+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 293
BAS-asiakirjat "BAS Dokumentoobig KORP" on innovatiivinen ratkaisu ECM-luokkaan (Enterprise Content Management), jolla on laaja valikoima ominaisuuksia liiketoimintaprosessien ja ryhmätyön hallintaan.

"BAS Dokumentoobig KORP" on innovatiivinen ratkaisu ECM-luokkaan (Enterprise Content Management), jolla on laaja valikoima ominaisuuksia liiketoimintaprosessien ja ryhmätyön hallintaan.

ominaisuudet
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • valmistaja
    BAS
Show all features (6)

Tuotteen Kuvaus


OHJELMISTOTUOTTEEN "BAS DOCUMENTOOB_G CORP" TOIMINNALLISET MAHDOLLISUUDET

"BAS Document Management CORP" ratkaisee monimutkaisissa tehtävissä automaattisen asiakirjanpidon automatisoinnin, työntekijöiden vuorovaikutuksen, suorituskurin valvonnan ja analyysin. Ohjelma tukee usean käyttäjän työskentelyä lähiverkossa tai Internetin kautta. "BAS Document Management KORP" noudattaa kaikkia lakien ja asetusten vaatimuksia, jotka koskevat asiakirjojen käsittelyä koskevia menettelyjä.

UKRAINAN LAINSÄÄDÄNTÖJEN NOUDATTAMINEN

"BAS Dokumentoobig KORP" antaa sinun automatisoida organisatorisen ja hallinnollisen työnkulun liiketoimintaprosessit tärkeimpien päätösten ja lakien mukaisesti, jotka koskevat toimistotyön ja työnkulun hallintaa Ukrainassa:

  • Ukrainan laki, päivätty 05.22.2003, nro 851-IV "Sähköisistä asiakirjoista ja sähköisistä asiakirjoista";
  • Ukrainan laki, päivätty 5.7.1994, nro 80/94-VR "Tietojen suojaamisesta tieto- ja televiestintäjärjestelmissä";
  • Ukrainan laki, päivätty 02.10.1996, nro 393/96-BP "Massojen massasta";
  • Ukrainan ministerineuvoston asetus, päivätty 30.11.2011, nro 1242 "Tyypillisten toimisto-ohjeiden täyttämisestä autonomisen alueen keskusviranomaisilla;
  • Ukrainan ministerineuvoston päätöslauselma, päivätty 28. lokakuuta 2004, nro 1453 "Viskoosien viranomaisten sähköisen asiakirjojen hallinnan standardimenettelyn sertifioinnista".

TYÖ ASIAKIRJOJEN kanssa


"BAS Dokumentoob_g KORP" antaa sinun työskennellä minkä tahansa tyyppisten asiakirjojen kanssa. Jokaiseen asiakirjaan liittyy rekisteröinti- ja rekisteröintikortti, jonka yksityiskohdat vastaavat "Toimistotyön ohjeita nro 1153, 10/17/1997", ministerineuvoston asetusta "Sähköisen asiakirjanhallinnan standardimenettelyn hyväksymisestä viranomaisissa".

SÄILYTYS- JA KÄYTTÖOIKEUDET

Ohjelman kokoonpanossa "BAS Dokumentoobіg KORP" sisäiset asiakirjat ja tiedostot tallennetaan kansiorakenteeseen käyttöoikeudet huomioon ottaen.

Kansiorakenne voidaan muodostaa yrityksen organisaatiorakenteen tai asiakirjatyypin mukaan.

Jokainen kansio on asetettu sallimaan käyttäjien tai käyttäjäryhmien suorittaa erilaisia toimintoja: lukea, lisätä, muokata tai poistaa.
Tämän lisäksi kaikkia "BAS Documentation KORP" -kokoonpanotietoja rajoitetaan käyttöoikeuksilla asiakirjatyypeistä, asiakirjojen käyttömerkeistä, kirjeenvaihtajien ryhmistä ja henkilöryhmistä, organisaatioista ja liikekysymyksistä riippuen.
Suorat tiedostot voidaan tallentaa sekä tietokantaan että levyn levyihin.

TIEDOSTOJEN Automaattinen lataus luettelosta

Ohjelma voi ladata tiedostoja automaattisesti määritettyyn hakemistoon lähiverkossa. Heti kun tiedosto tai kansio tiedostoineen ilmestyy tähän hakemistoon, ne siirretään heti asiakirjahallintakansioon säilyttämällä alikansioiden alkuperäiset nimet ja rakenne. Ladatut tiedostot tunnistetaan, indeksoidaan automaattisesti ja ne voidaan ottaa välittömästi käyttöön yrityksen dokumenttien hallintaan. Se on kätevä käyttää integroinnissa esimerkiksi verkon suoratoistoskannerien, faksien ja muiden sovellusten kanssa.

TULEVIEN JA ULKOPUOLISEN ASIAKIRJOJEN REKISTERÖINTI

"BAS Dokumentoob_g KORP" antaa sinun tallentaa ja rekisteröidä saapuvaa ja lähtevää kirjeenvaihtoa. Samaan aikaan automaattinen läpimeno-rekisteröintinumeroiden generointi tapahtuu monimutkaisten sääntöjen mukaisesti.
Asiakirjojen rekisteröinti tapahtuu valtion standardien, vakio-ohjeiden ja kotimaisen toimistotyön perinteiden mukaisesti.
Asiakirjojen rekisteröintiin liittyy seuraavat prosessit:

  • vastaanotettujen asiakirjojen kirjanpito, viivakoodien ja rekisteröintileimojen tulostaminen;
  • asiakirjojen tarkistamis- ja myöhempää valvontaa koskevan menettelyn automatisointi;
  • esiintyjien ilmoittaminen;
  • tuki säännellyille määräaikoille asiakirjojen toteuttamiselle;
  • tapausten muodostuminen, suljettujen tiedostojen siirto arkistointia tai tuhoamista varten;
  • Seuraava kertomus vanhentuneita asiakirjoja koskevista asiakirjojen vastaanottamisesta ja toteuttamisesta.

KANSALAISEN MUUTOKSEN KIRJOITTAMINEN

Ohjelmassa säädetään kansalaisten valitusten rekisteröinnistä ja käsittelystä Ukrainan lain nro 393/96-BP, päivätty 02.10.1996, "Tietoja kansalaisten vetoomuksista", mukaisesti.
Kaksoiskappaleiden ja toistuvien muutoksenhakujen kirjanpito sekä kansalaisten vetoomusten edelleen välittäminen kolmansille osapuolille ja kolmansien osapuolten käyttöön on annettu.
Kansalaisten vetoomusten käsittelyyn käytetään erityistä työpaikkaa, jossa asiantuntija näkee välittömästi kaikki vastaanotetut kansalaisten vetoomukset, kirjeenvaihdon historian ja muut niihin liittyvät tiedot. Kansalaisten valitusten täytäntöönpanon analysoimiseksi ja valvomiseksi käytetään raportteja “Kansalaisten vetoomusten toteuttaminen”, “Valitusten rakenne ajanjaksolle”, “Muutoksenhaun määrän dynamiikka”, “Kansalaisten valitusten luettelo”.

SOPIMUSTEN KIRJOITTAMINEN

"BAS Documentoobig KORP" -sovelluksessa sopimusasiakirjojen koko elinkaari on automatisoitu:
sopimusluonnoksen valmistelu;

  • sopimusluonnoksen koordinointi, sekä ulkoinen että sisäinen;
  • kaikkien sopimukseen liittyvien asiakirjojen, esimerkiksi säädösten, lisäsopimusten, kirjanpito;
  • kirjanpito ja sopimusten voimassaolon valvonta;
  • voimassaolon automaattinen jatkaminen sopimuksessa määriteltyjen sääntöjen mukaisesti;
  • • monen valuutan kirjanpidollinen sopimusmäärä;
  • kirjanpito ja sopimuksen mukaisten taloudellisten velvoitteiden täyttämisen valvonta;
  • sopimuksen mukaisten tositteiden, kuten laskun, saatavuuden valvonta;
  • sopimuksen mukaisesti siirrettyjen asiakirjojen jäljennösten palauttamisen valvonta;
  • irtisanominen.


Sopimustyön analysoimiseksi tarjotaan sellaiset raportit kuin ”Luettelo tehdyistä sopimuksista”, “Sopimukset voimassa olevien sopimusten voimassaolon päättyessä”, “Sopimuksen mukaiset saateasiakirjat”, “Tehtyjen sopimusten määrän dynamiikka”, “Tehtyjen sopimusten määrien dynamiikka”, “Irtisanotut sopimukset”.

SCAN

"BAS Documentation KORP" tarjoaa mahdollisuuden ladata saapuvat, lähtevät, sisäiset asiakirjat ja tiedostot mistä tahansa skannerista, joka tukee TWAIN-liittymää. Skannaus suoritetaan jpg-, pdf- ja tif-muodossa, mukaan lukien monisivuinen.
Se tukee stream-skannausta dokumenttien viivakoodien automaattisella tunnistuksella ja monisivuisten tif- tai pdf-tiedostojen muodostusta.
Skannattujen kuvien automaattinen tunnistus ja tunnistettujen asiakirjojen haku täydessä tekstissä suoritetaan.

EMAIL

BAS Document Management CORP: hen integroitu sisäinen posti mahdollistaa:

  • Lähetä asiakirjat tai tiedostot sähköpostitse suoraan ohjelmasta.
  • Lataa syöttö- tai sisäiset asiakirjat sähköpostitse.
  • Kun käytät EDS: ää, lähetä ja vastaanota allekirjoitettuja ja salattuja tiedostoja.
  • Etsi kirjaimia yksityiskohtien perusteella ja pikahaun avulla, etsiä muun muassa kirjeiden sisällön perusteella.
  • Lisäksi ohjelma seuraa automaattisesti sähköpostia ja näyttää viestin, joka aukeaa oikeassa alakulmassa, kun uudet viestit saapuvat. Jos kirjeessä oli kirjeenvaihtoa, ohjelma ilmoittaa tästä osoittamalla hyperlinkkejä lukualueella ja kirjekortin.

POSTIPOSTEN SUORITTAMINEN

Tehtävä voidaan suorittaa postitse vastaamalla yksinkertaisesti ohjelman automaattisesti lähettämiin erityisiin sähköpostiviesteihin.

VERSIOIDEN KATSELU, MUOKKAAMINEN JA HALLINTA

Asiakirjojen katselemiseen ja muokkaamiseen "BAS Documentation KORP" käyttää asianmukaisia sovelluksia, jotka on asennettu käyttäjän paikallisiin tietokoneisiin.

Arkityö asiakirjojen ja tiedostojen kanssa suoritetaan suoraan "työpöydällä"; käyttäjä näkee luettelon muokattavista asiakirjoista ja luettelosta tehtävistä, joita ei ole suoritettu loppuun; ”Työpöytä” -asetukseen sisältyy mahdollisuus poistaa, lisätä tai vaihtaa tietyn osan elementtejä.

"BAS Dokumentoob_g KORP" tarjoaa työntekijöille pääsyn tiedostoihin sekä katselua että muokkaamista varten. Ristiriidat asiakirjojen muokkaamisen aikana poistetaan tiedostojen lukitusmekanismin ansiosta.
Kun tallennat muutoksia tietokantaan, luodaan automaattisesti uusi versio tiedostosta, luontipäivämäärä ja -aika.

Suoraan tiedostokortista näet luettelon versioista, voit poistaa tarpeettomia, muuttaa aktiivisen (nykyisen) version. Suosittujen muotojen (doc, rtf, html, txt, odt) tiedostojen versioiden vertailua tuetaan.

ASIAKIRJAT JA TIEDOT

"BAS-dokumentaatiossa KORP" -käyttäjät voivat määrittää ja käyttää automaattisesti täytettyjä tiedosto- ja asiakirjamalleja. Kun luot uutta tiedostoa mallista, mallikentät täytetään automaattisesti käyttöoikeustiedoilla, esimerkiksi nimellä, kirjoittajalla, luontipäivämäärällä, sopimuksen määrällä, vastapuolen tiedoilla.
Kun luot uutta asiakirjaa mallipohjasta, sen yksityiskohdat täytetään välittömästi mallin mukaisesti ja kaikki mallipohjassa määritellyt tiedostot liitetään automaattisesti asiakirjaan, jotka puolestaan myös automaattisesti täytetään asiakirjan yksityiskohtien perusteella.

VIRKOKOODIT

Kohdassa "BAS Documentation KORP" kaikille asiakirjoille osoitetaan automaattisesti viivakoodi, joka voi:

  • tulosta erilliselle arkille;
  • tulosta paperiasiakirjan otsikkosivulle;
  • tulosta tarraan;
  • Lisää sähköiseen asiakirjaan kuvana.

Viivakoodeja käytetään dokumenttien valtuustietojen nopeaan hakuun ja tiedostojen automaattiseen liittämiseen asiakirjoihin suoratoistoskannauksen aikana.

TULOSTA ASIAKIRJAN REKISTERÖINTILAITTEET

"BAS-dokumentaatiossa KORP" käyttäjät voivat tulostaa asiakirjan rekisteröintileiman, joka sisältää organisaation nimen, rekisteröintinumero ja rekisteröintipäivän, viivakoodin. Rekisteröintileima voidaan tulostaa sekä erilliselle arkille että paperidokumentin otsikkosivun päälle.

ASIAKIRJOJEN VÄLINEN SUHTEET

"BAS Documentation KORP" tarjoaa vakiosuhteet asiakirjojen välillä, jotka luodaan automaattisesti, esimerkiksi vastausasiakirjojen rekisteröinnin yhteydessä. Ohjelman avulla voit määrittää ylimääräisiä suhteita asiakirjojen välillä ja määritellä sääntöjä näiden suhteiden käytölle asiakirjatyypeille. Yhden-, moni-, yksisuuntaista ja kaksisuuntaista viestintää tuetaan.

KOKONAISET PÄÄTÖKSET asiakirjoissa

Asiakirjakortissa "BAS Documentation KORP" voit määrittää useita tarkkuuksia. Tarkistukset luodaan automaattisesti Review-liiketoimintaprosessissa tai ne voidaan syöttää manuaalisesti. Samanaikaisesti päätöslauselmien laatijat voivat olla paitsi yrityksesi tai laitoksen työntekijöitä myös kolmansien osapuolien organisaatioiden virkamiehiä.

SAAVUTTAVIEN ASIAKIRJOJEN EDISTÄMINEN

Ohjelmassa "BAS Documentation KORP" voit ottaa huomioon saapuvien asiakirjojen edelleenlähettämisen kolmansien osapuolien organisaatioille sekä uudelleenohjattujen saapuvien asiakirjojen vastaanottamisen ulkopuolisilta organisaatioilta. Samanaikaisesti ohjelman avulla voit hallita edelleenlähetettyjen asiakirjojen toteuttamisen ajoitusta.

SIIRRETTYJEN ASIAKIRJOJEN VALVONTA

Asiakirjojen siirrosta kirjeenvaihtajille ja siirrettyjen asiakirjojen palautusajan valvonnasta huolehditaan.

LIIKETOIMINTAPROSESSIT JA KÄYTTÄJÄTYÖ

Ohjelmassa "BAS Documentation KORP" ryhmätyö dokumenttien kanssa toteutetaan seuraavien liiketoimintaprosessien avulla:

  • Huomio: asiakirja toimitetaan pään tutkittavaksi ja palautetaan päätöslauselmalla asiakirjan tekijälle. Tässä tapauksessa virkamies voi suoraan käsittelyprosessissa tehdä tekstiresoluution tai lähettää asiakirjan toteuttamista tai tutustumista varten.
  • Suorittaminen: Asiakirja lähetetään suorittamista varten kaikille luettelossa oleville käyttäjille ja rekisterinpitäjälle noudattaakseen kurinpitoa. Yksi käyttäjistä voidaan nimittää vastuulliseksi toimeenpanijaksi.
  • Hyväksyntä: Ilmoitetut vastaajat hyväksyvät tällaiseen liiketoimintaprosessiin liitetyt asiakirjat ja palauttavat sitten tämän liiketoimintaprosessin laatijalle tutustuakseen hyväksynnän tuloksiin tai lähettääkseen uudelleenhyväksyntää varten. "BAS Documentation KORP" -ohjelmassa tuetaan sellaisia hyväksyntävaihtoehtoja:
    • yhdensuuntainen;
    • johdonmukaisesti;
    • sekoitettu (rinnakkainen ja sarja), ottaen huomioon myös reititysolosuhteet.
  • Hyväksyntä: asiakirja toimitetaan hyväksyttäväksi vastuuhenkilölle ja palautetaan asiakirjan tekijälle tutustuakseen hyväksynnän tulokseen.
  • Rekisteröinti: asiakirja saa sihteerille antaa rekisteröintinumero, kiinnittää organisaation sinetin ja lähettää sen kirjeenvaihtajalle.
  • Tutustuminen: Tämän liiketoimintaprosessin avulla vaadittu asiakirja lähetetään kaikille luettelossa oleville käyttäjille tutustumista varten.
  • Ohjeet: Tämän liiketoimintaprosessin avulla voit antaa työntekijöille ohjeita ja varmistaa niiden toteutuksen.
  • Saapuvan asiakirjan käsitteleminen: tämä liiketoimintaprosessi automatisoi saapuvan asiakirjan prosessoinnin koko jakson - tarkistamisen, toteuttamisen, poistamisen.
  • Lähtevä käsittely: tämä liiketoimintaprosessi automatisoi lähtevän asiakirjan luomisprosessin - hyväksynnän, hyväksymisen, rekisteröinnin.

On mahdollista antaa tehtäviä paitsi tietyille esittäjille, mutta myös rooleille. Joten esimerkiksi asiakirja voidaan lähettää hyväksyttäväksi ”ohjaajana”, ja ohjelma toimittaa vastaavan tehtävän automaattisesti sille, joka tällä hetkellä suorittaa tämän roolin - ohjaajalle itselleen tai hänen varahenkilölleen.

Tiukan reitityksen varmistamiseksi on mahdollista määrittää liiketoimintaprosessin reittimallit jokaiselle asiakirjatyypille ottaen huomioon ehdolliset reititykset. Joten esimerkiksi yhtä mallia käytetään sopimaan sopimuksista, joiden määrä on yli 20 tuhatta grivniaa, ja toisen kaikkien muiden sopimusten koordinoimiseksi. Reititysolosuhteet voidaan määrittää suunnittelutilassa tai sisäänrakennetulla kielellä.

Liiketoimintaprosessien toteuttamisen määräaikoja seurataan ottaen huomioon työntekijöiden työaikataulut ja ne voidaan laskea paitsi päivinä, myös tunneina ja jopa minuutteina.

Toteutettiin automaattinen liiketoimintaprosessien käynnistäminen aikataulussa.

Liiketoimintaprosessien ja niiden tehtävien subordinaation hierarkiaa tuetaan. Kun luot liiketoimintaprosessia, voit määrittää, että se on toisen liiketoimintaprosessin tehtävän alainen. Siten rakennetaan liiketoimintaprosessien ja tehtävien hierarkia, jonka näkevät kaikki näiden liiketoimintaprosessien osallistujat käyttöoikeudet huomioon ottaen.
On mahdollista väliaikaisesti lopettaa liiketoimintaprosessit, mikä koskee kaikkia alaisia liiketoimintaprosesseja ja niiden tehtäviä.

LIIKETOIMINTAProsessien integrointi muihin tietokantoihin

Tämän integrointimekanismin päätarkoitus on automatisoida sellaiset tietojenkäsittelyprosessit, jotka ylittävät eri tietokantojen rajat; tehdä näiden rajojen ylittämisestä käyttäjille näkymätön. Esimerkki liiketoimintaprosessista, joka ylittää kokoonpanojen rajat: asiakastilauksen käsittelyprosessi alkaa kaupanhallinnan tietokannasta, painos 3, jatkuu BAS-dokumentaatiossa KORP ja päättyy jälleen kaupanhallintaan.

TYÖJEN VAKAVUUS JOKA PÄIVÄÄ

Työpöydän "Ajankohtaista" -ikkuna avautuu, kun ohjelma käynnistyy. Se näyttää yhteenvetotiedot käyttäjän ja alaisten (johtajille) tehtävistä, kalenteritapahtumat, posti- ja foorumiviestit tapahtumista, asiakirjojen käsittelystä, ajan seurannasta.
"Omat tehtävät" -ikkuna näyttää nykyisen käyttäjän tehtäväluettelot välilehdillä "Tehtävä minulle" ja "Tehtävä minulta". Välilehti ”Tehtävä minulle” heijastaa nykyiselle käyttäjälle tarkoitettuja tehtäviä suoraan roolien tai valtuuksien kautta. "Tehtävä minulta" -välilehti näyttää tehtävät, jotka nykyinen käyttäjä on kirjoittanut.
Tehtävä voidaan osoittaa erivärisillä lippuilla. Tämä on kätevää työskennellessäsi suuren määrän tehtäviä.

ETSI

Sähköinen asiakirja on jäsennelty tietojoukko, joka sisältää vaaditun ja aineellisen osan. Asiakirjan yksityiskohtia ja sen sisältöä koskevia tietoja voidaan käyttää etsittäessä tiettyä asiakirjaa.
"BAS Dokumentoobig KORP" -sovelluksessa kaikista tiedoista (asiakirjoista, tiedostoista) tehdään kokotekstihaku paitsi kaikille korttikenttille, myös suosittujen tiedostomuotojen tiedostoversioiden sisällölle, ottaen huomioon venäjän, ukrainan ja englannin kielten morfologia.

TYÖAJAN KIRJOITTAMINEN JA SUORITTAMISEN VALVONTA

Työajan laskentatiedot ja sen hallinnan mahdollisuus tarjoavat päälle tietoa johtopäätösten tekemiseksi ja mahdollistavat työntekijöiden työn optimoinnin.
Ohjelma toteuttaa työntekijöiden päivittäisen raportoinnin, joka sisältää tietoja ajasta, projektista ja työn sisällöstä. Näiden tietojen perusteella on mahdollista rakentaa erilaisia raportteja työntekijöiden käyttämästä ajasta työtyyppien, osastojen tai kausien yhteydessä.
Ohjelman avulla voit pitää yhteisiä ja henkilökohtaisia kalentereita ja valita tapahtumien ajan ottaen huomioon osallistujien työllisyys. Kalenteri voidaan luoda minkä tahansa muun ohjelman aiheen perusteella, esimerkiksi tehtävien, asiakirjojen, kirjeiden, tapahtumien perusteella.

JAKELUJEN TIETOTIETOKANNAN JÄRJESTÄMINEN

"BAS Documentation KORP" tarjoaa työn hajautetussa infobase-tilassa, mukaan lukien mahdollisuus tallentaa tiedostoja ei infobase-tietokantaan, vaan levylle.

TIETOJENVAIHTO MUIDEN TYYPISIEN MÄÄRITELMIEN kanssa

  "BAS Document Management KORP" -järjestelmään integroidaan vakiokonfiguraatioiden vaihtosuunnitelmat.
Lisäksi vaihtopaketti muiden sovellusratkaisujen kanssa sisältyy ohjelman julkaisupakettiin. Nämä vaihtosäännöt ovat valmiita käyttämään ja määrittämään vaihtoa käyttämällä Universal XML Data Exchange -käsittelyä.

VERKKOPALVELUT TIEDOSTOINEN

"BAS Dokumentoob_g KORP" voi toimia tiedostojen ulkoisena kirjastona suhteessa muihin järjestelmiin. "BAS Documentation KORP": n ja toisen sovelluksen välinen vuorovaikutus suoritetaan verkkopalveluilla.
Ohjelman käyttäminen tiedostokirjastona antaa sinulle mahdollisuuden:

  • lisää liitetiedostoja infobaseesi kohteisiin;
  • Vapauta tietokanta siirtämällä tallennetut tiedostot "BAS Documentation KORP" -sovellukseen;
  • tarjota yrityksellesi rakenteettomien tietojen turvallinen, luotettava ja keskitetty tallennus;
  • integroida tietokantaan liittyvät tiedostot yrityksen yleiseen asiakirjavirtaan;
  • järjestää yksi tiedostovarasto erilaisille tietokantoille ja sovelluksille.

Hinta: €2,090

Varastossa


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram