კონტროლის შესახებ.

ბიზნეს პროცესები და მომხმარებელი სამუშაო

პროგრამაში "BAS Documentation KORP" დოკუმენტებთან გუნდური მუშაობა ხორციელდება შემდეგი ბიზნეს პროცესების გამოყენებით:

  • განსახილველად: დოკუმენტი წარუდგენს ხელმძღვანელს განსახილველად და მისი დადგენილებით უბრუნდება დოკუმენტის ავტორს. ამ შემთხვევაში, უშუალოდ განხილვის პროცესში, თანამდებობის პირს შეუძლია შეადგინოს ტექსტის დადგენილება ან გაგზავნოს დოკუმენტი აღსრულების ან გასაცნობად.
  • აღსრულება: დოკუმენტი შესრულებისთვის გადაეცემა სიაში ყველა მომხმარებელს და მაკონტროლებელს, შეასრულოს აღმასრულებელი დისციპლინა. პასუხისმგებელ შემსრულებლად შეიძლება დაინიშნოს ერთი მომხმარებელი.
  • მოწონება: ასეთ ბიზნეს პროცესს თანდართული დოკუმენტები ამტკიცებს მითითებული რესპონდენტების მიერ და შემდეგ უბრუნდება ამ ბიზნესის პროცესის ავტორს, რომ გაეცნოს დამტკიცების შედეგებს ან გაგზავნოს ხელახლა დასამტკიცებლად. "BAS დოკუმენტაციაში KORP" დამტკიცების ისეთი ვარიანტებია დაცული, როგორიცაა:
    • პარალელურად;
    • რიგითი;
    • შერეული (პარალელური და სერიული), მათ შორის მარშრუტიზაციის პირობების გათვალისწინებით.
  • დამტკიცება: დოკუმენტი დასამტკიცებლად წარდგენილია პასუხისმგებელ პირზე და დაუბრუნდება დოკუმენტის ავტორს, რომ გაეცნოს დამტკიცების შედეგს.
  • რეგისტრაცია: დოკუმენტი მდივანს გადასცემს სარეგისტრაციო ნომრის მინიჭებას, ორგანიზაციის ბეჭდის ჩასაწერად და მას კორესპონდენტთან გაგზავნის.
  • გაცნობა: ამ ბიზნეს პროცესის გამოყენებით, საჭირო დოკუმენტი იგზავნება ჩამონათვალის ყველა მომხმარებელზე, გასაცნობად.
  • ინსტრუქცია: ამ ბიზნეს პროცესის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ გაუშვათ ინსტრუქციები თანამშრომლებზე და შეამოწმოთ მათი განხორციელება.
  • შემომავალი დოკუმენტის დამუშავება: ამ საქმიანი პროცესის ავტომატიზირება ხდება შემომავალი დოკუმენტის დამუშავების სრული ციკლი - მიმოხილვა, შესრულება, ჩამოწერის შემოწმება.
  • გამავალი დამუშავება: ეს ბიზნეს პროცესი ავტომატიზირებს გამავალი დოკუმენტის შექმნის სრულ ციკლს - დამტკიცებას, დამტკიცებას, რეგისტრაციას.

შესაძლებელია დავალებების მინიჭება არა მხოლოდ კონკრეტულ შემსრულებლებზე, არამედ როლებზე. მაგალითად, დოკუმენტი შეიძლება გაიგზავნოს „დირექტორის“ როლის დასამტკიცებლად და პროგრამა ავტომატურად მიაწვდის შესაბამის დავალებას მას, ვინც ამჟამად ასრულებს ამ როლს - თავად დირექტორს ან მის მოადგილეს.

მჭიდრო მარშრუტიზაციის უზრუნველსაყოფად, შესაძლებელია კონფიგურაცია მოახდინოს ბიზნესის პროცესის მარშრუტის შაბლონები თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის, პირობითი მარშრუტის გათვალისწინებით. მაგალითად, მაგალითად, ერთი შაბლონი იქნება გამოყენებული, რომ შეთანხმდნენ ხელშეკრულებებზე, რომელთა ოდენობა აღემატება 20 ათას ჰივრნიას, ხოლო მეორე - ყველა სხვა შეთანხმების კოორდინაციას. მარშრუტიზაციის პირობების კონფიგურაცია შესაძლებელია დიზაინის რეჟიმში ან ჩაშენებულ ენაზე.

ბიზნეს პროცესების შესრულების ვადების მონიტორინგი ხდება თანამშრომელთა სამუშაო გრაფიკის გათვალისწინებით და შეიძლება გამოანგარიშდეს არა მხოლოდ დღეებში, არამედ საათებში და წუთებშიც კი.

სამუშაო პროცესების ავტომატური გაშვება გრაფიკით.

მხარს უჭერს ბიზნეს პროცესების დაქვემდებარების იერარქიას და მათ ამოცანებს. ბიზნეს პროცესის შექმნისას შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ის სხვა საქმიანი პროცესის დავალებას ემორჩილება. ამრიგად, იქმნება ბიზნეს პროცესებისა და ამოცანების იერარქია, რომლის დანახვის უფლებების გათვალისწინებით, ამ ბიზნეს პროცესების ყველა მონაწილე შეიძლება ნახოს.
არსებობს ბიზნესის პროცესების დროებით შეჩერების შესაძლებლობა, რაც ეხება ყველა დაქვემდებარებულ ბიზნეს პროცესს და მათ დავალებებს.

ბიზნესის პროცესის ინტეგრაცია სხვა ინფორმაციულ მონაცემებთან

ინტეგრაციის ამ მექანიზმის მთავარი მიზანი არის მონაცემთა დამუშავების ისეთი პროცესების ავტომატიზაცია, რომლებიც გადაკვეთენ სხვადასხვა ინფორმაციული ბაზის საზღვრებს; ამ საზღვრების გადაკვეთა მომხმარებლისთვის უხილავი გახადოს. ბიზნეს პროცესის მაგალითი, რომელიც კვეთს კონფიგურაციების საზღვრებს: მომხმარებლის შეკვეთის დამუშავების პროცესი იწყება ვაჭრობის მენეჯმენტის საინფორმაციო ბაზაში, გამოცემა 3, გრძელდება BAS დოკუმენტაციაში KORP და მთავრდება ისევ ვაჭრობის მენეჯმენტში.

სამუშაო დღის ყოველ დღე

პროგრამის დაწყებისას სამუშაო მაგიდაზე "მიმდინარე საქმეები" ფანჯარა იხსნება. ეს გვიჩვენებს შემაჯამებელ ინფორმაციას მომხმარებლის და დაქვემდებარებული ამოცანების შესახებ (მენეჯერებისთვის), კალენდარული თარიღები, ფოსტა და ფორუმის შეტყობინებები მოვლენებზე, დოკუმენტებთან მუშაობისას, დროზე თვალყურის დევნებისთვის.
ფანჯარაში "ჩემი დავალებები" აჩვენებს მიმდინარე მომხმარებლის ამოცანების ჩამონათვალს ჩანართებზე "დავალება ჩემთვის" და "დავალება ჩემგან". ჩანართი "დავალება ჩემთვის" ასახავს ამოცანებს, რომლებიც განკუთვნილია მიმდინარე მომხმარებლისთვის უშუალოდ, როლებისა და დელეგირების გზით. "დავალება ჩემგან" ჩანართში ნაჩვენებია დავალებები, რომლებზეც ავტორიზებულია მიმდინარე მომხმარებელი.
ამოცანა შეიძლება აღინიშნოს სხვადასხვა ფერის დროშებით. ეს მოსახერხებელია უამრავი ამოცანის შესრულებისას.

ძებნა

ელექტრონული დოკუმენტი არის სტრუქტურირებული მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს საჭირო და არსებით ნაწილს. დოკუმენტის დეტალები და მისი შინაარსის ინფორმაცია შეგიძლიათ გამოიყენოთ კონკრეტული დოკუმენტის ძიების პროცესში.
"BAS Dokumentoobig KORP" - ში ხორციელდება ნებისმიერი მონაცემის სრულყოფილი ტექსტური ძებნა (დოკუმენტები, ფაილები) არა მხოლოდ ბარათების ყველა ველში, არამედ პოპულარული ფორმატის ფაილების ვერსიების შინაარსისთვის, რუსული, უკრაინული და ინგლისური ენების მორფოლოგიის გათვალისწინებით.

სამუშაო დროისა და შესრულების აღრიცხვა

სამუშაო დროის აღრიცხვის მონაცემები და მისი კონტროლის შესაძლებლობა ხელმძღვანელს აძლევს ინფორმაციას მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად და საშუალებას აძლევს თანამშრომელთა მუშაობის ოპტიმიზაციას.
პროგრამა ახორციელებს თანამშრომლების მიერ ყოველდღიურ ანგარიშგებას, რაც მოიცავს მონაცემებს დროზე, პროექტზე, სამუშაო შინაარსზე. ამ ინფორმაციის საფუძველზე, შესაძლებელია სხვადასხვა მოხსენების მომზადება თანამშრომლების მიერ დახარჯულ დროზე სამუშაოს სახეობების, განყოფილებების ან პერიოდების მიხედვით.
პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ საერთო და პირადი კალენდარი და შეარჩიოთ ღონისძიებების დრო მონაწილეთა დასაქმების გათვალისწინებით. კალენდარი შეიძლება შეიქმნას პროგრამის ნებისმიერი სხვა საგნის საფუძველზე, მაგალითად, დავალებები, დოკუმენტები, წერილები, მოვლენები.

განაწილებული ინფორმაციის მონაცემთა ორგანიზაცია

"BAS Documentation KORP" ითვალისწინებს მუშაობას განაწილებულ ინფობაზის რეჟიმში, მათ შორის ფაილების შენახვის არა ინფოზაზე, არამედ დისკზე.

მონაცემთა გაცვლა სხვა ტიპურ კონფიგურაციებთან

  "BAS Document Management KORP" სისტემაში სისტემაში ინტეგრირებულია გაცვლითი გეგმები სტანდარტული კონფიგურაციით.
გარდა ამისა, გაცვლითი პაკეტი სხვა პროგრამულ გადაწყვეტილებებთან ერთად შედის პროგრამის რელიზების პაკეტში. გაცვლის ეს წესები მზად არიან გამოიყენონ და დააკონფიგურირონ გაცვლა უნივერსალური XML მონაცემთა გაცვლის პროცესის გამოყენებით.

ვებ სერვისის მომსახურება ფაილებთან

"BAS Dokumentoob_g KORP" - ს შეუძლია ფაილების გარე ბიბლიოთეკა იმოქმედოს სხვა სისტემებთან მიმართებაში. "BAS Documentation KORP" - ს და სხვა პროგრამას შორის ურთიერთქმედება ხორციელდება ვებ-სერვისების გამოყენებით.
პროგრამის, როგორც ფაილების ბიბლიოთეკის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ:

  • დაამატეთ დანართები თქვენი infobase ობიექტებისთვის;
  • გაათავისუფლეთ თქვენი ინფორმაციის ბაზა შენახული ფაილების "BAS Documentation KORP" გადატანაში;
  • უზრუნველყოს თქვენი საწარმოს არასტრუქტურირებული ინფორმაციის უსაფრთხო, საიმედო და ცენტრალიზებული შენახვა;
  • თქვენი ინფორმაციის ბაზასთან დაკავშირებული ფაილების ინტეგრირება საწარმოს ზოგადი დოკუმენტის ნაკადში;
  • მოაწყეთ ფაილების ერთი საცავი სხვადასხვა ინფოზავრებისთვის და პროგრამებისთვის.

ფასი: €2,090

Საწყობში


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram