+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 299

BAS Документообіг Add to comparison table

Ідэнтыфікатар прадукту: k2soft-151
BAS Документообіг "BAS Документообіг корп" - інавацыйнае рашэнне ECM-класа (Enterprise Content Management) з шырокім наборам магчымасцяў для кіравання дзелавымі працэсамі і сумеснай працай супрацоўнікаў.

"BAS Документообіг корп" - інавацыйнае рашэнне ECM-класа (Enterprise Content Management) з шырокім наборам магчымасцяў для кіравання дзелавымі працэсамі і сумеснай працай супрацоўнікаў.

Асаблівасці
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • вытворца
    BAS
Show all features (6)

Апісанне Прадукта


ФУНКЦЫЯНАЛЬНЫЯ МАГЧЫМАСЦІ ПРАГРАМНАГА ВЫРАБ "BAS ДОКУМЕНТООБІГ корп"

"BAS Дакументазварот корп" у комплексе вырашае шырокі спектр задач аўтаматызацыі ўліку дакументаў, ўзаемадзеяння супрацоўнікаў, кантролю і аналізу выканальніцкай дысцыпліны. Праграма падтрымлівае шматкарыстальніцкую працу ў лакальнай сеткі або праз Інтэрнэт. "BAS Дакументазварот корп" адпавядае ўсім заканадаўчым і нарматыўным патрабаванням, якія рэгламентуюць парадак работы з дакументамі.

Адпаведнасці украінскім ЗАКАНАДАЎСТВУ

"BAS Документообіг корп" дазваляе аўтаматызаваць бізнес-працэсы арганізацыйна-распарадчага дакументазвароту ў адпаведнасці з асноўнымі пастановамі і законамі, якія рэгулююць вядзенне справаводства і дакументазвароту ў Украіне:

  • Закон України від 2003/05/22 № 851-IV "Пра електронні дакументамі тая електронний документообіг";
  • Закон України від 1994/07/05 № 80/94-ВР "Пра захист інформації ў інформаційно-телекомунікаційних сістэмах";
  • Закон України від 1996/10/02 № 393/96-ВР "Про звернення громадян";
  • Пастанавіў КМУ від 30.11.2011 №1242 "Пра затвердження Типової інструкції в е діловодства ля Цэнтральнага органах виконавчої Уладзі, Раді міністрів Автономної Республіки Крым, місцевих органах виконавчої Улады";
  • Пастанавіў КМУ від 2004/10/28 №1453 "Пра затвердження Тыпавога парадку здійснення електронного документообігу ў органах виконавчої Улады".

РАБОТА З ДАКУМЕНТАМІ


"BAS Документообіг корп" дазваляе працаваць з дакументамі любых тыпаў. Кожны дакумент суправаджаецца ўлікова-рэгістрацыйнай карткай, набор рэквізітаў якой адпавядае "Інструкцыі па справаводстве №1153 ад 1997/10/17", з пастановай КМУ "Пра зацвярджэнне тыпавога парадку ажыццяўлення электроннага дакументазвароту ў органах".

ЗАХОЎВАННЕ І ПРАВА ДОСТУПУ

У канфігурацыі праграмы "BAS Документообіг корп" ўнутраныя дакументы і файлы захоўваюцца ў структуры тэчак з улікам правоў доступу.

Структура тэчак можа фарміравацца ў адпаведнасці з арганізацыйнай структурай прадпрыемства або па тыпах дакументаў.

Кожнай тэчцы усталёўваецца дазвол на выкананне карыстальнікамі або групамі карыстальнікаў розных аперацый: чытання, дадання, рэдагавання або выдалення.
Дадаткова да гэтага ўсе дадзеныя канфігурацыі "BAS Документообіг корп" абмяжоўваюцца правамі доступу ў залежнасці ад відаў дакументаў, грыфаў доступу да дакументаў, груп карэспандэнтаў і груп фізічных асоб, арганізацый і пытанняў дзейнасці.
Непасрэдна файлы могуць захоўвацца як у інфармацыйнай базе, так і ў тамах на дыску.

Аўтаматычная загрузка ФАЙЛАЎ з каталога

Праграма ўмее аўтаматычна загружаць файлы па паказаным каталогу ў лакальнай сеткі. Як толькі ў гэтым каталогу з'яўляецца файл або тэчка з файламі, яны адразу пераносяцца ў тэчку дакументазвароту з захаваннем арыгінальных імёнаў і структуры подпапок. Укладзеныя файлы аўтаматычна распазнаюцца, індэксуюцца і могуць быць неадкладна ўцягнутыя ў дакументаабарот вашага прадпрыемства. Гэта зручна выкарыстоўваць для інтэграцыі, напрыклад, з сеткавымі струменевымі сканарамі, факс-машынамі і іншымі праграмамі.

РЭГІСТРАЦЫЯ ўваходных і выходных дакументаў

"BAS Документообіг корп" дазваляе весці ўлік і рэгістрацыю уваходнай і выходнай карэспандэнцыі. Пры гэтым ажыццяўляецца аўтаматычная генерацыя скразных рэгістрацыйных нумароў па складаным правілах.
Рэгістрацыя дакументаў вырабляецца ў адпаведнасці з дзяржаўнымі стандартамі, тыпавымі інструкцыямі і традыцыямі айчыннага справаводства.
Рэгістрацыя дакумента суправаджаецца наступнымі працэсамі:

  • ўлік дакументаў, што паступілі, друк штрыхкодаў і рэгістрацыйных штампаў;
  • аўтаматызацыя працэдуры разгляду дакументаў і наступнай пастаноўкі на кантроль;
  • абвестка выканаўцаў;
  • падтрымка рэгламентаваных тэрмінаў выканання дакументаў;
  • фарміраванне спраў, перадача закрытых спраў на архіўнае захоўванне або знішчэнне;
  • наступнае фарміраванне справаздач па паступлення і выкананню дакументаў, па пратэрмiнаваных дакументах.

ЎЛІК ЗВАРОТАЎ ГРАМАДЗЯН

У праграме прадугледжана рэгістрацыя і апрацоўка зваротаў грамадзян у адпаведнасці з Законам Украіны №393 / 96-ВР ад 1996/10/02 "Пра звароты грамадзян".
Прадугледжаны ўлік дублікатаў і паўторных зваротаў, а таксама ўлік пераадрасацыі зваротаў грамадзян у іншыя арганізацыі і ад іх.
Для працы са зваротамі грамадзян выкарыстоўваецца адмысловае працоўнае месца, у якім спецыяліст адразу бачыць усе звароты грамадзян, гісторыю перапіскі і іншую суправаджальную інфармацыю па іх. Для аналізу і кантролю выканання зваротаў грамадзян выкарыстоўваюцца справаздачы "Выкананне зваротаў грамадзян", "Структура зваротаў за перыяд", "Дынаміка колькасці зваротаў", "Спіс зваротаў грамадзян".

уліку дагавораў

У "BAS Документообіг корп" аўтаматызаваны поўны жыццёвы цыкл дамоўных дакументаў:
падрыхтоўка праекта дагавора;

  • ўзгадненне праекта дагавора, як знешняе, так і ўнутранае;
  • ўлік усіх звязаных з дамовай дакументаў, напрыклад, акты, дадатковыя пагадненні;
  • ўлік і кантроль тэрмінаў дзеяння дагавораў;
  • аўтаматычнае падаўжэнне тэрмінаў дзеяння па правілах, названым у дагаворы;
  • многовалютный ўлік сум дагавораў;
  • ўлік і кантроль выканання фінансавых абавязацельстваў па дагавору;
  • кантроль наяўнасці суправаджальных дакументаў па дамове, напрыклад, рахунак-фактура;
  • кантроль вяртання перададзеных экзэмпляраў дакументаў па дамове;
  • скасаванне дамовы.


Для аналізу дагаворнай працы прадугледжаны такія справаздачы, як "Спіс заключаных дагавораў", "Дамовы з тэрмінам дзеяння", "Суправаджальныя дакументы па дамове", "Дынаміка колькасці заключаных дагавораў", "Дынаміка сум заключаных дагавораў", "скасаваць дагавор".

сканіраванне

У "BAS Документообіг корп" прадугледжана магчымасць загрузкі ўваходзяць, выходных, унутраных дакументаў і файлаў са сканараў любых тыпаў, якія падтрымліваюць інтэрфейс TWAIN. Сканаванне ажыццяўляецца ў фарматы jpg, pdf і tif, у тым ліку і шматстаронкавы.
Падтрымліваецца струменевае сканаванне з аўтаматычным распазнаннем штрыхкодаў дакументаў і фарміраванне шматстаронкавых tif або pdf файлаў.
Прадугледжана аўтаматычнае распазнаванне адсканаваных малюнкаў і паўнатэкставы пошук па распазнаным дакументах.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОШТА

Убудаваная ў "BAS Дакументазварот корп" ўнутраная пошта дазваляе:

  • Адпраўляць па электроннай пошце непасрэдна з праграмы любыя дакументы або файлы.
  • Загружаць ўваходныя ці ўнутраныя дакументы па электроннай пошце.
  • Пры выкарыстанні ЭЛП, адпраўляць і прымаць падпісаныя і зашыфраваныя файлы.
  • Шукаць лісты па рэквізітах і з дапамогай хуткага пошуку, шукаць у ліку іншага, і па тэкставага зместу лістоў.
  • Акрамя таго, праграма аўтаматычна адсочвае пошту і выводзіць паведамленне, што ўсплывае ў правым ніжнім куце, пры паступленні новых лістоў. Калі па лісце была перапіска, то праграма паведамляе пра гэта, выводзячы гіперспасылкі ў галіне чытання і картцы лісты.

Выканання задання па ПОШЦЕ

Заданне можна выконваць па пошце, проста адказваючы на спецыяльныя паштовыя паведамленні, аўтаматычна рассыланыя праграмай.

ПРАГЛЯД, рэдагавання і кантролю версій

Для прагляду і рэдагавання дакументаў "BAS Документообіг корп" выкарыстоўвае адпаведныя прыкладання, устаноўленыя на лакальных кампутарах карыстальнікаў.

Паўсядзённая праца з дакументамі і файламі выконваецца непасрэдна на "працоўным стале"; карыстальнік бачыць спіс рэдагуемых дакументаў і спіс нявыкананых задач, прадугледжана налада "Працоўнага стала" з магчымасцю выдаліць, дадаць або памяняць месцамі элементы канкрэтнага падзелу.

"BAS Документообіг корп" забяспечвае доступ супрацоўнікаў да файлаў, як для прагляду, так і для рэдагавання. Канфлікты пры адначасовым рэдагаванні дакументаў выключаюцца дзякуючы механізму блакавання файлаў.
Пры захаванні змяненняў у інфармацыйнай базе аўтаматычна ствараецца новая версія файла з указаннем аўтара, даты і часу стварэння.

Непасрэдна з карткі файла можна паглядзець спіс версій, выдаліць непатрэбныя, змяніць актыўную (бягучую) версію. Для файлаў папулярных фарматаў (doc, rtf, html, txt, odt) падтрымліваецца параўнанне версій.

Шаблонамі ДАКУМЕНТАЎ І ФАЙЛАЎ

У "BAS Документообіг корп" карыстальнікі могуць наладжваць і выкарыстоўваць аўтаматычна запаўняюцца шаблоны файлаў і дакументаў. Пры стварэнні новага файла з шаблону поля шаблону аўтаматычна запаўняюцца ўліковымі дадзенымі, напрыклад, найменне, аўтар, дата стварэння, сума дамовы, рэквізіты контрагента.
Пры стварэнні новага дакумента з шаблону яго рэквізіты адразу запаўняюцца па шаблоне, і да дакумента аўтаматычна далучаюцца ўсе названыя ў шаблоне файлы, якія, у сваю чаргу, таксама аўтаматычна запаўняюцца на падставе рэквізітаў дакумента.

ШТРИХКОДИРОВАНИЕ ДАКУМЕНТАЎ

У "BAS Документообіг корп" ўсіх дакументах аўтаматычна прысвойваецца штрыхкодаў, які можна:

  • раздрукаваць на асобным лісце;
  • раздрукаваць-над тытульнага ліста папяровага дакумента;
  • раздрукаваць на налепцы;
  • ўставіць ў электронны дакумент як малюнак.

Штрыхкодаў выкарыстоўваюцца для хуткага пошуку ўліковых картак дакументаў і для аўтаматычнага прымацавання файлаў да дакументаў пры струменевым сканаванні.

ПЕЧАТЬ рэгістрацыйная штампуе ДАКУМЕНТАЎ

У "BAS Документообіг корп" карыстальнікі могуць выводзіць на друк рэгістрацыйны штамп дакумента, які змяшчае назву арганізацыі, рэгістрацыйны нумар і дату рэгістрацыі, штрыхкодаў. Рэгістрацыйны штамп можа друкавацца як на асобным лісце, так і па-над тытульнага ліста папяровага дакумента.

СУВЯЗІ ПАМІЖ ДАКУМЕНТАМІ

У "BAS Документообіг корп" прадугледжаны стандартныя сувязі паміж дакументамі, якія аўтаматычна ўсталёўваюцца, напрыклад, пры рэгістрацыі у адказ дакументаў. Праграма дазваляе наладзіць дадатковыя сувязі паміж дакументамі і пазначыць правілы выкарыстання гэтых сувязяў для відаў дакументаў. Падтрымліваюцца адзінкавыя, множныя, аднабаковыя і двухбаковыя сувязі.

Некалькіх рэзалюцыяў ў дакументах

У картцы дакумента "BAS Документообіг корп" можна паказаць некалькі рэзалюцыяў. Рэзалюцыі аўтаматычна фармуюцца бізнес-працэсам "Разгляд" ці могуць быць уведзеныя ўручную. Пры гэтым у якасці аўтараў рэзалюцый могуць выступаць не толькі супрацоўнікі вашага прадпрыемства або ўстановы, але і службовыя асобы іншых арганізацый.

Пераадрасацыі ўваходных ДАКУМЕНТАЎ

У праграме "BAS Документообіг корп" можна ўлічваць пераадрасацыю ўваходных дакументаў у іншыя арганізацыі, а таксама атрыманне пераадрасаваных ўваходных дакументаў ад іншых арганізацый. Пры гэтым праграма дазваляе кантраляваць тэрміны выканання пераадрасаваных дакументаў.

КАНТРОЛЬ перадаць дакументы

Прадугледжаны ўлік перадачы дакументаў службовым асобам карэспандэнтаў і кантроль тэрмінаў вяртання перададзеных дакументаў.

БІЗНЕС-ПРАЦЭСЫ І ПРАЦА КАРЫСТАЛЬНІКАЎ

У праграме "BAS Документообіг корп" калектыўная праца з дакументамі рэалізавана пры дапамозе наступных бізнэс-працэсаў:

  • Разгляд: дакумент трапляе на разгляд да кіраўніка і з яго рэзалюцыяй вяртаецца да аўтара дакумента. Пры гэтым непасрэдна ў працэсе разгляду службовая асоба можа вынесці тэкставую рэзалюцыю або адправіць дакумент на выкананне або азнаямленне.
  • Выкананне: дакумент перадаецца на выкананне ўсім карыстальнікам па спісе і кантралёру для захавання выканальніцкай дысцыпліны. Адзін з карыстальнікаў можа быць прызначаны адказным выканаўцам.
  • Ўзгадненне: прыкладзеныя да такога бізнес-працэсу дакументы трапляюць на ўзгадненне названым рэспандэнтам і потым вяртаюцца да аўтара гэтага бізнес-працэсу для азнаямлення з вынікамі ўзгаднення або адпраўкі на паўторнае ўзгадненне. У "BAS Документообіг корп" падтрымліваюцца такія варыянты ўзгаднення, як:
    • паралельнае;
    • паслядоўнае;
    • змяшанае (паралельнае і паслядоўнае), у тым ліку і з улікам умоў маршрутызацыі.
  • Зацвярджэнне: дакумент трапляе на зацвярджэнне да адказнай асобе і вяртаецца да аўтара дакумента для азнаямлення з вынікам зацвярджэння.
  • Рэгістрацыя: дакумент трапляе да сакратара для прысваення рэгістрацыйнага нумара, прастаўлення друку арганізацыі і адпраўкі карэспандэнту.
  • Азнаямленне: з дапамогай гэтага бізнес-працэсу патрэбны дакумент рассылаецца ўсім карыстальнікам па спісе для азнаямлення.
  • Даручэнне: з дапамогай гэтага бізнес-працэсу можна выдаваць даручэнні супрацоўнікам і правяраць іх выкананне.
  • Апрацоўка ўваходнага дакумента: гэты бізнэс-працэс аўтаматызуе поўны цыкл апрацоўкі ўваходнага дакумента - разгляд, выкананне, спісанне ў справу.
  • Апрацоўка выходнага дакумента: гэты бізнэс-працэс аўтаматызуе поўны цыкл стварэння выходнага дакумента - ўзгадненне, зацвярджэнне, рэгістрацыя.

Прадугледжана магчымасць прызначаць задачы не толькі канкрэтным выканаўцам, але і ролях. Так, напрыклад, дакумент можна адправіць на зацвярджэнне ролі "Дырэктар", і праграма аўтаматычна даставіць адпаведную задачу таму, хто ў дадзены момант выконвае гэтую ролю, - самому дырэктару або яго намесніку.

Для забеспячэння жорсткай маршрутызацыі прадугледжана магчымасць налады шаблонаў маршрутаў бізнес-працэсаў па кожнаму ўвазе дакументаў з улікам ўмоўнай маршрутызацыі. Так, напрыклад, для ўзгаднення дагавораў, сума якіх перавышае 20 тысяч грыўняў, будзе выкарыстаны адзін шаблон, а для ўзгаднення ўсіх астатніх дагавораў - іншы. Умовы маршрутызацыі могуць настройвацца ў рэжыме канструктара або на ўбудаваным мове.

Тэрміны выканання бізнес-працэсаў кантралююцца з улікам графікаў работ супрацоўнікаў і могуць вылічацца не толькі ў днях, але і ў гадзінах і нават хвілінах.

Рэалізаваны аўтаматычны запуск бізнес-працэсаў па раскладзе.

Падтрымліваецца іерархія падпарадкаванасці бізнес-працэсаў і іх задач. Пры стварэнні бізнес-працэсу можна паказаць, што ён з'яўляецца падначаленым ў адносінах да задачы іншага бізнес-працэсу. Такім чынам, выбудоўваецца іерархія бізнес-працэсаў і задач, якую могуць бачыць усе ўдзельнікі гэтых бізнес-працэсаў з улікам правоў доступу.
Маецца магчымасць часовай прыпынку бізнес-працэсаў, якая распаўсюджваецца на ўсе падпарадкаваныя бізнес-працэсы і іх задачы.

ІНТЭГРАЦЫЯ БІЗНЭС-ПРАЦЭСАЎ з іншымі інфармацыйнымі базамі

Асноўнае прызначэнне гэтага механізму інтэграцыі - аўтаматызаваць такія працэсы апрацоўкі дадзеных, якія перасякаюць межы розных інфармацыйных баз; зрабіць скрыжаванне гэтых межаў незаўважным для карыстальнікаў. Прыклад бізнес-працэсу, які перасякае межы канфігурацый: працэс апрацоўкі заказу пакупніка пачынаецца ў інфармацыйнай базе "Упраўленне гандлем" рэдакцыя 3, працягваецца ў "BAS Документообіг корп" і заканчваецца зноў у "Упраўленне гандлем".

Выгоды працы НА КОЖНЫ ДЗЕНЬ

Акно "Бягучыя справы" на працоўным стале адкрываецца пры старце праграмы. Яно паказвае выніковую інфармацыю па задачах карыстальніка і падпарадкаваных (для кіраўнікоў), падзеям календара, паведамленнях пошты і форуму па мерапрыемствах, па працы з дакументамі, па ўліку часу.
Акно "Мае задачы" паказвае спісы задач бягучага карыстальніка на закладках "Задача мне" і "Задача ад мяне". На закладцы "Задача мне" адлюстроўваюцца заданні, прызначаныя бягучаму карыстачу наўпрост, праз ролі або дэлегаваннем. Закладка "Задача ад мяне" паказвае задачы, аўтарам якіх з'яўляецца бягучы карыстальнік.
Заданне можна пазначаць сцяжкамі розных колераў. Гэта зручна пры працы з вялікім лікам задач.

ПОШУК

Электронны дакумент уяўляе сабой структураваны набор дадзеных, які змяшчае реквизитную і змястоўную частку. Рэквізіты дакумента і інфармацыя яго змястоўнай часткі могуць быць выкарыстаны ў працэсе пошуку пэўнага дакумента.
У "BAS Документообіг корп" рэалізаваны паўнатэкставы пошук любых дадзеных (дакументаў, файлаў) не толькі па ўсіх палях картак, але і па змесціве версій файлаў папулярных фарматаў з улікам марфалогіі рускага, украінскага і англійскай моў.

ЎЛІК РАБОЧЕГО ЧАСУ І КАНТРОЛЬ ВЫКАНАННЯ

Дадзеныя ўліку працоўнага часу і магчымасць яго кантролю забяспечваюць кіраўніка інфармацыяй для прыняцця кіраўніцкіх рашэнняў і дазваляюць аптымізаваць працу супрацоўнікаў.
У праграме рэалізаваная штодзённая справаздачнасць супрацоўнікаў, якая ўключае ў сябе дадзеныя пра час, праекце, змесце працы. На падставе гэтых звестак можна пабудаваць розныя справаздачы аб выдатках часу супрацоўнікаў у разрэзе відаў работ, падраздзяленняў або перыядаў.
Праграма дазваляе весці агульны і персанальны календары і падбіраць час для мерапрыемстваў з улікам занятасці удзельнікаў. Каляндар можна стварыць на падставе любога іншага прадмета праграмы, напрыклад, задачы, дакумента, лісты, мерапрыемствы.

АРГАНІЗАЦЫЯ размеркаваных інфармацыйных БАЗЫ

У "BAS Документообіг корп" прадугледжана праца ў рэжыме размеркаванай інфармацыйнай базы, у тым ліку і для варыянту захоўвання файлаў не ў інфармацыйнай базе, а на дыску.

АБМЕН ДАДЗЕНЫМІ З іншых тыпаў канфігурацыі

  У "BAS Дакументазварот корп" прадугледжаны ўбудаваныя ў сістэму планы абмену з тыпавымі канфігурацыямі.
Дадаткова ў камплект пастаўкі рэлізаў праграмы ўключаны правілы абмену з іншымі прыкладнымі рашэннямі. Гэтыя правілы абмену гатовыя для выкарыстання і налады абмену з дапамогай апрацоўкі "Універсальны абмен дадзенымі ў фармаце XML".

ВЭБ-СЭРВІСЫ працы з файламі

"BAS Документообіг корп" можа выступаць як знешняя ў адносінах да іншых сістэмах бібліятэка файлаў. Ўзаемадзеянне паміж "BAS Документообіг корп" і іншым дадаткам ажыццяўляецца пры дапамозе вэб-сэрвісаў.
Прымяненне праграмы як бібліятэкі файлаў дазваляе:

  • дадаваць укладанні да аб'ектаў вашай інфармацыйнай базы;
  • разгрузіць вашу інфармацыйную базу за кошт пераносу захаваных файлаў у "BAS Документообіг корп";
  • забяспечыць бяспечнае, надзейнае і цэнтралізаванае захоўванне неструктураваны інфармацыі вашага прадпрыемства;
  • інтэграваць файлы, звязаныя з вашай інфармацыйнай базай, у агульны дакументаабарот прадпрыемства;
  • арганізаваць адзінае сховішча файлаў для розных інфармацыйных баз і прыкладанняў.

Кошт: €2,090

У наяўнасці


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram