+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
+38 (067) 901-63-22 Sun 09:00—18:00
sauazeblrbgrchnczednkdeunldusaespfinfrageogrcindidnirlitajpnkazkornorirnpolprtrousvksvnsweturukrrus

For example: VDoc

Shopping cart

0 goods
€0

Всего просмотров этой страницы: 302

Документи на БАН Add to comparison table

идентификация на продукта: k2soft-151
Документи на БАН „BAS Dokumentoobig KORP“ е иновативно решение от ECM-клас (Enterprise Content Management) с широк спектър от възможности за управление на бизнес процеси и работа в екип.

„BAS Dokumentoobig KORP“ е иновативно решение от ECM-клас (Enterprise Content Management) с широк спектър от възможности за управление на бизнес процеси и работа в екип.

Характеристика
  • Количество рабочих мест
    1
  • Операционная система
    Windows XP, Windows 10, Windows Server 2012, Windows 7
  • Страна
    Украина
  • производител
    BAS
Show all features (6)

Описание на продукта


ФУНКЦИОНАЛНИ ВЪЗМОЖНОСТИ НА СОФТУЕРНИЯ ПРОДУКТ "BAS DOCUMENTOOB_G CORP"

"BAS Document Management KORP" в комплекс решава широк спектър от задачи по автоматизация на счетоводството на документи, взаимодействие на служителите, контрол и анализ на дисциплината на изпълнението. Програмата поддържа работа на много потребители в локална мрежа или чрез Интернет. "Управление на документи на BAS KORP" отговаря на всички законодателни и регулаторни изисквания, уреждащи процедурата за работа с документи.

СЪОТВЕТСТВИЕ С УКРАЙНСКО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО

„BAS Dokumentoobig KORP“ ви позволява да автоматизирате бизнес процесите на организационния и административния работен процес в съответствие с основните решения и закони, които уреждат управлението на офисната работа и работния процес в Украйна:

  • Закон на Украйна от 22.05.2003 г. № 851-IV „За електронните документи и електронните документи“;
  • Законът на Украйна от 05.07.1994 г. № 80/94-ВР „За защитата на информацията в информационните и телекомуникационните системи“;
  • Законът на Украйна от 02.10.1996 г. № 393/96-ВР „За масата на царевицата на масите“;
  • Постановление на Кабинета на министрите на Украйна от 30.11.2011 г. № 1242 „За приключване на Типични инструкции за клирични дейности в централните органи на автономния регион;
  • Решение на Кабинета на министрите на Украйна от 28 октомври 2004 г. № 1453 „За сертифициране на стандартната процедура за електронно управление на документи във вискозни органи“.

РАБОТА С ДОКУМЕНТИ


„BAS Dokumentoob_g KORP“ ви позволява да работите с документи от всякакъв тип. Всеки документ е придружен от регистрационна и регистрационна карта, наборът от подробности за която съответства на "Инструкции за деловодство № 1153 от 17.10.1997 г.", постановление на Министерския съвет "За одобряване на стандартната процедура за електронно управление на документи в органите".

ПРАВА НА СЪХРАНЕНИЕ И ДОСТЪП

В конфигурацията на програмата "BAS Dokumentoobіg KORP" вътрешните документи и файлове се съхраняват в структурата на папките, като се вземат предвид правата за достъп.

Структурата на папките може да се формира в съответствие с организационната структура на предприятието или по вид документ.

Всяка папка е настроена така, че да позволява на потребителите или групите потребители да извършват различни операции: да четат, добавят, редактират или изтриват.
В допълнение към това, всички конфигурационни данни на "BAS Documentation KORP" са ограничени от права на достъп в зависимост от видовете документи, марки за достъп за документи, групи кореспонденти и групи от лица, организации и бизнес въпроси.
Директно файловете могат да се съхраняват както в информационната база, така и в обеми на диска.

