ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ПРОДУКТА
"BAS UPRAVL_NNYA ПО ПРЕВОЗНИ СРЕДСТВА. СТАНДАРТ"
"BAS Driving Automobile. Standard" се състои от следните основни подсистеми:
- Управление на флота;
- Управление и изпращане на поръчки;
- Счетоводство на товарителници;
- Отчитане на горива и смазочни материали и технически течности;
- Отчитане на ремонти и сглобки;
- Отчитане на злополуки и глоби;
- Счетоводно отчитане на резервни части и консумативи;
- Отчитане на работата на водачите;
- Разплащания с контрагенти;
- Отчитане на приходи и разходи;
- Обмен на данни с "Счетоводство на БАН"
ОПИСАНИЕ НА ФУНКЦИОНАЛНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ "БАН УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕВОЗНИ СРЕДСТВА. СТАНДАРТ"
Управление на флота
Основните задачи са решени:
- поддържане на справочник на превозни средства;
- регистрация на документи на превозното средство и водачите, контрол на сроковете им за годност;
- отчитане на производството на превозни средства и оборудване.
Цялата основна информация за автомобилите на компанията се съхранява в директорията "Превозни средства и оборудване".
Функционалността на програмата ви позволява също така:
- водят записи и контролират срока на валидност на всички документи на водачи и автомобили;
- качване и съхраняване на сканирани копия на документи в системата.
УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ И РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ
Следните задачи са решени:
- Счетоводство и разпределение на поръчки за автомобили;
- Счетоводство за поръчки;
- Работете с маршрутни листове.
ПП "BAS Driving Automobile. Standard" разполага с удобна система за отчитане и разпределение на поръчките за автомобили.
Поръчка за превозно средство отчита:
- адреси и времеви прозорци за доставка на товари;
- параметри и характеристики на товара;
- услуги, предоставяни като част от превоз на стоки;
- транспортни изисквания.
Основната цел на работната станция е да подпомогне обработката на клиентски поръчки и генерирането на транспортни задачи.
Удобства:
- Бърз избор на поръчки;
- Попълване на документите „Лист на маршрута“;
- Работа със списание „Маршрути“;
- Работете със списание "Битови товари";
- Формиране на група и печат на документи "Поръчка".
СЧЕТОВОДНИ ЛИСТОВЕ ЗА ПЪТУВАНЕ
В програмата можете да изписвате и обработвате товарителници от различни видове:
- Лек автомобил;
- Камион (базиран на времето, брой на части);
- Специално превозно средство;
- Междуградски автомобил;
- Автобусът;
- Индивидуален предприемач;
- Доклад за работата на строителната машина.
Всички изброени печатни форми на товарителници са унифицирани.
Въз основа на данните на товарителниците, програмата генерира аналитични доклади:
- Работни часове в часове;
- Карта за експлоатация на превозното средство;
- Пробег на автомобила;
- Производство на превозни средства;
- Диаграма на състоянието на превозното средство (под формата на диаграма на Гант) и други доклади.
СЧЕТОВОДНИ горива и смазочни материали и технически течности
Следните задачи са решени:
- Отчет на завои и разход на гориво и TZ в разрез на всеки автомобил;
- Разглеждане на факти за икономия и изгаряне на гориво от водачите при всеки полет;
- Контрол и инвентаризация на остатъците от горива и смазочни материали и такива. течности на превозното средство.
Основни характеристики:
- Като се вземат предвид фактите за изтичане на гориво;
- Възможност за извършване на инвентаризация на остатъците от гориво в автомобилни резервоари;
- Счетоводство за зареждане с гориво от склад, в брой, на пластмасова карта, на талони, от доставчик;
- Възможност за изтегляне на отчети от обработващи центрове за подробности за зареждане на горива и смазочни материали на пластмасови карти;
- Възможност за сравняване на заредени бензиностанции с проверките на водачите.
Пълната картина на движението на горивото и мазута може да се анализира с помощта на различни доклади:
- Декларация за движение на горива и смазочни материали;
- Декларация за получаване и разход на гориво и смазочни материали на превозното средство;
- Зареждане на гориво и смазочни материали;
- Сравнение на бензиностанции на пластмасови карти.
СЧЕТОВОДНИ РЕМОНТИ И ЕДИНИЦИ
Основни характеристики:
- Отчитане на заявки за ремонт;
- Отчитане на планирана поддръжка на превозни средства и извършени ремонти в собствената им зона за ремонт и в услугите на автомобили на трети страни;
- Отпечатване на формуляра „Товаро-разписка“ от документа „Ремонт лист“;
- Отчитане на агрегати;
- Като се вземат предвид фактите за монтаж и подмяна на гуми, батерии и друго допълнително оборудване.
Програмата ви позволява да анализирате подробно информацията за всички предстоящи и завършени поддръжка и ремонт на превозни средства, като използвате отчети: „Планиране на поддръжка“, „График на поддръжка“.
Има доклади за анализ на всички консумативи и резервни части, използвани при ремонта, има възможност да се направи оценка на автомобилите за ремонтни разходи.
СЧЕТОВОДСТВО НА СЛУЧАЙНИТЕ И САНКЦИИ НА Драйвера
Програмата следи пътнотранспортните произшествия (ПТП).
Функционалността осигурява следните функции:
- Счетоводство и регистрация на документи за пътнотранспортни произшествия;
- Отчитане на данни за щети, причинени на автомобила, застрахователни плащания;
- Провеждане на статистика за причините за произшествия, естеството на нарушенията в движението;
- Поддържане на рейтинг на нарушаващите шофьори.
Отчетите ни позволяват да анализираме причините за произшествия, честотата на шофьорите, участващи в пътнотранспортни произшествия, и да сравним сумите, платени от застрахователните компании, с разходите за ремонт на превозни средства.
Програмата включва и отчитане на глоби, получени от шофьорите.
Функционалността осигурява следните функции:
- Отпечатване на формуляр за съгласие за удържане на глоби от заплата;
- Съхранение на снимки на нарушения;
- Поддържане на рейтинг на нарушителите на водачи;
- Провеждане на анализи за видове нарушения на трафика.
СЧЕТОВОДНО Счетоводство на резервни части и консумативи
Основни характеристики:
- Отчитане на получаването и отписването на резервни части, горива, технически течности и консумативи в склада;
- Отчитане на издаването на резервни части и консумативи;
- Вътрешно движение на вещи между складове;
- Отписване на стоки на автомобил;
- Възможност за вземане на материални запаси;
- Контрол на действителните баланси.
Можете да анализирате движението на стоки в складове и баланси, като използвате различни отчети.
СЧЕТОВОДСТВО НА РАБОТА НА Драйвери
Основните задачи са решени:
- Отчитане на производството и работното време на водачите;
- Заплащане на товарителници.
Функционалността ви позволява да:
- създавате, съхранявате и отпечатвате индивидуални графици за работа на водача за произволен период от време (месец, година и т.н.);
- създайте времева таблица.
Информация за изчисляването на плащанията на водачите се записва в документа "ТРЗ".
Тези данни могат да се използват за изчисляване на данъчното облагане и отчитане, а също така могат да бъдат качени в софтуера на BAS счетоводство.
ВЗАИМНИ СЧЕТОВОДСТВА С ИЗПЪЛНИТЕЛИ
Следните задачи са решени:
- поддържане на ценоразписи и тарифи за транспортни услуги;
- изчисляване на цената на предоставените услуги;
- формиране на документи за продажба, сметки и актове, регистри.
Отличителна черта на програмата е добре обмисленото ръководство за тарифите, което ви позволява да създавате сложни тарифи, гъвкаво да конфигурирате тяхното действие за изпълнители и договори на контрагенти, за маршрути, за модели на превозни средства и така нататък.
В програмата е възможно:
- коригира зависимостта на тарифата от количеството извършена работа;
- задайте фиксирани тарифи;
- Създайте сложни тарифи.
Поддържа се разтоварване на документи за продажби в софтуера BAS Accountancy.
СЧЕТОВОДСТВО НА ДОХОДА И РАЗХОДИТЕ
Задачите са решени:
- Отчитане на директни оперативни разходи за собствен транспорт;
- Гъвкава конфигурация на базата за разпределение на приходите и разходите;
- Отчитане на други разходи за автомобили.
Според резултата от работата можете да анализирате рентабилността на транспорта.
Facebook
