+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 302
Dokumenty BAS „BAS Dokumentoobig KORP“ je inovativní řešení třídy ECM (Enterprise Content Management) s širokou škálou možností pro správu obchodních procesů a týmovou práci.

„BAS Dokumentoobig KORP“ je inovativní řešení třídy ECM (Enterprise Content Management) s širokou škálou možností pro správu obchodních procesů a týmovou práci.

Funkce
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • Výrobce
    BAS
Show all features (6)

Popis výrobku


FUNKČNÍ PŘÍLEŽITOSTI SOFTWAROVÉHO PRODUKTU "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

„BAS Document Management KORP“ v komplexu řeší širokou škálu úkolů automatizace účtování dokumentů, interakce zaměstnanců, kontroly a analýzy výkonové kázně. Program podporuje víceuživatelskou práci v místní síti nebo prostřednictvím Internetu. „BAS Document Management KORP“ splňuje všechny legislativní a regulační požadavky upravující postup práce s dokumenty.

DODRŽOVÁNÍ UKRAINSKÉ PRÁVNÍ PŘEDPISY

„BAS Dokumentoobig KORP“ vám umožňuje automatizovat obchodní procesy organizačního a administrativního pracovního postupu v souladu s hlavními rozhodnutími a zákony, které upravují správu kancelářské práce a pracovního postupu na Ukrajině:

  • Ukrajinský zákon ze dne 5. 2. 2003 č. 851-IV „O elektronických dokumentech a elektronických dokumentech“;
  • Zákon Ukrajiny ze dne 5. 7. 1994 č. 80/94-VR „o ochraně informací v informačních a telekomunikačních systémech“;
  • Zákon Ukrajiny ze dne 2. 10. 1996 č. 393/96-BP „O mase kukuřice mas“;
  • Vyhláška Kabinetu ministrů Ukrajiny ze dne 30.11.2011 č. 1242 „o dokončení typických pokynů pro klerikální činnost na ústředních úřadech autonomního regionu, radiálních ministerstvech autonomní republiky Krym a obecních úřadech autonomního regionu“;
  • Usnesení Kabinetu ministrů Ukrajiny ze dne 28. října 2004 č. 1453 „O certifikaci standardního postupu pro správu elektronických dokumentů ve viskózních autoritách“.

PRÁCE S DOKUMENTY


„BAS Dokumentoob_g KORP“ vám umožňuje pracovat s dokumenty jakéhokoli typu. Ke každému dokumentu je přiložena registrační a registrační karta, jejíž podrobnosti odpovídají „Pokyny pro administrativní práci č. 1153 ze dne 10/17/1997“, vyhláška Kabinetu ministrů „O schválení standardního postupu pro zavedení správy elektronických dokumentů v úřadech.“

PRÁVA NA SKLADOVÁNÍ A PŘÍSTUP

V konfiguraci programu "BAS Dokumentoobіg KORP" jsou interní dokumenty a soubory ukládány do struktury složek s ohledem na přístupová práva.

Struktura složek může být vytvořena v souladu s organizační strukturou podniku nebo podle typu dokumentu.

Každá složka je nastavena tak, aby umožňovala uživatelům nebo skupinám uživatelů provádět různé operace: číst, přidávat, upravovat nebo mazat.
Kromě toho jsou všechna konfigurační data „BAS Documentation KORP“ omezena přístupovými právy v závislosti na typech dokumentů, přístupových značkách k dokumentům, skupinám korespondentů a skupinám jednotlivců, organizací a obchodních záležitostí.
Přímé soubory lze ukládat do infobáze i na svazky na disku.

AUTOMATICKÉ STAŽENÍ SOUBORŮ Z KATALOGU

Program umí automaticky nahrávat soubory do zadaného adresáře v místní síti. Jakmile se v tomto adresáři objeví soubor nebo složka se soubory, okamžitě se přenesou do složky Správa dokumentů se zachováním původních názvů a struktury podsložek. Stažené soubory jsou automaticky rozpoznávány, indexovány a mohou být okamžitě zapojeny do správy dokumentů vašeho podniku. Je vhodné použít pro integraci například se skenery síťového proudu, faxy a dalšími aplikacemi.

REGISTRACE PŘÍCHOZÍCH A ODPOVĚDNÝCH DOKUMENTŮ

"BAS Dokumentoob_g KORP" vám umožňuje zaznamenávat a registrovat příchozí a odchozí korespondenci. Současně se provádí automatické generování registračních čísel podle složitých pravidel.
Registrace dokumentů se provádí v souladu se státními normami, standardními pokyny a tradicemi práce v domácnosti.
Registrace dokumentů je doprovázena těmito procesy:

  • účtování přijatých dokumentů, tisk čárových kódů a registračních známek;
  • automatizace postupu pro kontrolu dokumentů a následné kontroly;
  • oznámení výkonných umělců;
  • podpora regulovaných lhůt pro provedení dokumentů;
  • vytváření případů, přenos uzavřených souborů pro archivaci nebo ničení;
  • Následné generování zpráv o přijímání a provádění dokumentů o dokumentech, jejichž platnost skončila.

ÚČET OBCHODNÍCH ODVĚTVÍ

Program umožňuje registraci a zpracování odvolání občanů v souladu se zákonem Ukrajiny č. 393/96-BP ze dne 02.10.1996 „O odvoláních občanů“.
Poskytuje se účtování duplikátů a opakovaných odvolání, jakož i účtování předávání odvolání občanů třetím stranám a od třetích stran.
Pro práci s odvoláním občanů se používá speciální pracoviště, kde odborník okamžitě vidí všechny obdržené žádosti občanů, historii korespondence a další doprovodné informace o nich. K analýze a kontrole vyřizování odvolání občanů se používají zprávy „Vyřizování odvolání občanů“, „Struktura odvolání za období“, „Dynamika počtu odvolání“, „Seznam odvolání občanů“.

ÚČET ZAKÁZKŮ

V "BAS Documentoobig KORP" je celý životní cyklus smluvních dokumentů automatizován:
příprava návrhu smlouvy;

  • koordinace návrhu dohody, vnější i vnitřní;
  • účtování všech dokumentů souvisejících se smlouvou, například aktů, dodatečných dohod;
  • účetnictví a kontrola platnosti smluv;
  • automatické prodloužení platnosti podle pravidel stanovených ve smlouvě;
  • • vícenásobné účtování částek kontraktu;
  • účetnictví a kontrola plnění finančních závazků vyplývajících ze smlouvy;
  • kontrola dostupnosti podpůrných dokumentů podle smlouvy, například faktura;
  • kontrola vrácení převáděných kopií dokumentů podle smlouvy;
  • ukončení smlouvy.


Pro analýzu smluvní práce jsou poskytovány zprávy jako „Seznam uzavřených smluv“, „Smlouvy s ukončenými smlouvami“, „Průvodní dokumenty podle dohody“, „Dynamika počtu uzavřených dohod“, „Dynamika výše uzavřených dohod“, „Ukončené dohody“.

SKENOVÁNÍ

„BAS Documentation KORP“ umožňuje stahovat příchozí, odchozí, interní dokumenty a soubory ze skenerů jakéhokoli typu, které podporují rozhraní TWAIN. Skenování se provádí ve formátech jpg, pdf a tif, včetně vícestránkových.
Podporuje skenování proudu s automatickým rozpoznáváním čárových kódů dokumentů a tvorbou vícestránkových souborů TIF nebo PDF.
K dispozici je automatické rozpoznávání naskenovaných obrázků a fulltextové vyhledávání rozpoznaných dokumentů.

E-MAIL

Interní pošta integrovaná do „COR Document Management CORP“ umožňuje:

  • Pošlete e-mailem přímo z programu jakékoli dokumenty nebo soubory.
  • Nahrajte vstupní nebo interní dokumenty e-mailem.
  • Při použití EDS odesílejte a přijímejte podepsané a šifrované soubory.
  • Prohledávejte písmena podle podrobností a pomocí rychlého vyhledávání, mimo jiné a podle textového obsahu písmen.
  • Kromě toho program automaticky monitoruje poštu a zobrazí zprávu, která se objeví v pravém dolním rohu, když dorazí nové zprávy. Pokud v dopise byla korespondence, program to ohlásí a v oblasti čtení a dopisní kartě zobrazí hypertextové odkazy.