АВТОМАТИЧНО ИЗТЕГЛЯНЕ НА ФАЙЛОВЕ ОТ КАТАЛОГА

Програмата може автоматично да качва файлове в указаната директория в локалната мрежа. Щом в тази директория се появи файл или папка с файлове, те веднага се прехвърлят в папката за управление на документи със запазване на оригиналните имена и структура на подпапките. Изтеглените файлове се разпознават автоматично, индексират и могат незабавно да бъдат включени в управлението на документи на вашето предприятие. Удобно е да се използва за интеграция например с мрежови поточни скенери, факс машини и други приложения.

РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИТЕ НА ВЪЗДУШНИТЕ И ВЪНШНИТЕ

„BAS Dokumentoob_g KORP“ ви позволява да записвате и регистрирате входяща и изходяща кореспонденция. В същото време автоматично генериране на регистрационни номера се извършва съгласно сложни правила.
Регистрацията на документи се извършва в съответствие с държавните стандарти, стандартни инструкции и традиции на домашната офисна работа.
Регистрацията на документи е придружена от следните процеси:

  • отчитане на получени документи, отпечатване на баркодове и регистрационни печати;
  • автоматизация на процедурата за преглед на документи и последващ контрол;
  • уведомяване на изпълнителите;
  • подкрепа за регламентирани срокове за изпълнение на документи;
  • формиране на случаи, прехвърляне на затворени файлове за архивно съхранение или унищожаване;
  • Последващо генериране на доклади за получаване и изпълнение на документи по документи с изтекъл срок на годност.

СЧЕТОВОДСТВО НА ГРАЖДАНСКИ ЖАЛБИ

Програмата предвижда регистрация и обработка на жалбите на гражданите в съответствие със Закона на Украйна № 393/96-ВР от 02.10.1996 г. "За обжалванията на гражданите".
Осигурява се отчитане на дубликати и повторни обжалвания, както и отчитане на изпращането на жалбите на гражданите до и от трети страни.
За работа с жалбите на гражданите се използва специално работно място, в което специалистът веднага вижда всички получени жалби на гражданите, историята на кореспонденцията и друга съпътстваща информация по тях. За да се анализира и контролира изпълнението на жалбите на гражданите, се използват докладите „Изпълнение на жалбите на гражданите“, „Структура на обжалванията за периода“, „Динамика на броя на обжалванията“, „Списък на обжалванията на гражданите“.

СЧЕТОВОДСТВО НА ДОГОВОРИ

В "BAS Documentoobig KORP" пълният жизнен цикъл на договорните документи е автоматизиран:
подготовка на проект за договор;

  • координация на проектоспоразумението, както външно, така и вътрешно;
  • отчитане на всички документи, свързани с договора, например актове, допълнителни споразумения;
  • счетоводство и контрол на валидността на договорите;
  • автоматично удължаване на валидността съгласно правилата, посочени в договора;
  • • мулти-валутно отчитане на сумите по договора;
  • отчитане и контрол на изпълнението на финансовите задължения по договора;
  • контрол на наличието на подкрепящи документи по договора, например фактура;
  • контрол на връщането на прехвърлени копия на документи по договора;
  • прекратяване на договора.


За анализ на договорната работа се предоставят такива доклади като „Списък на сключени споразумения“, „Договори с изтичащи споразумения“, „Придружаващи документи по споразумението“, „Динамика на броя на сключените споразумения“, „Динамика на сумите на сключените споразумения“, „Прекратени споразумения“.

SCAN

"BAS Documentation KORP" предоставя възможност за изтегляне на входящи, изходящи, вътрешни документи и файлове от скенери от всякакъв тип, които поддържат TWAIN интерфейса. Сканирането се извършва във формати jpg, pdf и tif, включително многостраничен.
Той поддържа сканиране на потоци с автоматично разпознаване на баркодове на документи и формиране на многостранични tif или pdf файлове.
Осигурява се автоматично разпознаване на сканирани изображения и пълнотекстово търсене на разпознати документи.

EMAIL

Вътрешната поща, интегрирана в "Управление на документи на BAS", позволява:

  • Изпратете по имейл директно от програмата всички документи или файлове.
  • Качете входни или вътрешни документи по имейл.
  • Когато използвате EDS, изпращайте и получавайте подписани и криптирани файлове.
  • Търсете писма по детайли и с помощта на бързо търсене, търсене, наред с други неща, и по текстовото съдържание на буквите.
  • В допълнение, програмата автоматично следи пощата и показва съобщение, което се появява в долния десен ъгъл, когато пристигнат нови съобщения. Ако в писмото е имало кореспонденция, програмата отчита това, показвайки хипервръзки в областта за четене и картата с писма.

ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЗАДАЧИ ПО ПОЩА

Задачата може да се изпълнява по пощата, просто отговаряйки на специални съобщения по пощата, автоматично изпратени от програмата.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, редактиране и управление на версиите

За преглед и редактиране на документи "BAS Documentation KORP" използва подходящите приложения, инсталирани на локалните компютри на потребителите.

Ежедневната работа с документи и файлове се извършва директно на „работния плот“; потребителят вижда списък с редактируеми документи и списък със задачи, които не са изпълнени; предлага се настройка „Desktop“ с възможност за изтриване, добавяне или размяна на елементи на определен раздел.

„BAS Dokumentoob_g KORP“ предоставя на служителите достъп до файлове, както за преглед, така и за редактиране. Конфликтите по време на редактиране на документи се елиминират благодарение на механизма за заключване на файлове.
Когато запазвате промени в информационната база, автоматично се създава нова версия на файла с автора, дата и час на създаване.

Директно от файловата карта можете да видите списъка с версии, да изтриете ненужните, да промените активната (текуща) версия. За файлове с популярни формати (doc, rtf, html, txt, odt) се поддържа сравнение на версиите.

ДОКУМЕНТИ И ФАЙЛОВЕ

В "BAS Documentation KORP" потребителите могат да конфигурират и използват автоматично попълнени шаблони на файлове и документи. Когато създавате нов файл от шаблон, полетата на шаблона се попълват автоматично с идентификационни данни, например име, автор, дата на създаване, сума на договора и данни за контрагента.
Когато създавате нов документ от шаблона, неговите детайли се попълват веднага според шаблона и всички файлове, посочени в шаблона, автоматично се прикрепят към документа, който от своя страна също се попълва автоматично въз основа на детайлите на документа.

БАРКОДИНГОВИ ДОКУМЕНТИ

В "BAS Documentation KORP" на всички документи автоматично се присвоява баркод, който може:

  • отпечатване на отделен лист;
  • отпечатване върху заглавната страница на хартиен документ;
  • отпечатване върху стикер;
  • вмъкнете в електронен документ като изображение.

Баркодовете се използват за бързо търсене на идентификационни данни за документи и автоматично прикачване на файлове към документи по време на поточно сканиране.

ПЕЧАТИ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТА НА ДОКУМЕНТА

В "BAS Documentation KORP" потребителите могат да отпечатват регистрационния печат на документ, съдържащ името на организацията, регистрационен номер и дата на регистрация, баркод. Регистрационният печат може да бъде отпечатан както на отделен лист, така и върху заглавната страница на хартиен документ.

ОТНОШЕНИЕ МЕЖДУ ДОКУМЕНТИТЕ

„BAS Documentation KORP“ предвижда стандартни взаимоотношения между документи, които се установяват автоматично, например при регистриране на документи за отговор. Програмата ви позволява да конфигурирате допълнителни взаимоотношения между документи и да укажете правилата за използване на тези отношения за типове документи. Поддържат се еднократни, множество, еднопосочни и двупосочни комуникации.

РАЗЛИЧНИ РЕЗОЛЮЦИИ В ДОКУМЕНТИ

В картата с документи "BAS Documentation KORP" можете да зададете няколко резолюции. Резолюциите се генерират автоматично от бизнес процеса на Преглед или могат да бъдат въведени ръчно. В същото време авторите на резолюции могат да бъдат не само служители на вашата компания или институция, но и служители на организации на трети страни.

ПРЕДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ

В програмата "BAS Documentation KORP" можете да вземете предвид изпращането на входящи документи към организации на трети страни, както и получаването на пренасочени входящи документи от организации на трети страни. В същото време програмата ви позволява да контролирате времето за изпълнение на препратени документи.

КОНТРОЛ НА ПРЕФЕРИРАНИ ДОКУМЕНТИ

Осигурява се отчитане на прехвърлянето на документи на служители кореспонденти и контрол на времето за връщане на прехвърлените документи.

БИЗНЕС ПРОЦЕСИ И РАБОТА НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ

В програмата "BAS Documentation KORP" се осъществява екипната работа с документи, като се използват следните бизнес процеси:

  • Обмисляне: документът се представя за разглеждане на ръководителя и с неговата резолюция се връща на автора на документа. В този случай, директно в процеса на разглеждане, длъжностното лице може да направи текстова резолюция или да изпрати документ за изпълнение или запознаване.
  • Изпълнение: документът се изпраща за изпълнение на всички потребители в списъка и на администратора, за да се съобразят с изпълнителната дисциплина. Един от потребителите може да бъде определен за отговорен изпълнител.
  • Одобрение: документите, приложени към такъв бизнес процес, се одобряват от посочените респонденти и след това се връщат на автора на този бизнес процес, за да се запознаят с резултатите от одобрението или да изпратят за повторно одобрение. В "BAS Documentation KORP" се поддържат такива опции за одобрение като:
    • паралелно;
    • последователна;
    • смесени (паралелни и серийни), включително като се вземат предвид условията за маршрутизация.
  • Одобрение: документът се представя за одобрение на отговорното лице и се връща на автора на документа, за да се запознае с резултата от одобрението.
  • Регистрация: документът стига до секретаря, за да му даде регистрационен номер, да постави печата на организацията и да го изпрати на кореспондента.
  • Запознаване: използвайки този бизнес процес, необходимият документ се изпраща на всички потребители в списъка за запознаване.
  • Инструкция: използвайки този бизнес процес, можете да издадете инструкции на служителите и да проверите тяхното изпълнение.
  • Обработка на входящ документ: този бизнес процес автоматизира пълния цикъл на обработка на входящ документ - преглед, изпълнение, отписване.
  • Изходяща обработка: този бизнес процес автоматизира пълния цикъл на създаване на изходящ документ - одобрение, одобрение, регистрация.

Възможно е да възлагате задачи не само на конкретни изпълнители, но и на роли. Така например, документ може да бъде изпратен за одобрение на ролята на „директор“ и програмата автоматично ще предаде съответната задача на този, който в момента изпълнява тази роля - на самия директор или негов заместник.

За да се гарантира плътно маршрутизиране, е възможно да се конфигурират шаблони на маршрути за бизнес процес за всеки тип документ, като се вземат предвид условното маршрутизиране. Така например един шаблон ще бъде използван за договаряне на договори, чийто размер надвишава 20 хиляди гривни, и друг за координиране на всички други споразумения. Условията за маршрутизиране могат да бъдат конфигурирани в режим на проектиране или на вградения език.

Сроковете за изпълнение на бизнес процесите се наблюдават, като се вземат предвид работните графици на служителите и могат да бъдат изчислени не само в дни, но и в часове и дори минути.

Внедрено автоматично стартиране на бизнес процеси по график.

Поддържа се йерархията на подчинеността на бизнес процесите и техните задачи. Когато създавате бизнес процес, можете да определите, че той е подчинен на задачата на друг бизнес процес. Така се изгражда йерархия на бизнес процесите и задачите, която може да се види от всички участници в тези бизнес процеси, като се вземат предвид правата за достъп.
Има възможност за временно спиране на бизнес процесите, което се отнася за всички подчинени бизнес процеси и техните задачи.

ИНТЕГРАЦИЯ НА БИЗНЕС ПРОЦЕСИ С ДРУГИ ИНФОРМАЦИОННИ ДАННИ

Основната цел на този механизъм за интеграция е да автоматизира такива процеси за обработка на данни, които преминават границите на различни информационни бази; направете преминаването на тези граници невидими за потребителите. Пример за бизнес процес, който преминава границите на конфигурациите: процесът на обработка на клиентска поръчка започва в информационната база за управление на търговията, издание 3, продължава в BAS Documentation KORP и завършва отново в Trade Management.

УВЕДОМЛЕНИЕ НА РАБОТАТА ВСЕКИ ДЕН

Прозорецът "Текущи работи" на работния плот се отваря при стартиране на програмата. Показва обобщената информация за задачите на потребителя и подчинените (за мениджърите), събития в календара, съобщения по пощата и форума за събития, за работа с документи, за проследяване на времето.
Прозорецът "Моите задачи" показва списъците със задачи на текущия потребител в раздели "Задача за мен" и "Задача от мен". Разделът „Задача за мен“ отразява задачите, предназначени за текущия потребител директно, чрез роли или делегиране. Разделът „Задача от мен“ показва задачи, които са авторски от текущия потребител.
Задачата може да бъде обозначена със знамена с различни цветове. Това е удобно при работа с голям брой задачи.

ТЪРСИ

Електронният документ е структуриран набор от данни, съдържащ необходимата и съществена част. Подробностите за документа и информацията за неговото съдържание могат да бъдат използвани в процеса на търсене на конкретен документ.
В "BAS Dokumentoobig KORP" се извършва пълнотекстово търсене на всякакви данни (документи, файлове) не само за всички полета на карти, но и за съдържанието на версии на файлове с популярни формати, като се отчита морфологията на руски, украински и английски език.

СЧЕТОВОДНО ВРЕМЕ ЗА РАБОТА И КОНТРОЛ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Данните за отчитане на работното време и възможността за неговия контрол предоставят на ръководителя информация за вземане на управленски решения и позволяват оптимизиране на работата на служителите.
Програмата осъществява ежедневно отчитане от служителите, което включва данни за времето, проекта, работното съдържание. Въз основа на тази информация е възможно да се съставят различни доклади за времето, прекарано от служителите в контекста на видовете работа, отдели или периоди.
Програмата ви позволява да запазите общи и лични календари и да изберете времето за събития, като вземете предвид заетостта на участниците. Календарът може да бъде създаден въз основа на всеки друг предмет на програмата, например задачи, документи, писма, събития.

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАЗПРЕДЕЛЕНА ИНФОРМАЦИОННА БАЗА

"BAS Documentation KORP" предвижда работа в режим на разпределена информационна база, включително за опцията за запаметяване на файлове не в информационната база, а на диска.

ОБМЕН НА ДАННИ С ДРУГИ ТИПИЧНИ КОНФИГУРАЦИИ

  В "BAS Document Management KORP" в системата са вградени планове за обмен със стандартни конфигурации.
Освен това пакетът за обмен с други приложни решения е включен в пакета от програмни версии. Тези правила за обмен са готови за използване и конфигуриране на обмена с помощта на Universal XML обработка на данни.

УЕБ СЕРВИЗ УСЛУГИ С ФАЙЛОВЕ

"BAS Dokumentoob_g KORP" може да действа като външна библиотека от файлове във връзка с други системи. Взаимодействието между "BAS Documentation KORP" и друго приложение се осъществява с помощта на уеб услуги.
Използването на програмата като библиотека от файлове ви позволява да:

  • добавете прикачени файлове към обектите на вашата информационна база данни;
  • Освободете информационната си база, като прехвърлите запаметените файлове в „BAS Documentation KORP“;
  • осигурете безопасно, надеждно и централизирано съхранение на неструктурирана информация на вашето предприятие;
  • интегрирайте файлове, свързани с вашата информационна база, в общия документооборот на предприятието;
  • организирате един файл за съхранение на различни информационни бази и приложения.

Цена: €2,090

В наличност


Доставка

Программные продукты поставляются в электронном виде

Быстрая оплата

Моментальная оплата покупок на сайте.

Подбор программ и услуг

Подбор программ и услуг по телефону, Viber, Telegram