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BAS文件 “ BAS Dokumentoobig KORP”是ECM级(企业内容管理)的创新解决方案,具有广泛的功能来管理业务流程和团队合作。

“ BAS Dokumentoobig KORP”是ECM级(企业内容管理)的创新解决方案,具有广泛的功能来管理业务流程和团队合作。

特征
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • 制造商
    BAS
Show all features (6)

产品描述


软件产品“ BAS DOCUMENTOOB_G CORP”的功能性机会

“ BAS Document Management KORP”在一个复杂的系统中解决了文件会计自动化,员工交互,控制和绩效纪律分析的广泛任务。该程序支持本地网络或Internet上的多用户工作。 “ BAS文档管理KORP”符合管理文档处理程序的所有法律和法规要求。

遵守乌克兰法律

通过“ BAS Dokumentoobig KORP”,您可以根据管理乌克兰办公室工作和工作流程的主要决定和法律,自动执行组织和行政工作流程的业务流程:

  • 乌克兰法律,2003年5月22日第851-IV号“关于电子文件和电子文件”;
  • 乌克兰法律,1994年7月5日第80 /94-VR号,“关于信息和电信系统中信息的保护”;
  • 乌克兰法律,1996年10月2日第393 /96-BP号“关于群众玉米的质量”;
  • 乌克兰部长内阁令,日期:2011年11月30日第1242号:“完成自治区中央当局的文书活动典型指示;
  • 乌克兰内阁2004年10月28日第1453号决议“关于粘性机构电子文件管理标准程序的认证”。

与文件一起工作


“ BAS Dokumentoob_g KORP”使您可以处理任何类型的文档。每份文件都附有一张登记证和登记卡,其详细信息对应于内阁法令“关于批准机关中电子文件管理的标准程序”的“ 1997年10月17日第1153号文书工作说明”。

存储和访问权限

在程序“ BASDokumentoobіgKORP”的配置中,考虑了访问权限,内部文档和文件存储在文件夹结构中。

文件夹结构可以根据企业的组织结构或通过文档类型来形成。

每个文件夹都设置为允许用户或用户组执行各种操作:读取,添加,编辑或删除。
除此之外,“ BAS文档KORP”的所有配置数据都受访问权限的限制,具体取决于文档的类型,文档的访问标记,通讯员组和个人,组织和业务问题。
文件可以直接存储在信息库中,也可以存储在磁盘上的卷中。

从目录中自动下载文件

该程序可以自动将文件上传到本地网络上的指定目录。一旦文件或包含文件的文件夹出现在此目录中,它们就会立即转移到“文档管理”文件夹,同时保留原始名称和子文件夹的结构。下载的文件将被自动识别,索引并可以立即参与企业的文档管理。便于与网络流扫描仪,传真机和其他应用程序集成。

登记进出文件

“ BAS Dokumentoob_g KORP”使您可以记录和注册传入和传出的信件。同时,根据复杂的规则自动生成直通注册号。
文件注册是根据国家标准,标准说明和家庭办公室工作的传统进行的。
文件注册伴随以下过程:

  • 核对收到的文件,打印条形码和注册印章;
  • 审查文件和后续控制程序的自动化;
  • 表演者通知;
  • 支持规定的文件执行期限;
  • 形成案件,移交已关闭的档案以备存档或销毁;
  • 随后生成有关过期文件的接收和执行报告。

公民申诉会计

该程序根据乌克兰1996年2月10日第393 /96-BP号法律“关于公民的上诉”对公民的上诉进行登记和处理。
提供了重复和重复上诉的会计处理,以及向第三方和从第三方转发公民的上诉的会计处理。
为了处理公民的上诉,使用了一个特殊的工作场所,专家可以在其中立即查看收到的所有公民的上诉,往来的历史以及其他与之相关的信息。为了分析和控制公民上诉的执行,使用了报告“公民上诉的执行”,“该期间的上诉结构”,“上诉数量的动态”,“公民上诉清单”。

合同会计

在“ BAS Documentoobig KORP”中,合同文件的整个生命周期是自动化的:
拟订合同草案;

  • 协调内部和外部的协定草案;
  • 核算与合同有关的所有文件,例如行为,附加协议;
  • 合同有效期的会计和控制;
  • 根据合同规定的规则自动延长有效期;
  • •合约金额的多币种会计处理;
  • 合同规定的财务义务履行情况的会计和控制
  • 控制合同下证明文件的可用性,例如发票;
  • 控制根据合同归还转让文件的副本;
  • 合同的终止。


为了分析合同工作,提供了以下报告:``已达成协议的清单'',``具有到期协议的合同'',``协议下的随附文件'',``已达成协议的数量的动态'',``已达成协议的数量的动态'',``已终止的协议''。

扫描

“ BAS文档KORP”提供了从支持TWAIN接口的任何类型的扫描仪下载传入,传出,内部文档和文件的功能。扫描以jpg,pdf和tif格式进行,包括多页。
它支持流扫描,并自动识别文档条形码并形成多页tif或pdf文件。
提供扫描图像的自动识别和已识别文档的全文搜索。

电子信箱

集成在“ BAS文档管理公司”中的内部邮件允许:

  • 通过电子邮件直接从程序发送任何文档或文件。
  • 通过电子邮件上传输入或内部文档。
  • 使用EDS时,发送和接收签名和加密的文件。
  • 通过详细信息并使用快速搜索来搜索字母,除其他外,还可以通过字母的文本内容进行搜索。
  • 此外,该程序会自动监视邮件并在收到新邮件时在右下角显示一条消息。如果信件中有信件,程序将报告该信件,并在阅读区域和信件卡中显示超链接。

通过邮件执行的任务

该任务可以通过邮件执行,只需响应程序自动发送的特殊邮件。

查看,编辑和控制版本

为了查看和编辑文档,“ BAS文档KORP”使用用户本地计算机上安装的适当应用程序。

日常使用文档和文件的工作直接在“桌面”上进行;用户会看到可编辑文档的列表和尚未完成的任务的列表;“桌面”设置提供了删除,添加或交换特定部分元素的能力。

“ BAS Dokumentoob_g KORP”使员工可以访问文件以进行查看和编辑。借助文件锁定机制,消除了编辑文档时的冲突。
将更改保存到信息库时,将自动使用作者,创建日期和时间创建文件的新版本。

您可以直接从文件卡中看到版本列表,删除不必要的版本,更改活动(当前)版本。对于流行格式(doc,rtf,html,txt,odt)的文件,支持版本比较。

文件和文件

在“ BAS文档KORP”中,用户可以配置和使用自动填写的文件和文档模板。从模板创建新文件时,模板字段将自动填充凭据,例如名称,作者,创建日期,合同金额和交易对手详细信息。
从模板创建新文档时,将立即根据模板填写其详细信息,并且模板中指定的所有文件都会自动附加到文档中,而文档又会根据文档的详细信息自动填充。

编排文件

在“ BAS文档KORP”中,所有文档都会自动分配一个条形码,该条形码可以:

  • 在另一张纸上打印;
  • 在纸质文件的标题页上打印;
  • 在贴纸上打印;
  • 插入到电子文档中作为图像。

条形码用于快速搜索文档凭证并在流式扫描期间自动将文件附加到文档。

打印文件注册印章

用户可以在“ BAS文档KORP”中打印包含组织名称,注册编号和注册日期以及条形码的文档注册戳。可以在单独的纸上和纸质文档的标题页顶部上打印注册印章。

文件之间的关系

“ BAS文档KORP”提供了自动建立的文档之间的标准关系,例如在注册响应文档时。该程序允许您配置文档之间的其他关系,并指定将这些关系用于文档类型的规则。支持单,多,单向和双向通信。

文件中的多个决议

在文件卡“ BAS Documentation KORP”中,可以指定几种分辨率。解决方案由“审核”业务流程自动生成,也可以手动输入。同时,决议的作者不仅可以是您公司或机构的雇员,还可以是第三方组织的官员。

转发收货单据

在程序“ BAS文档KORP”中,您可以考虑将传入文档转发给第三方组织,以及从第三方组织接收重定向的传入文档。同时,该程序允许您控制转发文档的执行时间。

转移文件的控制

有将文件移交给通讯员的记录,并控制着移回文件的返回时间。

业务流程和用户工作

在程序“ BAS文档KORP”中,使用以下业务流程来实现文档的团队合作:

  • 审议:将文件提交给负责人审议,并将其解决方案退还给文件的作者。在这种情况下,官员可以直接在考虑过程中做出决议或发送文件以执行或熟悉。
  • 执行:将文档发送给列表上的所有用户并执行,以遵守执行纪律。用户之一可以被任命为负责人。
  • 批准:此类业务流程附带的文档由指定的答复者批准,然后返回给该业务流程的作者,以熟悉批准结果或发送以进行重新批准。在“ BAS文档KORP”中,此类批准选项受以下支持:
    • 平行
    • 顺序
    • 混合(并行和串行),包括考虑路由条件。
  • 批准:将文件提交给负责人批准,然后返回给文件的作者,以使他熟悉批准的结果。
  • 注册:文件到达秘书后分配一个注册号,在组织上加盖公章并发送给代理人。
  • 熟悉:使用此业务流程,将所需文档发送给列表中的所有用户以进行熟悉。
  • 说明:使用此业务流程,您可以向员工发布说明并验证其实施。
  • 处理传入的文档:此业务流程使处理传入的文档的整个周期自动化-审查,执行,注销。
  • 出库处理:此业务流程可以自动执行创建出库凭证的整个周期-批准,批准,注册。

不仅可以将任务分配给特定的执行者,而且可以分配给角色。因此,例如,可以发送一份文件以批准“主任”的角色,程序将自动将相应的任务交付给当前执行此任务的人-交给董事本人或他的副手。

为了确保严格的路由,可以考虑条件路由为每种类型的文档配置业务流程路由模板。因此,例如,一个模板将用于约定合同,合同金额超过2万格里夫纳,而另一个模板用于协调所有其他协议。可以在设计模式或内置语言中配置路由条件。

对业务流程执行的截止日期进行了监控,并考虑到了员工的工作时间表,不仅可以在几天之内,而且可以在数小时甚至数分钟内进行计算。

按计划实现了业务流程的自动启动。

支持业务流程及其任务从属的层次结构。创建业务流程时,可以指定它从属于另一个业务流程的任务。因此,建立了业务流程和任务的层次结构,考虑到访问权限,这些业务流程中的所有参与者都可以看到。
有可能暂时停止业务流程,这适用于所有从属业务流程及其任务。

业务流程与其他信息数据库的集成

这种集成机制的主要目的是使跨越各种信息基础的数据处理过程自动化。使用户看不见这些边界。跨配置边界的业务流程示例:处理客户订单的流程从版本3的贸易管理信息库开始,在BAS文档KORP中继续,在贸易管理中再次结束。

每天的工作便利

程序启动时,将打开桌面上的“时事”窗口。它显示有关用户和下属(针对经理)的任务的摘要信息,日历事件,事件的邮件和论坛消息,有关文档的使用以及时间跟踪。
“我的任务”窗口在“任务给我”和“任务自我”选项卡上显示当前用户的任务列表。 “任务给我”选项卡通过角色或委派直接反映了当前用户的任务。 “我的任务”选项卡显示当前用户创作的任务。
可以用不同颜色的标志指示任务。当处理大量任务时,这很方便。

搜寻

电子文档是一种结构化的数据集,其中包含必不可少的实质性部分。文档的详细信息及其内容的信息可用于搜索特定文档的过程。
在“ BAS Dokumentoobig KORP”中,不仅考虑了卡片的所有字段,而且考虑了俄文,乌克兰文和英文的形态,对所有数据(文档,文件)进行了全文搜索,不仅针对卡的所有字段,还针对流行格式的文件版本的内容进行了搜索。

工作时间核算和执行控制

工作时间会计数据及其控制的可能性为主管提供了用于制定管理决策的信息,并可以优化员工的工作。
该程序执行员工的每日报告,其中包括时间,项目,工作内容的数据。基于此信息,可以根据工作类型,部门或时期来构建有关员工所花费时间的各种报告。
该程序允许您保留公共日历和个人日历,并考虑到参与者的就业情况来选择活动时间。可以根据程序的任何其他主题(例如任务,文档,信件,事件)创建日历。

分布式信息库的组织

“ BAS文档KORP”提供了在分布式信息库模式下的工作,包括用于选择不在文件库中而是在磁盘上存储文件的选项。

与其他典型配置的数据交换

  在“ BAS Document Management KORP”中,具有标准配置的交换计划已内置到系统中。
另外,与其他应用程序解决方案的交换包包括在程序发行包中。这些交换规则随时可以使用,并通过通用XML数据交换处理配置交换。

带有文件的Web服务服务

“ BAS Dokumentoob_g KORP”可以用作与其他系统相关的文件的外部库。 “ BAS文档KORP”与另一个应用程序之间的交互是使用Web服务执行的。
使用该程序作为文件库,您可以:

  • 向您的信息库对象添加附件;
  • 通过将保存的文件传输到“ BAS文档KORP”来减轻您的信息基础;
  • 提供安全,可靠和集中的企业非结构化信息存储;
  • 将与您的信息库相关的文件集成到企业的一般文档流程中;
  • 为各种信息库和应用程序组织一个文件存储。

价钱: $2,200

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