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BAS Management Holding Add to comparison table

Produkt ID: k2soft-194
BAS Management Holding "BAS Management Holding" ist eine innovative Lösung, mit der eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Rechnungslegung, Planung und Überwachung der Wirksamkeit von Beständen unterschiedlicher Größe automatisiert werden können.

"BAS Management Holding" ist eine innovative Lösung, mit der eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Rechnungslegung, Planung und Überwachung der Wirksamkeit von Beständen unterschiedlicher Größe automatisiert werden können.

Eigenschaften
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • Hersteller
    BAS
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Produktbeschreibung


Das Softwareprodukt ist für die komplexe Automatisierung von Holdinggesellschaften vorgesehen und deckt die Hauptbereiche Management und Finanzbuchhaltung ab:

  • Budgetierung und zentralisierte Staatskasse,
  • Konsolidierung und Geschäftsanalyse des Managementberichts,
  • Vertragsmanagement
  • Projektmanagement
  • strategisches Management gemäß Balanced Scorecard,
  • Buchhaltung und Steuerbuchhaltung in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Ukraine,
  • Bilanzierung, Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach IFRS,
  • Stammdatenverwaltung (Referenzinformationen) einer Unternehmensgruppe.

Das Zielsegment der BAS Management Holding ist eine Unternehmensgruppe mit vollständiger oder teilweiser Zentralisierung der Finanzmanagementfunktionen, deren Verwaltungsgesellschaften und Geschäftsbereiche hinsichtlich Branchenzugehörigkeit oder Betrieb von IT-Systemen heterogen sind.

Anwendungsfunktionalität

HAUSHALT

"BAS Management Holding" enthält ein Budgetierungssubsystem, mit dem Sie:

  • Unabhängig bestimmen Sie dem Geschäftsbenutzer die Liste der erforderlichen Klassifizierer, Analysten, Indikatoren, entwickeln Sie Budgetmodelle und Berichtssätze für verschiedene Zwecke.
  • Prognose der Dynamik von Indikatoren unter Verwendung verschiedener Optionen zur Berechnung, Konsolidierung und Verteilung von Indikatoren sowie der Funktionen "fortlaufende Planung" und "Planung aus dem Erreichten", um schnell die erforderlichen Budgets zu bilden. In diesem Fall können Sie die Planungsmethode von unten nach oben und von oben nach unten kombinieren und die Mechanismen der Abstimmung und des Ausschlusses gruppeninterner Vorgänge verwenden.
  • Aufrechterhaltung der notwendigen Grundsätze für die Zuweisung von Zentren für finanzielle Verantwortung dank der entwickelten Funktionen zur Verwaltung der Organisations- und Finanzstruktur der Gruppe;
  • den Budgetprozess regulieren und die Verantwortung auf die Teilnehmer verteilen, Routen beliebiger Komplexität zur Koordinierung der Budgets verwenden;
  • den Fortschritt des Genehmigungsprozesses der daran beteiligten Mitarbeiter automatisch benachrichtigen;
  • Reduzieren Sie die Zeit und verbessern Sie die Qualität der Planung und Betriebsanalyse der Budgetausführung durch die Verwendung eines Thin Web-Clients und eines speziellen Add-On-Clients für Microsoft Excel.
  • Verwenden Sie umfassend das ein- und mehrperiodische Formular „Berichtsinstanz“ und die universelle „Übersichtstabelle“ in Kombination mit den Koordinierungswerkzeugen und Vorlagen für den Budgetprozess, um die bequemsten Tools für verschiedene Teilnehmer am Budgetprozess auszuwählen.

MEHRZEITIGES FORMULAR FÜR "BERICHTSINSTANZ"

Sie können Daten über den gesamten Planungshorizont eingeben, kommentieren und koordinieren, die Analyse "Zeitraum" bequem verwenden, dynamische Summenfunktionen verwenden, die die Dateneingabe und -modellierung vereinfachen, und Formulare verwenden, die der üblichen Darstellung von Budgetformularen so nahe wie möglich kommen.

Trotz der Tatsache, dass das Mehrperiodenformular für die Dateneingabe für eine CFD und ein Szenario vorgesehen ist, können darin Vergleichsinformationen zu beliebigen Schlüsselmessungen sowie entsprechende Abweichungen angezeigt werden.

Mit diesem Formular können Sie Budgets gemäß der operativen Planung aktualisieren und anhand von Budgetierungsindikatoren Grenzwerte festlegen. Berichtsprozessvorlagen unterstützen mehrperiodische Berichtsinstanzen.

INVESTITIONSPROJEKTE

Mit dem Subsystem können Sie den Lebenszyklus eines Investitionsprojekts von einer Investitionsidee bis zum Abschluss eines Projekts automatisieren. Mit "BAS Management Holding" können Sie die Zerlegung der Phasen von Projekten oder Programmen miteinander verbundener Projekte bestimmen, die Verantwortlichen, den Zeitpunkt und die verwendeten Ressourcen angeben. Die Ressourcen von Investitionsprojekten können beliebige Konfigurationsreferenzen sein (z. B. "Mitarbeiter", "Nomenklatur", "Langfristige Vermögenswerte"). Für Ressourcen können natürliche und Kostenparameter angegeben werden. Die hierarchische Struktur der Stufen kann aus Microsoft Project importiert werden.

Das Projekt ist eine globale Analyse für das Management Accounting. Aufgrund der Möglichkeit, Budgetindikatoren, die Tatsache und Reservierung von Budgets für Cashflow, Einnahmen und Ausgaben sowie den Ressourcenfluss mit den Projektphasen zu verknüpfen, können Sie mit dem System die Budgetierung von Projekten vernünftig und äußerst genau durchführen.

Entsprechend den Projektbudgets werden ihre wichtigsten Leistungsindikatoren (Kapitalwert, IRR, Amortisationszeit, Rentabilitätsindex usw.) automatisch berechnet.

Um die Phase vor der Investition zu automatisieren, können Sie mit der angewandten Lösung die Kriterien für den Vergleich alternativer Projekte festlegen, deren vergleichende Expertenbewertung durchführen und ein wirklich optimales Projektportfolio in das Investitionsprogramm aufnehmen. Mit praktischen Visualisierungstools (Gantt-Diagramm und Sequenzdiagramm) können Sie zusammenfassende Informationen zum Projekt visuell darstellen. Direkt im Gantt-Diagramm können Sie eine Kette zur Aktualisierung des Projekts zeichnen - von der Änderung der Fristen bis zur automatischen Berechnung der Schlüsselindikatoren für die Projektleistung.

Mithilfe von Dashboards können Sie Projektindikatoren im laufenden Betrieb visuell aktualisieren, indem Sie interaktive Gantt-Diagramme, Pivot-Tabellen und Analyseberichte gemeinsam nutzen. Die Berichterstattung über dieses Subsystem ermöglicht die Analyse des Status, des Fortschritts und der wichtigsten Leistungsindikatoren aus verschiedenen Blickwinkeln sowie die Durchführung eines Faktenplans. "Was wäre wenn?" oder vergleichende Analyse von Investitionsprojekten.

EINSCHRÄNKUNG UND "ZAHLUNGSFABRIK"

Die Begrenzung ist auf drei Budgets beschränkt: BDR, BDSD, das Budget für die Bewegung von Ressourcen. Limits werden in der Budgetierung in der Planungsphase definiert und in den Dokumenten "Budgetreservierung" und "Antrag auf Betrieb" gesteuert.

Das Subsystem "Centralized Treasury" der Anwendungslösung der BAS Management Holding ist nach dem Konzept der "Payment Factory" organisiert und bietet eine erweiterte und detaillierte Cashflow-Planung, sofortiges und kurzfristiges Liquiditätsmanagement sowie die Kombination von zentralisierten und dezentralen Holding-Cash-Management-Modellen.

Mit einem Zahlungskalender mit verbesserter Ergonomie können Sie die Ergebnisse von „Was wäre wenn?“, Speichern, Wiederherstellen und E-Mail-Simulationen vorhersagen. Ein probabilistisches Flussplanungsmodell kann je nach Horizont, den für die Liquiditätsprognose verwendeten Datenquellen, die Liquiditätsprognose erheblich verbessern. Praktische Instrumente zur Umverteilung, Gewinnung und Platzierung von Liquidität vereinfachen den Ausgleich der Zahlungsposition.

Mit Richtlinien, die Zahlungen verbieten /zulassen, können Sie schnell einfache Regeln für die Einschränkung von Zahlungen festlegen, ohne auf erweiterte Begrenzungsfunktionen zurückgreifen zu müssen.

Das Teilsystem ermöglicht es, das Management von Forderungen und Verbindlichkeiten, Kredit-, Währungs- und Zinsrisiken unter Bedingungen hoher Volatilität der wichtigsten makroökonomischen Indikatoren zu verbessern.

Schatzkammer

Der Zahlungskalender implementiert die optionale Anzeige von Umsätzen und verspäteten Zahlungen, legt die Zuverlässigkeit von Informationsquellen für die Bewertung von Cashflows und den Planungshorizont fest und testet den Liquiditätsverlust.

Absicherungsinstrumente für Währungs- und Zinsrisiken:

  • Abwicklungswährung vorwärts;
  • Zins vorwärts;
  • Zinsswap;
  • Währungszinsswap.

Die Registrierung der von Ratingagenturen zugewiesenen Kontrahentenratings wurde automatisiert. Sie können verwendet werden, um die Kontrahentenrisikokategorie festzulegen und die Randabwicklungsbedingungen zu bestimmen.

Mit der Funktion zur Verwaltung von Verbindlichkeiten im Rahmen von Kostenvereinbarungen können Sie Ihren aktuellen Schuldenstand verwalten, Unstimmigkeiten zwischen Zahlungs- und Abgrenzungsplänen schnell erkennen, Zeitpläne aktualisieren und Zahlungsanforderungen generieren.

Instrumente zur Verwaltung von Verbindlichkeiten aus Ertragsverträgen ermöglichen es dem Manager, den Schuldenstand des Schuldners zu kontrollieren, automatisch Erinnerungen an den bevorstehenden Zahlungstermin zu generieren und Schaden- und Factoring-Operationen einzuleiten.

Die Verpflichtungen zur Verwaltung von Verpflichtungen ermöglichen es, die Loyalität von Kunden und Lieferanten bei einem akzeptablen Niveau an Verbindlichkeiten und Forderungen zu erhöhen.

ZENTRALISIERTES KAUFMANAGEMENT UND VERTRAGSMANAGEMENT

Das Subsystem "Zentrales Beschaffungsmanagement" soll den Bedarf an materieller Unterstützung für Geschäftsbereiche zusammenfassen, Ausschreibungsverfahren automatisieren, einschließlich der Bewertung von Lieferanten und Übernahmeangeboten, der Auftragsvergabe, der Ausführung zentraler Beschaffungen und der Kontrolle über dezentrale Beschaffungen.

Das Subsystem ist darauf ausgerichtet, unter den Bedingungen geografisch verteilter Unternehmensgruppen zu arbeiten, in denen Geschäftsbereiche verschiedene Bestandsverwaltungssysteme verwenden, und kann aufgrund von Skaleneffekten die Kosten für gekaufte Artikel senken.

Das Modell der Vertragsbedingungen, Spezifikationen und zusätzlichen Vereinbarungen sowie die Möglichkeit der Koordination ermöglichen es uns, den gesamten Lebenszyklus des Vertrags zu automatisieren.

IFRS-RECHNUNGSLEGUNG UND BERICHTERSTATTUNG

Die Anwendungslösung der BAS Management Holding unterstützt die IFRS-Rechnungslegung in zwei Modellen: Transaktions- und Transformationsrechnung. Ein Transaktionsbuchhaltungsmodell ist am effektivsten, wenn die Bilanzierung nach IFRS im selben Informationssystem wie die Bilanzierung nach NAS erfolgt. Es wird empfohlen, den Transformationsansatz zu verwenden, wenn die Daten der NBU von Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen in Form von Datenerfassungsformularen übermittelt werden.

Für beide Rechnungslegungsoptionen werden die Funktionen der Übersetzung von NSBU-Finanzinformationen in den IFRS-Kontenplan implementiert. Darüber hinaus sind mehr als 50 Operationen an parallelen Rechnungslegungseinrichtungen automatisiert, deren Rechnungslegungsgrundsätze sich in der Regel von den Rechnungslegungsgrundsätzen der Nationalbank der Ukraine unterscheiden:

  • Anlagevermögen;
  • immaterielle Vermögenswerte;
  • zur Veräußerung gehaltene Vermögenswerte;
  • biologische Vermögenswerte;
  • erhaltene Kredite und Kredite;
  • ausgegebene Kredite und Einlagen;
  • zum beizulegenden Zeitwert bewertete Finanzinstrumente (Wertpapiere, derivative Finanzinstrumente);
  • Leasing erhalten und ausgegeben;
  • Forderungen (Rückstellung und Bilanzierung zu fortgeführten Anschaffungskosten);
  • Reserve für Aktien;
  • Rückstellung für Rechtsstreitigkeiten;
  • Abgrenzung von Einnahmen und Ausgaben ohne Belege;
  • Abschluss des Zeitraums, einschließlich Kalkulation, latenter Steuern, Bilanzreformation;
  • Eliminierungsanpassungen, einschließlich der Berechnung und Eliminierung nicht realisierter Margen im Konzernvermögen;
  • Bilanzierung von Beteiligungen, Erwerb /Veräußerung eines Geschäfts, Erfassung des Goodwills;
  • Konsolidierungsänderungen (Eliminierung von Investitionen, Berechnung der NDU (nicht beherrschende Kapitalbeteiligung)).

Als Werkzeuge zum "schnellen Schließen" bietet das System:

  • Das Portal der Rückstellungen für Einnahmen und Ausgaben, das die Reflexion bei der Bilanzierung von Transaktionen ohne Belege und deren Vergleich mit den tatsächlichen Dokumenten der nächsten Periode gewährleistet.
  • Möglichkeit des Abschlusses der IFRS-Periode vor den National Accounting Standards („Doppelabschluss“).
  • Gruppeninternes Abstimmungsportal - Ermöglicht die Abstimmung im Modus „Jeder mit jedem“, reduziert die Belastung der Verwaltungsgesellschaft und ihrer Tochtergesellschaften drastisch, unterstützt willkürliche Abstimmungsdetails, löst Unstimmigkeiten und enthält Dienste, die die Kommunikation im Abstimmungsprozess vereinfachen und deren Zeit verkürzen. Der gruppeninterne Abstimmungsvorlagen-Designer unterstützt 5 Standardoptionen für Eliminierungskorrekturen und vereinfacht die Implementierung. Das Transformationstabellen-Tool vereinfacht die Darstellung manueller Transformationsanpassungen und Datenanalysen während Transformations- und Konsolidierungsverfahren.

Das System implementiert ein Paket aus Einzel- und konsolidierten Berichten sowie Anmerkungen dazu. Die Funktionalität des IFRS-Teilsystems Rechnungslegung und Berichterstattung wurde von EY (Ernst & Young) positiv bewertet.

INTEGRATIONSMÖGLICHKEITEN

In der BAS Management Holding können Integrationsszenarien mithilfe universeller Integrationstools einer Anwendungslösung implementiert werden, die Daten von externen Informationssystemen auf der 1C: Enterprise-Plattform empfängt, sowie mithilfe von Standard-OLE DB-Anbietern aus anderen Quellen.

UNIVERSELLE PROZESSE

Das Subsystem regelt Berichtsprozesse, Genehmigungswege und Geschäftsprozesse für die Verarbeitung von Buchhaltungsbelegen. Die Möglichkeiten, Daten aus externen Informationssystemen zu extrahieren und darin neue Objekte zu generieren, ergänzt durch Funktionen von bedingten Übergängen, Warten auf Ereignisse, Zeitüberschreitungen, automatische Genehmigung und Ablehnung von Objekten, Senden von Warnungen und Erinnerungen, ermöglichen es uns, eine breite Palette funktionsübergreifender und systemübergreifender Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Da die Geschäftslogik universeller Prozesse im Benutzermodus ohne Verwendung eines Konfigurators konfiguriert wird, wird die Implementierung und Wartung der beschriebenen Funktionalität erheblich vereinfacht.

Die universelle Funktionalität von Warnungen über vergangene Ereignisse und Erinnerungen an die Annäherung an ihre geplanten Daten erhöht die Effizienz der Kommunikation. Mit der Abstimmungsfunktion können Sie Dokumente bestätigen, ohne zur BAS Management Holding gehen zu müssen, sondern einen beliebigen (einschließlich mobilen) E-Mail-Client verwenden zu müssen.

Mit der Statusverwaltung von Objekten können Sie nicht nur die Koordination von Objekten, sondern auch den Lebenszyklus eines Objekts automatisieren.

UNIVERSAL FINANCIAL REPORTING

Mit dem System können Sie die Zeit für die Überwindung der "letzten Meile der Finanzberichterstattung" verkürzen - von den ursprünglichen Analysetabellen in "BAS Management Holding" bis zu der Datei, die an die Verbraucherberichterstattung gesendet wird und nicht nur die Berichtsformulare für IFRS oder Budgetkampagnen enthält, sondern auch deren detaillierte Analyse (häufig als MD & A bezeichnet). Das Werkzeugspektrum umfasst:

  • bequeme Möglichkeiten zur Erstellung eines visuellen Berichtsformulars;
  • visueller Abschluss von Vergleichsinformationen anderer analytischer Abschnitte und abgeleiteter Indikatoren (Abweichungen, willkürliche Ausdrücke);
  • mehrseitige Darstellung einer Berichtsinstanz mit der Möglichkeit einer detaillierten Analyse der Finanzinformationen jeder Seite;
  • Instrumente zur Verwaltung des Prozesses der Erstellung von Berichten, Koordinierung und Kommentierung von Indikatoren für die Finanzberichterstattung, die die Organisation einer effektiven Mitarbeiterkommunikation ermöglichen;
  • Dynamische Filter und Kontrollkennzahlen, mit deren Hilfe Fehler bei der Berichterstattung nicht nur auf der Ebene der synthetischen Indikatoren, sondern auch auf der Ebene ihrer analytischen Angaben identifiziert werden können.

RISIKEN

Das System enthält Tools zum Management der Risiken funktionaler Subsysteme (Zinsen, Währung, Kredit, Steuern). Mit ihnen können Sie ein einheitliches Risikomanagementsystem im Unternehmen organisieren, einschließlich:

  • Verfahren zur Identifizierung und vorläufigen Bewertung willkürlicher Risiken;
  • Funktionen zur Planung vorbeugender Maßnahmen zur Verringerung potenzieller Schäden und der Wahrscheinlichkeit des Eintretens von Risikoereignissen;
  • Abrechnung von Vorfällen und ein Reaktionsplan auf diese;
  • visuelle Werkzeuge zur Interpretation von Risikoschäden in Plan-Fact-Analysedaten.

Das Subsystem verfügt über gemeinsame Analyseabschnitte mit dem Subsystem "Balanced Scorecard", mit denen das Unternehmen eine Reihe von Tools zur Entscheidungsunterstützung verwenden kann, die die wahrscheinlichsten Risiken und Chancen berücksichtigen.

GESCHÄFTSANALYSE

Die Analysewerkzeuge der verwendeten Lösung ermöglichen es, eine mehrschichtige Analyse der gesammelten Informationen vom allgemeinen Bild bis zu ihrer detaillierten Darstellung durchzuführen. Das Produkt bietet flexible Tools zur grafischen Darstellung der analysierten Informationen, einschließlich visueller Dashboards und Anzeigefelder. Zu den erweiterten Funktionen der Geschäftsanalyse zählen die Faktorenanalyse, die Sensitivitätsanalyse, die Modellierung von „Was wäre wenn?“, Die umgekehrte Berechnung der Anfangsindikatoren, die Optimierung des Zielindikators und die Möglichkeit, nicht nur die Daten der aktuellen Informationsbasis, sondern auch externe Informationsbasis für die Analyse zu verwenden. Dashboards können tabellarische Analyseberichte, Schlüsselindikatormonitore und Diagramme enthalten, einschließlich eines "Gantt-Diagramms" und einer "Budgetübersichtstabelle".

Die dynamische Berechnung abhängiger Panelelemente wird implementiert, wenn sich diese Elemente ändern. Dies macht analytische Panels zu einem praktischen interaktiven Werkzeug für die Analyse und Eingabe von Daten.

EREIGNISSE

Um wiederkehrende Ereignisse (Beschaffungsverfahren, Balanced Scorecard-Initiativen, Risikomanagementaktivitäten usw.) zu organisieren, wurde eine Funktion entwickelt, mit der Sie Vorlagen für mehrstufige Ereignisse erstellen können, auf deren Grundlage Sie Ereignisse manuell initiieren oder planen sowie das Timing von Phasen steuern können. Es ist möglich, die während der Durchführung der Veranstaltung anfallenden Kosten zu planen und zu registrieren.

Preis: €20,000

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