АСНОЎНЫЯ ФУНКЦЫЯНАЛЬНЫЯ МАГЧЫМАСЦІ ВЫРАБ
"BAS УПРАВЛІННЯ аўтатранспарту. СТАНДАРТ"
"BAS Управління аўтатранспартам. Стандарт" складаецца з наступных асноўных падсістэм:
- Кіраванне аўтапаркам;
- Упраўленне заказамі і дыспетчарызацыі;
- Ўлік дарожных лістоў;
- Ўлік ГЗМ і тэхнічных вадкасцяў;
- Ўлік рамонтаў і агрэгатаў;
- Ўлік ДТЗ і штрафаў;
- Складской ўлік запчастак і расходных матэрыялаў;
- Улік працы кіроўцаў;
- Ўзаемаразлікі з контрагентамі;
- Ўлік даходаў і расходаў;
- Абмен дадзенымі з "BAS Бухгалтерія"
АПІСАННЕ функцыянальныя магчымасці "BAS УПРАВЛІННЯ аўтатранспарту. СТАНДАРТ"
Кіраванне аўтапаркам
Вырашаюцца асноўныя задачы:
- вядзенне даведніка транспартных сродкаў;
- ўлік дакументаў МС і кіроўцаў, кантроль заканчэння іх тэрмінаў дзеяння;
- ўлік выпрацоўкі МС і абсталявання.
Уся асноўная інфармацыя аб аўтамабілях кампаніі захоўваецца ў даведніку "Транспартныя сродкі і абсталяванне".
Функцыянальныя магчымасці праграмы таксама дазваляюць:
- весці ўлік і кантроль тэрміну дзеяння любых дакументаў кіроўцаў і аўтамабіляў;
- загружаць і захоўваць скан-копіі дакументаў у сістэме.
Упраўленне заказамі І дыспетчарызацыі
Вырашаюцца наступныя задачы:
- Ўлік і размеркаванне заказаў на аўтамабілі;
- Ўлік разнарадак;
- Праца з маршрутнымі лістамі.
ПП "BAS Управління аўтатранспартам. Стандарт" мае зручную сістэму ўліку і размеркавання заказаў на аўтамабілі.
У замове на ТС улічваюцца:
- адрасы і часовыя вокны дастаўкі грузаў;
- параметры і характарыстыкі грузу;
- паслугі, якія аказваюцца ў рамках перавозкі грузу;
- патрабаванні да транспарту.
Асноўнае прызначэнне АРМ - дапамога ў адпрацоўцы заказаў пакупнікоў і фарміравання заданняў на перавозку.
магчымасці:
- Хуткі падбор заказаў;
- Запаўненне дакументаў "Маршрутны ліст";
- Праца з часопісам "Маршрутныя лісты";
- Праца з часопісам "Падарожныя лісты";
- Групавое фарміраванне і друк дакументаў "Разнарадка".
ЎЛІК дарожных лістоў
У праграме можна выпісваць і апрацоўваць дарожныя лісты розных відаў:
- Легкавога аўтамабіля;
- Грузавога аўтамабіля (пагадзінную, здзельнай);
- Спецыяльнага аўтамабіля;
- Міжгародняга аўтамабіля;
- аўтобуса;
- Фізічнай асобы-прадпрымальніка;
- Рапарт аб рабоце будаўнічай машыны.
Усе пералічаныя друкаваныя формы дарожных лістоў з'яўляюцца уніфікаванымі.
На падставе дадзеных дарожных лістоў праграма фармуе аналітычныя справаздачы:
- Напрацоўка абсталявання ў мотагадзін;
- Картка працы МС;
- Прабег ТС;
- Выпрацоўка транспартных сродкаў;
- Дыяграма стану ТС (у выглядзе дыяграмы Ганта) і іншыя справаздачы.
ЎЛІК ГЗМ І тэхнічныя вадкасці
Вырашаюцца наступныя задачы:
- Ўлік абаротаў і расходу паліва і ТЖ у разрэзе кожнага аўтамабіля;
- Ўлік фактаў эканоміі і перапал паліва кіроўцамі ў кожным рэйсе;
- Кантроль і інвентарызацыя рэшткаў ГЗМ і тых. вадкасцяў на ТС.
Асноўныя магчымасці:
- Ўлік фактаў зліваў паліва;
- Магчымасць правядзення інвентарызацыі рэшткаў паліва ў баках аўтамабіляў;
- Ўлік заправак са склада, за наяўныя, па пластыкавай карце, па талонах, ад пастаўшчыка;
- Магчымасць загрузкі справаздач працэсінгавых цэнтраў па дэталізацыі заправак ГЗМ па пластыкавых картах;
- Магчымасць параўнання загружаных заправак з чэкамі кіроўцаў.
Поўную карціну па руху паліва і ТЖ можна прааналізаваць з дапамогай розных справаздач:
- Ведамасць руху ГЗМ;
- Ведамасць прыходу-расходу ГЗМ на ТС;
- Запраўкі ГЗМ;
- Параўнанне заправак па пластыкавых картах.
ЎЛІК рамонт і АГРЭГАТАЎ
Асноўныя магчымасці:
- Ўлік заявак на рамонт;
- Ўлік планавых ТО аўтамабіляў і выкананых рамонтаў ва ўласнай рамонтнай зоне і ў іншых аўтасэрвісах;
- Друк формы "Патрабаванне-накладная" з дакумента "Рамонтны ліст";
- Ўлік агрэгатаў;
- Ўлік фактаў ўстаноўкі і замен шын, акумулятараў і іншай дадатковай камплектацыі.
Праграма дазваляе дэталёва прааналізаваць інфармацыю па ўсіх маючых адбыцца і выкананым ТО і рамонту транспарту пры дапамозе справаздач: "Планаванне ТО", "Графік ТО".
Ёсць справаздачы для аналізу ўсіх выкарыстаных пры рамонтах расходных матэрыялаў і запчастак, ёсць магчымасць скласці рэйтынг аўтамабіляў па выдатках на рамонт.
ЎЛІК ДТЗ І штрафы кіроўцам
У праграме вядзецца ўлік дарожна-транспартных здарэнняў (ДТЗ).
Функцыянал прадастаўляе наступныя магчымасці:
- Ўлік і афармленне дакументаў аб ДТЗ;
- Ўлік даных па прычыненую шкоду МС, страхавым выплатах;
- Вядзенне статыстыкі прычын ДТЗ, характарах парушэнняў ПДР;
- Вядзенне рэйтынгу кіроўцаў-парушальнікаў.
Справаздачы дазваляюць прааналізаваць прычыны аварыйнасці, частату ўдзелу ў ДТЗ кіроўцаў, супаставіць сумы выплат страхавых кампаній з выдаткамі на аднаўленчы рамонт МС.
У праграме таксама рэалізаваны ўлік штрафаў, атрыманых кіроўцамі.
Функцыянал прадастаўляе наступныя магчымасці:
- Друк формы згоды для ўтрымання штрафаў з з / п;
- Захоўванне фотаздымкаў парушэнняў;
- Вядзенне рэйтынгу кіроўцаў-парушальнікаў;
- Вядзенне аналітыкі па відах парушэнняў ПДР.
Складскія уліку запчастак і расходныя матэрыялы
Асноўныя магчымасці:
- Ўлік паступлення і спісання запчастак, паліваў, тэхнічных вадкасцяў і расходных матэрыялаў на склад;
- Ўлік выдачы запчастак і расходных матэрыялаў;
- Ўнутранае перамяшчэнне наменклатур паміж складамі;
- Спісанне тавараў на аўтамабіль;
- Магчымасць правядзення інвентарызацыі;
- Кантроль актуальных рэшткаў тавараў на складах.
Прааналізаваць рух тавараў на складах і рэшткі можна з дапамогай розных справаздач.
ЎЛІК працу кіроўцы
Вырашаюцца асноўныя задачы:
- Ўлік выпрацоўкі і працоўнага часу вадзіцеляў;
- Налічэнне заработнай платы па шляхавых лістам.
Функцыянальныя магчымасці дазваляюць:
- фармаваць, захоўваць і друкаваць індывідуальныя графікі працы кіроўцаў на адвольны перыяд часу (месяц, год і г.д.);
- фарміраваць табеля уліку працоўнага часу.
Звесткі аб налічэнні выплат кіроўцам фіксуюцца ў дакуменце "Налічэнне зарплаты".
Гэтыя дадзеныя могуць выкарыстоўвацца для разліку падаткаабкладання і фарміравання справаздачнасці, а таксама могуць быць выгружаны ў ПП "BAS Бухгалтерія".
Узаемаразьлікаў з контрагентамі
Вырашаюцца наступныя задачы:
- вядзенне прэйскурантаў і тарыфаў на транспартныя паслугі;
- разлік кошту аказаных паслуг;
- фарміраванне дакументаў рэалізацый, рахункаў і актаў, рэестраў.
Адметная асаблівасць праграмы - прадуманы даведнік тарыфаў, які дазваляе ствараць складаныя тарыфы, гнутка наладжваць іх дзеянне для контрагентаў і дагавораў контрагентаў, для маршрутаў, для мадэляў МС і інш.
У праграме магчыма:
- наладзіць залежнасць велічыні тарыфу ад аб'ёму выкананай працы;
- вызначаць фіксаваныя тарыфы;
- ствараць складаныя тарыфы.
Падтрымліваецца выгрузка дакументаў рэалізацыі ў ПП "BAS Бухгалтерія".
ЎЛІК ДАХОДАЎ І РАСХОДАЎ
Вырашаюцца задачы:
- Ўлік прамых аператыўных выдаткаў на ўласны транспарт;
- Гнуткая налада базы для размеркавання даходаў і расходаў;
- Ўлік іншых затраты на аўтамабілі.
Па выніку працы можна прааналізаваць рэнтабельнасць работы транспарту.
Facebook
