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BAS Management Holding Add to comparison table

identificación de producto: k2soft-194
BAS Management Holding "BAS Management Holding" es una solución innovadora que está diseñada para automatizar una amplia gama de tareas relacionadas con la contabilidad, la planificación y el monitoreo de la efectividad de las tenencias de varios tamaños.

"BAS Management Holding" es una solución innovadora que está diseñada para automatizar una amplia gama de tareas relacionadas con la contabilidad, la planificación y el monitoreo de la efectividad de las tenencias de varios tamaños.

Caracteristicas
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • Fabricante
    BAS
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Descripción del producto


El producto de software está destinado a la automatización compleja de sociedades de gestión de cartera y cubre las principales áreas de gestión y contabilidad fiscal:

  • presupuesto y tesorería centralizada,
  • consolidación de informes de gestión y análisis de negocios,
  • gestión de contratos
  • gestión de proyectos
  • gestión estratégica de acuerdo con el cuadro de mando integral,
  • contabilidad y contabilidad fiscal de conformidad con la legislación de Ucrania,
  • contabilidad, preparación de estados separados y consolidados de acuerdo con las NIIF,
  • Gestión de datos maestros (información de referencia) de un grupo de empresas.

El segmento objetivo de BAS Management Holding es un grupo de empresas con centralización total o parcial de las funciones de gestión financiera, cuyas empresas de gestión y unidades de negocio son heterogéneas en términos de afiliación a la industria o sistemas operativos de TI.

Funcionalidad de aplicación

PRESUPUESTO

"BAS Management Holding" incluye un subsistema de presupuesto que le permite:

  • determinar independientemente el usuario comercial la lista de clasificadores, analistas, indicadores necesarios, desarrollar modelos de presupuesto y conjuntos de informes para diversos fines;
  • pronosticar la dinámica de los indicadores utilizando diversas opciones para calcular, consolidar y distribuir indicadores, así como las funciones de "planificación continua" y "planificación a partir de lo que se ha logrado", para formar rápidamente los presupuestos necesarios. En este caso, puede combinar la metodología de planificación de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo, usar los mecanismos de conciliación y exclusión de las operaciones dentro del grupo;
  • mantener los principios necesarios para la asignación de centros de responsabilidad financiera gracias a las funciones desarrolladas para gestionar la estructura organizativa y financiera del grupo;
  • regular el proceso presupuestario y distribuir la responsabilidad entre sus participantes, usar rutas de cualquier complejidad para coordinar presupuestos;
  • notificará automáticamente el progreso del proceso de aprobación de los empleados involucrados en él;
  • reduzca el tiempo y mejore la calidad de la planificación y el análisis operativo de la ejecución del presupuesto mediante el uso de un cliente web ligero y un cliente adicional especial para Microsoft Excel.
  • utilice de manera integral el formulario de “instancia de informe” de período único y de período múltiple y la “tabla de resumen” universal en combinación con las herramientas de aprobación y las plantillas de proceso de presupuesto para seleccionar las herramientas más convenientes para los diversos participantes en el proceso de presupuesto.

FORMULARIO DE MÚLTIPLES PERÍODOS DE "INSTANCIA DE INFORMES"

Le permite ingresar, comentar, coordinar datos en todo el horizonte de planificación, usar cómodamente la analítica del "Período", tiene funciones de totales dinámicos que simplifican la entrada de datos y el modelado, y le permite usar formularios que estén lo más cerca posible de la presentación habitual de los formularios de presupuesto.

A pesar del hecho de que el formulario de períodos múltiples está diseñado para ingresar datos para un CFD y el escenario, se puede mostrar información comparativa sobre mediciones clave arbitrarias, así como las desviaciones correspondientes.

Con este formulario, puede actualizar los presupuestos de acuerdo con la planificación operativa y establecer límites basados en indicadores de presupuesto. Las plantillas de proceso de informes admiten instancias de informes de varios períodos.

PROYECTOS DE INVERSION

El subsistema le permite automatizar el ciclo de vida de un proyecto de inversión desde una idea de inversión hasta la finalización de un proyecto. "BAS Management Holding" le permite determinar la descomposición de las etapas de proyectos o programas de proyectos interrelacionados, especificar el responsable, el tiempo y los recursos utilizados. Los recursos de los proyectos de inversión pueden ser cualquier referencia de configuración (por ejemplo, "Empleados", "Nomenclatura", "Activos no corrientes"). Para los recursos, se pueden indicar parámetros naturales y de costo. La estructura jerárquica de las etapas se puede importar desde Microsoft Project.

El proyecto es un análisis global para la contabilidad de gestión. Debido a la capacidad de vincular los indicadores presupuestarios, el hecho y la reserva de presupuestos de flujo de caja, ingresos y gastos, flujo de recursos con las etapas de los proyectos, el sistema le permite realizar un presupuesto de proyectos de manera razonable y extremadamente precisa.

De acuerdo con los presupuestos del proyecto, sus indicadores clave de rendimiento (VAN, TIR, período de recuperación, índice de rentabilidad, etc.) se calculan automáticamente.

Para automatizar la fase previa a la inversión, la solución aplicada le permite determinar los criterios para comparar proyectos alternativos, realizar su evaluación comparativa de expertos e incluir en el programa de inversiones una cartera de proyectos realmente óptima. Las prácticas herramientas de visualización (diagrama de Gantt y diagrama de secuencia) le permiten presentar visualmente información resumida sobre el proyecto. Directamente en el diagrama de Gantt, puede dibujar una cadena de actualización del proyecto, desde cambiar los plazos hasta calcular automáticamente los indicadores clave del rendimiento del proyecto.

Los paneles de control le permiten actualizar visualmente los indicadores de proyecto sobre la marcha al compartir gráficos interactivos de Gantt, tablas dinámicas e informes analíticos. El informe de este subsistema permite analizar el estado, el progreso, los indicadores clave de rendimiento desde varios ángulos y realizar un plan de hechos, "¿y si?" o análisis comparativo de proyectos de inversión.

LIMITACIÓN Y "FÁBRICA DE PAGO"

La limitación está disponible en el espacio de tres presupuestos: BDR, BDSD, el presupuesto para el movimiento de recursos. Los límites se definen en los presupuestos en la etapa de planificación y se controlan en los documentos "Reserva de presupuesto" y "Solicitud de operación".

El subsistema "Tesorería centralizada" de la solución de aplicación BAS Management Holding está organizado de acuerdo con el concepto de "fábrica de pagos" y proporciona una planificación ampliada y detallada del flujo de caja, gestión de liquidez instantánea y a corto plazo, y le permite combinar modelos de gestión de caja centralizada y descentralizada.

Un calendario de pagos con ergonomía mejorada le permite pronosticar "¿qué pasaría si?", Guardar, restaurar, resultados de simulación de correo electrónico. Un modelo de planificación de flujo probabilístico, dependiendo del horizonte, las fuentes de datos utilizadas para el pronóstico de liquidez, puede mejorar significativamente el pronóstico de liquidez. Las herramientas convenientes para la redistribución, atracción y colocación de liquidez simplifican el equilibrio de la posición de pago.

Las directivas que prohíben /permiten pagos le permiten establecer rápidamente reglas simples para restringir pagos sin recurrir a funciones de limitación avanzadas.

El subsistema permite mejorar la gestión de las cuentas por cobrar y por pagar, los riesgos de crédito, moneda y tasa de interés en condiciones de alta volatilidad de los indicadores macroeconómicos clave.

Hacienda

El calendario de pagos implementa la visualización opcional de pérdidas de balón y pagos atrasados, estableciendo la fiabilidad de las fuentes de información para evaluar los flujos de efectivo y el horizonte de planificación, poniendo a prueba la pérdida de liquidez.

Herramientas de cobertura para riesgos cambiarios y de tasas de interés:

  • liquidación de divisas a plazo;
  • tasa de interés a plazo;
  • swap de tasa de interés;
  • tasa de interés de moneda swap.

El registro de las calificaciones crediticias de contraparte asignadas por las agencias de calificación ha sido automatizado. Se pueden usar para establecer la categoría de riesgo de contraparte para determinar las condiciones marginales de liquidación.

La función de gestión de pasivos para los acuerdos de gastos le permite administrar su nivel de deuda actual, identificar rápidamente las discrepancias entre los cronogramas de pago y devengo, actualizar los cronogramas y generar solicitudes de pago.

Los instrumentos para gestionar pasivos en virtud de contratos de ingresos permiten al administrador controlar el nivel de deuda del deudor, generar automáticamente recordatorios sobre la fecha de pago próxima e iniciar el trabajo de reclamación y las operaciones de factoring.

Las funciones de gestión de obligaciones permiten aumentar la lealtad de los clientes y proveedores con un nivel aceptable de cuentas por pagar y por cobrar.

GESTIÓN CENTRALIZADA DE LA COMPRA Y GESTIÓN DEL TRATADO

El subsistema "Administración centralizada de adquisiciones" está diseñado para agregar la necesidad de apoyo material de las unidades de negocios, automatizar los procedimientos de licitación, incluida la calificación de proveedores y ofertas de licitación, contratación, ejecución de adquisiciones centralizadas y control sobre adquisiciones descentralizadas.

El subsistema está orientado a trabajar en condiciones de grupos de empresas distribuidos geográficamente en los que las unidades de negocios utilizan diversos sistemas de gestión de inventario y pueden reducir los costos de los artículos comprados debido a las economías de escala.

El modelo de condiciones contractuales, especificaciones y acuerdos adicionales, así como la posibilidad de coordinación nos permiten automatizar el ciclo de vida completo del contrato.

IFRS CONTABILIDAD E INFORMES

La solución de aplicación BAS Management Holding admite la contabilidad IFRS en dos modelos: transaccional y transformacional. Un modelo de contabilidad de transacciones es más efectivo cuando la contabilidad bajo NIIF se lleva a cabo en el mismo sistema de información que la contabilidad bajo NAS. Se recomienda utilizar el enfoque de transformación si las subsidiarias y afiliadas transmiten los datos de la NBU en forma de formularios de recolección de datos.

Para ambas opciones contables, se implementan las funciones de traducir la información financiera de NSBU al plan de cuentas IFRS. Además, más de 50 operaciones en instalaciones de contabilidad paralelas están automatizadas, las políticas contables para las cuales, por regla general, difieren de las políticas contables del Banco Nacional de Ucrania:

  • activos fijos;
  • activos intangibles;
  • activos mantenidos para la venta;
  • activos biológicos;
  • préstamos y préstamos recibidos;
  • préstamos emitidos y depósitos;
  • instrumentos financieros contabilizados a valor razonable (valores, instrumentos financieros derivados);
  • arrendamiento recibido y emitido;
  • cuentas por cobrar (reservas y contabilidad al costo amortizado);
  • reserva para existencias;
  • reserva para reclamos de litigios;
  • acumulación de ingresos y gastos sin documentos justificativos;
  • cierre del período, incluyendo costos, impuestos diferidos, reforma del balance general;
  • ajustes de eliminación, incluido el cálculo y la eliminación de márgenes no realizados en activos del grupo;
  • contabilidad de inversiones, adquisición /disposición de un negocio, reconocimiento de buena voluntad;
  • modificaciones de consolidación (eliminación de inversiones, cálculo de NDU (participación no controladora en capital)).

Como herramientas para el "cierre rápido", el sistema ofrece:

  • El portal de acumulación de ingresos y gastos, que garantiza la reflexión en la contabilidad de las transacciones sin documentos justificativos y su comparación con los documentos reales del próximo período.
  • Posibilidad de cerrar el período IFRS antes de las Normas Nacionales de Contabilidad ("doble cierre").
  • Portal de reconciliación intragrupo: proporciona la reconciliación en el modo "Cada uno con cada", reduce drásticamente la carga para la compañía administradora y las subsidiarias, admite detalles arbitrarios de reconciliación, resuelve discrepancias y contiene servicios que simplifican las comunicaciones en el proceso de reconciliación y acortan su tiempo. El diseñador de plantillas de reconciliación intragrupo admite 5 opciones estándar para las correcciones de eliminación y simplifica la implementación. La herramienta Tabla de transformación simplifica la reflexión de los ajustes de transformación manual y el análisis de datos durante los procedimientos de transformación y consolidación.

El sistema implementa un paquete de informes individuales y consolidados, así como notas al respecto. La funcionalidad del subsistema de contabilidad y presentación de informes IFRS recibió una opinión positiva de EY (Ernst & Young).

OPORTUNIDADES DE INTEGRACIÓN

En BAS Management Holding, los escenarios de integración pueden implementarse utilizando herramientas de integración universal de una solución de aplicación diseñada para recibir datos de sistemas de información externos en la plataforma 1C: Enterprise, así como también utilizando proveedores OLE DB estándar de otras fuentes.

PROCESOS UNIVERSALES

El subsistema está diseñado para regular procesos de informes, rutas de aprobación, procesos comerciales para procesar documentos contables. Las posibilidades de extraer datos de sistemas de información externos y generar nuevos objetos en ellos, complementados con funciones de transiciones condicionales, espera de eventos, tiempos de espera, aprobación automática y rechazo de objetos, envío de alertas y recordatorios, nos permiten automatizar una amplia gama de procesos de negocios interfuncionales y entre sistemas.

Dado que la lógica empresarial de los procesos universales se configura en modo de usuario sin usar un configurador, la implementación y el mantenimiento de la funcionalidad descrita se simplifica enormemente.

La funcionalidad universal de alertas sobre eventos pasados y recordatorios del enfoque de sus fechas planificadas aumenta la eficiencia de las comunicaciones. La función de reconciliación le permite endosar documentos sin tener que ir a "BAS Management Holding", pero utilizando cualquier cliente de correo (incluido móvil).

La gestión de estado de los objetos le permite automatizar no solo la coordinación de los objetos, sino también el ciclo de vida de cualquier objeto.

INFORMES FINANCIEROS UNIVERSALES

El sistema le permite reducir el tiempo para superar la "última milla de informes financieros", desde las tablas analíticas originales en "BAS Management Holding" hasta el archivo enviado a los informes de los consumidores, que contiene no solo las NIIF o los formularios de informes de campaña presupuestaria, sino también su análisis detallado (a menudo llamado MD&A). La gama de herramientas incluye:

  • oportunidades convenientes para preparar un formulario de informe visual;
  • conclusión visual de información comparativa de otras secciones analíticas e indicadores derivados (desviaciones, expresiones arbitrarias);
  • presentación de varias páginas de una instancia de informe con la posibilidad de un análisis detallado de la información financiera de cada página;
  • herramientas para gestionar el proceso de preparación de informes, coordinar y comentar los indicadores de informes financieros que permiten organizar comunicaciones efectivas de los empleados;
  • filtros dinámicos y relaciones de control que ayudan a identificar errores en la presentación de informes no solo a nivel de indicadores sintéticos, sino también a nivel de sus revelaciones analíticas.

Riesgos

El sistema incluye herramientas para gestionar los riesgos de los subsistemas funcionales (interés, moneda, crédito, impuestos). Le permiten organizar un sistema unificado de gestión de riesgos en la empresa, que incluye:

  • procedimientos para la identificación y evaluación preliminar de riesgos arbitrarios;
  • funciones para planificar medidas preventivas para reducir el daño potencial y la probabilidad de que ocurran eventos de riesgo;
  • contabilidad de incidentes y un plan de respuesta a ellos;
  • herramientas visuales para interpretar el riesgo de daños en los datos de análisis de hechos plan.

El subsistema tiene secciones analíticas comunes con el subsistema "Balanced Scorecard", que permite a la empresa utilizar un conjunto de herramientas de apoyo a la toma de decisiones teniendo en cuenta los riesgos y oportunidades más probables.

ANÁLISIS EMPRESARIAL

Las herramientas analíticas de la solución aplicada permiten implementar un análisis multicapa de la información acumulada desde la imagen general hasta su presentación detallada. El producto proporciona herramientas flexibles para la representación gráfica de la información analizada, incluidos paneles visuales y paneles indicadores. Entre las funciones avanzadas del análisis de negocios se pueden observar el análisis factorial, el análisis de sensibilidad, el modelado de "¿qué pasaría si?", El cálculo inverso de los indicadores iniciales, la optimización del indicador objetivo, la capacidad de usar para el análisis no solo los datos de la base de información actual, sino también las bases de información externas. Los paneles pueden incluir informes analíticos tabulares, monitores de indicadores clave, gráficos, incluido un "diagrama de Gantt", "tabla de resumen de presupuesto".

El cálculo dinámico de los elementos del panel dependiente se implementa cuando estos elementos cambian, lo que hace que los paneles analíticos sean una herramienta interactiva conveniente para analizar e ingresar datos.

EVENTOS

Para organizar eventos recurrentes (procedimientos de adquisición, iniciativas de Balanced Scorecard, actividades de gestión de riesgos, etc.), se ha desarrollado un funcional que le permite crear plantillas para eventos de etapas múltiples, en base a las cuales puede iniciar o programar eventos manualmente, así como controlar el momento de las etapas. Es posible planificar y registrar los costos incurridos durante la implementación del evento.

Precio: €20,000

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