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BAS Management Holding Add to comparison table

ID produit: k2soft-194
BAS Management Holding "BAS Management Holding" est une solution innovante conçue pour automatiser un large éventail de tâches liées à la comptabilité, à la planification et au suivi de l'efficacité des avoirs de différentes tailles.

"BAS Management Holding" est une solution innovante conçue pour automatiser un large éventail de tâches liées à la comptabilité, à la planification et au suivi de l'efficacité des avoirs de différentes tailles.

Caractéristiques
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • Constructeur
    BAS
Show all features (6)

Description du produit


Le produit logiciel est destiné à l'automatisation complexe des sociétés de gestion de portefeuille et couvre les principaux domaines de la gestion et de la comptabilité fiscale:

  • budgétisation et trésorerie centralisée,
  • consolidation du reporting de gestion et analyse commerciale,
  • gestion des contrats
  • gestion de projet
  • gestion stratégique conformément au Balanced Scorecard,
  • comptabilité et comptabilité fiscale conformément à la législation ukrainienne,
  • comptabilité, préparation d'états séparés et consolidés selon les normes IFRS,
  • gestion des données de référence (informations de référence) d'un groupe d'entreprises.

Le segment cible de BAS Management Holding est un groupe de sociétés à centralisation totale ou partielle des fonctions de gestion financière, dont les sociétés de gestion et les unités commerciales sont hétérogènes en termes d'affiliation industrielle ou d'exploitation de systèmes informatiques.

Fonctionnalité de l'application

BUDGÉTISATION

"BAS Management Holding" comprend un sous-système de budgétisation qui vous permet de:

  • déterminer indépendamment l'utilisateur professionnel la liste des classificateurs, analystes, indicateurs nécessaires, développer des modèles budgétaires et des ensembles de rapports à diverses fins;
  • prévoir la dynamique des indicateurs à l'aide de diverses options de calcul, de consolidation et de distribution des indicateurs, ainsi que les fonctions de "planification glissante" et de "planification à partir de ce qui a été réalisé", pour former rapidement les budgets nécessaires. Dans ce cas, vous pouvez combiner la méthodologie de planification de bas en haut et de haut en bas, utiliser les mécanismes de rapprochement et d'exclusion des opérations intra-groupe;
  • maintenir les principes nécessaires à l'allocation des centres de responsabilité financière grâce aux fonctions développées de gestion de la structure organisationnelle et financière du groupe;
  • réglementer le processus budgétaire et répartir les responsabilités entre ses participants, utiliser des itinéraires de toute complexité pour coordonner les budgets;
  • notifier automatiquement l'avancement du processus d'approbation des employés qui y participent;
  • réduire le temps et améliorer la qualité de la planification et de l'analyse opérationnelle de l'exécution du budget grâce à l'utilisation d'un client Web léger et d'un client supplémentaire spécial pour Microsoft Excel.
  • utiliser de manière exhaustive le formulaire «Instance de rapport» à période unique et à périodes multiples et le «Tableau récapitulatif» universel en combinaison avec les outils d'approbation et les modèles de processus budgétaire pour sélectionner les outils les plus pratiques pour les différents participants au processus budgétaire.

FORME MULTI-PÉRIODE D'INSTANCE DE RAPPORT

Il vous permet de saisir, de commenter, de coordonner des données sur l'ensemble de l'horizon de planification, d'utiliser confortablement l'analyse "Période", possède des fonctions de totaux dynamiques qui simplifient la saisie et la modélisation des données, et vous permet d'utiliser des formulaires aussi proches que possible de la présentation habituelle des formulaires budgétaires.

Malgré le fait que le formulaire multi-période est conçu pour saisir des données pour un CFD et le scénario, des informations comparatives sur des mesures clés arbitraires, ainsi que les écarts correspondants, peuvent y être affichés.

Ce formulaire vous permet de mettre à jour les budgets en fonction de la planification opérationnelle et de définir des limites en fonction des indicateurs de budgétisation. Les modèles de processus de rapport prennent en charge les instances de rapport multi-périodes.

PROJETS D'INVESTISSEMENT

Le sous-système vous permet d'automatiser le cycle de vie d'un projet d'investissement depuis une idée d'investissement jusqu'à l'achèvement d'un projet. "BAS Management Holding" vous permet de déterminer la décomposition des étapes des projets ou programmes de projets interdépendants, de préciser le responsable, le timing et les moyens utilisés. Les ressources des projets d'investissement peuvent être n'importe quelle référence de configuration (par exemple, "Employés", "Nomenclature", "Actifs non courants"). Pour les ressources, les paramètres naturels et de coût peuvent être indiqués. La structure hiérarchique des étapes peut être importée à partir de Microsoft Project.

Le projet est une analyse globale pour la comptabilité de gestion. En raison de la possibilité de lier les indicateurs budgétaires, le fait et la réservation des budgets de trésorerie, de revenus et de dépenses, de flux de ressources avec les étapes des projets, le système vous permet d'effectuer une budgétisation raisonnablement et extrêmement précise des projets.

Selon les budgets des projets, leurs principaux indicateurs de performance (VAN, TRI, période de récupération, indice de rentabilité, etc.) sont automatiquement calculés.

Afin d'automatiser la phase de pré-investissement, la solution appliquée vous permet de déterminer les critères de comparaison des projets alternatifs, de conduire leur expertise d'expert comparatif et d'inclure dans le programme d'investissement un portefeuille de projets vraiment optimal. Des outils de visualisation pratiques (diagramme de Gantt et diagramme de séquence) vous permettent de présenter visuellement des informations récapitulatives sur le projet. Directement dans le diagramme de Gantt, vous pouvez dessiner une chaîne de mise à jour du projet - de la modification des délais au calcul automatique des indicateurs clés de la performance du projet.

Les tableaux de bord vous permettent de mettre à jour visuellement les indicateurs de projet à la volée grâce au partage de diagrammes de Gantt interactifs, de tableaux croisés dynamiques et de rapports analytiques. Le reporting de ce sous-système permet d'analyser l'état, les progrès, les indicateurs clés de performance sous différents angles, et de conduire un plan factuel, "et si?" ou analyse comparative des projets d'investissement.

LIMITATION ET "USINE DE PAIEMENT"

La limitation est disponible dans l'espace de trois budgets: BDR, BDSD, budget pour le mouvement des ressources. Les limites sont définies dans les budgets au stade de la planification et sont contrôlées dans les documents "Réservation de budget" et "Demande de fonctionnement".

Le sous-système «Trésorerie centralisée» de la solution d'application BAS Management Holding est organisé selon le concept de «l'usine de paiement» et fournit une planification des flux de trésorerie élargie et détaillée, une gestion instantanée et à court terme de la liquidité, et vous permet de combiner des modèles de gestion de trésorerie de détention centralisés et décentralisés.

Un calendrier de paiement avec une ergonomie améliorée vous permet de prévoir "et si?", Enregistrer, restaurer, les résultats de simulation d'email. Un modèle probabiliste de planification des flux, en fonction de l'horizon, des sources de données utilisées pour la prévision de liquidité, peut considérablement améliorer la prévision de liquidité. Des outils pratiques pour la redistribution, l'attraction et le placement de liquidités simplifient l'équilibrage de la position de paiement.

Les directives interdisant / autorisant les paiements vous permettent de définir rapidement des règles simples pour restreindre les paiements sans recourir à des fonctions de limitation avancées.

Le sous-système permet d'améliorer la gestion des créances et dettes, des risques de crédit, de change et de taux d'intérêt dans les conditions de forte volatilité des principaux indicateurs macroéconomiques.

Trésorerie

Le calendrier des paiements met en œuvre l'affichage facultatif des chiffres d'affaires et des retards de paiement, définissant la fiabilité des sources d'information pour évaluer les flux de trésorerie et l'horizon de planification, soumettre à des tests de résistance la perte de liquidité.

Outils de couverture des risques de change et de taux d'intérêt:

  • règlement de change à terme;
  • taux d'intérêt à terme;
  • swap de taux d'intérêt;
  • swap de taux d'intérêt.

L'enregistrement des notations de crédit des contreparties attribuées par les agences de notation a été automatisé. Ils peuvent être utilisés pour définir la catégorie de risque de contrepartie afin de déterminer les conditions de règlement marginales.

La fonction de gestion du passif des accords de dépenses vous permet de gérer votre niveau d'endettement actuel, d'identifier rapidement les écarts entre les échéanciers de paiement et de régularisation, de mettre à jour les échéanciers et de générer des demandes de paiement.

Les instruments de gestion des passifs en vertu des contrats de revenus permettent au gestionnaire de contrôler le niveau d'endettement du débiteur, de générer automatiquement des rappels sur la date de paiement approchante et de lancer le traitement des réclamations et les opérations d'affacturage.

Les fonctions de gestion des obligations permettent d'augmenter la fidélité des clients et fournisseurs avec un niveau acceptable de dettes et créances.

GESTION CENTRALISÉE DES ACHATS ET GESTION DES TRAITÉS

Le sous-système «Gestion centralisée des achats» est conçu pour regrouper le besoin de soutien matériel des unités commerciales, automatiser les procédures d'appel d'offres, y compris la notation des fournisseurs et des propositions d'appels d'offres, la passation de marchés, l'approvisionnement centralisé et le contrôle décentralisé des achats.

Le sous-système est conçu pour fonctionner dans les conditions de groupes d'entreprises géographiquement réparties dans lesquelles les unités commerciales utilisent divers systèmes de gestion des stocks et peut réduire les coûts des articles achetés grâce aux économies d'échelle.

Le modèle des conditions contractuelles, les spécifications et les accords supplémentaires, ainsi que la possibilité de coordination nous permettent d'automatiser le cycle de vie complet du contrat.

COMPTABILITÉ ET RAPPORTS IFRS

La solution d'application BAS Management Holding prend en charge la comptabilité IFRS selon deux modèles: transactionnel et transformationnel. Un modèle de comptabilité des transactions est plus efficace lorsque la comptabilité selon les IFRS est effectuée dans le même système d'information que la comptabilité selon les NAS. L'approche transformationnelle est recommandée si les données de la NBU sont transmises par les filiales et les sociétés affiliées sous forme de formulaires de collecte de données.

Pour les deux options comptables, les fonctions de conversion des informations financières de NSBU dans le plan comptable IFRS sont mises en œuvre. En outre, plus de 50 opérations sur des installations comptables parallèles sont automatisées, les méthodes comptables pour lesquelles, en règle générale, diffèrent des politiques comptables de la Banque nationale d'Ukraine:

  • immobilisations;
  • les actifs incorporels;
  • les actifs détenus en vue de la vente;
  • actifs biologiques;
  • prêts et emprunts reçus;
  • prêts émis et dépôts;
  • instruments financiers comptabilisés à la juste valeur (titres, instruments financiers dérivés);
  • crédit-bail reçu et émis;
  • comptes débiteurs (réserve et comptabilité au coût amorti);
  • réserve pour les stocks;
  • réserve pour les litiges;
  • accumulation des revenus et dépenses sans pièces justificatives;
  • clôture de la période, y compris les coûts, les impôts différés, la réforme du bilan;
  • ajustements pour élimination, y compris le calcul et l'élimination des marges non réalisées sur les actifs du groupe;
  • comptabilisation des investissements, acquisition / cession d'une entreprise, reconnaissance du goodwill;
  • amendements de consolidation (élimination des investissements, calcul du NDU (part des actionnaires sans contrôle dans le capital)).

En tant qu'outils de «fermeture rapide», le système offre:

  • Le portail d'accumulation des revenus et dépenses, qui assure la réflexion dans la comptabilité des transactions sans pièces justificatives et leur comparaison avec les documents réels de la période suivante.
  • Possibilité de clôturer la période IFRS avant les normes comptables nationales («double clôture»).
  • Portail de réconciliation intra-groupe - fournit la réconciliation en mode «Chacun avec chacun», réduit considérablement la charge de la société de gestion et des filiales, prend en charge les détails de réconciliation arbitraires, résout les écarts et contient des services qui simplifient les communications dans le processus de réconciliation et raccourcissent son temps. Le concepteur de modèle de réconciliation intra-groupe prend en charge 5 options standard pour les corrections d'élimination et simplifie la mise en œuvre. L'outil Tableau de transformation simplifie la réflexion des ajustements de transformation manuels et l'analyse des données lors des procédures de transformation et de consolidation.

Le système met en œuvre un ensemble de rapports individuels et consolidés, ainsi que des notes y afférentes. La fonctionnalité du sous-système de comptabilité et de reporting IFRS a reçu un avis favorable d'EY (Ernst & Young).

OPPORTUNITÉS D'INTÉGRATION

Dans BAS Management Holding, les scénarios d'intégration peuvent être mis en œuvre à l'aide des outils d'intégration universels d'une solution d'application conçue pour recevoir des données de systèmes d'information externes sur la plate-forme 1C: Enterprise, ainsi qu'en utilisant des fournisseurs OLE DB standard d'autres sources.

PROCESSUS UNIVERSELS

Le sous-système est conçu pour réguler les processus de reporting, les voies d'approbation, les processus métier de traitement des documents comptables. Les possibilités d'extraire des données de systèmes d'information externes et d'y générer de nouveaux objets, complétées par des fonctions de transitions conditionnelles, d'attente d'événements, de délais d'expiration, d'approbation et de rejet automatiques d'objets, l'envoi d'alertes et de rappels, nous permettent d'automatiser une large gamme de processus métier interfonctionnels et inter-systèmes.

Comme la logique métier des processus universels est configurée en mode utilisateur sans utiliser de configurateur, la mise en œuvre et la maintenance des fonctionnalités décrites sont grandement simplifiées.

La fonctionnalité universelle des alertes sur les événements passés et des rappels de l'approche de leurs dates prévues augmente l'efficacité des communications. La fonction de rapprochement vous permet d'approuver des documents sans avoir à passer par "BAS Management Holding", mais en utilisant n'importe quel client de messagerie (y compris mobile).

La gestion des états des objets vous permet d'automatiser non seulement la coordination des objets, mais aussi le cycle de vie de n'importe quel objet.

RAPPORTS FINANCIERS UNIVERSELS

Le système vous permet de réduire le temps nécessaire pour surmonter le "dernier kilomètre de reporting financier" - des tableaux analytiques originaux dans "BAS Management Holding" au fichier envoyé aux consommateurs, contenant non seulement les formulaires de reporting IFRS ou de campagne budgétaire, mais également leur analyse détaillée (souvent appelée rapport de gestion). La gamme d'outils comprend:

  • des occasions pratiques de préparer un formulaire de rapport visuel;
  • conclusion visuelle d'informations comparatives d'autres sections analytiques et indicateurs dérivés (écarts, expressions arbitraires);
  • présentation multi-pages d'une instance de rapport avec la possibilité d'une analyse détaillée des informations financières de chaque page;
  • des outils pour gérer le processus de préparation des rapports, coordonner et commenter les indicateurs de reporting financier qui permettent d'organiser des communications efficaces avec les employés
  • des filtres dynamiques et des ratios de contrôle qui aident à identifier les erreurs dans les rapports non seulement au niveau des indicateurs synthétiques, mais aussi au niveau de leurs informations analytiques.

RISQUES

Le système comprend des outils de gestion des risques des sous-systèmes fonctionnels (intérêts, devises, crédits, impôts). Ils vous permettent d'organiser un système de gestion des risques unifié dans l'entreprise, comprenant:

  • les procédures d'identification et d'évaluation préliminaire des risques arbitraires;
  • fonctions de planification des mesures préventives pour réduire les dommages potentiels et la probabilité que des événements à risque se produisent;
  • la comptabilité des incidents et un plan de réponse à ceux-ci;
  • outils visuels pour interpréter les dommages dus aux risques dans les données d'analyse des faits planifiés.

Le sous-système comporte des sections analytiques communes avec le sous-système "Balanced Scorecard", qui permet à l'entreprise d'utiliser un ensemble d'outils d'aide à la décision tenant compte des risques et opportunités les plus probables.

ANALYSE D'AFFAIRES

Les outils analytiques de la solution appliquée permettent de mettre en œuvre une analyse multicouche des informations accumulées de l'image générale à sa présentation détaillée. Le produit fournit des outils flexibles pour la représentation graphique des informations analysées, y compris des tableaux de bord visuels et des panneaux indicateurs. Parmi les fonctions avancées de l'analyse commerciale, on peut citer l'analyse factorielle, l'analyse de sensibilité, la modélisation du «et si?», Le calcul inversé des indicateurs initiaux, l'optimisation de l'indicateur cible, la possibilité d'utiliser pour l'analyse non seulement les données de la base d'informations actuelle, mais également des bases d'informations externes. Les tableaux de bord peuvent inclure des rapports analytiques tabulaires, des moniteurs d'indicateurs clés, des graphiques, y compris un «diagramme de Gantt», un «tableau récapitulatif de la budgétisation».

Le calcul dynamique des éléments de panneau dépendants est mis en œuvre lorsque ces éléments changent, ce qui fait des panneaux analytiques un outil interactif pratique pour analyser et saisir des données.

ÉVÉNEMENTS

Pour organiser des événements récurrents (procédures d'approvisionnement, initiatives Balanced Scorecard, activités de gestion des risques, etc.), une fonctionnalité a été développée qui vous permet de créer des modèles pour des événements à plusieurs étapes, sur la base desquels vous pouvez manuellement lancer ou planifier des événements, ainsi que contrôler le calendrier des étapes. Il est possible de planifier et d'enregistrer les coûts encourus lors de la mise en œuvre de l'événement.

Prix: €20,000

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