VÝKON ÚKOLŮ POŠKOZENÝM

Úkol lze provést poštou, jednoduše reagovat na speciální e-mailové zprávy automaticky odeslané programem.

ZOBRAZENÍ, ÚPRAVA A KONTROLA VERZÍ

Pro prohlížení a úpravy dokumentů používá „BAS Documentation KORP“ příslušné aplikace nainstalované v místních počítačích uživatelů.

Každodenní práce s dokumenty a soubory se provádí přímo na „ploše“; Uživatel uvidí seznam upravitelných dokumentů a seznam úkolů, které ještě nebyly dokončeny, je k dispozici nastavení „Desktop“ s možností odstranit, přidat nebo zaměnit prvky určité sekce.

„BAS Dokumentoob_g KORP“ poskytuje zaměstnancům přístup k souborům, a to jak pro prohlížení, tak pro úpravy. Konflikty při úpravách dokumentů jsou eliminovány díky mechanismu zamykání souborů.
Při ukládání změn na infobázi se automaticky vytvoří nová verze souboru s autorem, datem a časem vytvoření.

Přímo ze souborové karty můžete vidět seznam verzí, odstranit nepotřebné, změnit aktivní (aktuální) verzi. Pro soubory populárních formátů (doc, rtf, html, txt, odt) je podporováno srovnání verzí.

DOKUMENTY A SOUBORY

V „BAS Documentation KORP“ mohou uživatelé konfigurovat a používat automaticky vyplněné šablony souborů a dokumentů. Při vytváření nového souboru ze šablony jsou pole šablony automaticky vyplněna přihlašovacími údaji, například jménem, autorem, datem vytvoření, částkou smlouvy a podrobnostmi protistrany.
Při vytváření nového dokumentu ze šablony se jeho podrobnosti okamžitě vyplní podle šablony a všechny soubory uvedené v šabloně se automaticky připojí k dokumentu, které se zase také automaticky vyplní na základě podrobností o dokumentu.

BARCODINGOVÉ DOKUMENTY

V "BAS Documentation KORP" jsou všem dokumentům automaticky přiřazeny čárový kód, který může:

  • tisk na samostatný list;
  • tisknout na titulní stranu papírového dokumentu;
  • tisk na nálepku;
  • vložit do elektronického dokumentu jako obrázek.

Čárové kódy se používají k rychlému vyhledávání pověření dokumentů ak automatickému připojování souborů k dokumentům během skenování datového proudu.

TLAČÍTKA REGISTRACE TISKU DOKUMENTŮ

V "BAS Documentation KORP" mohou uživatelé vytisknout registrační razítko dokumentu, který obsahuje název organizace, registrační číslo a datum registrace, čárový kód. Registrační razítko lze vytisknout jak na samostatný list, tak na horní stranu titulní stránky papírového dokumentu.

VZTAHY MEZI DOKUMENTY

„BAS Documentation KORP“ poskytuje standardní vztahy mezi dokumenty, které jsou automaticky navázány, například při registraci dokumentů odpovědí. Program umožňuje konfigurovat další vztahy mezi dokumenty a určit pravidla pro použití těchto vztahů pro typy dokumentů. Podporována je jednosměrná, vícenásobná, jednosměrná a obousměrná komunikace.

NĚKTERÁ USNESENÍ V DOKUMENTECH

Na kartě dokumentu „BAS Documentation KORP“ můžete určit několik rozlišení. Rozlišení jsou generována automaticky obchodním procesem Review nebo mohou být zadána ručně. Autory usnesení mohou být zároveň nejen zaměstnanci vaší společnosti nebo instituce, ale také úředníci organizací třetích stran.

PŘEDPOKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

V programu „BAS Documentation KORP“ můžete zohlednit předávání příchozích dokumentů organizacím třetích stran a přijímání přesměrovaných příchozích dokumentů od organizací třetích stran. Program vám zároveň umožňuje řídit načasování provádění předávaných dokumentů.

KONTROLA PŘEVODOVÝCH DOKUMENTŮ

Poskytuje se účetnictví pro předávání dokumentů korespondentům a kontrola načasování vrácení předaných dokumentů.

OBCHODNÍ PROCESY A PRÁCE UŽIVATELŮ

V programu "BAS Documentation KORP" je týmová práce s dokumenty implementována pomocí následujících obchodních procesů:

  • Úvaha: dokument je předložen k posouzení hlavě as jeho řešením je vrácen autorovi dokumentu. V tomto případě může úředník přímo v procesu posuzování učinit textové usnesení nebo odeslat dokument k provedení nebo seznámení.
  • Realizace: dokument je předán k provedení všem uživatelům na seznamu a správci, aby dodržovali výkonnou kázeň. Jeden z uživatelů může být jmenován odpovědným vykonavatelem.
  • Schválení: dokumenty připojené k takovému obchodnímu procesu jsou schváleny uvedenými respondenty a poté vráceny autorovi tohoto obchodního procesu, aby se seznámily s výsledky schválení nebo zaslaly k opětovnému schválení. V "BAS Documentation KORP" jsou takové možnosti schválení podporovány jako:
    • paralelní;
    • sekvenční;
    • smíšené (paralelní a sériové), včetně zohlednění podmínek směrování.
  • Schválení: dokument je předložen ke schválení odpovědné osobě a vrácen autorovi dokumentu, aby se seznámil s výsledkem schválení.
  • Registrace: dokument se dostane k tajemníkovi, aby mu přiřadil registrační číslo, připojil pečeť organizace a poslal ji korespondentovi.
  • Seznámení: pomocí tohoto obchodního procesu je požadovaný dokument zaslán všem uživatelům v seznamu k seznámení.
  • Pokyn: pomocí tohoto obchodního procesu můžete zaměstnancům vydávat pokyny a ověřovat jejich implementaci.
  • Zpracování příchozího dokumentu: tento obchodní proces automatizuje celý cyklus zpracování příchozího dokumentu - recenze, provedení, odpis.
  • Odchozí zpracování: tento obchodní proces automatizuje celý cyklus vytváření odchozího dokumentu - schválení, schválení, registrace.

Je možné přiřadit úkoly nejen konkrétním interpretům, ale také rolím. Například dokument může být zaslán ke schválení role „Director“ a program automaticky doručí odpovídající úkol tomu, kdo tuto roli v současné době vykonává - samotnému řediteli nebo jeho zástupci.

Aby bylo zajištěno těsné směrování, je možné konfigurovat šablony tras obchodních procesů pro každý typ dokumentu s přihlédnutím k podmíněnému směrování. Například jedna šablona se použije k dohodě o smlouvách, jejichž výše přesahuje 20 tisíc hřiven a druhá ke koordinaci všech ostatních dohod. Podmínky směrování lze konfigurovat v návrhovém režimu nebo ve vestavěném jazyce.

Lhůty pro provedení obchodních procesů jsou sledovány s přihlédnutím k harmonogramům práce zaměstnanců a lze je vypočítat nejen ve dnech, ale také v hodinách nebo dokonce minutách.

Implementováno automatické spuštění obchodních procesů podle plánu.

Je podporována hierarchie podřízenosti podnikových procesů a jejich úkolů. Při vytváření obchodního procesu můžete určit, že je podřízen úkolu jiného obchodního procesu. Vytváří se tak hierarchie obchodních procesů a úkolů, kterou mohou všichni účastníci těchto obchodních procesů vidět, přičemž se zohlední přístupová práva.
Existuje možnost dočasně zastavit obchodní procesy, které se vztahují na všechny podřízené obchodní procesy a jejich úkoly.

INTEGRACE OBCHODNÍCH PROCESŮ S OSTATNÍMI INFORMAČNÍMI DATABÁZI

Hlavním účelem tohoto integračního mechanismu je automatizovat takové procesy zpracování dat, které překračují hranice různých informačních bází; učinit překročení těchto hranic neviditelným pro uživatele. Příklad obchodního procesu, který překračuje hranice konfigurací: proces zpracování zákaznické objednávky začíná v informační bázi Trade Management, vydání 3, pokračuje v dokumentaci KORP v dokumentaci BAS a znovu končí v řízení obchodu.

POHODLÍ PRÁCE KAŽDÝ DEN

Po spuštění programu se otevře okno „Aktuální události“ na ploše. Zobrazuje souhrnné informace o úkolech uživatele a podřízených (pro manažery), události kalendáře, e-mailové zprávy a zprávy fóra o událostech, práci s dokumenty, sledování času.
V okně „Moje úkoly“ jsou zobrazeny seznamy úkolů aktuálního uživatele na kartách „Úkol pro mě“ a „Úkol ode mě“. Karta „Úkol mi“ odráží úkoly určené aktuálnímu uživateli přímo, prostřednictvím rolí nebo delegací. Karta „Úkol ode mě“ zobrazuje úkoly, které jsou vytvořeny aktuálním uživatelem.
Úkol může být označen vlajkami různých barev. To je výhodné při práci s velkým počtem úkolů.

VYHLEDÁVÁNÍ

Elektronický dokument je strukturovaná datová sada obsahující nezbytnou a podstatnou část. Podrobnosti o dokumentu a informace o jeho obsahu lze použít při hledání konkrétního dokumentu.
V "BAS Dokumentoobig KORP" je implementováno fulltextové vyhledávání jakýchkoli dat (dokumentů, souborů) nejen pro všechna pole karet, ale také pro obsah verzí souborů populárních formátů, s přihlédnutím k morfologii ruského, ukrajinského a anglického jazyka.

ÚČTOVÁNÍ PRACOVNÍHO ČASU A KONTROLA VÝKONU

Účetní data pracovní doby a možnost její kontroly poskytují vedoucímu informace pro manažerská rozhodnutí a umožňují optimalizaci práce zaměstnanců.
Program implementuje denní reporting zaměstnanců, který zahrnuje data o čase, projektu, pracovním obsahu. Na základě těchto informací je možné sestavovat různé zprávy o čase stráveném zaměstnanci v souvislosti s typy práce, oddělení nebo období.
Program umožňuje vést společné a osobní kalendáře a zvolit čas pro události s přihlédnutím k zaměstnávání účastníků. Kalendář lze vytvořit na základě jakéhokoli jiného předmětu programu, například úkolů, dokumentů, dopisů, událostí.

ORGANIZACE DATABÁZÍ DISTRIBUOVANÝCH INFORMACÍ

„BAS Documentation KORP“ poskytuje práci v distribuovaném infobázovém režimu, včetně možnosti ukládání souborů ne v infobázi, ale na disk.

VÝMĚNA ÚDAJŮ S OSTATNÍMI TYPICKÝMI KONFIGURACemi

  V "BAS Document Management KORP" jsou do systému vestavěny výměnné plány se standardními konfiguracemi.
Balíček pro výměnu s dalšími aplikačními řešeními je navíc součástí balíčku programových vydání. Tato pravidla pro výměnu jsou připravena k použití a konfiguraci výměny pomocí zpracování Universal XML Data Exchange.

WEBOVÉ SLUŽBY SE SOUBORY

"BAS Dokumentoob_g KORP" může fungovat jako externí knihovna souborů ve vztahu k jiným systémům. Interakce mezi „BAS Documentation KORP“ a jinou aplikací se provádí pomocí webových služeb.
Použití programu jako knihovny souborů vám umožní:

  • přidávat přílohy k objektům infobáze;
  • Uvolněte svou informační základnu přenesením uložených souborů do „BAS Documentation KORP“;
  • poskytovat bezpečné, spolehlivé a centralizované ukládání nestrukturovaných informací o vašem podniku;
  • integrovat soubory související s vaší informační základnou do obecného toku dokumentů v podniku;
  • uspořádat jediné úložiště souborů pro různé infobáze a aplikace.

Cena: €2,090

Na skladě


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram